公文寫作基本知識介紹(ppt60)-經(jīng)營管理(編輯修改稿)
2024-09-20 15:01 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 9/19 25 會議紀(jì)要 ? 會議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會議情況及議定事項的文件。 2020/9/19 26 以上我們介紹了公文文種 ， 知道了各類公文文種的適用范圍 ， 其實 ， 要正確地選擇文種 ，除了要了解其適用范圍 ， 還得考慮是否符合行文規(guī)則 。 2020/9/19 27 按行文規(guī)則對文種進(jìn)行分類： ?上行文有：請示 、 報告； ?下行文有：通報 、 批復(fù) ； ?平行文有：通知 、 函 、 會議紀(jì)要等 . 2020/9/19 28 行文規(guī)則 ?市五套領(lǐng)導(dǎo)班子是上級部門 ， 市五套領(lǐng)導(dǎo)班子是指：中共佛山市委員會 、 佛山市人大 、 市政協(xié) 、 中共佛山市紀(jì)律檢查委員會 、 佛山市人民政府 。 市五套領(lǐng)導(dǎo)班子的下屬工作單位 (例如：市政府信息化辦公室 )與我公司是平級的關(guān)系 。 2020/9/19 29 行文規(guī)則 ?我公司與業(yè)務(wù)往來單位、當(dāng)?shù)仄?、事業(yè)單位之間是 平級關(guān)系 。 ?省公司是我公司的上級單位，省公司與市公司在業(yè)務(wù)上存在指導(dǎo)與被指導(dǎo)關(guān)系，因此，市公司應(yīng)使用上行文向省公司專業(yè)部門請求指示、批準(zhǔn)；匯報工作。 2020/9/19 30 行文規(guī)則 ?市公司與分公司在業(yè)務(wù)上存在指導(dǎo)與被指導(dǎo)關(guān)系，因此，分公司應(yīng)使用上行文向市公司專業(yè)部門請求指示、批準(zhǔn)；匯報工作。 ?市公司專業(yè)部門與分公司在行政上是平級單位，不帶請示、報告性質(zhì)的公文可以使用通知、函等平行文。 2020/9/19 31 行文規(guī)則 ? 遵循行文規(guī)則，分公司不得越級向省公司請示、報告工作，因特殊情況必須越級請示、報告工作，應(yīng)抄送市公司。 2020/9/19 32 恭喜你 !題目一旦確定，您要起草的公文已經(jīng)成功了一半了， 不過，您還要注意一些相關(guān)事項 …… 2020/9/19 33 公文處理相關(guān)注意事項 ? 公文應(yīng)標(biāo)明主 (抄 )送單位全稱或規(guī)范化簡稱。 兩個以上的主 (抄 )送機(jī)關(guān)應(yīng)遵照先外后內(nèi)、先大后小的順序排列。 寫主 (抄 )送單位時，如果同時有省公司和市公司部門，必須明確區(qū)分。 ? 主送、抄送本公司內(nèi)部的最小單位為 “ 分公司、部、中心 ” ，不寫到 “ **室 ” 。 ? 公文正文字體。 紅頭文件、黨工團(tuán)發(fā)文、函的正文用仿宋體 _GB2312小三號字體，除上述幾種公文形式外，其他公文 (包括：傳真電報、會議通知、會議紀(jì)要、公司呈批件等 )一律使用仿宋體 _GB2312四號字體。 2020/9/19 34 公司對公文精簡的要求 ? 少用文。 可以郵件、電話、報表傳遞、公告、信息反饋單等方式解決的事務(wù)盡量不使用公文。 ? 多以部門的名義行文 。多使用部門傳真電報、部門會議通知等；盡量縮短流程、精簡主送、抄送部門，以免增加其他部門在文件處理方面的負(fù)擔(dān)。 ? 文字精。 公文的內(nèi)容應(yīng)盡量精簡，長話短說，以解決問題為目的。 ? 大附件少用 。超過 5M的附件稱為 “ 大附件 ” ，對于此類附件，建議放在 OA系統(tǒng)的 “ 公共信息 ” “共享材料 ” 模塊中，然后建立鏈接到公文中。 2020/9/19 35 現(xiàn)在，您寫出一份規(guī)范的公文已經(jīng)是不成問題了，先別得意，講完下面兩部分，馬上要考考大家 ! 2020/9/19 36 在日常工作中，我們
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