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正文內(nèi)容

20xx年辦公室管理制度20條優(yōu)質(zhì)(十五篇)(編輯修改稿)

2025-08-01 21:02 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 用水后應(yīng)及時將水龍頭關(guān)閉,杜絕長流水。下班后,由當(dāng)天值班人員對各層飲水機(jī)進(jìn)行斷電檢查。落實電使用管理責(zé)任制。各股室辦公室以及會議室、接待室的電設(shè)備以誰使用誰負(fù)責(zé)為原則。會議結(jié)束或接待完畢后,應(yīng)及時將各種用電設(shè)備關(guān)閉。第四章空調(diào)管理第五條:空調(diào)使用規(guī)定空調(diào)作為辦公設(shè)施,僅限于辦公期間使用,不允許在非辦公時間使用空調(diào),辦公人員離開或房間無人的情況下應(yīng)關(guān)閉空調(diào),嚴(yán)禁室內(nèi)長時間無人空調(diào)機(jī)照常開機(jī)情況發(fā)生。下班后,最后一個離開的工作人員,應(yīng)自覺關(guān)閉辦公區(qū)域的空調(diào),以杜絕浪費(fèi)。使用空調(diào),應(yīng)注意節(jié)約,夏季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置不得低于26攝氏度,冬季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置不得高于20攝氏度。不得隨意打開空調(diào)機(jī)殼或拆卸機(jī)件,要注意對空調(diào)的合理使用和維護(hù),有異常應(yīng)速報知局辦公室,由人員進(jìn)行修理。落實空調(diào)使用管理責(zé)任制。各部門辦公室以及會議室、接待室的空調(diào)以誰使用誰負(fù)責(zé)為原則。第五章環(huán)境衛(wèi)生管理第六條:衛(wèi)生清潔管理規(guī)定工作人員有維護(hù)衛(wèi)生環(huán)境的權(quán)利和義務(wù)。衛(wèi)生管理實行日常清潔與定期保潔、公共區(qū)域由專人負(fù)責(zé)、個人辦公區(qū)域由工作人員負(fù)責(zé)相結(jié)合的原則。各部門辦公室由使用部門負(fù)責(zé),公共區(qū)域由同樓層股室具體負(fù)責(zé)。第七條:環(huán)境及衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)門窗潔凈,墻面清潔;角落無積塵、蛛網(wǎng);燈具、電器、用具清潔;辦公桌整潔有序,不允許雜亂的擺放資料,文具等;各部門的文檔必須存放在各部門的文件柜中,不允許堆放在桌面或辦公桌的桌底。室內(nèi)無雜物;地面無痰跡、紙屑、煙頭;個人儀表整潔、干凈。第八條:工作人員環(huán)境衛(wèi)生規(guī)范有責(zé)任和義務(wù)保持辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生;使用衛(wèi)生間時,要隨手輕輕關(guān)門、即時沖刷。不要將殘茶、煙頭、硬紙等雜物倒入洗手池內(nèi),防止堵塞管道,污濁外流;要愛護(hù)公共衛(wèi)生,禁止隨地吐痰、亂丟亂倒廢棄物品,保持地面、墻壁清潔;各股室辦公室內(nèi),對外的窗戶在下班后或在下雨時,必須保持關(guān)閉,各部門應(yīng)指定專門人員負(fù)責(zé);不能私自移動,挪用辦公室室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備;嚴(yán)禁在有[禁止吸煙標(biāo)記的場所吸煙。對違規(guī)吸煙、勸阻無效者,給予通報批評;因吸煙引發(fā)火災(zāi)的,將追究其責(zé)任。第六章電腦網(wǎng)絡(luò)管理第九條:電腦網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定局辦公室作為網(wǎng)絡(luò)的管理部門,負(fù)責(zé)對局網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)管和控制。各股室負(fù)責(zé)人是其股室辦公網(wǎng)絡(luò)的主要責(zé)任人,應(yīng)對本部門的微機(jī)作管理人員進(jìn)行保密意識教育,對上網(wǎng)有關(guān)的文件信息認(rèn)真審查、把關(guān)。各股室應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門辦公網(wǎng)絡(luò)的使用和管理工作。要保持經(jīng)常開機(jī)上網(wǎng),每天至少上網(wǎng)一次查收電子文件,嚴(yán)防誤時誤事。如遇緊急情況,公文發(fā)送部門應(yīng)利用其他通訊手段通知有關(guān)人員查收電子公文。各部門要嚴(yán)格遵守和其它相關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行安全保密制度。不得在網(wǎng)上從事進(jìn)行危害國家安全、泄露秘密的各種活動,不得制作、復(fù)制和傳播各種不健康信息。