20xx年檔案秘書(shū)崗位職責(zé)2(編輯修改稿)
2025-03-15 01:43 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 發(fā)揮參謀咨詢(xún)作用，但要把握好分寸，不要把自己的觀點(diǎn)強(qiáng)加給領(lǐng)導(dǎo)。
七、把關(guān)堵漏
在工作中，領(lǐng)導(dǎo)往往抓一些大方面，小的方面就要秘書(shū)來(lái)把關(guān)堵漏。比如有時(shí)候情況比
較緊急，領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)人過(guò)頭了，秘書(shū)就要起緩沖、安慰作用；領(lǐng)導(dǎo)講話講得不全或者不準(zhǔn)確，
秘書(shū)就要將其補(bǔ)齊、補(bǔ)全、補(bǔ)準(zhǔn)，總之，就是要把事情做得盡可能完善。
八、處理事務(wù)
秘書(shū)有很多事務(wù)性的事要做，比如接待客人，拆閱書(shū)信以及領(lǐng)東西、看病等。某種程度
上，秘書(shū)要起管家的作用。
第二節(jié) 秘書(shū)的工作原則
一、準(zhǔn)確原則
秘書(shū)是領(lǐng)導(dǎo)的助手，秘書(shū)部門(mén)的任何工作都關(guān)聯(lián)著領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的工作，文秘工作是領(lǐng)導(dǎo)工
作的重要組成部分，而領(lǐng)導(dǎo)工作總帶全局性和廣泛性，可以說(shuō)，秘書(shū)工作的準(zhǔn)確性，相當(dāng)程
度地保證了領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)確性，保證了領(lǐng)導(dǎo)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。且不說(shuō)中央和省市機(jī)關(guān)，即使
作出一項(xiàng)決定也常常涉及數(shù)十人的問(wèn)題。有時(shí)一字之差便造成嚴(yán)重后果，正是“差之毫厘，
失之千里”。如果差錯(cuò)出在關(guān)鍵之處，影響就更大了。因此，文秘工作必須有認(rèn)真的態(tài)度，過(guò)
細(xì)的作風(fēng)。準(zhǔn)確性的要求是：辦文要準(zhǔn)，辦事要穩(wěn)，情況要實(shí)，主意要慎；切忌丟三忘四、
粗枝大葉、馬馬虎虎、心中無(wú)數(shù)。
二、迅速原則
秘書(shū)工作的迅速原則是由秘書(shū)工作的特點(diǎn)決定的。秘書(shū)處理工作的快慢、效率的高低，
往往直接影響領(lǐng)導(dǎo)工作的進(jìn)展，關(guān)系到整個(gè)工作機(jī)器的運(yùn)轉(zhuǎn)。有時(shí)會(huì)因?yàn)檗k事不及時(shí)，喪失
良機(jī)，貽誤大事，甚至造成嚴(yán)重后果。迅速的要求是工作及時(shí)、高效，盡可能縮短辦文辦事
時(shí)限。文書(shū)處理工作提高效率的出路，一是要作風(fēng)過(guò)硬，切忌拖拖拉拉，疲疲沓沓，松散懈
怠，拖泥帶水；二是改變工作手段，實(shí)行辦公自動(dòng)化，利用電腦等現(xiàn)代化技術(shù)辦理一些能辦
的事情，例如屏幕編輯、電話傳真、檢索資料等等。
三、求實(shí)原則
求實(shí)是一切工作的準(zhǔn)則，秘書(shū)工作是為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)的，尤其應(yīng)該實(shí)事求是，否則
就可能造成領(lǐng)導(dǎo)工作的失誤。秘書(shū)工作必須尊重客觀事實(shí)，不僅篇四：秘書(shū)崗位職責(zé)辦公室秘書(shū)崗位職責(zé)
一、做好各類(lèi)行政文件，信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時(shí)準(zhǔn)
確。需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。
二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來(lái)訪人員的接待工作，認(rèn)真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動(dòng)、不
推諉、不拖拉。
三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒，開(kāi)具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查
不出差錯(cuò)。
四、及時(shí)、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門(mén)的通知事項(xiàng)和每周的會(huì)議
安排。
五、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)行政會(huì)議的通知，記錄和辦公會(huì)議紀(jì)要、決議、決定的起草，印發(fā)，
同時(shí)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。
六、要準(zhǔn)確無(wú)誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成情況及時(shí)匯報(bào)。 辦公室主任（副）
主任崗位責(zé)任制
一、按著辦公室的職責(zé)，負(fù)責(zé)主持辦公室的全面工作。 行政秘書(shū)崗位職責(zé)。在行政協(xié)理領(lǐng)導(dǎo)下承擔(dān)以下工作：
領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù)。承擔(dān)校行政的服務(wù)工作，包括校內(nèi)外公務(wù)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車(chē)、
票務(wù)、食宿、費(fèi)用等安排，受委托時(shí)管理校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)印章、簽名章，負(fù)責(zé)用印及校長(zhǎng)、副
校長(zhǎng)簽字的程序性常規(guī)審核；承擔(dān)校行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書(shū)檔案
的定期整理、分類(lèi)、歸檔，提供校行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)信息；
內(nèi)部事務(wù)。承擔(dān)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的采購(gòu)、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、
登記、維護(hù)維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報(bào)刊雜志
訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作；
負(fù)責(zé)公務(wù)活動(dòng)場(chǎng)所（辦公樓、會(huì)議室及奠基廳）的日常管理、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)，做好
會(huì)議服務(wù)工作，負(fù)責(zé)黨委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)議以外的校級(jí)會(huì)議的人員通知；
負(fù)責(zé)辦理校行政領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、養(yǎng)
老保險(xiǎn)、住房公積金等社會(huì)保障項(xiàng)目和津貼、工會(huì)福利等待遇的登記造冊(cè)、報(bào)批、領(lǐng)取、分
發(fā)等手續(xù)，負(fù)責(zé)上述人員中在編人員及臨時(shí)工的考勤；
負(fù)責(zé)完成行政協(xié)理交辦的有關(guān)工作，參與大型活動(dòng)會(huì)
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