【文章內(nèi)容簡介】 保證公證機構有充足的時間完成各項公證活動 督促公證機構依法履行職責，及時辦理各類公證事物，維護正常的工作秩序，保證公證活動的順利進行。 ★ 辦證期限 ，即公證機構從受理到出具公證書的時間。一般情況下， 公證機構應當從受理公證申請之日起十五個工作日內(nèi)向當事人出具公證書 。計算不是連續(xù)進行，中間的法定休息日 、節(jié)假日不包括在內(nèi)。另外對于因不可抗力事件致使公證機構無法工作的時間、因當事人提交證明材料不齊全而需要補充的時間以及公證機構需要核實有關情況的時間也不計算在上述期限內(nèi)。 ★ 其他辦證期限 例如根據(jù)公證詞制作公證書的期限為 7 日；提存物的保管期限為 5 年；公證卷宗歸檔的期限為 3 個月等。 ★ 終止公證 ：指在辦理公證的過程中，由于出現(xiàn)法定理由致使公證機構不能繼續(xù)辦理，或繼續(xù)辦理已無意義時，而決定結束公證程序。 ★ 終止公證的法定情形 因當事人的原因超過了法定辦證期限的； 當事人撤回申請的； 因當事人死亡 (法人或 其他組織終止 )不能繼續(xù)辦理或者繼續(xù)辦理公證已無意義的。 ★ 終止公證的程序規(guī)則 當出現(xiàn)終止公證的法定事由時，承辦公證員應寫出書面報告，報公證機構主任或副主任批準。終止公證的決定應通知有關當事人。對于當事人死亡的，公證機構可免除通知義務。 ★ 拒絕公證， 即不予辦理公證，是指在辦證過程中，公證機構發(fā)現(xiàn)證明對象不真實、不合法，或有其他違反法律的事由，而拒絕辦理公證的行為。 ★ 公證機構拒絕公證適用的情形 無民事行為能力人或者限制民事行為能力人沒有監(jiān)護人代理申請辦理公證的； 當事人 與 公證的事項沒有利害關系的； 當事人申請公證的事項屬專業(yè)技術鑒定、評估事項的； 當事人之間對申請公證的事項有爭議的； 當事人虛構隱瞞事實，或者提供虛假證明材料的； 當事人提供證明材料不充分或拒絕補充證明材料的； 申請公證的事項不真實、不合法的； 申請公證的事項違背社會公德的； 當事人拒絕按照規(guī)定支付公證費的。 ★ 拒絕公證的程序規(guī)則 當出現(xiàn)拒絕公證法定情形時，承辦公證員應當寫出書面報告，報公證機構主任或者副主任批準。拒絕公證的決定，應當以書面形式通知當事人。 ★ 公證費用 ： 指在辦理公證事務時，公證機構按國家規(guī)定標 準，向當事人收取的費用 ★ 收取公證費用的原則 法定收費原則。 原則與靈活相結合的收費標準原則。 根據(jù)公證事項不同，公證服務費實行按件收費和按比例收費原則。 減免收費原則。 過錯方負擔公證費用原則。在撤銷公證書的情況下，誰有過錯誰負擔公證費用。 ★ 收取公證費用的標準 一、 按件收費 ， 證明生存、死亡、身份、經(jīng)歷、國籍、婚姻狀況、親屬關系、有無刑事處分等事項 5080 元。 證明法人或其他組織的資格、資信， 300500 元 不可抗力事件 200400 元 證據(jù)保全按標的收費 知識 產(chǎn)權的享有、轉讓、使用許可文書， 500 元 法人或其他組織的授權委托書、公司章程會議決議或其他法律文書 300500 元其他具有法律意義的文書50100 元 民事協(xié)議 100200 元涉及財產(chǎn)的加倍收取 收養(yǎng)關系，父母雙方送養(yǎng)， 300500 元，單方送養(yǎng)500800 元，其他監(jiān)護人送養(yǎng) 700100 元 二 、按標的額比例收費 土地使用權出讓、轉讓，房屋轉讓、買賣，股份轉讓，超額遞減 %、 %、 % 其他經(jīng)濟合同，超額遞減 1%、 %、 % 財產(chǎn)贈與、繼承、遺贈，受益額 2%，最少收 200 元 提存公證，標的額 %，最低 100 元，代申請人保管費另收。 