【文章內(nèi)容簡介】 收理好送上公司的包裹。 公司日用品的采購。 報銷公司相關開支費用及公司的郵寄費用。 及時處理好客戶的投訴問題。 七、與維修部的緊密合作，及時收取維修費用并將維修費用上交到公司財務。 八、業(yè)務部客戶資料的入檔 每天早上到公司提醒業(yè)務員及時整 理昨天的工作日記，在業(yè)務員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進行輸入。 業(yè)務員沒有及時填寫的要向他的上級反應要求及時補加功課。 九、協(xié)助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。 十、熟悉公司每一個品牌、每一個型號的下載工作。 人事文員的工作職責 協(xié)助主任做好日常管理工作。樹立為領導服務、其它部門服務的思想。 辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）工作職責： 、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。 文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作 。 3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。 。 、信件、郵件、報刊雜志的分送。 。 公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。 的組稿。 ，保管使用公章，并對其負責。篇五：綜合文員崗位職責 綜合文員崗位職責 辦公室文員要有很強的責任心，工作上細致、穩(wěn)重、踏實、耐心、熱情、終于職守、嚴守機密。 做好日常電話接待，并做好記錄，具體事宜要及時辦理或匯報。 完成公司各類會議的書面記錄和整理；公司各方面資料的收集和整理；業(yè)務單位往來的傳真、合同、資料的收集和整理及歸檔工作。 協(xié)助經(jīng)理做好對員工的招聘、培訓、考核和人事管理及考勤的統(tǒng)計工作。 管理好員工人事檔案材料，建立和完善員工人事檔案的管理。 負責員工社會保險的投保以及申領的相關手續(xù)和材料準備。 做好辦公和勞保用品的領用和采購統(tǒng)計工作。 負責對銷售合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促，包含貨物、發(fā)票、貨款回籠及客戶反饋等情況，可建立用戶及合同執(zhí)行情況報表，分旬或月報銷售經(jīng)理。 負責協(xié)助銷售業(yè)務 人員做好客戶接待與客戶關系維護工作。 負責建立和管理完整的客戶檔案和客戶往來臺賬。 1負責與銷售有關的資料、報表的整理、歸檔、保存及保密工作。 1根據(jù)銷售合同，及時安排車間生產(chǎn)，同時要協(xié)調(diào)好車間的生產(chǎn)任務，做到貨物的進出、生產(chǎn)品種的協(xié)調(diào)，能夠順利進行。 1負責公司貨物入庫的安排和協(xié)調(diào)，協(xié)助倉管員做好貨物的統(tǒng)計和盤點，每月底統(tǒng)計報表報財務部。 1做好經(jīng)理分配的其他工作。 第二篇：辦公室文員崗位職責辦公室崗位職責 辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）工作職責： 、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。 、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。 。 。 、信件、郵件、報刊雜志的分送。 。 ，做好物品出入庫的登記。 。 ，保管使用公章，并對其負責。 、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。 。 人事檔案材料 ,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。 13 社會保險的投保、申領。 14 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。 