【文章內容簡介】 、科技管理、環(huán)境保護、計量工作、標準化工作、檔案與信息管理、基建管理、設備管理、合同等二、科技檔案（1）產品文字材料：各種任務書、建議書、協(xié)議書、說明書、鑒定書、試驗大綱、試驗報告、分析報告、審查報告、運行報告、總結、產品圖樣等（2）科研文字材料：各種合同（協(xié)議書）、任務書、科研報告、調查報告、開題報告、實驗報告、鑒定證書、發(fā)明申請書等（3）基建文字材料：各種建議書、任務書、計算書、開工報告、概（預、決）算、檢驗分析材料、施工圖樣等（4）設備文字材料：各種申請書、說明書、技術規(guī)程、維護保養(yǎng)規(guī)程、設備圖樣等三、財務檔案會計原始憑證和報表中所附的各種借據(jù)、書面證明材料、分析報告等。四、人事檔案職工的招聘、履歷、培訓等五、電子檔案計算機磁帶、磁盤和光盤等六、聲像檔案照片、縮微膠片、電影膠片、錄像片、錄音磁帶和唱片等外部檔案是：政府機關、政府部門發(fā)下的各類通知、法規(guī)、整改令等等十、公司的上級主管于明天到公司考察參觀，你覺得需要做哪些方面的準備工作。個人認為，這種情況沒有必要特地去準備，我們平時工作做好、做細了，根本不必領導什么時候來考察，但是，作為一名行政人員，我們還是得表現(xiàn)出我們對其重視，在平時做好之余我們還應該做到盡量滿意、完美。以下工作可以再認真準備：：環(huán)境衛(wèi)生、員工著裝等要求達到公司要求，再一次確認、檢查； ？ ？求職者在準備做應聘行政文員的時候，首先要明白這些工作的主要職責是什么，這樣針對這些要求可以組織自己的自我介紹。及在面試過程中會遇到的哪些面試問題及注意事項，首先我們來分享應聘行政文員的崗位職責：行政文員崗位職責：負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤。收發(fā)公司的傳真、復印文件，收發(fā)各類信件、報刊和文件。負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌。對客戶的投訴電話，及時填寫登記表，并于第一時間傳達到客戶服務團隊，定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理。負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。接受行政經理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。職位要求：熟悉辦公室日常工作流程，熟悉考勤管理制度。熟練運用office辦公軟件。具備良好的形象氣質、性格溫和、有親和力。協(xié)調能力強，能承受一定的工作壓力，能夠按照公司既定戰(zhàn)略開展工作。工作細致認真、責任心、原則性強。從這份招聘啟事中就能夠看出企業(yè)對于文員的職位要求，做這份工作的人需要性格隨和，細心的人才能做好。并且要求能夠熟練運用電腦辦公軟件。在你的自我介紹中，要突出這些關鍵點。行政文員面試問題：行政文員的基本素質是什么?日常用語有哪些? 答：我認為辦公室文員的基本素質是踏實肯干，靈活機動，細致周全，積極上進。日常用語有：見面時：“您好!見到您很高興!”“您有什么事需要我?guī)兔?您是初次來這里嗎?路上辛苦了?！?分別時：“再會!明日再見”“祝您一路順風，請轉達我們對您家屬的問候”等。“請對我們的工作提出寶貴意見”“請您稍等，我馬上幫您去辦?！比绾螌n案進行分類?標準是什么? 檔案分類常用的有以下三種，在現(xiàn)實中可根據(jù)實際情況結合運用。年度分類法：根據(jù)形成和處理文件的年度進行分類組織機構分類法：根據(jù)內部組織機構進行分類 問題分類法：按照文件所反映的問題進行分類行政文員的具體工作是什么? 