賦予債權文書具有強制執(zhí)行力，債務總額的 % 三 、按實際支出費用和有關差旅費標準收費 ★ 公證費的減免交和退還 ★ 減免收費 辦理與領取撫恤金 (或勞工賠償金 )、救濟金、勞動保險金等有關的公證事項； 辦理贍養(yǎng)、扶養(yǎng)協(xié)議的證明； 辦理與公益活動有關的公證事項； 列入國家 “八七 ”扶貧攻堅計劃貧困縣的申請人申辦的公證事項； 申請人確因經(jīng)濟困難而無力負擔的； 其他特殊情況需要減免的。 減免公證費，由當事人 提出書面申請。公證機構主任或 7 者副主任作出是否減收或者免收的決定。 ★ 退還收費 因公證機構的過錯而撤銷公證書的，所收取的公證費全部退還給當事人；或者因公證機構的責任不能出具公證書的，預收或已收取的公證服務費應當全部退還給當事人。 因公證機構和當事人方的過錯而撤銷公證書的，視當事人責任大小，將所收取的公證費酌情退還一部分。 已受理的公證事項，申請人要求撤回時，按規(guī)定可以收取手續(xù)費，其余收費退還。申請撤回事項，如未經(jīng)公證機構調查的，每件收取 10元；已經(jīng)公證機構調查的，按照該公證事項收費標準的 50%收取 。 另外，因申請人提供偽證及舉證不實而不能出具公證書的，預收的公證服務費不予退還。 第六章公證的特別程序 ★ 公證特別程序 ：公證法律制度為了解決公證中的特殊問題而設置的程序。狹義： 指公證機構在辦理招標投標、拍賣、開獎、遺囑、提存這些公證事項應適用的特殊公證程序。 廣義：指公證機構處理公證中所有特殊問題適用的程序，包括狹義的公證程序、公證書復查程序及公證調解程序。 ★ 招標投標公證 ：指公證機構根據(jù)招標方式或受托招標方的申請，按照法定程序，證明招標投標行為真實性、合法性的活動。 ★ 拍賣公 證 ：指公證機構根據(jù)拍賣人的申請 ，依法定程序，證明拍賣活動真實性、合法性的活動。 ★ 開獎公證 ：指公證機構根據(jù)有獎活動主辦單位的申請，通過事前審查、現(xiàn)場監(jiān)督的方式，依法證明面向社會發(fā)行彩票或其他有獎活動的開獎行為真實、合法的活動 。 ★ 開獎公證 的特別程序 ： 有獎活動的主辦單位應至遲在開獎 7日前提出申請， 受理 開獎公證 兩名以上公證人員現(xiàn)場監(jiān)督 公證員在開獎活動結束時宣讀公證詞 并在七日內(nèi)出具公證書并發(fā)給當事人 ★ 公證機構的開獎監(jiān)督權 ：拒絕公證的情形 違反國家法律和規(guī)定 損害社會公共利益或社會公德的 違反向社會公布的活動規(guī)則的 申 請人拒絕提供有關資料的 主辦單位徇私舞弊、弄虛作假的 主辦單位阻撓公證機構對開獎活動依法監(jiān)督的 ★ 公證員應當對開獎機構建議中止開獎的情況： 發(fā)生開獎糾紛或秩序混亂的 開獎器具出現(xiàn)技術故障的 中獎的彩票或獎票需核實真?zhèn)味春藢嵉?