15 管理辦公各種財產(chǎn) ,合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率 ,提倡節(jié)儉。 . 直屬部門：店內(nèi)各部門 直屬上級：各部門經(jīng)理或主管 適用范圍：店內(nèi)各部門文員、一般工作人員 工作職責： 1．打字處理工作 2．信息的上傳下達 3．文件歸檔、保管 4．工作記錄 5．來訪客人通報及接待 6．本工作區(qū)域清潔 主要工作： 1．完成公司、部門交辦的事項，追蹤結(jié)果及時匯報 2．完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作 3．接聽電話做留言記錄、訊息處理 4．工作資料的保存、分類、歸檔、保管 輔助工作： 1．顧客服務：解答顧客咨詢，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內(nèi)容，主動幫助咨詢相關的其它工作人員，直到問題解決 2．節(jié)假日協(xié)助銷售服務 3．協(xié)助庫存盤點工作 4．與內(nèi)外聯(lián)絡部門維持友好聯(lián)系 行政辦公室文員職責 一、辦公室工作職責黨政工作辦公室是校區(qū)實施黨政各項工作的綜合辦事機構，統(tǒng)籌承擔校區(qū)的黨政事務、人事、信息、外事、宣傳、檔案、財務、辦公資產(chǎn)等各項管理工 作，是學校黨委辦公室、校長辦公室、人事處、宣傳部、財務處、審計處、監(jiān)察處、外事處、檔案館等部門工作職能的延伸。主要工作職責是： （一）調(diào)研和信息工作 1．根據(jù)校區(qū)的建設和發(fā)展及校領導指定的調(diào)查任務，按規(guī)定的時間和要求開展調(diào)查研究。包括負責收集和聽取師生員工對校區(qū)建設和發(fā)展，對校區(qū)工作管理的意見和建議，并分析整理和上報校區(qū)黨委、管委和校領導，為領導決策提供信息依據(jù)；負責對校區(qū)全面情況進行基礎調(diào)研，參與制訂校區(qū)工作計劃。 2．收集、整理、儲存校區(qū)各方面信息、動態(tài)，反饋給校區(qū)黨委、管委和有關校領導；建立統(tǒng)計臺帳，隨時向校領導和校區(qū)領導提供校區(qū)各方面的統(tǒng)計資料。 3．制訂校區(qū)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展計劃并組織實施，保障管理信息系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)。 4．組織協(xié)調(diào)校區(qū)各單位信息系統(tǒng)的應用，提供咨詢，為校領導和校區(qū)領導提供信息服務。 5．做好校區(qū)信息網(wǎng)上發(fā)布工作。 6．組織、協(xié)調(diào)校區(qū)的統(tǒng)計工作，完成校區(qū)各項統(tǒng)計報表。 （二）協(xié)調(diào)和督辦工作 1．根據(jù)校區(qū)黨委、管委的決定，具體安排黨委、管委的工作日程，有關會議和重要活動。 2．組織、安排校區(qū)的有關會議，做好會議記錄，撰寫會議紀要，并檢查決議貫徹實施情況。 3．負責檢查、督促校黨委、校長辦公會議以及校區(qū)黨委、管委關于校區(qū)工作的決議、決定的貫徹執(zhí)行情況，并及時匯報。 4．了解和催辦、督辦校領導和校區(qū)領導限期完成的工作任務。 5．根據(jù)校黨委決定和校長指示，會同黨委辦公室、校長辦公室安排、籌備和組織校區(qū)主要會議、重大活動。 6．協(xié)調(diào)校區(qū)各單位之間的關系，做好上情下達、下情上達的工作。 7．負責組織協(xié)調(diào)校區(qū)外 友鄰單位和校區(qū)內(nèi)有關單位共同辦理的綜合性工作。 （三）文秘工作 1．根據(jù)領導的指示和要求，負責起草校區(qū)工作計劃、總結(jié)、報告、決議、通知等文件；組織起草校區(qū)規(guī)章制度。 2．負責校區(qū)公文、電子郵件的接辦和處理。 3．負責校區(qū)公文收發(fā)、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。 