20xx年秘書案例分析范文(編輯修改稿)
2025-03-15 02:20 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 華人夫婦及其陪同的助手(一男一女)
四，接待負(fù)責(zé)人員
總負(fù)責(zé)：接待辦
跨部門接待小組：招商引資部門以及縣文化局的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 五，接待前期準(zhǔn)備工作
1,食宿安排，至少提前半個(gè)月預(yù)定
2，迎接車輛安排，迎接外賓的車是縣長級(jí)別(奧迪A6級(jí)別)，招商辦領(lǐng)導(dǎo)陪同
3,迎賓(參觀人員到達(dá)前510分鐘，提醒相關(guān)人員做好迎賓工作)
4，會(huì)場接待：
1)歡迎詞(電子屏幕)提前15分鐘播放
“熱烈歡迎美籍華人夫婦回盱眙探親”
2)確定接待場所并預(yù)約(根據(jù)夫婦回鄉(xiāng)探親的特殊目的，先確定接待場所預(yù)定在政府會(huì)議室)
5,會(huì)場整理及布置
1)提前30分鐘清潔并布置會(huì)場，保持會(huì)場整齊有序，空
氣清新
2)擺放會(huì)場物品，調(diào)試投影儀，音響等設(shè)備，放映相關(guān)資
料
6，聯(lián)系陪同人員，講解員
根據(jù)夫婦參觀目的及需要，確定陪同人員并及時(shí)告知其準(zhǔn)
備事宜，以便順利溝通：會(huì)談開始前1小時(shí)，再次提醒相
關(guān)人員
7，座談
1) 家鄉(xiāng)宣講(家鄉(xiāng)宣傳片，近幾年的發(fā)展產(chǎn)業(yè)介紹PPT)
2) 投資優(yōu)惠政策(招商辦人員PPT講解，互動(dòng))
3) 會(huì)場服務(wù)(每2030分鐘添加茶水或視情況而定)
4) 拍照(依重要程度，進(jìn)行拍照留檔)
5) 會(huì)后整理(會(huì)場整理，如優(yōu)惠政策資料，裝袋贈(zèng)送)
8，盱眙明主陵及龍蝦博物館參觀
1)確定參觀時(shí)間，通知車間做好準(zhǔn)備
根據(jù)參觀內(nèi)容，提前2小時(shí)與相應(yīng)負(fù)責(zé)人聯(lián)系，告知參觀
事宜及注意事項(xiàng)，主要涉及明
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