中獎結果待確定的 公證詞涉及的中獎人不能提供有效的身份證件的 ★ 招標、拍賣、開獎等現(xiàn)場監(jiān)督類公證的特點： 承辦公證人員應親臨現(xiàn)場，對活動的過程進行監(jiān)督； 承辦公證人員應當當場宣讀公訴詞，公布公證結果； 承辦公證人員是整個現(xiàn)場活動的監(jiān)督者，有權對違法行為進行 制止和糾正； 公證機構出具的公證書應當使用要素式公證書格式。 ★ 招標投標公證的特別程序 招標人或者受托招標人應當于招標通知 (公告 )或招標邀請函發(fā)出之前，在特殊情況下，也必須在招標開始前向公證機構提出公證申請。 審查 兩名以上公證人員現(xiàn)場監(jiān)督（至少一名公證員） 公證員在現(xiàn)場監(jiān)督結束時宣讀公證詞。 對整個招標投標活動的真實性、合法性予以證明，并在七日內(nèi)出具公證書并發(fā)給當事人。 ★ 公證機構應當拒絕招標投標公證 的 情況： (1)招標方不具備招標資格的； (2)受托招標方不具有承辦招標事項的資格或未獲得合法授權的； (3)招標項目、招標活動未經(jīng)有關主管部門批準的； (4)招標文件及有關材料不真實或不合法的。 ★ 有下列情況之一者，應作無效標書處理： ① 投標人不具備投標資格的； ② 投標書未密封的； ③ 沒有報價的； ④ 投標書未加蓋本單位公章及法定代表人未簽字的； ⑤ 投標書未按規(guī)定的格式、內(nèi)容和要求填寫的； ⑥ 投標書書寫潦草、字跡模糊不清難以辨認的； ⑦ 投標書逾期送達的； ⑧ 在一個招標項目中，投標單位投報兩個或多個標書或有兩個或多個報價，又未書面聲明其中哪一個有效的； ⑨ 投標方未能按要求提交投標保函的； ⑩ 其他不符合 招標文件要求的。唱標時，公證員應監(jiān)督唱標，并作記錄。如發(fā)現(xiàn)所唱投標書內(nèi)容與正本不相符的，應予糾正。開標結束后，公證員應當場口頭證明開標活動真實、合法，并作出記錄。 ★ 公證員應終止現(xiàn)場監(jiān)督的公證活動： (1)招標方 (受托招標方 )擅自變更原定招標文件內(nèi)容、違背招標程序、原則和其他有關規(guī)定，經(jīng)指出不予糾正的； (2)招標中出現(xiàn)舞弊行為的。 ★ 遺囑公證 ，是指公證機構根據(jù)當事人的申請，按照法定程序對遺囑人設立遺囑行為的真實性、合法性進行證明的活動。 ★★ 遺囑公證的特別程序 遺囑人必須親自申辦公證， 應當有兩名 公證 員 同辦理，并由其中一名公證員在公證書上簽名。特殊情況下由一名公證員辦理時，應當有一名見證人在場，見證人應在遺囑和筆錄上簽名。 公證機構受理申請后，應當就遺囑人的身份以及意思表示是否真實、有無受脅迫或者受欺騙等情況進行審查。審查時，可以詢問遺囑人。但是除見證人、翻譯人員外，其他人員一般不得在場。 公證機構必須為當事人保守遺囑秘密。即公證人員在公證遺囑生效前不得泄露遺囑人遺囑的內(nèi)容。 公證機構審批人批準遺囑公證書之前，遺囑人死亡或者喪失行為能力的，公證機構應當終止辦理遺囑公證。遺囑人提供或者公證 人員代書、錄制的遺囑，符合代書遺囑條件或者經(jīng)承辦公證人員見證符合自書、錄音、口頭遺囑條件的，公證機構可以將該遺囑發(fā)給遺囑受益人， 8 并將其復印件存入終止公證的檔案。 公證機構審批人批準之后，遺囑人死亡或者喪失行為能力的，公證機構應當完成公證遺囑的制作。 遺囑公證的卷宗應當列為密卷獨立保存，不能對外借閱。