行政文員的具體工作包括接待工作、檔案工作、文書擬寫與處理、會議組織、信息工作、辦公室日常事務、協(xié)調工作等幾個方面。在工作中如何處理與上下級的關系? 這屬于行政文員工作中的協(xié)調部分的內容。對上級：行政文員在工作中要維護領導成員的威信和形象，尊敬領導，積極配合領導工作。維護領導層內部的團結，請示或匯報工作，應嚴格按領導成員職責分工進行，不越級請示，不利于團結的話、閑話、氣話不說。對下級：可個人之間談心交流。以平等身份、商量的態(tài)度、探討的口氣發(fā)表自己的意見，征求對方的看法，共同尋求解決問題的最佳辦法。以建議的態(tài)度、謙遜的語言將自己的意見轉告給對方，以達到協(xié)調的目的。談一談你的個人工作體會。在我從事行政文員工作過程中，感覺到了辦公室文員這一職位在公司運轉過程起著銜接與協(xié)調重要作用。作為一名辦公室文員，要熱愛本職工作，兢兢業(yè)業(yè)，要有不怕苦不怕累的精神，也要有甘當無名英雄的氣概。辦事要公道，忠于職守并在工作中努力掌握各項技能。寫一份通知。行政文員面試應注意以下幾方面：會讓你談談自己的優(yōu)勢，或者你為什么要選擇干文員，怎么才能干好文員工作。這個問題需要你提前準備好，比如你可以查一下文員的基本工作職責和任務，了解你的工作內容。讓面試官認為你對這個職位是很明確的。對于你應聘公司是否有了解，比如公司的文化你是否知道并認同。這點非常關鍵，在回答問題時你也可以時不時加入一些關于公司文化的語句，這樣面試官會認為你是很適應本公篇四：面試筆試行政助理面試技巧面試筆試行政助理面試技巧面試筆試行政助理面試技巧成功面試必備秘訣: 。，及累積相關行業(yè)的一般知識。˙原則1：不要把話題放在消極的事情上，不必表示歉意或做過多的解釋。˙原則2：用積極的事情抵銷消極的事情，最好不要說有損自己形象的話。˙貴公司認為這份工作最重要的工作項目有哪些？ ˙貴公司的考核方式、標準有哪些？˙貴公司未來的經營計劃如何？˙貴公司什么時候通知錄取與否？ 。強調自己是公司未來最具潛力的良性資產擁有明確的人生目標強烈的工作意愿與同事團隊合作的能力 掌握誠懇原則在錄用標準方面，才能是首要不變的原則，誠懇則是重要的機動因素。面試前做好萬全準備，表現(xiàn)整潔的儀容，及充份展現(xiàn)自我，便是誠懇的表現(xiàn)。怎樣回答那些無明確答案的問題？對于這類問題，我們不應該僅僅用是或不是這類簡單詞來回答。我們應該對這類問題作一個仔細快速的思考，對下面的內容，以適應的細節(jié)作補充，反面的內容，承認它并以但是作一個轉折，然后對正面方面作一個補充，總之一句話，我們應該以間接的方式來回答，避免處于被動狀態(tài)。(來源：企業(yè)口碑網面試技巧)舉例: a:你的缺點是什么？b:我的缺點是極力嚴格自己并且沒有脾氣。a:你認為工作對你意味著什么? b:工作是生活的一部分，是謀生的一種手段，也是實現(xiàn)我們人生價值的一個途徑。a: 你認為對你而言，快樂最重要的是什么？ b:只爭朝夕。即使當時工作很困難，我也要設法當天完成，而不會放棄。小貼士：夏季養(yǎng)生常識立夏已過，炎熱的夏季來了。夏季是充滿生氣的季節(jié)，但同時也要特別注意養(yǎng)生保健。我們該如何保持在炎熱的夏季保持身體健康，從而享受這個夏季呢？讓我來告訴大家?guī)讉€夏季養(yǎng)生保健小常識吧。每天要喝七八杯白開水，身體要隨時保持水分和補充水分，水在人體內起著至關重要的作明，維持著人體正常的生理功能。水是人體不可缺少的重要組成部分，器官、肌肉、血液、頭發(fā)、骨骼、牙齒都含有水分，夏季失水會比較多，若不及時補水就會嚴重影響健康，易使皮膚