20xx年如何處理特別會(huì)議(編輯修改稿)
2025-01-26 01:18 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 植面積辦公會(huì)議記錄》。二是省略性的公文標(biāo)題，如《鬃學(xué)院第五次行政辦公會(huì)議記錄》。
(二)正文
正文由兩部分組成：
。它包括：
(1)會(huì)議名稱。寫(xiě)清召集會(huì)議的單位或機(jī)構(gòu)名稱，要寫(xiě)全稱。
(2)開(kāi)會(huì)時(shí)間。寫(xiě)明會(huì)議起止時(shí)間，注意年、月、日的準(zhǔn)確。
(3)會(huì)議地點(diǎn)。
(4)出席人。指按照規(guī)定必須參加的人數(shù)。規(guī)模小、人數(shù)少的會(huì)，應(yīng)將出席人的名字全部列上。規(guī)模大、人數(shù)多的會(huì)，只寫(xiě)會(huì)議對(duì)象和范圍，如全委會(huì)便寫(xiě)委員、候補(bǔ)委員多少人，擴(kuò)大會(huì)擴(kuò)大到哪一級(jí)。工作例會(huì)只寫(xiě)缺席者和名字，注明其他人均到。
(5)列席人。不屬于本次會(huì)議的正式代表，被邀請(qǐng)參加會(huì)議的人員。
(6)主持人或會(huì)議主席?？蓪?xiě)主持人姓名、職務(wù)。
(7)記錄人。
以上七項(xiàng)均在會(huì)議開(kāi)始前寫(xiě)好。
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會(huì)議內(nèi)容是記錄的主體部分。
記錄的內(nèi)容包括：會(huì)議議題、領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告、會(huì)議的發(fā)言、討論情況、形成的決議，及主持會(huì)議的總結(jié)情況。
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(1)詳細(xì)記錄法
此種方法適用于重要會(huì)議，特別是會(huì)議審議或討論的重大的關(guān)鍵性問(wèn)題，或者是對(duì)審議的問(wèn)題有重大原則分歧時(shí)，一定要將其發(fā)言具體完整地記錄下來(lái)，盡量記錄原話。記錄時(shí)，應(yīng)抓?。孩僦鞒秩嘶驁?bào)告人的發(fā)言。如果發(fā)言有書(shū)面稿子，只需記個(gè)題目，用括號(hào)注明。如是即興發(fā)言，必須詳細(xì)記下原話。②討論發(fā)言。發(fā)言人的姓名、職務(wù)及談話的內(nèi)容。③主持人總結(jié)性發(fā)言，包括決議事項(xiàng)都得記清楚。④會(huì)議通過(guò)的情況，贊成、反對(duì)、棄權(quán)的票數(shù)要寫(xiě)清楚。
(2)摘要記錄法
此種記錄適用于一般性會(huì)議。其方法有兩種：①記討論情況的，將發(fā)言的要點(diǎn)和有爭(zhēng)議的問(wèn)題摘錄下來(lái)，并寫(xiě)上發(fā)言人的名字。②不反映討論情況，不記發(fā)言人，直接摘出議程、議題及決議事項(xiàng)。實(shí)則只需記下會(huì)議所報(bào)告的事情、討論的問(wèn)題、通過(guò)的決議。
(三)結(jié)尾
會(huì)議記錄的結(jié)尾包括“散會(huì)”說(shuō)明和“核稿簽名”兩項(xiàng)。前者另起一行，寫(xiě)上“散會(huì)”二字。后者是記錄整理后，由主持人審核簽名，記錄人同時(shí)簽名。
三、記錄寫(xiě)作要注意的事項(xiàng)
(一)記錄前要作好思想、物質(zhì)方面的準(zhǔn)備
作好思想準(zhǔn)備，是指會(huì)前要了解會(huì)議的性質(zhì)、任務(wù)，參加對(duì)象和主要議程，估計(jì)會(huì)議過(guò)程中可能產(chǎn)生的意見(jiàn)分歧。只有情況明，記錄才能抓住會(huì)議重點(diǎn)，把握會(huì)議的大方向，掌握其主要精神，發(fā)現(xiàn)不同意見(jiàn)的分歧點(diǎn)。
作好物質(zhì)準(zhǔn)備是指及時(shí)準(zhǔn)備好紙、筆、墨水等，盡管這些是微不足道的小事，一旦不注
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