20xx年文秘必備日用公文的基礎(chǔ)知識(編輯修改稿)
2025-03-09 22:08 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 但日用公文總的是與新聞文體不同的，這不同在于它的事務(wù)性，它是用來辦理機(jī)關(guān)公務(wù)的。
事務(wù)性即辦理公務(wù)這一點(diǎn)，與正式公文相同，其區(qū)別在于它辦的是日常事務(wù)性的公務(wù)，手續(xù)簡便、輕捷快速，一般不具法定效能。而正式的通用公文處理的是鄭重的大事，有嚴(yán)格的制發(fā)程序，需經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)人審核簽發(fā)，具有法定效能。
新聞是向全社會發(fā)布的，誰接受都可以，甚至可以超越國界。日用公文雖然有的也可以作為新聞面向全社會，但它本質(zhì)上是有特定的適用范圍，發(fā)放有定向性。即，每一份都在一定范圍內(nèi)使用，范圍可大到全黨全國，但還是有范圍。每一份的讀者都是特定的，同時有它使動的目的，不是看了就完。如，一封介紹信，是向特定機(jī)關(guān)介紹特定人員的特定情況，通常是作為機(jī)關(guān)證明所介紹的是何人、任何職、去辦何事、要求給予何種幫助和接待等。它和也是介紹人物的人物通訊不同，和個人的工作證、身份證也不同，那是隨便給什么人看的，也沒有附印上什么特定的要求。又如，傳遞信息的簡報，有它的發(fā)放范圍和方向目標(biāo)，即，這份簡報報給哪些領(lǐng)導(dǎo)、送到哪些單位，都有明確規(guī)定，打破發(fā)放常規(guī)的要特意注明。它不是發(fā)向全社會的，如要在報紙、電臺發(fā)表，具備公開發(fā)表的意義而又無需保密才行?？傊?，日用公文不是新聞，即使在政務(wù)公開的情況下，也必定有一些不宜或不必在社會上公之于眾的。 日用公文，雖然也是辦理公務(wù)的廣義公文，但它與“正式公文”存在不同。首先就是它沒有通用公文那種法定的權(quán)威性、強(qiáng)制執(zhí)行作用。如，介紹經(jīng)驗(yàn)的簡報或總結(jié)，只是供有關(guān)部門參考，得到啟發(fā)。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)可以用來引導(dǎo)工作向哪里發(fā)展。但是沒有非要人家照辦不可的效能，不能在檢查工作時說：我們發(fā)了簡報，你們?yōu)槭裁床徽辙k!日用公
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