公文函的格式及范文-展示頁(yè)
2024-09-21 17:26本頁(yè)面
【正文】 屬機(jī)關(guān)之間商洽有關(guān)事宜， 用函來(lái)通知一般事項(xiàng)。函的特點(diǎn)是不受公文規(guī)定的嚴(yán)格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件號(hào)，有時(shí)還可不擬標(biāo)題，因此用起來(lái)極為簡(jiǎn)便。 第 1 頁(yè) 共 8 頁(yè) 公文函的格式及范文 公文函的格式及范文 函，即信；公函即公務(wù)信件。它是上下級(jí)和平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間在商洽和聯(lián)系工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題時(shí)所使用的文體。 公函大體有以下幾種用法： 下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)詢(xún)問(wèn)一般事宜，或上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)或催辦下級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)事宜。如通知開(kāi)一般性的會(huì)議、要求下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送某項(xiàng)材料或統(tǒng)計(jì)某些數(shù)字等時(shí)，也常用公函。 函件采用書(shū)寫(xiě)、復(fù)印、打印、傳真等傳遞方式均可。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫(xiě)法。其各部分的格式、內(nèi)容和寫(xiě)法要求如下： （一）首部。 標(biāo)題。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān) 第 2 頁(yè) 共 8 頁(yè) 名稱(chēng)、事由和文種構(gòu)成。 主送機(jī)關(guān)。 （二）正文。 開(kāi)頭。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用 “ 現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明如下： ”或 “ 現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下： ” 等過(guò)渡語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文。 主體。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。一般用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ? （四）結(jié)語(yǔ)。 如 “ 特此函詢(xún)（商） ” 、 “ 請(qǐng)即復(fù)函 ” 、“ 特此函告 ” 、 “ 特此函復(fù) ” 等。 （五）結(jié)尾落款。 署名機(jī)關(guān)單位名稱(chēng)，寫(xiě)明成文時(shí)間年、月、日；并加蓋公章。無(wú)論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語(yǔ)氣平和有禮，不要倚勢(shì)壓人或強(qiáng)人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。 其次，函也有時(shí)效性的問(wèn)題，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時(shí)。 中國(guó)科學(xué)院
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