【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 人簽字確認(rèn)無(wú)誤的合同提交相關(guān)部門。合同經(jīng)辦人員及部門應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺(tái)賬并按規(guī)定履行備案、移交手續(xù)。合同臺(tái)賬采用表格式，一份合同填寫(xiě)一張表格，建立一份檔案。4合同臺(tái)帳應(yīng)包括以下內(nèi)容：1）、合同名稱；2）、合同主體；3）、合同內(nèi)容（主要包括合同總價(jià)款、付款方式、付款時(shí)間、違約責(zé)任、糾紛解決方式、對(duì)方聯(lián)系人及聯(lián)系方式及其他須注明的事項(xiàng)）；4）、合同履行情況（合同履行的進(jìn)度、合同履行完畢的時(shí)間）；5）、備注（有無(wú)違約、爭(zhēng)議、訴訟、合同變更、無(wú)效、所附資料等情況）6）、其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。合同臺(tái)賬應(yīng)附以下資料：1）、合同文本；2）、對(duì)方加蓋公章的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照等對(duì)方應(yīng)提供的資料的復(fù)印件；自然人身份證復(fù)印件；3）、對(duì)方委托代理人授權(quán)委托書(shū)及代理人身份證明；4）、補(bǔ)充合同、會(huì)議紀(jì)要、往來(lái)函電；5）、其他與合同有關(guān)的重要資料。合同履行過(guò)程中發(fā)生變更、中止等情形的，合同經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)在合同臺(tái)賬表備注欄中予以注明，并報(bào)辦公室備案。如涉及到合同價(jià)款收付條款變更（包括付款金額、付款時(shí)間、付款條件等情形）的，同時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)部備案。合同臺(tái)賬管理人員、辦公室合同管理人員、財(cái)務(wù)人員，有權(quán)對(duì)備案合同及所附資料進(jìn)行審查，發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問(wèn)題時(shí)，應(yīng)及時(shí)要求合同經(jīng)辦人員采取措施予以糾正或補(bǔ)充資料，以保證合同的簽訂和履行合法有效。本辦法自頒布之日起執(zhí)行。合同檔案管理制度流程圖篇六為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案資料管理工作，提高檔案資料管理水平，逐步實(shí)現(xiàn)公司檔案資料管理工作的規(guī)范化、制度化，特制定本制度。一、本制度所指的檔案資料是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中形成的以工程項(xiàng)目為中心的資料總和，其構(gòu)成包括招標(biāo)文件（含招標(biāo)答疑、工程量清單）、投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書(shū)、合同文本、工程聯(lián)系單、工程簽證單、工程月進(jìn)度申報(bào)表、工程材料認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)單、消防驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)、竣工資料等。二、檔案資料管理原則檔案資料實(shí)行專人專管，以確保檔案的完整、完全和有效利用。 ①招標(biāo)文件（含招標(biāo)答疑、工程量清單）、中標(biāo)通知書(shū)、合同文本（正、副本）、消防驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)、物業(yè)設(shè)備移交清單等原件歸材料部肖瑜管理；②投標(biāo)文件、工程聯(lián)系單、工程簽證單、工程月進(jìn)度申報(bào)表、工程材料認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)單、竣工資料原件等歸成本部張艷芝管理，招標(biāo)文件（含招標(biāo)答疑、工程量清單）、中標(biāo)通知書(shū)、合同文本（正、副本）等影印件留存?zhèn)洳?。原則上所有原件只作存檔，不予外借；專管員負(fù)責(zé)統(tǒng)籌整理、保管公司檔案資料，同時(shí)履行本職的責(zé)任和義務(wù)。各項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)移交檔案資料，并以影印件的39。形式保存。三、檔案資料的移交工程項(xiàng)目在中標(biāo)后其招標(biāo)文件（含招標(biāo)答疑、工程量清單）由技術(shù)部負(fù)責(zé)整理一份完整的原件，并移交材料部肖瑜歸檔，成本部留存影印件備查；投標(biāo)文件由成本部存檔備查。工程項(xiàng)目在正式下發(fā)中標(biāo)通知書(shū)、簽署合同資料及文件后，由項(xiàng)目部或相關(guān)經(jīng)手人將其所有原件移交材料部肖瑜存檔；項(xiàng)目部及成本部分別留存影印件備查。工程項(xiàng)目過(guò)程資料，如工程聯(lián)系單、工程簽證單、工程月進(jìn)度申報(bào)表、工程材料認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)單等原件交由成本部張艷芝歸檔，項(xiàng)目部留存影印件備查。竣工報(bào)告、消防驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)、物業(yè)設(shè)備移交清單及完整的竣工資料由項(xiàng)目部將原件交由材料部肖瑜存檔；項(xiàng)目部留存影印件備查。檔案資料移交時(shí)，必須注明文件名稱和概要，移交雙方簽字確認(rèn)后方為完成交接手續(xù)。移交的檔案資料由專管員整理保存，必須注明資料類型并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。四、檔案資料的管理辦法檔案管理人員要加強(qiáng)對(duì)檔案資料的整理工作，并進(jìn)行分類匯總，編制統(tǒng)計(jì)清單，以電子檔形式備案方便查閱，以有效地開(kāi)展合同文檔的查詢、利用工作。項(xiàng)目部或個(gè)人檔案資料查詢可在項(xiàng)目部查閱影印件；確因工作需要須借出資料原件查閱，須經(jīng)公司部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可在合同管理員處辦理相關(guān)借閱手續(xù)，檔案資料原件無(wú)特殊情況不得外借。檔案資料的保存條件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同文檔的安全。保存的檔案資料每季度清理核對(duì)一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時(shí)處理，并追究相關(guān)人員責(zé)任。借閱人不得涂改、偽造、撕毀檔案資料，違者視情節(jié)予以處罰。檔案資料柜鑰匙供2份，管理員1份，另一份由成本部楊鮮峰留存，以備不時(shí)之需。其他人不得擅自挪用檔案柜鑰匙，更不能私自復(fù)制。合同文檔的密級(jí)為機(jī)密，任何人不得擅自將合同對(duì)外公開(kāi)，違者視情節(jié)予以處罰。合同檔案管理制度流程圖篇七酒店檔案工作的主要流程是： 接 收：凡酒店經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中形成和使用的，業(yè)已辦理完畢并具有查考價(jià)值的文件、報(bào)告、規(guī)定、通知及有關(guān)資料、圖片、。酒店檔案一年接收一次，酒店各部門應(yīng)于次年一月底前將檔案資料統(tǒng)一移交人事部。 整 理：（1）、酒店檔案按年綜合整理，一般在每年第一季度整理歸檔。（2）、酒店各部門的檔案按其形成的各種門類和體裁列為一個(gè)全宗。（3）、辦公室檔案，按其不同內(nèi)容和體裁，制成統(tǒng)一的分類檔案。（4）、按照案卷的排列順序編制卷號(hào)，案卷目錄上應(yīng)區(qū)別情況標(biāo)明不同保管期限。 保管及利用（1）、酒店檔案應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管，并定期進(jìn)行檢查。（2）、凡使用檔案應(yīng)辦理借閱手續(xù)，填寫(xiě)檔案借閱單。重要檔案的借閱應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。（3）、借閱結(jié)束后，請(qǐng)借閱者在檔案借閱單上簽名。鑒定和移交（1）、檔案鑒定工作在相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下，組成鑒定小組，按規(guī)定進(jìn)行。（2）、銷毀失去保存價(jià)值的檔案由鑒定小組提出意見(jiàn)，登記造冊(cè)，經(jīng)酒店領(lǐng)（3）、銷毀失去保存價(jià)值的檔案由鑒