【文章內容簡介】 有部門下的帳號，如果左側選擇了某個具體部門，則搜索只是針對當前選中的部門。 g) 員工轉部門，如何在企業(yè)郵箱管理后臺 將帳號轉移 到其他 部門 ？ 勾選帳號后，可點擊“轉移”，并在彈出的選擇框中選擇目標部門，點擊“確定”后，即可將帳號轉移至目標部門。 網(wǎng)易企業(yè)郵箱產(chǎn)品手冊 網(wǎng)易公司版權所有 169。 1997~2021 h) 員工離職，如何 刪除帳號 ？ 勾選帳號后，可點擊“刪除”并在兩次“ 確定”后刪除帳號。 請您留意彈出框的提示文字 ，刪除帳號有 2 種方式：第 1 種“保留 7 天的刪除”和第 2 種“徹底刪除”。 我們強烈建議您使用默認的刪除方式 ，即第 1 種方式，則在 7 天之內，這些帳號的狀態(tài)為“已刪除”狀態(tài)，您可點擊“恢復”，帳號內的郵件都會保留。如果超過 7 天您沒有點擊“恢復”，這些帳號連帶帳號內的郵件將被徹底刪除，無法找回。 網(wǎng)易企業(yè)郵箱產(chǎn)品手冊 網(wǎng)易公司版權所有 169。 1997~2021 i) 如何快捷 將帳號加入 郵件列表？ 勾選帳號后，點擊“加至 郵件列表 ”會彈出當前已存在的 郵件 列表，選擇希望加入的名單并“確定”即可完成。 j) “ 顯示部門下 所有 帳號 ”按鈕有什么用處 ？ 如有一級部門“產(chǎn)品”，“產(chǎn)品” 里還有子部門。當點擊“產(chǎn)品”時， 顯示出來的是 一級部門“產(chǎn)品”下的直屬帳號，并不顯示子部門里的帳號。當您點擊“顯示部門所有帳號”時，則“產(chǎn)品”及以下子部門里的所有帳號都將顯示出來。 網(wǎng)易企業(yè)郵箱產(chǎn)品手冊 網(wǎng)易公司版權所有 169。 1997~2021 k) 如何查看帳號 別名 ？ 點擊“顯示別名 ”時，將顯示對應部門下所有帳號的別名。 l) 是否有更快捷的尋找?guī)ぬ柣騽e名的方法？ 可以 通過 帳號列表界面， 右上方搜索框， 輸入帳號或別名 進行搜索 。 m) 想一次性篩選出被禁用的帳號，可以如何快捷操作？ 如下圖所示，點擊帳號列表頁面頂部的狀態(tài)選擇，可按照不同狀態(tài)篩選出當前部門下的帳號。進行此操作方便您查看特殊狀態(tài)的員工帳號，并可批量修改他們的狀態(tài)。 網(wǎng)易企業(yè)郵箱產(chǎn)品手冊 網(wǎng)易公司版權所有 169。 1997~2021 n) 除了搜索和篩選，還可以通過什么方式查找?guī)ぬ枺? 在帳號列表界面，可點擊“姓名”，則帳號顯示的排列順序將按照用戶姓名的數(shù)字、字母、漢語拼音的升序方式來降序排列，再點擊一次，將按照升序方式排列。 點擊“郵箱地址”、 “創(chuàng)建時間”和“上次登錄時間”也有同樣的排序效果。 郵件列表 郵件列表，又稱群發(fā)名單 或 Maillist，一個郵件列表中可包括多個郵箱用戶帳號， 當發(fā)件人向該群發(fā)名單發(fā)送郵件時 ，該名單中的每個郵箱用戶都可收到 這封 郵件。 如下圖所示，點擊“群發(fā)名單”可進行郵件列表管理操作，在此處您可以新建、編輯、禁用、刪除、導入、導出和搜索。 網(wǎng)易企業(yè)郵箱產(chǎn)品手冊 網(wǎng)易公司版權所有 169。 1997~2021 新建郵件 列表 a) 點擊“新建郵件列表”按鈕將進入如下圖所示界面 ； b) 其中 ， 郵件列表的名稱及帳號地址 必須填寫； c) 選擇列表內包含的具體成員后，點擊“確定”即可完成創(chuàng)建。 補充： 如需在郵件列表中添加本企業(yè)外的帳號，可通過右側輸入框添加。 溫馨提示 ：在設置群發(fā)名單時，有兩項非常實用的非必填項： a) 是否共享帳號 ：系統(tǒng)默認選擇不共享，如果在此選擇“共享”，該群發(fā)名單將會顯示在企業(yè)通訊錄中，員工可在 Webmail 的企業(yè)通訊錄中查看并使用。 