【文章內(nèi)容簡介】 制檔案內(nèi)容。因工作需要從檔案中取證的，必須請示人事檔案主管部門審查批準后才能復制(拍攝)。，如必須借出使用時，要說明理由，經(jīng)主管部門負責人批準，并嚴格履行登記手續(xù)，限期歸還，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。、準確、安全。，一般情況下，不準公開郵寄或交本人自帶。如外單位派專人來提取，必須持人事部門出具的介紹信，一般介紹信不予辦理。，必在轉(zhuǎn)出手續(xù)完備的前提下，須經(jīng)人事處有關(guān)負責人同意簽署意見并由主管人事工作校領(lǐng)導同意后方可轉(zhuǎn)出。有關(guān)部門同時把本人的現(xiàn)實表現(xiàn)、體檢表或技術(shù)檔案轉(zhuǎn)入人事檔案室，由人事檔案室統(tǒng)一轉(zhuǎn)遞，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。檔案轉(zhuǎn)出后，逾期一個月未見對方退回回執(zhí)應(yīng)寫信或電話催回，以防丟失。，干部職務(wù)變動而及時調(diào)整，人事處及組織部應(yīng)將人事變動情況、干部調(diào)動單位和任免通知及時通知人事檔案室。因商調(diào)而轉(zhuǎn)出檔案后，人事處有關(guān)負責人應(yīng)及時通知人事檔案室此人是否商調(diào)成功，如未商調(diào)成功有關(guān)部門負責人應(yīng)在一個月以內(nèi)追回檔案，最多不超過三個月。、退職、自動離職或被學校解除合同、終止合同、除名、開除等，在沒收到接收單位人力資源管理部門轉(zhuǎn)來的轉(zhuǎn)遞檔案通知單前，其檔案仍由人事檔案室保管。但要從處理決定下達之日算起，按有關(guān)部門的收費規(guī)定收取檔案保管費。自動離職人員的人事檔案必須在外調(diào)手續(xù)完備的情況下，方可轉(zhuǎn)出。，在檔案轉(zhuǎn)出時，按照學校有關(guān)文件規(guī)定收取管理費用和其他費用。，并加蓋機密章，有關(guān)人員認真填寫《干部人事檔案轉(zhuǎn)出登記表》。，一般每半年核對一次，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決。，再回收時，要嚴格檢查，經(jīng)核對無誤后，方可入庫。，要逐人、逐卷、逐份、逐頁進行檢查核對，發(fā)現(xiàn)錯誤，及時糾正。，應(yīng)將材料與目錄檢查核對一遍，防止張冠李戴或缺少材料。，應(yīng)檢查是否屬于歸檔材料，是否齊全完整，是否符合歸檔要求，是否手續(xù)完備。檔案上墻制度上墻圖篇四為了更有效的的員工人事檔案進行妥善管理，有效的保守機密；同時為了維護人事檔案的完整，防止材料損壞，便于高效、有序的利用檔案資料，特制定本管理辦法。員工入職檔案：個人簡歷、員工入職登記表、應(yīng)聘人員登記表、面試記錄及待遇核定事項審批、筆試試題、身份證復印件、學歷學位證復印件、離職證明、各類合同及協(xié)議。員工培訓檔案：培訓通知、培訓總結(jié)報告或者考評結(jié)果、培訓審批表、員工外派培訓合同、外出培訓反饋表（證書原件）員工培訓統(tǒng)計表。績效管理檔案：將員工績效考核相關(guān)資料按月歸類整理。員工離職檔案：員工離崗包括員工與公司解除（終止）勞動關(guān)系，死亡等情形?；A(chǔ)管理：分類標準、歸檔及時、排列有序、層次清楚、整理規(guī)范。，人力資源部對人事檔案的真實性、有效性進行核查，如有虛假，可不予錄用和解聘處理。，按在職人員、離職人員進行整理，并及時登記于《入職員工人事檔案登記》（見附件一）《離職員工人事檔案登記》（見附件二），并在檔案前頁填寫各種人事資料的名稱及對檔案進行編號，人事檔案原則上是永久保存。（如學歷變動、身份證號碼變動、個人技術(shù)職稱變動、婚姻情況變動等），應(yīng)及時將相關(guān)資料復印件交人力資源部歸檔，原件當場查驗。，應(yīng)在辦理手續(xù)前調(diào)閱檔案。