【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 燈
C、同聲傳譯
D、立體電視 (
)。
A、選擇有較好娛樂(lè)設(shè)施的地方
卷冊(cè)一：理論知識(shí)部分(秘書 國(guó)家職業(yè)資格四級(jí))
第 6 頁(yè)（共 7 頁(yè)）2007年6月
B、選擇設(shè)備齊全的地方
C、選擇離上司和與會(huì)者均較近的地方
D、選擇食宿條件較好的地方
(
)。
A、熟悉地方和國(guó)家法律、法規(guī)，能夠協(xié)助公安人員冷靜制服滋事者
B、熟知會(huì)場(chǎng)的緊急疏散示意圖，了解如何在大規(guī)?？只胖芯S持秩序
C、能詳細(xì)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)事故情況
D、監(jiān)督裝卸貨，防止與會(huì)議有關(guān)的財(cái)產(chǎn)或展品被損盜 (
)。
A、相對(duì)地址
B、邏輯地址
C、絕對(duì)地址
D、混合地址
，應(yīng)明確以下問(wèn)題(
)。
A、報(bào)價(jià)方（酒店）是否接受會(huì)議明細(xì)表中各項(xiàng)事宜
B、報(bào)價(jià)方（酒店）是否已接到會(huì)議組織方的考察通知
C、報(bào)價(jià)方（酒店）是否是候選名單中較好的一個(gè)，領(lǐng)導(dǎo)是否已審核認(rèn)可
D、對(duì)報(bào)價(jià)方（酒店）擬訂的合同條款能否基本接受
，副駕駛座應(yīng)該安排就座的人員是(
)。
A、主人
B、秘書
C、客人
D、翻譯 (
)。
A、設(shè)施擺放
B、工作的舒適感
C、人與辦公環(huán)境的諧調(diào)
D、工作人員間溝通的方便程度 (
)。
A、確定會(huì)議信息服務(wù)的對(duì)象
B、確定會(huì)議信息收集的內(nèi)容
C、確定會(huì)議信息收集的范圍
D、確定會(huì)議信息收集的量
，有助于秘書有效地分配和管理時(shí)間，例如(
)等。
A、待辦文件夾、“在不在”布告板
B、會(huì)議議程、年度工作計(jì)劃
C、效率手冊(cè)、周計(jì)劃表
D、墻上計(jì)劃板、工作日志 (
)。
A、收文人
B、送印人
C、文書人員
D、檔案人員 (
)。
A、公共關(guān)系計(jì)劃評(píng)估
B、公共關(guān)系經(jīng)濟(jì)效益評(píng)估
C、公共關(guān)系社會(huì)效益評(píng)估
D、公共關(guān)系計(jì)劃實(shí)施情況 ，下列敘述中正確的是(
)。
A、任務(wù)欄中的所有任務(wù)按鈕顯示了當(dāng)前運(yùn)行在Windows下的全部應(yīng)用程序
B、任務(wù)欄通常位于桌面的底部，它的位置可以改變，但大小不能改變
C、每次啟動(dòng)一個(gè)應(yīng)用程序，“任務(wù)欄”上就有代表該程序的一個(gè)“任務(wù)按鈕”
D、“任務(wù)欄”是Windows內(nèi)置的設(shè)置，不能進(jìn)行隱藏。 (
)進(jìn)行安全檢查。
A、辦公環(huán)境
B、辦公設(shè)備
C、生產(chǎn)車間
D、研發(fā)部門 (
)。
A、交接班制度
B、保密制度
C、崗位責(zé)任制度
D、信息處理制度
卷冊(cè)一：理論知識(shí)部分(秘書 國(guó)家職業(yè)資格四級(jí))
第 7 頁(yè)（共 7 頁(yè)）2007年6月
第3篇：秘書基礎(chǔ)試卷 科目：《秘書基礎(chǔ)》試卷
班級(jí)：__________
姓名:__________
學(xué)號(hào):________
成績(jī)：________
一、單項(xiàng)選擇題（請(qǐng)將正確答案以相應(yīng)是字母填入括號(hào)中，只有一個(gè)正確答案。2分1題，共30分。）
秘書工作在領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)中的點(diǎn)特是（
）
A、服務(wù)性
B、政策性
C、機(jī)密性
D、依附性
領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的要素是下列選項(xiàng)中哪一個(gè)（
）
A、被領(lǐng)導(dǎo)者
B、秘書
C、秘書工作
D、領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)
秘書信息工作的（
），主要體現(xiàn)在起草文件和撰制各種文字材料上。 A、針對(duì)性
B、綜合性
