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正文內(nèi)容

20xx年如何處理特別會(huì)議(文件)

 

【正文】 的發(fā)言。發(fā)言人的姓名、職務(wù)及談話的內(nèi)容。其方法有兩種:①記討論情況的,將發(fā)言的要點(diǎn)和有爭(zhēng)議的問(wèn)題摘錄下來(lái),并寫(xiě)上發(fā)言人的名字。前者另起一行,寫(xiě)上“散會(huì)”二字。
  作好物質(zhì)準(zhǔn)備是指及時(shí)準(zhǔn)備好紙、筆、墨水等,盡管這些是微不足道的小事,一旦不注意,也會(huì)影響會(huì)議的記錄。二要掌握一些速記的手段,諸如簡(jiǎn)稱(chēng)、簡(jiǎn)化符號(hào)的運(yùn)用,以及長(zhǎng)句的壓縮和意表眾多意義的合體字符,者要加快記錄速度的有效手段。對(duì)發(fā)言者,除記錄他們的原話外,發(fā)言的中心、線索,分幾層意思,都要記得一清二楚。它只要檢查文字上的錯(cuò)漏,或記錄中因時(shí)間緊張,空掉或錯(cuò)記、短缺的原話將其補(bǔ)正。
  發(fā)言?xún)?nèi)容和決定事項(xiàng):
  ***(主持人、書(shū)記):今天,我們召開(kāi)支部全體黨員大會(huì),有**人出席,超過(guò)應(yīng)到會(huì)人員半數(shù),會(huì)議有效。
  (書(shū)記做支部工作報(bào)告)
  請(qǐng)與會(huì)同志醞釀,充分發(fā)表意見(jiàn)。
  (三)決議
  ??
  ??
  主持人(簽名)
  記錄人(簽名)
  記錄會(huì)議的組織情況
  組織情況包括:
  (1)會(huì)議名稱(chēng)及時(shí)間地點(diǎn)
  (2)缺席和列席人員
  (3)主持人及記錄人的姓名
  (4)如果有其他需要記錄的情況,可以以備注形式記錄下來(lái)
  記錄會(huì)議的內(nèi)容
  會(huì)議內(nèi)容包括:
  (1)發(fā)言人的姓名及發(fā)言的內(nèi)容,包括討論的內(nèi)容、提出的建議、通過(guò)的決議等,必要時(shí)還要記下表決情況。
  采用速記
  當(dāng)會(huì)議的參與人員較多,議題和發(fā)言較多,詳細(xì)記載比較困難時(shí),速記是一個(gè)常用高效的方法。
  (3)權(quán)威人士或代表人物的言論。
  (2)另外為了保證記錄的時(shí)效性,應(yīng)盡快整理好并發(fā)出供大家參考。
  (5)會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng)。速記時(shí)重點(diǎn)為以下內(nèi)容:
  (1)會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng)。
  (3)會(huì)議記錄完了要另起一行寫(xiě)“散會(huì)”。接下來(lái)研究預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正。今天會(huì)議是討論通過(guò)去年支部的工作報(bào)告和討論***、***同志的轉(zhuǎn)正。
  例文:辦公會(huì)議記錄一(詳細(xì)記錄法)
  黨支部會(huì)議記錄
  地點(diǎn):***會(huì)議室
  主持者:*** (職務(wù))
  記錄者:*** (職務(wù))
  出席者:支部全體黨員(詳見(jiàn)點(diǎn)名簿)
  列席:***(職務(wù))、***(職務(wù))??
  缺席者:***(缺席原因,如學(xué)習(xí)、出差、生病、無(wú)故等) 會(huì)議主題:
  討論支部工作報(bào)告。會(huì)議進(jìn)行中的記錄,多為原始記錄,這種記錄不可能達(dá)到準(zhǔn)確無(wú)誤的完美程度,這就需要整
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