辦公室秘書崗位職責(編輯修改稿)
2025-04-05 21:20 本頁面
【文章內容簡介】 事創(chuàng)業(yè)的激情面對文秘工作 有人說：“十年政工一場空”，比照這一說法，也許從事企業(yè)辦公室文秘工作的人員也會有此感慨，究其原因，筆者認為不外乎兩個方面： 其一，辦公室文秘工所從事的辦文辦會等工作比較務虛，決定了秘書工作的成果很難用具體的經濟數據來表述。 其二，作為各級領導的參謀和助手，文秘工始終處于輔助角色和從屬地位，工資收入也相對不高，而文秘工整天埋頭工作，苦思冥想，案牘勞形，咬文嚼字，寢食難安，“一支筆桿，兩眉不展，三更不眠，四季不閑”這句話形象地描述了其崗位特點，文秘工有時還會被人戲謔地稱作“書呆子”，這與當今物欲橫流的社會時代形成強烈反差，導致秘書人員難免會產生一些自卑心理。 在此情況下，還有誰愿意去從事文秘工作，耐得住寂寞，扛得住誘惑，“板凳要坐十年冷”? 照此說法，難道說文秘工作就不重要了嗎?文秘工就沒有價值了嗎?毋庸置疑，答案絕非如此。 在傳統的官本位思想意識里，人們會說“領導是尊”、“領導難當”，其實了解文秘崗位特點的人會說：“文秘人員也值得尊重”、“文秘人員也不好當”。因為，文秘工作崗位的特點，決定了文秘工在職能活動中要充分發(fā)揮參謀咨詢、輔佐決策、檢查督辦、溝通協調等重要作用，它要求必須站在領導者的角度觀察、分析和處理問題，必須具有全局觀念，同時要求必須具有較高的政策理論水平和辦文辦事能力，熟悉文書、會務、檔案、保密、信訪、通信、禮儀等方面的知識，會操作現代化辦公設施等等。大家知道，判斷一個人是否具有價值，關鍵在于他在一個組織中是否輕易被別人所替代，文秘工作這種較高的專業(yè)性素質要求，決定了文秘崗位不是隨便一個人就能夠輕易勝任和替代的，因此也決定了文秘工的價值所在。 所以，辦公室秘書人員要克服自卑心理，正確看待自己。要尋找和發(fā)揮自己的特長，讓自己更加從容自信。要端正心態(tài)，正確看待崗位工作。要不計個人得失，有著吃苦耐勞，甚至委曲求全的精神，以干事創(chuàng)業(yè)的激情從事秘書工作。 二、培養(yǎng)興趣，以扎實的語言文字功底從事秘書工作 興趣，是一個人專注于某項事物的表現。愛好，是興趣的持久發(fā)展。中國的一位學者曾經說過，凡是有生活的地方就有快樂和寶藏。文秘工作雖然很枯燥、很辛苦，但是只要懷著濃厚的興趣愛好去學習、去工作，必定可以感受到事業(yè)的可貴可愛，并化為精神的愉悅和奮斗的動力源泉。 (一)培養(yǎng)學習興趣，練就扎實的語言文字功底 “能說會道”是文秘工的基本功，所以要以強烈的求知欲去學習，不斷提高口頭表達能力和書面表達能力。只有在自己對文秘工作感興趣的時候，才會坐得下來、靜得下心、鉆得進去地去學習有關知識，培養(yǎng)深厚的文化底蘊及過硬的功夫，以勝任崗位工作的要求。 當然，興趣愛好有人是先天賦予的，有人是靠后天培養(yǎng)的，文秘工可以通過結識一些有語言文字表達能力特長的朋友、加入興趣小組或作家協會、多讀書看報、多給報紙雜志投稿、多參加各類征文比賽活動等方式，向朋友學習、向社會學習、向書本學習，通過獲得作品發(fā)表或獲獎的機會，包括取得語言文字表達能力的不斷提升等來得到正面激勵、贏得社會尊重，反過來再不斷培養(yǎng)學習的興趣愛好，激發(fā)求知欲，形成良性循環(huán)的局面。 (二)培養(yǎng)工作興趣，把枯燥的工作變成自己的興趣愛好 ?。骸叭祟愖蠲利惖拿\，最美好的運氣，就是在做自己喜愛的事情的同時獲得報酬?！彼?，當你喜歡上文秘工作的時候，就會心無旁騖，聚精
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