20xx年秘書技能大賽的試題及答案(編輯修改稿)
2025-03-15 02:20 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 (2)會前研讀文件材料，了解議程和議題。明確開、散會時間。平等參與討論等。
(3)弄清來訪外賓或代表團(tuán)的基本情況。了解外賓的飲食、愛好、宗教禁忌以及是否有其它生活習(xí)慣。擬定來賓接待計劃
二、即興演講：
“秘書工作做的都是小事，出了問題就是大事”，請就此談?wù)勀銓γ貢ぷ鞯恼J(rèn)識?
要點(diǎn)提示：事務(wù)性、服務(wù)性強(qiáng)，事情繁雜瑣碎，但崗位重要，一旦出現(xiàn)差錯就有可能影響全局。因此，必須謹(jǐn)小慎微，耐心細(xì)致。(言之成理即可酌情給分)
八號題
一、現(xiàn)場問答：
(1)常用的檔案分類有哪些方法?
(2)針對執(zhí)行多年的“此頁無正文”格式取消后，新的規(guī)定是什么?
(3)正在接電話時有客人來訪怎么辦?
參考答案：
(1)年度分類法、組織機(jī)構(gòu)分類法、問題分類法。
(2)印章與正文必須同處一面。
(3)示意客人先坐下稍候，盡快結(jié)束通話。向受話方道歉，說明有客人來訪，約好下次通話時間并結(jié)束通話。然后起身向客人致歉。
二、即興演講：
近年來，一些秘書人員因違法亂紀(jì)而受到黨紀(jì)國法的制裁，請你談?wù)劽貢藛T應(yīng)如何做到嚴(yán)潔自律?
要點(diǎn)提示：擺正位置，服務(wù)為本。自尊自重，克制貪欲。清白做人，公道正派。(言之成理即可酌情給分)
九號題
一、現(xiàn)場問答：
(1)會議日程表與會議議程表的區(qū)別是什么?
(2)會議準(zhǔn)備工作協(xié)調(diào)的任務(wù)是什么?
(3)單位只有三部車，但當(dāng)天有五個人要用車，應(yīng)當(dāng)按什么原則來派車?
參考答案：
(1)會議議程是議題的順序安排，會議日程是根據(jù)議程逐日作出的具體安排。
(2)會議的議題、時間、地點(diǎn)、日程、與會人員、設(shè)備、場地等
(3)先急(事)后緩(事)，先大(事)后小(事)，先上(級)后下(級)，先高(位)后低(位)。
二、即興演講：
如果你的一個上司經(jīng)常在你面前說起另一位上司的壞話，你作為秘書該怎么辦?
要點(diǎn)提示：不參與議論、不隨聲附和。(言之成理即可酌情給分)
十號題
一、現(xiàn)場問答：
(1)公文校核的內(nèi)容主要包括哪些?
(2)會議進(jìn)行過程中可能出現(xiàn)的問題有哪些?
(3)總經(jīng)理與副總經(jīng)理正在辦公室吵架(火藥味很重)，你突然闖了進(jìn)去，此時你該怎么辦?
參考答案：
(1)校核報批程序、是否需要行文、有無政治政策性錯誤、是否合法、是否協(xié)調(diào)會簽、是否具有可行性、文字把關(guān)、公文格式是否正確等
(2)人員問題、場地問題、設(shè)備問題、資料問題、健康與安全問題、行為問題。
(3)先弄清情況，如果是因?yàn)楣ぷ魃系膯栴}而發(fā)生爭論，可以考慮回避。如果是其他事則可分散他們的注意力，或借故將其中一位上司喚離現(xiàn)場。
二、即興演講：
有時，上司在正常上班時間之外指派一些工作任務(wù)給你，你對此抱以何種態(tài)度?
要點(diǎn)提示：愿意接受任務(wù)，并積極做好。(言之成理即可酌情給分)
十一號題
一、現(xiàn)場問答：
(1)公文有效選擇材料的標(biāo)準(zhǔn)是什么?
(2)會中服務(wù)工作的基本內(nèi)容有哪些?
(3)我國的速記方式主要分為幾類?
參考答案：
(1)真實(shí)、準(zhǔn)確、新穎、典型
(2)迎接與會者、簽到引座、分發(fā)文件資料、做好協(xié)調(diào)工作、做好會議記錄等
(3)手寫速記、計算機(jī)速記
二、即興演講：
某公司準(zhǔn)備召開一次各部門經(jīng)理參加的臨時性重要會議，秘書小張負(fù)責(zé)通知與會人員，他覺得這是內(nèi)部會議就沒有向各部門經(jīng)理發(fā)
范文總結(jié)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1