【文章內(nèi)容簡介】 律的禁止性規(guī)定。 第六條簽訂合同必須最大限度維護本公司合法利益。 第七條合同由相關(guān)業(yè)務(wù)部門草擬，合同審查部門同意審查，董事長或其委托的人簽字后，由辦公室在合同文本上蓋具公司合同專用印章。 第八條合同簽訂前，相關(guān)業(yè)務(wù)人員必須充分掌握有關(guān)市場信息和相關(guān)知識，擬定談判方案，經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人審查同意后，再報公司合同審查部門或公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，方可進行談判。 第九條簽訂合同應(yīng)當(dāng)以書面形式。合同所涉及價值在人民幣5000元上的交易，必須使用書面合同。價值在人民幣5000元以下的交易，因特殊情況或按慣例，可以使用口頭合同。 使用口頭形式簽訂合同的，必須經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意或事后及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，并以書面形式將口頭合同內(nèi)容記錄在案。記錄文本由相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字后交公司合同審查部門備案。 第十條簽訂合同首先必須審閱對方的有效證件。對方為自然人的，審查其身份證原件。對方為企業(yè)的，審查其營業(yè)執(zhí)照副本原件，必須做到簽字的人和蓋章的單位與上述證件完全相符，并將對方上述證件復(fù)印存檔備案。對方提交的證件必須在有效期之內(nèi)。 簽訂大額合同，或相關(guān)業(yè)務(wù)人員不能確信對方的資信情況的，必須先對對方進行資信調(diào)查。 第十一條相關(guān)業(yè)務(wù)人員談判完成后，應(yīng)將談判結(jié)果草擬成書面合同并在《合同草稿報審表》上簽字，再由部門負(fù)責(zé)人對草擬的合同就用語是否準(zhǔn)確、規(guī)范，是否符合公司最大經(jīng)濟利益，是否違法等，進行審查修改并簽字。 業(yè)務(wù)部門審查完成后，將草擬的合同提交公司合同審查部門。公司合同審查部門主要就合同是否違法，是否存在法律風(fēng)險進行審查、修改并簽字。 公司合同審查部門審查通過后，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門將草擬的合同打印成合同正式文本經(jīng)校對后交辦公室提交公司董事長簽字或其委托的人簽字。董事長或其委托的人簽字后，由辦公室在合同上蓋具公司合同專用印章。 第十二條因相關(guān)業(yè)務(wù)人員外出談判需要當(dāng)場簽訂合同的，或在緊急情況下有關(guān)部門出于公司利益考慮，無法按照前條規(guī)定程序簽訂合同的，需事先電話請示有關(guān)部門及公司領(lǐng)導(dǎo)，并于返程或緊急情況解除后的當(dāng)日或第二個工作日按前款規(guī)定補辦手續(xù)。 第十三條合同的變更及協(xié)商解除按本制度第十一條、第十二條執(zhí)行。 第十四條簽訂合同一律以公司名義進行，任何部門不得以自己名義對外簽訂任何形式的合同。 第十五條自然人在合同上簽名應(yīng)當(dāng)有本公司相關(guān)業(yè)務(wù)人員在場時進行，該簽名必須與其身份證上的姓名完全相符，不得由他人代簽。 對方是企業(yè)，必須在合同上蓋具公章或合同專用章，該印章的印文必須與營業(yè)執(zhí)照上的企業(yè)名稱完全相符。簽訂大額合同或相關(guān)業(yè)務(wù)人員對對方印章的真實性不能確信的，應(yīng)當(dāng)?shù)接嘘P(guān)機關(guān)比對該單位備案的印文。 對方委托他人代簽合同的，必須有書面的的授權(quán)委托書原件，審查書面授權(quán)委托書簽名或蓋章的程序按本條第一款和第二款執(zhí)行。單位出具的授權(quán)委托書，必須加蓋單位公章，不得使用合同專用章。審查無誤后，應(yīng)當(dāng)將對方的授權(quán)委托書收存?zhèn)浒浮? 第十六條各相關(guān)業(yè)務(wù)部門對本部門經(jīng)辦的合同進行統(tǒng)一編號。 合同的履行 第十七條合同簽訂后，相關(guān)業(yè)務(wù)部門必須認(rèn)真做好履行準(zhǔn)備，代表公司全面履行合同，并監(jiān)督對方的履行情況。需要財務(wù)支付價款的，應(yīng)在價款前十天將合同復(fù)印件提交公司財務(wù)部，并告知履行的要求。在對方履行義務(wù)不符合約定時，應(yīng)當(dāng)拒絕其相應(yīng)履行要求。 