勞動合同管理制度編寫勞動合同管理制度及規(guī)定(4篇)(編輯修改稿)
2025-08-02 21:21 本頁面
【文章內容簡介】 、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間）；（五）合同所附資料；（六）其他應當記載的重要內容。第七條 合同臺帳應附以下資料：合同正本或副本；對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質等級證明等資料的復印件；對方法定代表人身份證明和委托代理人授權委托書及代理人身份證明；補充合同、會議紀要、往來函電；有關的重要資料。第八條 合同臺帳管理人員，有權對合同及所附資料進行審查，發(fā)現(xiàn)程序不符、內容有誤或資料不全等問題時，應及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補充資料，以保證合同的簽訂和履行合法有效。第九條 使用或借用合同臺帳資料，應當辦理使用或借用手續(xù)，使用人或借用人應妥善保管合同資料，不得損壞或遺失，更不得擅自涂改或更換；辦理結束后，應及時將使用或借用的合同資料歸還合同臺帳管理人員。若違反前款規(guī)定給企業(yè)造成不良后果，將追究相關責任人責任。第十條 本辦法由法務部制定并解釋，自頒布之日起執(zhí)行。檔案管理為進一步規(guī)范合同文檔管理工作，提高合同管理水平，逐步實現(xiàn)公司合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學化，特制定本制度。一、 本制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務經(jīng)營中形成的各種協(xié)議、合同文本（不包含勞動合同）。二、 合同檔案管理原則 合同檔案實行公司財務部集中統(tǒng)一管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。 財務部應指定專人負責統(tǒng)籌、協(xié)調、組織、整理、保管公司所有合同文檔，并負責監(jiān)督指導各部門的合同管理工作。 需以公司名義訂立各種履約性質的協(xié)議、文件的部門，為合同承辦部門，承辦部門應根據(jù)合同項目需要指定承辦人，試用期內員工非經(jīng)總經(jīng)辦允許不得作承辦人。三、 合同文檔的管理辦法 合同文檔以部門名稱結合簽署日期年月份進行分類編號。 合同編號規(guī)則：承辦部門名稱首字母－合同簽署年、月份（六位）－順序號（三位）。示例：tgb－201102－001（推廣部20__年2月份第1號合同） 合同管理實行承辦部門與相關部門審查會簽相結合的制度，承辦部門對合同訂立、履行全過程負全部責任。承辦部門主管為第一責任人，承辦人為直接責任人?？偨?jīng)辦和審查會簽部門對應當提出相關意見而未提出的，應當承擔相應的責任。 各相關部門和總經(jīng)辦依其職能對合同訂立、履行、變更、解除全過程進行監(jiān)察、審計。 公司內各職能部門一律不得以個人名義對外發(fā)出要約，作出承諾，簽訂合同或具有履約性質的書面文件。 合同承辦部門和財務部應分別建立合同臺賬，實行履行跟蹤報告責任制，合同履行及原始資料必須由財務部保管，承辦部門只留存影印件。 保存的合同文檔每年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理，并追究相關人員責任；對超過兩年以上（包含本數(shù)）的已履行完畢的合同協(xié)議，由財務部甄別并予以歸案。 財務部要加強對合同檔案的統(tǒng)計工作，要以原始記錄為依據(jù)，編制合同統(tǒng)計清單，以有效開展合同文檔的查詢、利用工作。 各部門員工可在財務部查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須進行登記，方可在財務部辦理相關借閱手續(xù)，以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。 合同文檔的保存條件有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同文檔的安全。1 借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料，違者視情節(jié)予以處罰。1 合同文檔的密級為機密，任何人不得擅自將合同對外公開，違者視情節(jié)予以處罰。1 已簽署的合同應明確支付方式及付款時間，并交予財務部及時催款。四、 合同文檔的移交 各部門在正式簽署合同后，須在一周內將合同正本原件移交財務部存檔。 移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。倘若合同發(fā)生變更，則合同編號不予改變。 合同文檔移交時，必須編制合同移交清單并當面清點。以雙方簽字認可后方可完成交接手續(xù)。寧夏友廈建設集團有限公司勞動合同管理制度編寫 勞動合同管理制度及規(guī)定篇三第一章總則為了規(guī)范本公司的勞動合同管理工作，促進依法履行勞動合同，保護公司與員工的合法權益，根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》和有關法律、法規(guī)，結合本公司實際情況，制定本制度。第二章勞動合同的訂立第一條（適用范圍）在本公司工作與公司簽訂勞動合同的所有員工。實行勞動合同制度，無論公司管理人員還是一般員工，所有員工必須熟悉了解勞動合同管理制度，依照勞動合同管理制度調整、穩(wěn)定、和諧本公司的勞動關系。第二條（合同文本）勞動合同以書面形式訂立。公司遵循公平、公正的原則，提供勞動合同文本。勞動合同一式兩份，公司和員工各執(zhí)一份。第三條（知情權）在締約過程中，員工可以了解公司的規(guī)章制度、勞動條件、勞動報酬等與提供勞動有關的情況；公司在招用時，可以了解員工健康狀況、學歷、專業(yè)知識和工作技能等與應聘工作有關的情況，雙方應當如實說明。第四條（合同條款）根據(jù)《勞動合同法》規(guī)定，本公司勞動合同具備以下必備條款：（一）勞動合同期限；（二）工作內容；（三）勞動保護和勞動條件；（四）勞動報酬；（五）勞動紀律；（六）勞動合同終止的條款；（七）違約責任。第五條（合同期限）本公司勞動合同期限為一年，勞動合同屆滿經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以續(xù)簽勞動合同。第六條（試用期）本公司在勞動合同中約定試用期
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