由手工會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)闀?huì)計(jì)信息系統(tǒng)可行性分析報(bào)告(編輯修改稿)
2025-04-15 03:19 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 戶的環(huán)境下,同一組信息可以被不同的用戶共享,信息處理集中化的特性更加明顯。 (2)信息存儲(chǔ)的集中,在電算化條件下,系統(tǒng)信息是集中連續(xù)存儲(chǔ)的,只要計(jì)算機(jī)有存貯空間,可跨年度儲(chǔ)存和利用會(huì)計(jì)信息。如此,對(duì)財(cái)務(wù)分析與管理尤為重要。 自動(dòng)性由于電子計(jì)算機(jī)具有強(qiáng)大的運(yùn)算功能,系統(tǒng)由計(jì)算機(jī)來(lái)執(zhí)行從會(huì)計(jì)憑證到財(cái)務(wù)報(bào)告全過(guò)程的信息處理,人工干預(yù)大大減少,客觀上消除了手工方式下信息處理過(guò)程的諸多技術(shù)環(huán)節(jié),如平行登記、錯(cuò)帳更正(劃線更正法、紅字更正法)、過(guò)帳、結(jié)帳、對(duì)帳試算平衡等,再者,計(jì)算機(jī)又承擔(dān)起計(jì)提折舊、存貨計(jì)價(jià)和成本計(jì)算等繁雜的核算工作。因此,相對(duì)于手工系統(tǒng)而言,電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的技術(shù)性及其復(fù)雜程度也大幅度降低。 多元性具體表現(xiàn)為: (l)編寫信息的多元化,在企業(yè)管理信息系統(tǒng)電算化的基礎(chǔ)上,會(huì)計(jì)系統(tǒng)通過(guò)對(duì)各個(gè)部門的信息接口轉(zhuǎn)換、接收貨幣形態(tài)的信息,同時(shí)亦可接收非貨幣形態(tài)的相關(guān)信息,其信息渠道更加寬敞。 (2)提供信息時(shí)間的多元化,在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)期間已不再是提供會(huì)計(jì)信息的約束條件,不僅可以按照既定的月、季、年來(lái)披露會(huì)計(jì)信息,而且可以隨機(jī)快速地生成所需信息,如某種產(chǎn)品的“日成本”、“周成本”。并可對(duì)系統(tǒng)實(shí)施實(shí)時(shí)控制。 (3)處理信息方法的多元化,電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)在主體認(rèn)定的計(jì)算方法(如固定資產(chǎn)折舊的直線法)的同時(shí),如果需要亦可選用其他備選方法(如雙倍余額遞減法、年數(shù)總和法)進(jìn)行試算,比較差異。此外,由于系統(tǒng)接收(或調(diào)用)了大量非貨幣形態(tài)的相關(guān)信息,便于系統(tǒng)運(yùn)用有關(guān)數(shù)學(xué)模型和方法,進(jìn)行財(cái)務(wù)分析、預(yù)測(cè)和決策。 (4)提供信息空間的多元化,借助于信息處理方法多元化的結(jié)果,電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)提供信息的空間非常廣闊,根據(jù)需要,有貨幣形態(tài)的信息,亦有非貨幣形態(tài)的相關(guān)信息(如職工的招聘與下崗、社會(huì)公益事項(xiàng)),既有歷史信息(歷史成本),也有現(xiàn)在信息(重置成本、市場(chǎng)公允價(jià)值)和未來(lái)信息(預(yù)定成本、目標(biāo)利潤(rùn))。 (5)提供信息形式的多元化,隨著計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)的采用,電算系統(tǒng)除了提供數(shù)字化信息,也可提供圖形化信息(如財(cái)務(wù)分析的直方圖、折線圖)以及語(yǔ)音化信息(如有聲分析報(bào)告)。 綜上所述,我國(guó)目前的會(huì)計(jì)理論與方法仍舊立足于延續(xù)了幾百年的、以手工處理為技術(shù)特征的基礎(chǔ)上,并充分考慮到現(xiàn)代信息技術(shù)其強(qiáng)大信息處理能力的潛能。如果我們能夠認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),從電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的技術(shù)特性的新觀點(diǎn)出發(fā),研究和發(fā)展現(xiàn)代會(huì)計(jì)理論方法,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)職能由“核算型”向“管理型”的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)移,那么,會(huì)計(jì)這門古老而悠久的學(xué)科必將煥發(fā)出新的青春 二、會(huì)計(jì)電算化的定義與其在我國(guó)的發(fā)展 (一)會(huì)計(jì)電算化的定義 “會(huì)計(jì)電算化”一詞最早是 1981 年中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)在長(zhǎng)春市召開(kāi)的“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題討論會(huì)”上正式提出來(lái)的?？梢院?jiǎn)單地將其理解為“將現(xiàn)代有關(guān)電子計(jì)算機(jī)方面的技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中”,具體地說(shuō),就是利用會(huì)計(jì)軟件,指揮各種計(jì)算機(jī)設(shè)備代手工完成,或完成在手工下很難完成,
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