20xx年公文附件格式范文3篇_公文函的模板-文庫吧資料
2025-01-25 05:35本頁面
【正文】 格式靈活，除了國家高級機關(guān)的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以按照公文的格式及行文要求辦。表現(xiàn)在兩個方面：一是行文關(guān)系靈活。函對于不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點。不過這種情況并不多見。在適用的內(nèi)容方面，它除了主要用于不相隸屬機關(guān)相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題外，也可以向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項，向上級機關(guān)詢問具體事項，還可以用于上級機關(guān)答復(fù)下級機關(guān)的詢問或請求批準(zhǔn)事項，以及上級機關(guān)催辦下級機關(guān)有關(guān)事宜，如要求下級機關(guān)函報報表、材料、統(tǒng)計數(shù)字等。
函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當(dāng)廣泛。通常，公文的成文日期在先，印發(fā)日期在后。
其三，印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間、份數(shù)：印發(fā)機關(guān)指承辦印發(fā)公文的單位，一般為發(fā)文機關(guān)的辦公部門，寫在抄送機關(guān)底格線下方左側(cè)，左空1字。
“抄送”標(biāo)識在主題詞下一行，左空一字書寫。過去，對上級機關(guān)用“抄報”，對平級機關(guān)用“抄送”，對下級機關(guān)用“抄發(fā)”，現(xiàn)在統(tǒng)稱為“抄送”。
主題詞標(biāo)注在公文末頁下部、抄送范圍上方，居左頂格標(biāo)識后加冒號，詞與詞之間不加標(biāo)點符號，空一格以示區(qū)別。
主題詞是提高公文檢索速度的檢索符號。
文尾部分：
文尾部分包括主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間、份數(shù)三個部分。
我國現(xiàn)行發(fā)文范圍有三個層次：“發(fā)至省軍級”、“發(fā)至縣團級”、“發(fā)至基層”。會議通過的文件，以通過日期為準(zhǔn)，用小括號標(biāo)注在標(biāo)題的正下方。聯(lián)合行文以最后一機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。
其六，成文時間：成文時間是公文形成或正式生效的時間。
以領(lǐng)導(dǎo)者個人名義制發(fā)的公文的簽名稱之為簽署。印章與正文必須同處一面，用印的位臵在成文時間上側(cè)，要求上不壓正文，下要騎年蓋月。在文頭或標(biāo)題中標(biāo)明了發(fā)文機關(guān)的，落款可省去，蓋上印章即可。發(fā)文機關(guān)應(yīng)寫全稱或規(guī)范化簡稱。
附件名稱后不加標(biāo)點符號。附件說明，是指用于說明附件材料的名稱及件數(shù)的專用格式。原公文格式中末頁上端左側(cè)頂格的“(此頁無正文)”標(biāo)注已撤銷，現(xiàn)在的格式務(wù)必使印章與正文同處一面，以防止不法分子造假行騙。正文部分內(nèi)容較多的情況，一般要寫開頭、主體、結(jié)尾三個部分。
其三，正文：正文是公文的核心部分，是用來表達(dá)公文的具體內(nèi)容的。下行文可寫多級受文單位。
其二，主送機關(guān)：指承辦或處理公文的受文單位，頂格寫在標(biāo)題左下方、正文之上，后加冒號。文頭已有發(fā)文機關(guān)名稱的，標(biāo)題可省去發(fā)文機關(guān)。標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容，一般由“發(fā)文機關(guān)”、“事由”、“文種”三要素構(gòu)成。
主體部分：
主體部分由公文標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、特殊情況說明、附注、附件等組成。
其六，緊急程度：這是對公文處理時限的要求，分“特急”、“急件”和“限時送達(dá)”。
其五，秘密等級和保密期限：凡是有
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