局網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)由辦公室統(tǒng)一規(guī)劃建設(shè)并負(fù)責(zé)管理維護(hù),任何部門和個人不得私自更改網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。為保網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行,嚴(yán)禁任何人以任何手段,蓄意破壞或限制局網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行。微機(jī)在正常工作中發(fā)生故障,應(yīng)立即告知局辦公室,由局辦公室安排人員進(jìn)行故障排除。第七章值班管理第十條:值班管理規(guī)定值班人員要有高度的責(zé)任感和惕,嚴(yán)禁漏崗,擅離職守,值班期間不許留外來人員,不許喝酒、參與各種活動;遇緊急情況迅速通知帶班領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真做好電話記錄和值班日記,維護(hù)日常工作秩序,及時聯(lián)絡(luò),處理事務(wù),并保持值班室衛(wèi)生。值班實行領(lǐng)導(dǎo)帶班制度。值班人員要于下班后到崗至次日早9:00。值班人員要重點(diǎn)檢查辦公樓門窗、水、電等安全情況,檢查門衛(wèi)夜間值班人員的到崗及工作情況;夜查公務(wù)用車到位情況。帶班領(lǐng)導(dǎo)要于下班后保持電話開機(jī),以便緊急情況聯(lián)系。實行值班責(zé)任追究制度,值班人員要嚴(yán)格遵守規(guī)定,按時到崗,確保通訊暢通,有事或出公差要事先請假,并報請當(dāng)日帶班領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。若因擅自離崗、玩忽職守造成的一切后果責(zé)任自負(fù),并對值班人員進(jìn)行處理。第八章安全保衛(wèi)管理第十一條:安全保衛(wèi)規(guī)定嚴(yán)格辦公樓來賓登記制度。外來辦事人員經(jīng)保安人員同意并登記后,方可入內(nèi)。其他人員嚴(yán)禁入內(nèi)。各股室要積極做好防火、防盜及安全用電工作。工作人員離開辦公室時須關(guān)閉各種電器開關(guān),關(guān)好門窗,以防財物損失。嚴(yán)禁在辦公樓內(nèi)存放易燃、易爆和劇毒物品,嚴(yán)禁私自接拉電源。辦公室要定期組織有關(guān)人員對辦公樓水、電、消防等設(shè)備進(jìn)行檢查、維修、保養(yǎng),確保安全、正常運(yùn)行。第九章其它規(guī)定第十二條:其他規(guī)定局辦公室需安排專人進(jìn)行局內(nèi)公共設(shè)施日常檢查和維護(hù)。要妥善使用門窗、水、電等公共設(shè)施,發(fā)現(xiàn)公共設(shè)施損壞,要及時向辦公室報修,不得擅自處理。不準(zhǔn)將廢舊物品堆放在走廊或樓梯間內(nèi);嚴(yán)禁在走廊地面上拖拉物品。要愛護(hù)公共財物,隨手輕輕關(guān)閉門窗,不準(zhǔn)在墻壁、辦公桌椅上亂寫亂畫亂貼物品。對辦公桌椅等公用物品損壞嚴(yán)重的單位或個人要照價賠償,情節(jié)嚴(yán)重的,并給予通報批評。工作人員上班時間應(yīng)著裝整潔大方,不得穿奇裝異服。開會時,各參會人員須關(guān)閉手機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài),不準(zhǔn)隨意接聽電話,以免影響會議的進(jìn)行。工作人員應(yīng)自覺遵守作息時間。職工食堂早晨7:50,中午12:30后停止供餐。班車應(yīng)按規(guī)定下班時間發(fā)車。要加強(qiáng)辦公現(xiàn)代化建設(shè),減少周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)。大力推行辦公自動化和無紙化辦公。所有紙張正反面使用。第十章附則各股室負(fù)責(zé)人要經(jīng)常檢查本股室的相關(guān)工作,共同維護(hù)機(jī)關(guān)辦公舒適、優(yōu)美、安全的工作環(huán)境。以上的執(zhí)行按照誰主管誰負(fù)責(zé)原則進(jìn)行管理,辦公室進(jìn)行不定期抽查,抽查結(jié)果在局務(wù)會議或全體干部會議上通報。本制度由局辦公室負(fù)責(zé)解釋,自下發(fā)之日起執(zhí)行。辦公室管理制度20條篇六一、為保持良好的工作秩序、加強(qiáng)考勤管理,讓企業(yè)員工具備最基本的員工素質(zhì),結(jié)合公司管理的實際情況,特定考勤管理制度。旨在幫助員工養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣,同時為公司晉升等提供科學(xué)依據(jù)。二、上班時間為8:00——12:0013:30——18:00三、程序內(nèi)容員工每天上下班時需打卡簽到。因外出工作不能按時打卡者,因提前告知總經(jīng)理并到財務(wù)做好考勤記錄,否則按缺勤處理。因指紋簽到機(jī)出現(xiàn)故障而不能正常考勤,由辦公室財務(wù)人員登記上下班時間。