第十八條如本公司與對方互負(fù)合同義務(wù)，沒有先后履行順序的，應(yīng)當(dāng)同時履行。在對方履行之前，應(yīng)當(dāng)拒絕其履行的要求。在對方履行義務(wù)不符合約定時，應(yīng)當(dāng)拒絕其相應(yīng)履行要求。 第十九條如本公司與對方互負(fù)合同義務(wù)，按合同約定對方應(yīng)當(dāng)先履行但沒有履行的，應(yīng)當(dāng)拒絕對方的履行要求。對方履行義務(wù)不符合約定時，應(yīng)當(dāng)拒絕其相應(yīng)履行要求。 第二十條如本公司應(yīng)當(dāng)先履行合同義務(wù)，但有確切證據(jù)證明對方有下列情形之一的，相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)提請公司中止履行： 經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化。 轉(zhuǎn)移財產(chǎn)，抽逃資金，以逃避債務(wù)。 喪失商業(yè)信譽。 有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。 中止履行的，相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時通知對方。如對方提供適當(dāng)擔(dān)保，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審查同意后可以恢復(fù)履行。如對方在合理期限內(nèi)未恢復(fù)履行能力并未提供適當(dāng)擔(dān)保的，通知對方解除合同。 第二十一條相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)對對方的履行情況進行實施監(jiān)督。 如對方有違約行為的，應(yīng)當(dāng)及時書面報告公司合同審查部門，提請公司追究對方的違約責(zé)任，同時敦促對方立即糾正。 對方逾期未履行合同的，相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時催促，如符合解除合同的條件并認(rèn)為解除合同對本公司有利的，應(yīng)當(dāng)提請公司解除合同并協(xié)助公司追究其他違約責(zé)任。 對方有違約行為持續(xù)七天以上的，應(yīng)當(dāng)將對方的違約情況、處理結(jié)果及下一步處理方案進行登記，報公司合同審查部門。逾期達三十天以上的，應(yīng)向本公司合同審查部門及公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)書面?zhèn)浒?，并每隔三十天備案一次? 第二十二條本公司有可能違約的，相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)將原因及處理方案立即書面報告給公司領(lǐng)導(dǎo)，告知違約后果。違約情況一旦發(fā)生，應(yīng)當(dāng)立即書面報告公司審查部門及相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)。 本公司的違約行為持續(xù)十天以上的，相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)將違約情況、處理情況、已經(jīng)發(fā)生的后果及下一步處理方案進行登記并每十天向公司合同審查部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提交一次性登記表。 合同的保管 第二十三條合同文本的原件由公司合同審查部門統(tǒng)一備案，相關(guān)業(yè)務(wù)部門留存合同復(fù)印件一份，涉及財務(wù)支付的，交復(fù)印件一份留存于財務(wù)部。 本公司簽訂的合同，一律不得外傳。 責(zé)任 第二十四條在合同的簽訂、履行和保管中，相關(guān)人員由于故意及重大過失，造成本公司的損失的，相關(guān)人員必須予以賠償。 負(fù)責(zé) 第二十五條本制度自發(fā)文之日起執(zhí)行。 第二十六條本制度規(guī)定的合同審查部門，在合同法務(wù)部成立之前由辦公室代行，法務(wù)部成立后，由該部執(zhí)行。 第二十七條本制度由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋。篇5 項目合同規(guī)范管理制度 現(xiàn)根據(jù)公司要求，結(jié)合本項目具體情況，為搞好項目成本核算和成本管理工作，提高項目的管理水平，使項目的成本管理水平走上一個新臺階，特制訂項目部合同管理制度，請項目各室嚴(yán)格按照以下