在其報到新崗位前，對調(diào)入或新建立的檔案都應(yīng)登記。、考核、培訓、獎懲形成的材料要及時收集、整理保持檔案的完整性，歸檔的材料必須認真鑒別，保證材料的真實、文字清楚、手續(xù)齊備。材料須經(jīng)審批蓋章和本人簽字的，應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔。，另外存檔，檔案保存原則上三年后方可銷毀（高管及核心人員保留該員工離崗8年止）。、整潔。，一個員工一個編號，防止重名重姓員工檔案交叉，制電子目錄，以便查閱。檔案的查、借閱，保密檔案禁止查閱，只能在檔案室閱覽，不得外借；非保密級檔案因工作需要查、借閱，須填寫《查、借閱人事檔案單》（附件三），經(jīng)過行政人力資源部經(jīng)理批準后方可查、借閱。、借閱人事檔案，下級員工不得查、借閱上級員工的39。人事檔案。、行政人力資源部可直接查、借閱員工人事檔案。（除特殊情況可延長），對借閱后到期未歸還者、歸還損壞、私自復印檔案者、遺失者依照公司檔案管理的相關(guān)規(guī)定處理。、借閱登記，并在《人事檔案借閱登記本》簽字登記（附件三）。查、借閱檔案注意事項、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。、拍攝檔案內(nèi)容，如有工作需要從檔案中取證須經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理同意。、借閱者不得擅自泄露檔案內(nèi)容，違反者視情節(jié)嚴重，予以懲處。檔案的銷毀。，由人力資源部填寫《公司員工人事檔案銷毀審批登記》（附表五），經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準后銷毀。，人力資源部須認真核對，將批準的《公司員工人事檔案銷毀登記》和將要銷毀的人事檔案做好登記并歸檔，登記表永久保存。本管理辦法經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準后，由人力資源部實施，修訂和廢止亦同。檔案上墻制度上墻圖篇五為使學校人事檔案管理與利用有章可循，特制定本規(guī)則。歸檔制度（1）對資料進行鑒別，看其是否符合歸檔要求。（2）按照資料屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置。（3）將資料放入檔案，并輸入資料庫。核查制度檢查核對一般定期進行。但突發(fā)事件之后或?qū)τ行n案發(fā)生疑問之后也要進行檢查核對保衛(wèi)制度（1）指定專人負責檔案保管。（2）備齊必要的存檔設(shè)備。（3）檔案柜保持清潔，不準存放無關(guān)物品。（4）不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。 統(tǒng)計制度（1）人事檔案的數(shù)量。（2）人事檔案材料收集補充情況。（3）檔案整理和保管情況。（4）檔案及設(shè)備利用情況。 轉(zhuǎn)遞制度檔案轉(zhuǎn)遞一般由工作調(diào)動等原因引起，（1）取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的檔案；（2）填寫人事檔案轉(zhuǎn)遞記錄；（3）按發(fā)文要求包裝、密封借檔制度（1）由有關(guān)單位部門開具介紹信，說明要求出具證明材料的理由，并加蓋公章。（2）其次，人事檔案部門按照有關(guān)規(guī)定，結(jié)合利用者的要求，提供證明材料；（3）證明材料由人事處審閱，加蓋公章，然后登記、發(fā)出。檔案上墻制度上墻圖篇六為了對人事檔案進行妥善保管，能有效地保守機密。維護人事檔案材料完整，防止材料損壞，規(guī)范人事檔案的管理，特制定本制度。本制度適用于對公司人事檔案的執(zhí)行管理。 人力資源部人事管理課負責人事檔案的建立、歸檔、保存、定期檢查核對、轉(zhuǎn)遞、保密、統(tǒng)計等工作。 人事檔案管理：集團公司人事管理課（寧波地區(qū)）負責本地區(qū)所有分公司、直屬部門的人事