20xx年檔案秘書崗位職責(zé)2(參考版)
2025-03-15 01:43本頁面
【正文】
19 。
四、負(fù)責(zé)并組織對工程施工資料的整理歸檔工作。
二、負(fù)責(zé)工程施工資料的保存、借閱登記及有關(guān)文件的處內(nèi)傳閱。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
五、配合計劃合同處有關(guān)人員審查每期工程計量情況，及時提出支付意見。
三、全面負(fù)責(zé)路基、臺背回填的施工質(zhì)量監(jiān)督控制、變更設(shè)計管理協(xié)調(diào)等工作。
路基、綠化工程管理員崗位職責(zé)
一、熟悉設(shè)計文件與國家現(xiàn)行的有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。
六、協(xié)助完成上級部門對工程的質(zhì)量檢查。
四、配合計劃合同處有關(guān)人員審查每期工程計量情況，及時提出支付意見。
二、經(jīng)常深入施工現(xiàn)場，掌握工程進(jìn)展情況，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
五、負(fù)責(zé)編制費(fèi)用支出計劃，分析費(fèi)用變化情況，研究費(fèi)用減少途徑，建議費(fèi)用控制采取的措施。
三、參加有關(guān)工地例會，及時掌握工程計量、工程變更和工程索賠等方面的信息。
計量支付員崗位職責(zé)
一、熟悉設(shè)計文件、招標(biāo)文件及國家現(xiàn)行的有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。
五、負(fù)責(zé)按時編寫統(tǒng)計報表，并及時上報有關(guān)單位。
三、負(fù)責(zé)統(tǒng)計工程進(jìn)展情況，對各合同段的進(jìn)度、質(zhì)量、安全生產(chǎn)和資源投入等情況做好明確、詳細(xì)的記錄。
統(tǒng)計員崗位職責(zé)
一、熟悉設(shè)計文件、招標(biāo)文件及國家現(xiàn)行的有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。
六、做好研究項目的組織、申報工作等材料準(zhǔn)備工作。掌握工程進(jìn)度，定期寫出工程進(jìn)度情況報告。
四、負(fù)責(zé)本處的宣傳報道工作。
二、根據(jù)總工期與階段工期要求，負(fù)責(zé)編制工程項目建設(shè)總進(jìn)度計劃和年度計劃、月、旬度計劃。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
五、負(fù)責(zé)項目辦辦公用品購置計劃的匯總提報工作。
三、負(fù)責(zé)項目辦車輛、車庫及駕駛員的管理工作。
行政管理員崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)項目辦的行政后勤管理工作。
五、負(fù)責(zé)綜合處的考勤工作。
三、負(fù)責(zé)大事記、組織沿革的編制工作。
文書崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)文件、資料、電報、函件的收發(fā)工作，來文函件及時登記、傳閱、催辦。
五、對音像資料、信息宣傳材料進(jìn)行審核把關(guān)。負(fù)責(zé)項目辦不同時期各類文字資料的記錄、整理、歸檔工作。
二、負(fù)責(zé)起草項目辦公文、領(lǐng)導(dǎo)講話、會議材料、工作總結(jié)及綜合性匯報材料等。
7. 做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性任務(wù)。
5. 按照文書處理規(guī)定，認(rèn)真做好文件的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)辦、催辦、清退、歸檔工作。當(dāng)好參謀。防止認(rèn)識上的失誤。
二秘書
1. 負(fù)責(zé)公司行政文件、公函、信件，和公司會議報告、工作總結(jié)、計劃的起草，力求字跡工整、內(nèi)容具體、數(shù)字準(zhǔn)確。確保檔案不缺不漏，失存。
5. 要做到分類整理，檔案清楚，查找方便。
3. 做好檔案的保密工作，保衛(wèi)工作，正確處理保密與提供利用的關(guān)系，便利借閱工具書，便于提供利用。
1. 認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行有關(guān)檔案工作的法規(guī)、法令和規(guī)定，熱心于檔案工作事業(yè)。承擔(dān)校行政的服務(wù)工作，包括校內(nèi)外公務(wù)活動的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車、
票務(wù)、食宿、費(fèi)用等安排，受委托時管理校長、副校長印章、簽名章，負(fù)責(zé)用印及校長、副
校長簽字的程序性常規(guī)審核；承擔(dān)校行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書檔案
的定期整理、分類、歸檔，提供校行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動信息；
內(nèi)部事務(wù)。行政秘書崗位職責(zé)。
十、注意了解與全局有關(guān)的情況和問題，搞好信息反饋工作，并提出解決辦法，為領(lǐng)導(dǎo)
決策提供參考。
八、負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。
六、認(rèn)真及時處理，批轉(zhuǎn)傳閱上級有關(guān)文件和其它事項的通知。
四、協(xié)助經(jīng)理組織安排經(jīng)理辦公會議議程，并做好會議記錄，同時負(fù)責(zé)檢查會議的執(zhí)行
情況。 行政秘書不在
崗時，由行政協(xié)理代行上述職責(zé)
二、在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規(guī)劃和決定等文
件。承擔(dān)校行政的服務(wù)工作，包括校內(nèi)外公務(wù)活動的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車、
票務(wù)、食宿、費(fèi)用等安排，受委托時管理校長、副校長印章、簽名章，負(fù)責(zé)用印及校長、副
校長簽字的程序性常規(guī)審核；承擔(dān)校行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書檔案
的定期整理、分類、歸檔，提供校行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動信
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