公文函格式精選五篇(編輯修改稿)
2024-11-16 03:22 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 了公事事項(xiàng)所發(fā)出的函 復(fù)函：復(fù)函則是為回復(fù)對方所發(fā)出的函 例如國務(wù)院辦公廳關(guān)于同意寧波海關(guān)升格為正廳(局)級直屬海關(guān)問題的復(fù)函“請示”與“請批函”的異同同：作用一樣——可用于請求審批有關(guān)事項(xiàng) 異：：請示為上行文，函為平行文。：請示的為有隸屬關(guān)系的上級領(lǐng)導(dǎo) 或業(yè)務(wù)指導(dǎo)機(jī)關(guān)，函的為不相隸屬機(jī)關(guān)。：請示一般是比較重大的事項(xiàng)，涉及機(jī)關(guān)政務(wù)、人事、財(cái)務(wù)、政策等方面的問題，函的行文內(nèi)容只限于請批具體事項(xiàng)，局限于事務(wù)和業(yè)務(wù)方面的問題。：請示旨在希望得到上級機(jī)關(guān)的指示、批準(zhǔn)和幫助；函的行文目的僅在于“請求批準(zhǔn)”，讓不相隸屬的業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)了解并掌握情況，體察發(fā)文機(jī)關(guān)難處，對于請批事項(xiàng)能給予理解，并給予肯定答復(fù)。 ：行文語氣的特點(diǎn)是謙恭、征詢的，不能直接用“決定”、“要求”等詞，而應(yīng)選用“擬定”、“請求”等詞，此外，結(jié)束用語中常用“妥否”、“當(dāng)否”、“可否”等詞來征詢上級意見。函的行文多用商請的語氣，結(jié)束用語常用“當(dāng)否，請予批準(zhǔn)”、“請予批準(zhǔn)為荷”等等。：請示收到批復(fù)，請批函收到復(fù)函。批復(fù)與復(fù)函的異同同：都可用于批答請求異：：批復(fù)是有隸屬關(guān)系的上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)行文，是對請示的回復(fù)；復(fù)函是主管機(jī)關(guān)向不相隸屬的機(jī)關(guān)行文，是對請批函的回復(fù)。如引述來文時，“批復(fù)”常用“你單位《關(guān)于??請示》收悉”，而“復(fù)函”習(xí)慣于用“貴單位《關(guān)于??的函》收悉”；回復(fù)意見時，“批復(fù)”中常用“經(jīng)研究，同意你單位??”或“現(xiàn)將意見批復(fù)如下??”引出執(zhí)行依據(jù)和要求，“復(fù)函”則常用“函復(fù)如下??”或“經(jīng)審核，確認(rèn)符合??，準(zhǔn)予??”等回復(fù)明確的意見。格式：三要素式；兩要素式：機(jī)關(guān)代字+函+發(fā)文年份+發(fā)文順序號 ：受文并辦理來函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號——需要誰幫忙解決問題，或需要誰來看這份函，就寫誰。正文開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ?。注意語言藝術(shù)——、謙恭,簡潔得體。處事藝術(shù)——換位思考。不要倚勢壓人,不要強(qiáng)人所難，不要認(rèn)為是理所當(dāng)然的。也不必逢迎恭維、曲意客套。結(jié)語通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語。如發(fā)函給對方一般可用“此函”“專此函達(dá)”“特此函詢（商）” “特此函告”“請即復(fù)函”。復(fù)函的結(jié)語一般可用“此復(fù)”“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。落款署名、成文時間。署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。注意事項(xiàng)，用語把握分寸。至于復(fù)函，則要注意行文的針對性，答復(fù)的明確性。，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時。、準(zhǔn)確。7.“函”的語言要求樸實(shí)，語氣要懇切，態(tài)度要謙遜。，直奔主題。不要轉(zhuǎn)彎抹角，切忌空話、套話和發(fā)空泛的議論。練習(xí)練習(xí)XX鄉(xiāng)人民政府要向縣財(cái)政局申請修路的經(jīng)費(fèi) 《關(guān)于申請修路所需經(jīng)費(fèi)的函》XX市政府收到X縣政府《關(guān)于調(diào)整縣職業(yè)教育結(jié)構(gòu)的請示》后，轉(zhuǎn)辦市教育局，市教育局要就該問題答復(fù)X縣政府《關(guān)于調(diào)整X縣職業(yè)教育結(jié)構(gòu)的復(fù)函》XX市水利局?jǐn)M向市人事局申請?jiān)黾尤藛T編制 《XX市水利局關(guān)于申請人員編制的函》催款函格式范文_______公司：截至_____年__月31日，我公司賬面尚有貴公司欠款_____元(大寫人民幣_____元整)。按照與貴公司的有關(guān)合同協(xié)議的約定，貴公司應(yīng)當(dāng)在_____年__月__日之前支付上述款項(xiàng)，但我公司至今仍未受到該筆款項(xiàng)。因此，特請貴公司能夠在近期內(nèi)及時向我公司支付上述款項(xiàng)。此函_____公司
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