員工連續(xù)三天缺勤,未告知總經(jīng)理原因,未辦理請假手續(xù)者,視為員工自行離職。四、遲到細(xì)則:遲到2分鐘一次扣2元遲到10分鐘以上,扣20元。遲到一小時以上,扣30元。未經(jīng)請假,并未電話通知或轉(zhuǎn)告公司總經(jīng)理原因,缺勤半天以上即視為曠工。員工在上班時間內(nèi)因各種原因須外出任務(wù)或作業(yè)時,應(yīng)辦理外出手續(xù),員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開工作崗位達(dá)者,按曠工處理。以上曠工行為按責(zé)任人當(dāng)月日雙倍工資處罰。以上考勤由財務(wù)人員嚴(yán)格登記。五、請假的相關(guān)規(guī)定制度:事假須提前一天辦妥請假手續(xù),由本人在“事假單”說明的實際情況報總經(jīng)理批準(zhǔn),如請假理由不充分或足以影響公司業(yè)務(wù)和正常運(yùn)營者,公司有權(quán)不準(zhǔn)假或縮短、暫緩請假??圪Y標(biāo)準(zhǔn)為全天工資。員工事假天數(shù)原則上半年不得超過15天,月累計不得超過2天。如特殊原因須超出上述假期時限的,須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),否則視為曠工。員工事假期間按事假時間扣除薪資,以本人當(dāng)月、日工資為準(zhǔn)。六、病假的相關(guān)的規(guī)定制度:病假個人須提供病假單日的門診病例或醫(yī)療證明,病假前均需報總經(jīng)理批準(zhǔn)。相關(guān)病例證明須在病假結(jié)束后2個工作日后移交財務(wù)??圪Y標(biāo)準(zhǔn)為事假一半。七、月底由財務(wù)出具個人考勤表交總經(jīng)理審批。八、其他:本制度解釋權(quán)歸公司。本制度自簽發(fā)之日起嚴(yán)格執(zhí)行,望作為企業(yè)員工認(rèn)真遵守。得源潔具x年5月1日得源請假單—————————————得源加班申請單—————————————得源補(bǔ)休單建議:5月1日起,每個員工發(fā)放2雙手套,以后員工需要手套以舊手套從雪蓮組長換新手套。5月1日起,每周一洗地員工包括清掃廠門口通道,由王淑華負(fù)責(zé)監(jiān)督落實。5月更換全廠所有的移動插座,所有損壞插頭。5月份工作計劃:生產(chǎn)止水閥14040個+4680個=18720個20日前交貨生產(chǎn)銅芯止水閥8600個20日前交貨 l29 604套 l20 500套貨柜(1200套s083000套s081500套ls081500套s08t(c)、5000套s08t(w)辦公室管理制度20條篇七第一、認(rèn)真執(zhí)行學(xué)校作息制度,按時上下班,做到不遲到、不早退、有事請假。第二、辦公期間不大聲喧嘩以免影響他人工作。不做與工作無關(guān)的事情。第三、辦公室應(yīng)做到整潔有序,不亂堆亂放,室內(nèi)物品、桌上資料放置整齊。第四、愛護(hù)辦公室內(nèi)的公共財物。保持辦公室文明、整潔、舒適。第五、各室都建立、健全衛(wèi)生值日制度,值日人員每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生,保持窗明幾凈,保持地面整潔。第六、勤儉節(jié)約,下班離開前要自行將電腦、空調(diào)、電燈、電扇等關(guān)好,鎖好門窗。辦公室管理制度20條篇八為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高辦事效率,制定本辦法。辦公室主任對辦公室管理負(fù)有直接的責(zé)任。本辦法所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。檔案管理(說明:寫明檔案管理的基本要求、職責(zé)、責(zé)任等)印鑒管理(說明:寫明印鑒的刻制、使用、保管等內(nèi)容)公文打印管理(說明:寫明公文打印管理的程序、印刷質(zhì)量等內(nèi)容)用品管理(說明:寫明用品管理的原則、人員、程序等)庫房管理(說明:寫明庫房保管人的權(quán)限、職責(zé)、安全防火防盜等)報刊及郵發(fā)管理(說明:寫明相關(guān)的要求)辦公室接待事務(wù)管理(說明:寫明接待的標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容)1辦公室對外聯(lián)絡(luò)(說明:寫明對外聯(lián)絡(luò)的批準(zhǔn)程序、費(fèi)用的審批等)1辦公室其他事務(wù)的管理1辦公室衛(wèi)生管理11辦公室負(fù)責(zé)保持全公司公共場所的整潔、衛(wèi)生,定期打掃。12公司領(lǐng)導(dǎo)的辦公室的衛(wèi)生由后勤辦負(fù)責(zé)。13辦公室應(yīng)定期組織開展全公司的衛(wèi)生檢查,保持良好的辦公條件。1辦公室各部門可根據(jù)本辦法制定相應(yīng)的工作細(xì)則和崗位責(zé)任。1本辦法自發(fā)布之日起施行。辦公室管理制度20條篇九為確保安全、文明辦公,強(qiáng)化企業(yè)管理,展示現(xiàn)代化企業(yè)形象,保障員工的身體健康,維護(hù)公司良好的工作
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