C、經(jīng)常性
D、時(shí)效性
秘書工作的服務(wù)手段是下列哪個(gè)選項(xiàng)（
）
A、公文整理
B、錄入打印
C、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)
D、網(wǎng)頁(yè)制作
信息工作的核心是信息的（
）
A、收集
B、整理加工
C、貯存
D、傳遞
世界上發(fā)達(dá)國(guó)家的辦公手段現(xiàn)代化進(jìn)入了哪個(gè)階段（
）
A、起始階段
B、發(fā)展階段
C、完善階段
D、成熟階
秘書部門檢查督辦的范圍和對(duì)象（
） A、本單位與外單位的檢查督辦事項(xiàng) B、其他部門個(gè)人與個(gè)人之間的檢查督辦
C、新聞單位對(duì)本單位的批評(píng)與建議的答復(fù)與處理情況 D、下級(jí)單位直接準(zhǔn)核的答復(fù)事項(xiàng)
秘書工作的核心是（
）
A、領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)
B、領(lǐng)導(dǎo)意圖
C、群眾要求
D、工作計(jì)劃
秘書要主動(dòng)配合領(lǐng)導(dǎo)處理好日常事務(wù)，提醒領(lǐng)導(dǎo)工作日程安排，接待來(lái)訪，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作，體現(xiàn)了秘書工作在領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的什么作用（
） A、督促作用
B、事務(wù)處理
C、輔助作用
D、窗口作用
秘書工作的綜合事務(wù)性特點(diǎn)體現(xiàn)在（
）
A、文書的立卷和歸檔
B、文件的擬辦和承辦
C、信息的收集和整理
D、調(diào)查研究
1秘書和領(lǐng)導(dǎo)者在職能上，秘書不能越俎代庖，職能協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作，表現(xiàn)了秘書與領(lǐng)導(dǎo)者的什么關(guān)系（
）
A、上下級(jí)關(guān)系
B、同志關(guān)系
C、主輔關(guān)系
D、朋友關(guān)系
1秘書對(duì)領(lǐng)導(dǎo)人的性格、思維方式、工作方法、生活愛(ài)好、工作經(jīng)歷以及家庭情況等，都要有所了解，這樣才能盡力做好工作。體現(xiàn)了秘書人員與具體領(lǐng)導(dǎo)人相處的哪項(xiàng)原則（
）
A、思想體系一致的原則 B、知識(shí)互補(bǔ)的原則 C、相互信任的原則 D、相互適應(yīng)的原則
1按照信息的穩(wěn)定狀態(tài)可將信息分為（
）
A、自然信息
B、語(yǔ)言信息
C、橫向信息
D、靜態(tài)信息
1在人類生活和接觸到的一切領(lǐng)域，隨時(shí)都產(chǎn)生著信息，隨著時(shí)間的推移，信息又在
1 無(wú)限的產(chǎn)生和發(fā)展，體現(xiàn)信息的（
）的特征。
A、開(kāi)發(fā)性
B、共享性
D、無(wú)限性
D、時(shí)效性
1政法系統(tǒng)的秘書部門，應(yīng)著重收集提供有關(guān)政法工作方面的信息，體現(xiàn)了秘書信息工作的（
）特點(diǎn)。
A、針對(duì)性
B、綜合性
C、時(shí)效性
D、經(jīng)常性
二、判斷題（判斷下列各題，正確的在題后括號(hào)內(nèi)打“√”，錯(cuò)誤的在題后括號(hào)內(nèi)打“” 。2分1題，共10分 。）
1秘書工作的政治性，主要取決于領(lǐng)導(dǎo)工作的政治性。（
）
1在決策實(shí)施中，秘書室重要的決策者。（
）
1一般情況下，秘書人員進(jìn)行的調(diào)查都是普通調(diào)查。（
）
1秘書在決策的形成過(guò)程中，是主持者和表決者。（
）
問(wèn)卷法是收集、獲取信息的最基本方法。（
）
三、名詞解釋（每小題3分，共9分。）
2信息
2領(lǐng)導(dǎo)
2秘書工作
四、簡(jiǎn)答題（每小題5分，共15分。）
2秘書工作的基本屬性
2秘書的服務(wù)性體現(xiàn)的那些方面？
2決策的基本特征
五、論述題（16分）
2眼下信息量猛增，工作節(jié)奏加快，許多領(lǐng)導(dǎo)人雖然博學(xué)多才，見(jiàn)多識(shí)廣，精明能干，但能力有限。因此一個(gè)睿智的領(lǐng)導(dǎo)人必然十分重視發(fā)揮秘書人員的作用。具體表現(xiàn)了幾個(gè)方面？
六、案例分析（20分）