網(wǎng)易企業(yè)郵箱產(chǎn)品手冊 網(wǎng)易公司版權所有 169。 1997~2021 b) 群組使用者 ：系統(tǒng)默認選擇允許所有人往群里發(fā)信，含義為該郵件列表是完全開放的，任何人都可向它發(fā)信。如下圖所示，該選項中中還有另外 3 項可選內容，您可依據(jù)不同郵件列表的實際情況進行選擇，是否對群發(fā)名單的使用者做限制。 修改 郵件列表 找到對應的郵件列表，在 郵件列表最后點“編輯”，即可進入郵件列表編輯頁面，該頁面與新建郵件列表界面類似，更改需要編輯的內容即可。 郵件列表 禁用與解禁 網(wǎng)易企業(yè)郵箱產(chǎn)品手冊 網(wǎng)易公司版權所有 169。 1997~2021 a) 勾選希望被禁用的郵件列表 ； b) 點擊頂部的“禁用”按鈕 ； c) 系統(tǒng)會提示您禁用郵件列表 后可能引發(fā)的風險，需要勾選確認后才能禁用。 已經(jīng)被禁用的群發(fā)名單，可點擊名單最后的“解禁”按鈕來恢復。 刪除郵件列表 選擇您需要刪除的郵件列表，點擊上方 “刪除” 按鈕 即可。 溫馨提示 ：刪除郵件列表只是解散該列表，不會刪除具體用戶的郵箱帳號。 網(wǎng)易企業(yè)郵箱產(chǎn)品手冊 網(wǎng)易公司版權所有 169。 1997~2021 導入郵件列表 網(wǎng)易企業(yè)郵箱支持以導 入表格的形式，來創(chuàng)建郵件列表。如下圖所示，點擊頂部“導入”按鈕。 點擊“導入”按鈕后，將進入具體的導入操作界面，如下圖所示，依照界面詳細提示文字進行導入，即可完成郵件列表的創(chuàng)建。 網(wǎng)易企業(yè)郵箱產(chǎn)品手冊 網(wǎng)易公司版權所有 169。 1997~2021 導出郵件列表 勾選需要導出的 郵件列 表 ，點擊頂部 “ 導出 ” 按鈕，并選擇 “ 保存文件 ” ，即可 列表 中的帳號以 csv 格式導出并保存至本地。 查找 郵件列表 在郵件列表界面右上角，支持模糊搜索 郵件列表帳號或列表中成員帳號 。輸入郵件列表關鍵字即可進行查詢。 網(wǎng)易企業(yè)郵箱產(chǎn)品手冊 網(wǎng)易公司版權所有 169。 1997~2021 批量管理 批量管理用于對企業(yè)成員進行統(tǒng)一設置權限，目前支持設置 的權限有兩項：能否在通訊錄共享和能否使用通訊錄。 操作步驟 選擇設置對象 ，可以選擇全域，也可以選擇“指定帳號”。選擇“指定帳號”時可以通過右側“點擊部門帳號列表選擇”快速選?。? 選擇對應權限后點擊“確定”即可。 網(wǎng)易企業(yè)郵箱產(chǎn)品手冊 網(wǎng)易公司版權所有 169。 1997~2021 管理員權限 在管理員權限處，可進行管理員權限分級操作，為企業(yè)郵箱設置多個后臺管理員，管轄的權限有所分別，實現(xiàn)公司內部對郵箱的分級管理。 企業(yè)郵箱用戶角色分類及權限 用戶帳號角色共分為四類： a) 超級管理員（即 admin 帳號）：可登錄管理后臺，進行一切管理后臺的功能操作，如對企業(yè)下的所有部門、用戶進行編輯、設置企業(yè)個性化信息等。 b) 企業(yè)管理員：由超級管理員任命，可登錄管理后臺，協(xié)助超級管理員管理企業(yè)信息，并有權限管理各個部門管理員，并可進行部門及帳號管理。 c) 部門管理員：由超級管理員、企業(yè)管理員或上級部門管理員任命，可登錄管理后臺，只能針對管轄部門范圍內的用戶進行管理操作，也可為管轄范圍下的子部門任命管理員。 d) 普通用戶：沒有任何管理權限，不能登錄后臺管理，只具有 Webmail 的使用權限。 