【文章內(nèi)容簡介】 燈
C、同聲傳譯
D、立體電視 (
)。
A、選擇有較好娛樂設施的地方
卷冊一：理論知識部分(秘書 國家職業(yè)資格四級)
第 6 頁（共 7 頁）2007年6月
B、選擇設備齊全的地方
C、選擇離上司和與會者均較近的地方
D、選擇食宿條件較好的地方
(
)。
A、熟悉地方和國家法律、法規(guī)，能夠協(xié)助公安人員冷靜制服滋事者
B、熟知會場的緊急疏散示意圖，了解如何在大規(guī)?？只胖芯S持秩序
C、能詳細向領(lǐng)導匯報事故情況
D、監(jiān)督裝卸貨，防止與會議有關(guān)的財產(chǎn)或展品被損盜 (
)。
A、相對地址
B、邏輯地址
C、絕對地址
D、混合地址
，應明確以下問題(
)。
A、報價方（酒店）是否接受會議明細表中各項事宜
B、報價方（酒店）是否已接到會議組織方的考察通知
C、報價方（酒店）是否是候選名單中較好的一個，領(lǐng)導是否已審核認可
D、對報價方（酒店）擬訂的合同條款能否基本接受
，副駕駛座應該安排就座的人員是(
)。
A、主人
B、秘書
C、客人
D、翻譯 (
)。
A、設施擺放
B、工作的舒適感
C、人與辦公環(huán)境的諧調(diào)
D、工作人員間溝通的方便程度 (
)。
A、確定會議信息服務的對象
B、確定會議信息收集的內(nèi)容
C、確定會議信息收集的范圍
D、確定會議信息收集的量
，有助于秘書有效地分配和管理時間，例如(
)等。
A、待辦文件夾、“在不在”布告板
B、會議議程、年度工作計劃
C、效率手冊、周計劃表
D、墻上計劃板、工作日志 (
)。
A、收文人
B、送印人
C、文書人員
D、檔案人員 (
)。
A、公共關(guān)系計劃評估
B、公共關(guān)系經(jīng)濟效益評估
C、公共關(guān)系社會效益評估
D、公共關(guān)系計劃實施情況 ，下列敘述中正確的是(
)。
A、任務欄中的所有任務按鈕顯示了當前運行在Windows下的全部應用程序
B、任務欄通常位于桌面的底部，它的位置可以改變，但大小不能改變
C、每次啟動一個應用程序，“任務欄”上就有代表該程序的一個“任務按鈕”
D、“任務欄”是Windows內(nèi)置的設置，不能進行隱藏。 (
)進行安全檢查。
A、辦公環(huán)境
B、辦公設備
C、生產(chǎn)車間
D、研發(fā)部門 (
)。
A、交接班制度
B、保密制度
C、崗位責任制度
D、信息處理制度
卷冊一：理論知識部分(秘書 國家職業(yè)資格四級)
第 7 頁（共 7 頁）2007年6月
第3篇：秘書基礎(chǔ)試卷 科目：《秘書基礎(chǔ)》試卷
班級：__________
姓名:__________
學號:________
成績：________
一、單項選擇題（請將正確答案以相應是字母填入括號中，只有一個正確答案。2分1題，共30分。）
秘書工作在領(lǐng)導活動中的點特是（
）
A、服務性
B、政策性
C、機密性
D、依附性
領(lǐng)導活動的要素是下列選項中哪一個（
）
A、被領(lǐng)導者
B、秘書
C、秘書工作
D、領(lǐng)導活動
秘書信息工作的（
），主要體現(xiàn)在起草文件和撰制各種文字材料上。 A、針對性
B、綜合性
C、經(jīng)常性
D、時效性
秘書工作的服務手段是下列哪個選項（
）
A、公文整理
B、錄入打印
C、網(wǎng)絡技術(shù)
D、網(wǎng)頁制作
信息工作的核心是信息的（
）
A、收集
B、整理加工
C、貯存
D、傳遞
世界上發(fā)達國家的辦公手段現(xiàn)代化進入了哪個階段（
）
A、起始階段
B、發(fā)展階段
C、完善階段
D、成熟階
秘書部門檢查督辦的范圍和對象（
） A、本單位與外單位的檢查督辦事項 B、其他部門個人與個人之間的檢查督辦
C、新聞單位對本單位的批評與建議的答復與處理情況 D、下級單位直接準核的答復事項
秘書工作的核心是（
）
A、領(lǐng)導活動
B、領(lǐng)導意圖
C、群眾要求
D、工作計劃
秘書要主動配合領(lǐng)導處理好日常事務，提醒領(lǐng)導工作日程安排，接待來訪，完成領(lǐng)導交辦的臨時性工作，體現(xiàn)了秘書工作在領(lǐng)導活動的什么作用（
） A、督促作用
B、事務處理
C、輔助作用
D、窗口作用
秘書工作的綜合事務性特點體現(xiàn)在（
）
A、文書的立卷和歸檔
B、文件的擬辦和承辦
C、信息的收集和整理
D、調(diào)查研究