4．負責校區(qū)各單位以校區(qū)黨委、管委名義上報、下發(fā)文件內(nèi)容和文字的審核。 5．掌管校區(qū)黨委、管委、辦公室印章的使用。 6．根據(jù)辦公室領導的指示，組織與安排辦公室工作會議，做好會議記錄。 7．負責草擬校區(qū)節(jié)假日放假通知，編印校區(qū)節(jié)假日值班時間表。 （四）保密和機 要工作 1．負責校區(qū)機要件的收發(fā)，做好校區(qū)文件的呈批、傳閱、公布和管理，按有關規(guī)定及時分卷歸檔。 2．根據(jù)學校保密委員會的工作安排，在校區(qū)宣傳保密法規(guī)，制訂保密規(guī)章，督促和檢查各單位的保密工作。 （五）行政管理工作 1．負責草擬校區(qū)行政管理的規(guī)章制度。 2．負責組織安排或協(xié)助有關部門做好校區(qū)會議、慶典活動的會場布置工作。 3．負責校區(qū)辦公樓、校領導辦公室和公共會議室的管理工作。 4．負責校區(qū)辦公設備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。 5．負責校區(qū)傳真、收發(fā)、文印、復印工作。 6．負責校區(qū)車輛調(diào) 度和管理。 （六）信訪和接待工作 1．負責接待、受理群眾來信來訪和上級領導部門轉(zhuǎn)來的群眾來信。 2．督促和了解批交有關部門處理來信的情況，及時向校區(qū)黨委、管委報告。 3．負責上級領導和兄弟院校領導以及國內(nèi)外知名人士來訪的接待工作。配合有關領導安排好食、住、行等接待工作。 4．為校領導到校區(qū)開會、工作安排交通車輛，做好接、送、通訊聯(lián)系等工作。 5．負責校區(qū)接待參觀的管理。 （七）宣傳工作 1．根據(jù)學校部署，協(xié)助學校宣傳部開展校區(qū)的理論學習和形勢政策教育。 2．根據(jù)學校的部署，開展校區(qū)的精神文明建設，建設文明校區(qū)，監(jiān)督、指導校區(qū)內(nèi)的文化活動，確保校園文化的健康發(fā)展。 3．配合學校宣傳部做好校區(qū)宣傳報道、新聞發(fā)布等工作。 4．做好校區(qū)展覽、展示，校區(qū)宣傳品、宣傳刊物（專欄）的組稿，以及校區(qū)宣傳園地的規(guī)劃、建設工作。 5．做好《珠海校區(qū)大事記》的編寫工作。 6．負責協(xié)調(diào)校區(qū)各項重大活動攝影、攝像工作，收集新聞媒介對校區(qū)的報道、評價情況。 7．協(xié)調(diào)、管理外單位進校區(qū)進行廣告、影視拍攝活動。 8．負責校區(qū)郵政 管理、公費報刊的訂閱。 （八）人事工作 珠海校區(qū)人事管理是學校人事管理工作職能的延伸，珠海校區(qū)與學校人事處共同管理校區(qū)人事工作。 1．根據(jù)珠海校區(qū)的建設與發(fā)展和總體任務的變化，進行編制計劃的管理。 2．負責校區(qū)職工的考核、獎懲、培訓，職工福利，公、事假審批。 3．負責校區(qū)職工特區(qū)補貼和合同制員工工資的管理。 4．負責校區(qū)合同制員工的日常管理。包括組織招聘、勞動合同簽訂、社會保險的投保、申領，工資審核和考核等。 5．協(xié)調(diào)校區(qū)人事與地方有關部門的關系。 6．建立、完善校區(qū)人事檔案的管理。 （九）財務工作 珠海校區(qū)財務管理 是學校財務管理工作職能的延伸，學校財務與國資管理處工作職能延伸管理校區(qū)財務工作。 1．負責校區(qū)財務收入與支出管理，提高資金使用效益，減少資金成本。 2．參與校區(qū)基建項目投資計劃編制，落實資金，負責基建項目投資管理及效益分析。 3．負責校區(qū)基建項目工程款項的核算，定期編制基建投資報表。 4．負責財務收支的組織與審批，對會計報表的真實性、合法性和完整性負責。 5．參與校區(qū)各項建設的招投標工作，對資金的使用方向、合理性等作出監(jiān)控。 6．負責校區(qū)企業(yè)化管理單位的會計核算、會計監(jiān)督。7．負責校園卡的管理和發(fā)放。 8．發(fā)放學生 獎學金及校區(qū)學生學費催收工作。 （十）外事工作 1．