【文章內(nèi)容簡介】 將合同臺賬、經(jīng)辦人簽字確認(rèn)無誤的合同提交相關(guān)部門。合同經(jīng)辦人員及部門應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺賬并按規(guī)定履行備案、移交手續(xù)。合同臺賬采用表格式，一份合同填寫一張表格，建立一份檔案。4合同臺帳應(yīng)包括以下內(nèi)容：1）、合同名稱；2）、合同主體；3）、合同內(nèi)容（主要包括合同總價款、付款方式、付款時間、違約責(zé)任、糾紛解決方式、對方聯(lián)系人及聯(lián)系方式及其他須注明的事項(xiàng)）；4）、合同履行情況（合同履行的進(jìn)度、合同履行完畢的時間）；5）、備注（有無違約、爭議、訴訟、合同變更、無效、所附資料等情況）6）、其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。合同臺賬應(yīng)附以下資料：1）、合同文本；2）、對方加蓋公章的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照等對方應(yīng)提供的資料的復(fù)印件；自然人身份證復(fù)印件；3）、對方委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明；4）、補(bǔ)充合同、會議紀(jì)要、往來函電；5）、其他與合同有關(guān)的重要資料。合同履行過程中發(fā)生變更、中止等情形的，合同經(jīng)辦人應(yīng)及時在合同臺賬表備注欄中予以注明，并報辦公室備案。如涉及到合同價款收付條款變更（包括付款金額、付款時間、付款條件等情形）的，同時報財務(wù)部備案。合同臺賬管理人員、辦公室合同管理人員、財務(wù)人員，有權(quán)對備案合同及所附資料進(jìn)行審查，發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時，應(yīng)及時要求合同經(jīng)辦人員采取措施予以糾正或補(bǔ)充資料，以保證合同的簽訂和履行合法有效。本辦法自頒布之日起執(zhí)行。合同檔案管理制度 合同檔案的管理方法篇六為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案資料管理工作，提高檔案資料管理水平，逐步實(shí)現(xiàn)公司檔案資料管理工作的規(guī)范化、制度化，特制定本制度。一、本制度所指的檔案資料是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營中形成的以工程項(xiàng)目為中心的資料總和，其構(gòu)成包括招標(biāo)文件（含招標(biāo)答疑、工程量清單）、投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書、合同文本、工程聯(lián)系單、工程簽證單、工程月進(jìn)度申報表、工程材料認(rèn)質(zhì)認(rèn)價單、消防驗(yàn)收意見書、竣工資料等。二、檔案資料管理原則檔案資料實(shí)行專人專管，以確保檔案的完整、完全和有效利用。 ①招標(biāo)文件（含招標(biāo)答疑、工程量清單）、中標(biāo)通知書、合同文本（正、副本）、消防驗(yàn)收意見書、物業(yè)設(shè)備移交清單等原件歸材料部肖瑜管理；②投標(biāo)文件、工程聯(lián)系單、工程簽證單、工程月進(jìn)度申報表、工程材料認(rèn)質(zhì)認(rèn)價單、竣工資料原件等歸成本部張艷芝管理，招標(biāo)文件（含招標(biāo)答疑、工程量清單）、中標(biāo)通知書、合同文本（正、副本）等影印件留存?zhèn)洳?。原則上所有原件只作存檔，不予外借；專管員負(fù)責(zé)統(tǒng)籌整理、保管公司檔案資料，同時履行本職的責(zé)任和義務(wù)。各項(xiàng)目部應(yīng)及時移交檔案資料，并以影印件的39。形式保存。三、檔案資料的移交工程項(xiàng)目在中標(biāo)后其招標(biāo)文件（含招標(biāo)答疑、工程量清單）由技術(shù)部負(fù)責(zé)整理一份完整的原件，并移交材料部肖瑜歸檔，成本部留存影印件備查；投標(biāo)文件由成本部存檔備查。工程項(xiàng)目在正式下發(fā)中標(biāo)通知書、簽署合同資料及文件后，由項(xiàng)目部或相關(guān)經(jīng)手人將其所有原件移交材料部肖瑜存檔；項(xiàng)目部及成本部分別留存影印件備查。工程項(xiàng)目過程資料，如工程聯(lián)系單、工程簽證單、工程月進(jìn)度申報表、工程材料認(rèn)質(zhì)認(rèn)價單等原件交由成本部張艷芝歸檔，項(xiàng)目部留存影印件備查?？⒐蟾妗⑾莉?yàn)收意見書、物業(yè)設(shè)備移交清單及完整的竣工資料由項(xiàng)目部將原件交由材料部肖瑜存檔；項(xiàng)目部留存影印件備查。檔案資料移交時，必須注明文件名稱和概要，移交雙方簽字確認(rèn)后方為完成交接手續(xù)。移交的檔案資料由專管員整理保存，必須注明資料類型并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。四、檔案資料的管理辦法檔案管理人員要加強(qiáng)對檔案資料的整理工作，并進(jìn)行分類匯總，編制統(tǒng)計清單，以電子檔形式備案方便查閱，以有效地開展合同文檔的查詢、利用工作。項(xiàng)目部或個人檔案資料查詢可在項(xiàng)目部查閱影印件；確因工作需要須借出資料原件查閱，須經(jīng)公司部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可在合同管理員處辦理相關(guān)借閱手續(xù)，檔案資料原件無特殊情況不得外借。檔案資料的保存條件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同文檔的安全。保存的檔案資料每季度清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理，并追究相關(guān)人員責(zé)任。借閱人不得涂改、偽造、撕毀檔案資料，違者視情節(jié)予以處罰。檔案資料柜鑰匙供2份，管理員1份，另一份由成本部楊鮮峰留存，以備不時之需。其他人不得擅自挪用檔案柜鑰匙，更不能私自復(fù)制。合同文檔的密級為機(jī)密，任何人不得擅自將合同對外公開，違者視情節(jié)予以處罰。合同檔案管理制度 合同檔案的管理方法篇七勞動合同：簽訂勞動合同的原則（1）本著平等自愿和協(xié)商一致的原則。要求勞動合同的內(nèi)容必須公正、誠實(shí)、守信。（2）遵守國家法律、法規(guī)和政策。（3）以書面形式明確規(guī)定雙方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。（4）雙方嚴(yán)格執(zhí)行。勞動合同簽訂后，雙方都應(yīng)嚴(yán)格按照合同規(guī)定的內(nèi)容遵照執(zhí)行，任何一方違約，都將按規(guī)定追究違約責(zé)任。（5）以酒店經(jīng)營目標(biāo)為中心。勞動合同的訂立（1）原在冊的勞動合同制員工以及新進(jìn)酒店的人員。（2）酒店的法人代表或委托人，代表酒店與其他人員簽訂勞動合同。（3）勞動合同期限分為有固定期限、無固定期限和完成一定的工作為期限三種。其中有固定期限的勞動合同是指：簽訂一年以上有期限的勞動合同；無固定期限的勞動合同是指：在簽定勞動合同時不明確終止期；完成一定的工作為期限的勞動合同是：指合同當(dāng)事人雙方完成某一工作為期限的勞動合同是指合同當(dāng)事人雙方或某一工作的起訖的時間為條件的。（4）新進(jìn)員工應(yīng)根據(jù)簽訂勞動合同的年限與有關(guān)規(guī)定，確定試用期，試用期最長不得超過2個月