1秘書和領(lǐng)導者在職能上，秘書不能越俎代庖，職能協(xié)助領(lǐng)導工作，表現(xiàn)了秘書與領(lǐng)導者的什么關(guān)系（
）
A、上下級關(guān)系
B、同志關(guān)系
C、主輔關(guān)系
D、朋友關(guān)系
1秘書對領(lǐng)導人的性格、思維方式、工作方法、生活愛好、工作經(jīng)歷以及家庭情況等，都要有所了解，這樣才能盡力做好工作。體現(xiàn)了秘書人員與具體領(lǐng)導人相處的哪項原則（
）
A、思想體系一致的原則 B、知識互補的原則 C、相互信任的原則 D、相互適應的原則
1按照信息的穩(wěn)定狀態(tài)可將信息分為（
）
A、自然信息
B、語言信息
C、橫向信息
D、靜態(tài)信息
1在人類生活和接觸到的一切領(lǐng)域，隨時都產(chǎn)生著信息，隨著時間的推移，信息又在
1 無限的產(chǎn)生和發(fā)展，體現(xiàn)信息的（
）的特征。
A、開發(fā)性
B、共享性
D、無限性
D、時效性
1政法系統(tǒng)的秘書部門，應著重收集提供有關(guān)政法工作方面的信息，體現(xiàn)了秘書信息工作的（
）特點。
A、針對性
B、綜合性
C、時效性
D、經(jīng)常性
二、判斷題（判斷下列各題，正確的在題后括號內(nèi)打“√”，錯誤的在題后括號內(nèi)打“” 。2分1題，共10分 。）
1秘書工作的政治性，主要取決于領(lǐng)導工作的政治性。（
）
1在決策實施中，秘書室重要的決策者。（
）
1一般情況下，秘書人員進行的調(diào)查都是普通調(diào)查。（
）
1秘書在決策的形成過程中，是主持者和表決者。（
）
問卷法是收集、獲取信息的最基本方法。（
）
三、名詞解釋（每小題3分，共9分。）
2信息
2領(lǐng)導
2秘書工作
四、簡答題（每小題5分，共15分。）
2秘書工作的基本屬性
2秘書的服務性體現(xiàn)的那些方面？
2決策的基本特征
五、論述題（16分）
2眼下信息量猛增，工作節(jié)奏加快，許多領(lǐng)導人雖然博學多才，見多識廣，精明能干，但能力有限。因此一個睿智的領(lǐng)導人必然十分重視發(fā)揮秘書人員的作用。具體表現(xiàn)了幾個方面？
六、案例分析（20分）
劉麗熱情開朗、活潑大方、張珍沉穩(wěn)冷靜、性格內(nèi)向、兩人是好朋友，分別在兩家公司任總經(jīng)理辦公室秘書。一次相聚，張珍談到自己未干出多少業(yè)績時，劉麗為證明自己業(yè)績突出，便隨口講出：“單是今天上午，我代表公司簽訂的意向合同書，就有百萬元利潤?！边^了兩天，當劉麗代表公司去簽訂正式合同時，對方卻蹤影全無。事后才知道，張珍所在公司已經(jīng)搶先一步大幅讓利與對方簽訂了貿(mào)易合同。劉麗再也笑不出來，總想不通，自己萬般努力因何泡湯，公司也損失百萬之巨。
秘書信息工作的特點是什么？（5分）
案例反映了一個怎樣的事實，作為秘書應該怎么做好工作？（15分）
科目：《秘書基礎(chǔ)》試卷》答案
一、單項選擇題（請將正確答案以相應是字母填入括號中，只有一個正確答案。2分1題，共30分。）
D
A
C
B
B
B
C
B
B
A
1B
1D
1D
1D
1A
二、判斷題（判斷下列各題，正確的在題后括號內(nèi)打“√”，錯誤的在題后括號內(nèi)打“” 。2分1題，共10分 。）
1√
1√
1
1

三、名詞解釋（每小題3分，共9分。）
2信息：信息是客觀世界中各種事物運動狀態(tài)的反映，是客觀事物之間相互聯(lián)系，相互作用的直接或間接的表征，是經(jīng)過傳遞再現(xiàn)客觀事物的狀態(tài)。
22，領(lǐng)導：作為名詞，指擔任領(lǐng)導職務的個人或群體。作為動詞，指率領(lǐng)，引導，組織，指揮人們實現(xiàn)某一特定目標的行為過程。
23，秘書工作：直接為機關(guān)或部門負責人提供綜合性服務的輔助性管理活動，由秘書或秘書部門擔任此項工作。
四、簡答題（每小題5分，共15分。）
2秘書工作的基本屬性
（1）輔助性
（2）政治性：鮮明的階級性，明確的政策性，高度的機要性 （3）服務性：為領(lǐng)導服務，為各部門服務，為人民服務
2秘書的服務性體現(xiàn)的那些方面？
秘書工作具有多層次的服務對象，具有廣泛的服務領(lǐng)域。包括：為領(lǐng)導機關(guān)服務，為各部門服務，為人民服務。
2決策的基本特征
