20xx年秘書(shū)案例分析介紹(編輯修改稿)
2025-03-15 02:27 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 計(jì)劃編得有問(wèn)題。你把七、八、九三個(gè)月的會(huì)議計(jì)劃各放在一個(gè)欄目中，是對(duì)的。但是看不出第幾周開(kāi)會(huì)，也看不出讓誰(shuí)去開(kāi)會(huì)。你叫領(lǐng)導(dǎo)怎么根據(jù)這個(gè)計(jì)劃來(lái)安排時(shí)間?”一般來(lái)說(shuō)，領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)秘書(shū)的話就是需要指出的錯(cuò)誤點(diǎn)，表?yè)P(yáng)秘書(shū)的話就是需要指出的正確點(diǎn)。
二、情景分析
分析近幾年的試卷，案例分析題常涉及以下知識(shí)。
(一)會(huì)議活動(dòng)
會(huì)議工作分會(huì)前籌備、會(huì)中服務(wù)和會(huì)議善后三個(gè)階段。
。秘書(shū)人員必須至少提前10分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)。首先檢查會(huì)議用品包括文具、桌椅、茶具、擴(kuò)音設(shè)備、照明設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、投影和音像設(shè)備等是否齊全有效。其次安排好與會(huì)人員的座位，擺放席卡。再次準(zhǔn)備好要發(fā)放的會(huì)議資料，如有文件須在會(huì)后清退還應(yīng)附上一份清退目錄。20xx年5月四級(jí)考試的第二段錄像中，鐘秘書(shū)與初秘書(shū)一起在會(huì)前對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行檢查并索要座位圖是對(duì)的，但晚于規(guī)定的時(shí)間是不對(duì)的。
。首先是做好會(huì)議記錄。記錄人員既要做好錄音，又要做好筆記。做筆記是為了防備錄音設(shè)備出現(xiàn)故障，做錄音是為了彌補(bǔ)筆記的缺失。秘書(shū)還要了解與會(huì)人員的座位情況，便于記錄時(shí)準(zhǔn)確識(shí)別發(fā)言人。其次是確保會(huì)議期間的信息暢通，包括做好會(huì)議信息的收集、傳遞和反饋等工作。再次是做好會(huì)議的值班和保衛(wèi)工作。20xx年5月三級(jí)考試案例分析題的第一題，20xx年11月四級(jí)考試的第二題，20xx年11月四級(jí)考試的第二題，20xx年5月四級(jí)考試的第二題都考到了這方面的內(nèi)容。
。首先是做好會(huì)議文件的清退、立卷、歸檔工作。要求落實(shí)到人并限時(shí)做好，該保密的還應(yīng)做好保密工作。20xx年5月四級(jí)考試的第二段錄像中，鐘秘書(shū)不僅沒(méi)
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