負責與學校外事處的聯(lián)系，協(xié)助外事處在校區(qū)的外事活動，是學校外事工作職能的延伸。 2．接待來訪的國外及港澳臺的團體和個人。 3．協(xié)助外事處做好校區(qū)外國留學生的有關工作。 （十一）檔案工作 珠海校區(qū)檔案管理是學校檔案管理工作職能的延伸。學校檔案館工作延伸管理校區(qū)檔案業(yè)務工作。 1．負責校區(qū)建設、管理、運行中產(chǎn)生形成的檔案材料的收集、整理、立卷工作。 2．負責規(guī)劃、協(xié)調(diào)校區(qū)檔案工作，協(xié)助、檢查、督促校區(qū)各辦檔案管理的執(zhí)行情況。 二、崗位設置與崗位職責 黨政工作辦公室管理干部和工作人員由學校派出和屬地招聘。辦公室人事和財務工作是學校人事處、財務處工作職能的延伸。根據(jù)學校關于珠海校區(qū)管理機構設置要精簡機構、協(xié)調(diào)運作、按需設崗、一職多能的原則，結(jié)合辦公室的工作職責和工作實際需要，辦公室設主任、副主任和秘書、督辦、宣傳、人事、財務、行政管理、辦公室文員、司機崗位。 辦公室管理干部和工作人員應樹立為高等教育事業(yè)服務的思想，要有為建設新校區(qū)服務的意識，在本職崗位上做好管理和服務工作，管理育人，服務育人。辦公室管理干部和工作人員應履行如下共同職責： 1．在辦公室主任的 領導下，負責本職崗位管理工作，做好校區(qū)與學校相關部門之間各項工作的上下聯(lián)系。 2．隨時掌握本職崗位工作的情況，提出改進工作的意見和建議，解決工作中的實際問題，本職崗位工作中的一些重大問題及時向主管領導和學校有關部門反映。 3．根據(jù)工作需要，完成校領導、校區(qū)領導和辦公室領導交辦的其他各項工作任務。 （一）主任崗位職責 1．主持辦公室全面工作，負責制訂辦公室的工作計劃，領導并組織完成辦公室各項工作任務和檢查執(zhí)行情況。 2．搞好辦公室的科學管理，貫徹實施有關規(guī)章制度，負責辦公室工作人員的考核工作。 3．定期檢查、總結(jié) 辦公室的工作，開展評比活動。 4．分管人事、財務、外事、信訪和接待，協(xié)調(diào)和督辦工作。 5．負責辦公室分管經(jīng)費的管理和審批。 （二）副主任崗位職責 1．根據(jù)領導的指示和要求，負責起草校區(qū)工作計劃，總結(jié)、報告、決議、通知等文件；組織起草校區(qū)規(guī)章制度。 2．負責校區(qū)調(diào)研和信息工作。 3．分管文秘、行政管理、宣傳、檔案、保密和機要工作。對分管的工作提出工作計劃和建議，并組織實施和檢查執(zhí)行情況。 4．協(xié)助辦公室主任搞好辦公室科學管理、貫徹實施有關規(guī)章制度。 （三）秘書崗位職責 1．負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作。 2．協(xié)助學校檔案館開展校區(qū)檔案工作，做好辦公室檔案收集、整理和立卷工作。 3．協(xié)助學校國際合作與交流處在校區(qū)的工作和活動。 （四）督辦崗位職責 1．負責校區(qū)主管校長、校區(qū)黨委和管委會秘書的工作。 2．負責校區(qū)督辦工作，了解和督辦校領導和校區(qū)領導限期完成的工作任務。 3．為校領導在校區(qū)工作和活動安排交通車輛，做好接、送、通訊聯(lián)系和活動安排。 （五）宣傳崗位職責 1．依照宣傳工作職能延伸管理的原則，協(xié)同學校宣傳部做好校區(qū)宣傳工作。 2．根據(jù)校區(qū)工作實際，做好各項宣傳工作。 3．負責校區(qū)郵政管理和公費報刊的訂閱。 （六 ）行政管理崗位職責 1．負責辦公室行政管理工作，做好校區(qū)各項活動的會場布置、辦公樓管理工作。 2．負責校區(qū)辦公設備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。 3．負責校區(qū)傳真、收發(fā)、文印、復印工作，車輛調(diào)度和管理工作。 （七）人事崗位職責 1．根據(jù)校區(qū)人事工作職責，做好日常管理工作。 2．隨時掌握和及時匯報校區(qū)人事工作的情況，提出工作的意見和建議。 3．建立、完善校區(qū)人事檔案的管理，提供編制、人事、勞資、考核等有關材料供領導工作參考，按