會(huì)議室規(guī)章制度(編輯修改稿)
2025-04-03 21:10 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 本制度僅適用于公司寫字樓各共用的會(huì)議室的管理與使用。 三、權(quán) 責(zé)： ?。喝尕?fù)責(zé)會(huì)議室的日常管理?！ ?會(huì)后會(huì)議室整理、清潔檢查和維護(hù)。 ?。贺?fù)責(zé)會(huì)議室日常5S工作。 3. 各部門：負(fù)責(zé)會(huì)議室的申請(qǐng)并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會(huì)議室。 2會(huì)議中會(huì)議室內(nèi)所有器材設(shè)備的準(zhǔn)備、保管與維護(hù)?！ ?會(huì)后“5S”工作?！ ∷摹⒕唧w流程： ?。焊鞑块T或者個(gè)人使用會(huì)議室，需預(yù)先填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》(附件1)后交至前臺(tái)文員處?！ ?申請(qǐng)時(shí)間： ?！ ?、緊急會(huì)議可電話與前臺(tái)協(xié)商處理?！ ?、例行使用固定會(huì)議室，可不必重復(fù)申請(qǐng)，但需在前臺(tái)處登記備案。 ?。嚎梢詢?yōu)先申請(qǐng)條件較好的會(huì)議室，但遇有沖突時(shí)，可按下述原則進(jìn)行協(xié)調(diào)?！ 稌?huì)議室使用申請(qǐng)表》后，及時(shí)登記在《會(huì)議室使用登記表上》，遇有沖突時(shí)，應(yīng)及時(shí)與相關(guān)會(huì)議室使用者聯(lián)系并相互協(xié)調(diào)。 (提前、推后或取消)時(shí)，申請(qǐng)人應(yīng)及時(shí)通知到前臺(tái)文員處。 ，申請(qǐng)使用者應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)閉會(huì)議室的燈、空調(diào)、投影儀(并收起投影幕)等設(shè)備，并將白板上的字跡清理干凈、擺放好桌椅、通知前臺(tái)復(fù)印文員后，方可離開(kāi)。 ，并依據(jù)使用部門/個(gè)
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