（1）創(chuàng)造性：決策是一種意識活動，具有創(chuàng)造性的特征。 （2）目的性：決策是有目標的，面向未來的意識活動。 （3）邊緣性：決策是意識活動的邊緣。
（4）選擇性：決策具有選擇性，是一種理智的選擇。
（5）主觀性：決策是面向未來的，而人們對未來的認識，畢竟是一種推測和判斷，這就必須面對很多可能性。
五、論述題（16分）
2眼下信息量猛增，工作節(jié)奏加快，許多領(lǐng)導人雖然博學多才，見多識廣，精明能干，但能力有限。因此一個睿智的領(lǐng)導人必然十分重視發(fā)揮秘書人員的作用。具體表現(xiàn)了幾個方面？
（1）樞紐作用。
（2）助手作用：文書處理
篩選文件
文字把關(guān)
事務處理
督促作用 （3）參謀作用 （4）輔助協(xié)調(diào)作用 （5）“不管部”作用：圍繞中心產(chǎn)生的任務，臨時發(fā)生的突擊任務，帶全面性的任務或活動，為領(lǐng)導服務其他事情。 （6）“窗口”作用
六、案例分析（20分）
劉麗熱情開朗、活潑大方、張珍沉穩(wěn)冷靜、性格內(nèi)向、兩人是好朋友，分別在兩家公司任總經(jīng)理辦公室秘書。一次相聚，張珍談到自己未干出多少業(yè)績時，劉麗為證明自己業(yè)績突出，便隨口講出：“單是今天上午，我代表公司簽訂的意向合同書，就有百萬元利潤?！边^了兩天，當劉麗代表公司去簽訂正式合同時，對方卻蹤影全無。事后才知道，張珍所在公司已經(jīng)搶先一步大幅讓利與對方簽訂了貿(mào)易合同。劉麗再也笑不出來，總想不通，自己萬般努力因何泡湯，公司也損失百萬之巨。
秘書信息工作的特點是什么？（5分）
案例反映了一個怎樣的事實，作為秘書應該怎么做好工作？（15分）
答案：1，（1）針對性：結(jié)合業(yè)務，圍繞中心，針對問題。
（2）綜合性 （3）時效性 （4）經(jīng)常性
2，答題方向：企業(yè)經(jīng)濟信息是企業(yè)的命脈之一，企業(yè)秘書應當格外注意收集經(jīng)濟信息，同時對自己經(jīng)濟信息要加強保密意識，往往是言者無心，聽者有意，一著不慎，后悔末及。
第4篇：秘書寫作試卷 一、單項選擇題（本大題共30小題，每小題1分，共30分）在每小題列出的四個選項中只有一個選項是符合題目要求的，請將正確選項前的字母填在題后的括號內(nèi)。
(C )
2.《關(guān)于廠進口SD6型自動車床的請示》，是( A) A.廠 B.廠的負責人 ，應當用(C )
，屬于“語句表述不完整”的問題是(A ) “請示”的結(jié)束語中得體的是( D) ，請盡快批準
，如有不同意，請來函商量
，不可延誤，務必于本月10日前答復 ，妥否?請批復
，只能標明(A )
(A ) ( B)
( D) ，應抄送給(A )
11.“請示”可以直接交給領(lǐng)導者個人的是( A)

，根據(jù)《辦法》，不可以使用“決定”(D ) 全國勞動模范的稱號的嘉獎 地區(qū)試驗運載火箭，使過往船只周知 ，使用( C) ：“公司發(fā)行重點鋼鐵企業(yè)債券”，應使用的文種是( C)
15.《廣播局關(guān)于向縣土地局申請劃撥建設電視轉(zhuǎn)播臺用地的請示》，該標題主要的錯誤是( C) ，應使用函
，應使用報告
(D ) (室) ( A) 。至于密件，則應交( B) (室)主任拆封
，就是公文的(A )
，在有關(guān)人員傳閱完畢后，文書人員應注明 (B ) ，即為( A) ，文書人員對辦復的發(fā)文，要履行( B) (A )
，按照立卷目錄中的要求存放起來，叫做( C)
，應該立卷歸檔的文件材料，應以( B) 、上級部門為主 、本部門為主
，叫( D)
，是指保管期為(C ) —50年左右的文件材料 —70年左右的文件材料 (A )
(C )
，一般寫在案卷標題的(B )
二、名詞解釋（本大題共4小題，每小題5分，共20分）
調(diào)查報告是根據(jù)一定的目的，對某一情況、問題、經(jīng)驗進行系統(tǒng)周密的調(diào)查，經(jīng)過認真細致的分析研究后寫成的書面報告。調(diào)查報告有三個要素不可忽視，即系統(tǒng)周密的調(diào)查、客觀深入的研究、準確恰當?shù)谋硎觥?br />
指揮性決定是針對某一方面的工作或某一問題，一般偏重于統(tǒng)一認識并確定行動方針的決定。

行文規(guī)則，就是各級行政機關(guān)在公文往來時應該遵守的規(guī)矩、要求和原則。行文規(guī)則實際上是行政機關(guān)的組織關(guān)系原則在公文過程中的體現(xiàn)。

通知是