功能分類 角色 歸類 功能 超級管理員（ admin） 企業(yè)管理員 部門管理員 管理首頁 首頁信息 √ √ √ 企業(yè)信息設置 基本資料 √ √ 動態(tài)更新 √ √ 網(wǎng)易企業(yè)郵箱產(chǎn)品手冊 網(wǎng)易公司版權所有 169。 1997~2021 訂閱要聞 √ √ 部門帳號 部門帳號 √ √ √ 郵件列表 √ √ 批量管理 √ √ √ 管理員權限 √ √ √ 郵件管理 部門群發(fā) √ √ √ 系統(tǒng)搬家 √ 安全管理 重置密碼 √ √ √ IP 登錄管理 √ √ 成員密碼管理 √ 通訊錄管理 域內通訊錄 √ √ √ 多域通訊錄 √ 公共聯(lián)系人 √ √ 共享設置 √ 系統(tǒng)日志 操作記錄 √ √ IP 登錄 √ √ 收發(fā)統(tǒng)計 √ √ 使用統(tǒng)計 √ √ 郵箱參數(shù)設置 基本設置 √ √ 反垃圾設置 √ √ 高級殺毒設置 √ √ 手機應用服務 隨身郵管理 √ √ 企業(yè)應用服務 郵件傳真 √ √ 多域管理 多域名管理后臺 √ 補充 說明 ： a) 企業(yè)郵箱管理后臺只有一個超級管理員（即 admin），企業(yè)管理員和部門管理員的人數(shù)不限。 b) 一個管理員無法操作上級和同級的其他管理員，例如：企業(yè)管理員不可對超級管理員和 網(wǎng)易企業(yè)郵箱產(chǎn)品手冊 網(wǎng)易公司版權所有 169。 1997~2021 其他企業(yè)管理員進行新增、修改、編輯、刪除操作，部門管理員也無法操作自己的上級或同級管理員。 查看管理員 在管理員權限界面，右側默認顯示的是全部管理員帳號（包括系統(tǒng)管理員和部門管理員）。點擊右側頂部的“顯示所有企業(yè)管理員”，會顯示出企業(yè)域內的企業(yè)管理員帳號。點擊左側 具體某個部門，右側會顯示該部門的管理員帳號。 新增管理員 a) 點擊左側 “新增管理員” 。 網(wǎng)易企業(yè)郵箱產(chǎn)品手冊 網(wǎng)易公司版權所有 169。 1997~2021 b) 系統(tǒng)將 提示 您輸入一個用戶帳號，并選擇 用戶身份，如用戶身份是部門管理員，則須在“管理部門”一項選擇其中一個部門 。 補充： a) 部門管理員在新增管理員時，只能給自己管轄部門下創(chuàng)建管理員帳號 b) 輸入的新管理員帳號必須是一個 已經(jīng)存在的 域內 帳號。 如果您 將要新增的管理員 帳號 已是其他部門管理員 ，系統(tǒng)將彈出提示，如 點擊“ 確定 ” ，該帳號原先的管理權限將被取消。 如不希望執(zhí)行此項操作，可點擊“取消”。 溫馨提示 ：一個部門管理員 只能管理一個部門，無法同時管理多個部門，而一個部門可以同時被多個管理員管理。 網(wǎng)易企業(yè)郵箱產(chǎn)品手冊 網(wǎng)易公司版權所有 169。 1997~2021 修改 管理員 權限 如發(fā)現(xiàn)有個別管理員需要變更權限，可 點擊管理員列表后面的“編輯” 進行權限修改。 修改生效后，該管理員對原先部門的管理員權限將被取消。 取消 管理員 權限 取消權限，即刪除該管理員的權限資格。點擊“取消權限”，系統(tǒng)將提示您是否決定要取消該管理員的權限，確認之后，該管理員的權限將被 取消 。 溫馨提示： 取消管理員身份并不是刪除帳號，也不會影響帳號除管理權限外的其他信息。 網(wǎng)易企業(yè)郵箱產(chǎn)品手冊 網(wǎng)易公司版權所有 169。 1997~2021 6 郵件管理 部門群發(fā) 如下圖所示，網(wǎng)易企業(yè)郵支持 各級管理員，在管理員后臺對管轄范圍內的成員進行部門群發(fā)，可用于向企業(yè)域下員工發(fā)送通知，并可攜帶 1 個大小不超過2M 的附件