劉麗熱情開(kāi)朗、活潑大方、張珍沉穩(wěn)冷靜、性格內(nèi)向、兩人是好朋友，分別在兩家公司任總經(jīng)理辦公室秘書。一次相聚，張珍談到自己未干出多少業(yè)績(jī)時(shí)，劉麗為證明自己業(yè)績(jī)突出，便隨口講出：“單是今天上午，我代表公司簽訂的意向合同書，就有百萬(wàn)元利潤(rùn)?！边^(guò)了兩天，當(dāng)劉麗代表公司去簽訂正式合同時(shí)，對(duì)方卻蹤影全無(wú)。事后才知道，張珍所在公司已經(jīng)搶先一步大幅讓利與對(duì)方簽訂了貿(mào)易合同。劉麗再也笑不出來(lái)，總想不通，自己萬(wàn)般努力因何泡湯，公司也損失百萬(wàn)之巨。
秘書信息工作的特點(diǎn)是什么？（5分）
案例反映了一個(gè)怎樣的事實(shí)，作為秘書應(yīng)該怎么做好工作？（15分）
科目：《秘書基礎(chǔ)》試卷》答案
一、單項(xiàng)選擇題（請(qǐng)將正確答案以相應(yīng)是字母填入括號(hào)中，只有一個(gè)正確答案。2分1題，共30分。）
D
A
C
B
B
B
C
B
B
A
1B
1D
1D
1D
1A
二、判斷題（判斷下列各題，正確的在題后括號(hào)內(nèi)打“√”，錯(cuò)誤的在題后括號(hào)內(nèi)打“” 。2分1題，共10分 。）
1√
1√
1
1

三、名詞解釋（每小題3分，共9分。）
2信息：信息是客觀世界中各種事物運(yùn)動(dòng)狀態(tài)的反映，是客觀事物之間相互聯(lián)系，相互作用的直接或間接的表征，是經(jīng)過(guò)傳遞再現(xiàn)客觀事物的狀態(tài)。
22，領(lǐng)導(dǎo)：作為名詞，指擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的個(gè)人或群體。作為動(dòng)詞，指率領(lǐng)，引導(dǎo)，組織，指揮人們實(shí)現(xiàn)某一特定目標(biāo)的行為過(guò)程。
23，秘書工作：直接為機(jī)關(guān)或部門負(fù)責(zé)人提供綜合性服務(wù)的輔助性管理活動(dòng)，由秘書或秘書部門擔(dān)任此項(xiàng)工作。
四、簡(jiǎn)答題（每小題5分，共15分。）
2秘書工作的基本屬性
（1）輔助性
（2）政治性：鮮明的階級(jí)性，明確的政策性，高度的機(jī)要性 （3）服務(wù)性：為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，為各部門服務(wù)，為人民服務(wù)
2秘書的服務(wù)性體現(xiàn)的那些方面？
秘書工作具有多層次的服務(wù)對(duì)象，具有廣泛的服務(wù)領(lǐng)域。包括：為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)服務(wù)，為各部門服務(wù)，為人民服務(wù)。
2決策的基本特征
（1）創(chuàng)造性：決策是一種意識(shí)活動(dòng)，具有創(chuàng)造性的特征。 （2）目的性：決策是有目標(biāo)的，面向未來(lái)的意識(shí)活動(dòng)。 （3）邊緣性：決策是意識(shí)活動(dòng)的邊緣。
（4）選擇性：決策具有選擇性，是一種理智的選擇。
（5）主觀性：決策是面向未來(lái)的，而人們對(duì)未來(lái)的認(rèn)識(shí)，畢竟是一種推測(cè)和判斷，這就必須面對(duì)很多可能性。
五、論述題（16分）
2眼下信息量猛增，工作節(jié)奏加快，許多領(lǐng)導(dǎo)人雖然博學(xué)多才，見(jiàn)多識(shí)廣，精明能干，但能力有限。因此一個(gè)睿智的領(lǐng)導(dǎo)人必然十分重視發(fā)揮秘書人員的作用。具體表現(xiàn)了幾個(gè)方面？
（1）樞紐作用。
（2）助手作用：文書處理
篩選文件
文字把關(guān)
事務(wù)處理
督促作用 （3）參謀作用 （4）輔助協(xié)調(diào)作用 （5）“不管部”作用：圍繞中心產(chǎn)生的任務(wù)，臨時(shí)發(fā)生的突擊任務(wù)，帶全面性的任務(wù)或活動(dòng)，為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)其他事情。 （6）“窗口”作用
六、案例分析（20分）
劉麗熱情開(kāi)朗、活潑大方、張珍沉穩(wěn)冷靜、性格內(nèi)向、兩人是好朋友，分別在兩家公司任總經(jīng)理辦公室秘書。一次相聚，張珍談到自己未干出多少業(yè)績(jī)時(shí)，劉麗為證明自己業(yè)績(jī)突出，便隨口講出：“單是今天上午，我代表公司簽訂的意向合同書，就有百萬(wàn)元利潤(rùn)?！边^(guò)了兩天，當(dāng)劉麗代表公司去簽訂正式合同時(shí)，對(duì)方卻蹤影全無(wú)。事后才知道，張珍所在公司已經(jīng)搶先一步大幅讓利與對(duì)方簽訂了貿(mào)易合同。劉麗再也笑不出來(lái)，總想不通，自己萬(wàn)般努力因何泡湯，公司也損失百萬(wàn)之巨。