在遺囑人死亡之后，遺囑即生效執(zhí)行，必須對外公開。 ★ 公證人員與遺囑人談話時應當錄音或錄像的情況： ① 遺囑人年老體弱 ② 遺囑人為危重傷病人； ③ 遺囑人為聾、啞、盲人； ④ 遺囑人為間歇性精神病患者、弱智者。 ★ 公證機關 應當出具公證書的條件 ： 遺囑人身份屬實且具有完全民事行為能力 意思表示真實 保證處分的財產(chǎn)是個人財產(chǎn) 遺囑內(nèi)容不違反法律規(guī)定或社會公共利益，內(nèi)容完備，文字表述準確，簽名制作日期齊全 辦證程序合法。 ★ 提存公證 ，是指公證機構根據(jù)債務人申請，依照法定條件和程序，對債務人或擔保人為債權人的利益而交付的債之標的物或擔保物 (含擔保物的替代物 )進行寄托、保管，并在條件成就時交付債權人的活動。 ★ 公證機構應當從提存之日起 3 日內(nèi)出具提存公證書。 ★ 公證機構負有妥善保管提存標的物的義務。不同的提存標的物保管期限是不 同的，最長為 5 年； ★ 公證機構應當根據(jù)當事人的約定或者法定條件給付提存標的。以對待給付為條件的提存，在提存受領人沒有履行對待給付義務前，公證機構不得給付提存物。提存受領人的繼承人請求給付的，應當提交繼承公證書或者其他有效法律文書。因債權轉讓、抵銷等原因需要由第三人領取提存標的物的，該第三人應當提供已經(jīng)取得提存之債債權的有效法律文書。 ★ 提存人可以憑人民法院生效的判決、裁定或提存之債已經(jīng)清償?shù)墓C證明取回提存物。從提存之日起，超過5 年無人領取 (無論是提存人或提存受領人 )的提存標的物，視為無主財產(chǎn)，上繳國庫。 ★ 公證書復查程序 ，是指當事人、公證事項的利害關系人認為公證書有錯誤，向公證機構提出申請，公證機構據(jù)此進行審查所適用的程序。 ★ 公證書復查程序 意義： 公證書復查程序是我國《公證法》新確立的一項程序制度。 其意義在于通過公證當事人。公證事項利害關系人對公證機構進行監(jiān)督，保證公證機構能夠對公證書中存在的錯誤及時加以糾正，從而使公證書真正發(fā)揮證明效力，維護當事人、利害關系人的合法權益。 ★ 公證書復查程序的適用范圍 ： 公證書復查程序適用于當事人、公證事項的利害關系人認為公證書有錯誤的情況下。具體來說有下列兩種： 公證書 的內(nèi)容違法或者與事實不符，即公證書證明的內(nèi)容違反法律、法規(guī)的強制性規(guī)定或者公證書證明的內(nèi)容與事實不相符； （ 2）公證書有其他錯 誤，如 文字錯誤、表述不準確等。 公證書復查程序適用的前提是公證當事人、公證事項的利害關系人認為公證書有錯誤，而不是對公證書內(nèi)容存在民事權利義務爭議。 ★ 公證書復查的程序 申請人申請應當具備三個要件： ① 提出復查的主體只能是公證當事人或者公證事項利害關系人； ② 申請人必須提供證據(jù)證明公證書有錯誤； ③ 必須向出具該公證書的公證機構提出。 （ 2）審查。公證機構 接到申 請人的復查申請后，應 對申請人提供的證據(jù)以及公證書是否存在錯誤事實進行審查，原承辦公證員不得參加復查程序。 處理。公證機構經(jīng)審查后，應根據(jù)不同情形分別作出處理： 復查申請不符合法律規(guī)定條件的，即公證書沒有錯誤的，公證機構應當作出駁回申請的決定，告知申請人。 公證書內(nèi)容不真實或者違反法律、法