公文函的格式及范文-文庫吧資料
2024-09-21 17:26本頁面
【正文】 。（略） 五、加強圖書資料和情報的交流。（略） 三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對 第 4 頁 共 8 頁 所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以幫助。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見： 一、定期舉行所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務(wù)等活動的正常進行。至于復(fù)函，則要注意行文的針對性，答復(fù)的明確 性。 撰寫函件應(yīng)注意的問題 函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。有的函也可以不用結(jié)束語，如 第 3 頁 共 8 頁 屬便函，可以像普通信件一樣，使用 “ 此致 ” 、 “ 敬禮 ” 。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項，選擇運用不同的結(jié)束語。或請對方協(xié)助解決某一問題，或請對方及時復(fù)函，或請對方提出意見或請主管部門批準(zhǔn)等。 （三）結(jié)尾。無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā) 文的緣由。主要說明發(fā)函的緣由。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。即受文并辦理來函事項的機關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。另一種是由事由和文種構(gòu)成。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。主要包括標(biāo)題、主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。 公函由首部、正文和尾部三部分組成。 函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法 由于函的類別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機動性。 向上級機關(guān)請示較小事宜也常用函。 平行機關(guān)或不相隸
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