20xx年公文附件格式范文3篇_公文函的模板(編輯修改稿)
2025-01-25 05:35 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 寫全稱或規(guī)范化簡稱。聯(lián)合行文，主辦機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)排列在前。在文頭或標(biāo)題中標(biāo)明了發(fā)文機(jī)關(guān)的，落款可省去，蓋上印章即可。
印章是發(fā)文機(jī)關(guān)對文件生效負(fù)責(zé)的憑證。印章與正文必須同處一面，用印的位臵在成文時(shí)間上側(cè)，要求上不壓正文，下要騎年蓋月。幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文時(shí)，印章不能重疊。
以領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人名義制發(fā)的公文的簽名稱之為簽署。簽署的位臵在成文日期之上偏左，在本人職務(wù)名稱后空一格簽名。
其六，成文時(shí)間：成文時(shí)間是公文形成或正式生效的時(shí)間。除公文中明確注明生效日期的，一般是由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人審批簽發(fā)公文的時(shí)間。聯(lián)合行文以最后一機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。成文時(shí)間大多在文尾標(biāo)注，用漢字小寫，“零”寫成“0”。會(huì)議通過的文件，以通過日期為準(zhǔn)，用小括號(hào)標(biāo)注在標(biāo)題的正下方。
其七，附注：附注也稱注釋，指的是對公文中某些內(nèi)容或有關(guān)事項(xiàng)的說明，如對閱讀范圍和閱讀對象的限定：“此文件發(fā)至縣團(tuán)級(jí)”，并用小括號(hào)標(biāo)注，寫在成文時(shí)間下一行，居左空2字。
我國現(xiàn)行發(fā)文范圍有三個(gè)層次：“發(fā)至省軍級(jí)”、“發(fā)至縣團(tuán)級(jí)”、“發(fā)至基層”。上行文不限定閱讀范圍。
文尾部分：
文尾部分包括主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間、份數(shù)三個(gè)部分。 其一，主題詞：它是公文主要內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)化概括，由標(biāo)明公文主要內(nèi)容及文種名稱的名詞或名詞性詞組組成，一份文件一般不超過7個(gè)。
主題詞是提高公文檢索速度的檢索符號(hào)。為適應(yīng)引用公文主題詞的需要，?國務(wù)院主題詞表?規(guī)定了15類共1000個(gè)主題詞，使用主題詞不得超過主題詞表的范圍。
主題詞標(biāo)注在公文末頁下部、抄送范圍上方，居左頂格標(biāo)識(shí)后加冒號(hào)，詞與詞之間不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，空一格以示區(qū)別。
其二，抄送機(jī)關(guān)：指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其它機(jī)關(guān)。過去，對上級(jí)機(jī)關(guān)用“抄報(bào)”，對平級(jí)機(jī)關(guān)用“抄送”，對下級(jí)機(jī)關(guān)用“抄發(fā)”，現(xiàn)在統(tǒng)稱為“抄送”。
公文的抄送，既要防止漏抄漏送，又要杜絕濫抄濫送。
“抄送”標(biāo)識(shí)在主題詞下一行，左空一字書寫。同一層次的抄送機(jī)關(guān)之間用頓號(hào)隔開，不同級(jí)層的抄送機(jī)關(guān)之間用逗號(hào)或分號(hào)隔開，抄送機(jī)關(guān)的最后要標(biāo)注句號(hào)。
其三，印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間、份數(shù)：印發(fā)機(jī)關(guān)指承辦印發(fā)公文的單位，一般為發(fā)文機(jī)關(guān)的辦公部門，寫在抄送機(jī)關(guān)底格線下方左側(cè)，左空1字。印發(fā)時(shí)間指公文付印的日期，寫在印發(fā)機(jī)關(guān)名稱的右側(cè)，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)，如“20xx年10月28日印發(fā)”。通常，公文的成文日期在先，印發(fā)日期在后。
函的概念 函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，或者向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。
函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當(dāng)廣泛。在行文方向上，不僅可以在平行機(jī)關(guān)之間行文，而且可以在不相隸屬的機(jī)關(guān)之間行文，其中包括上級(jí)機(jī)關(guān)或者下級(jí)機(jī)關(guān)行文。在適用的內(nèi)容方面，它除了主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題外，也可以向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng)，向上級(jí)機(jī)關(guān)詢問具體事項(xiàng)，還
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