秘書信息工作的特點(diǎn)是什么？（5分）
案例反映了一個(gè)怎樣的事實(shí)，作為秘書應(yīng)該怎么做好工作？（15分）
答案：1，（1）針對(duì)性：結(jié)合業(yè)務(wù)，圍繞中心，針對(duì)問(wèn)題。
（2）綜合性 （3）時(shí)效性 （4）經(jīng)常性
2，答題方向：企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息是企業(yè)的命脈之一，企業(yè)秘書應(yīng)當(dāng)格外注意收集經(jīng)濟(jì)信息，同時(shí)對(duì)自己經(jīng)濟(jì)信息要加強(qiáng)保密意識(shí)，往往是言者無(wú)心，聽(tīng)者有意，一著不慎，后悔末及。
第4篇：秘書寫作試卷 一、單項(xiàng)選擇題（本大題共30小題，每小題1分，共30分）在每小題列出的四個(gè)選項(xiàng)中只有一個(gè)選項(xiàng)是符合題目要求的，請(qǐng)將正確選項(xiàng)前的字母填在題后的括號(hào)內(nèi)。
(C )
2.《關(guān)于廠進(jìn)口SD6型自動(dòng)車床的請(qǐng)示》，是( A) A.廠 B.廠的負(fù)責(zé)人 ，應(yīng)當(dāng)用(C )
，屬于“語(yǔ)句表述不完整”的問(wèn)題是(A ) “請(qǐng)示”的結(jié)束語(yǔ)中得體的是( D) ，請(qǐng)盡快批準(zhǔn)
，如有不同意，請(qǐng)來(lái)函商量
，不可延誤，務(wù)必于本月10日前答復(fù) ，妥否?請(qǐng)批復(fù)
，只能標(biāo)明(A )
(A ) ( B)
( D) ，應(yīng)抄送給(A )
11.“請(qǐng)示”可以直接交給領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人的是( A)

，根據(jù)《辦法》，不可以使用“決定”(D ) 全國(guó)勞動(dòng)模范的稱號(hào)的嘉獎(jiǎng) 地區(qū)試驗(yàn)運(yùn)載火箭，使過(guò)往船只周知 ，使用( C) ：“公司發(fā)行重點(diǎn)鋼鐵企業(yè)債券”，應(yīng)使用的文種是( C)
15.《廣播局關(guān)于向縣土地局申請(qǐng)劃撥建設(shè)電視轉(zhuǎn)播臺(tái)用地的請(qǐng)示》，該標(biāo)題主要的錯(cuò)誤是( C) ，應(yīng)使用函
，應(yīng)使用報(bào)告
(D ) (室) ( A) 。至于密件，則應(yīng)交( B) (室)主任拆封
，就是公文的(A )
，在有關(guān)人員傳閱完畢后，文書人員應(yīng)注明 (B ) ，即為( A) ，文書人員對(duì)辦復(fù)的發(fā)文，要履行( B) (A )
，按照立卷目錄中的要求存放起來(lái)，叫做( C)
，應(yīng)該立卷歸檔的文件材料，應(yīng)以( B) 、上級(jí)部門為主 、本部門為主
，叫( D)
，是指保管期為(C ) —50年左右的文件材料 —70年左右的文件材料 (A )
(C )
，一般寫在案卷標(biāo)題的(B )
二、名詞解釋（本大題共4小題，每小題5分，共20分）
調(diào)查報(bào)告是根據(jù)一定的目的，對(duì)某一情況、問(wèn)題、經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行系統(tǒng)周密的調(diào)查，經(jīng)過(guò)認(rèn)真細(xì)致的分析研究后寫成的書面報(bào)告。調(diào)查報(bào)告有三個(gè)要素不可忽視，即系統(tǒng)周密的調(diào)查、客觀深入的研究、準(zhǔn)確恰當(dāng)?shù)谋硎觥?br />
指揮性決定是針對(duì)某一方面的工作或某一問(wèn)題，一般偏重于統(tǒng)一認(rèn)識(shí)并確定行動(dòng)方針的決定。

行文規(guī)則，就是各級(jí)行政機(jī)關(guān)在公文往來(lái)時(shí)應(yīng)該遵守的規(guī)矩、要求和原則。行文規(guī)則實(shí)際上是行政機(jī)關(guān)的組織關(guān)系原則在公文過(guò)程中的體現(xiàn)。

通知是