20xx年做好秘書工作的要領(lǐng)有哪些(編輯修改稿)
2025-01-25 05:23 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 運(yùn)行規(guī)范。秘書要避免違背本單位工作運(yùn)行規(guī)范的事情發(fā)生。如：秘書請示工作時(shí)，一般只能選用逐級請示的方法，不得越級請示。只能采用對口請示的方法，不得交叉請示。否則，就會(huì)使單位運(yùn)轉(zhuǎn)發(fā)生紊亂，影響工作的有序進(jìn)行。
五是：遵從崗位職能規(guī)范。秘書必須從自身的職能準(zhǔn)則出發(fā)，選擇工作方法。如：在公務(wù)活動(dòng)中要甘居幕后，不喧賓奪主。在提出參謀性建議中，要采取適當(dāng)?shù)目梢越邮艿姆椒?，如書面?bào)告等形式。
其三，秘書選擇工作方法，必須符合單位管理的需要。符合單位管理需要的工作方法，采用后才能取得有價(jià)值的成效，不符合需要的工作方法，很難產(chǎn)生積極的實(shí)際價(jià)值，甚至可能產(chǎn)生負(fù)面影響。如領(lǐng)導(dǎo)要了解一線職工情況，秘書只是電話詢問，而不親臨一線調(diào)研的話，就容易忽略部分一線關(guān)鍵崗位職工的情況，達(dá)不到領(lǐng)導(dǎo)的需要。
此外，秘書工作實(shí)務(wù)中還要學(xué)會(huì)運(yùn)用組織管理方法，如抓主要矛盾的方法，從群眾中來到群眾中去的方法，原則性與靈活性相結(jié)合的方法，因時(shí)因地制宜的方法等。
秘書工作是領(lǐng)導(dǎo)工作的一部分，是直接為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)的。因此秘書工作與領(lǐng)導(dǎo)工作的需要是緊密聯(lián)系的。秘書工作從屬于、服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)工作。這種被動(dòng)性是不可避免的，但承認(rèn)被動(dòng)性，在具體工作中還要力爭主動(dòng)性。要做到被動(dòng)性與主動(dòng)性的統(tǒng)一。
一方面，為領(lǐng)導(dǎo)工作做好鋪墊。秘書工作中很多事務(wù)都是為領(lǐng)導(dǎo)工作做鋪墊。如領(lǐng)導(dǎo)決策前秘書的信息收集處理工作。領(lǐng)導(dǎo)召開會(huì)議前，秘書的會(huì)前籌備，會(huì)中服務(wù)，會(huì)后整理工作。領(lǐng)導(dǎo)出差，秘書的出差事務(wù)準(zhǔn)備工作。領(lǐng)導(dǎo)批閱文件前，秘書的文件處理擬辦工作等等。秘書的這些鋪墊性工作的效率和效果，影響領(lǐng)導(dǎo)工作的進(jìn)程及其效率和效果。
因此，秘書一是要準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)工作目標(biāo)。二是要明確領(lǐng)導(dǎo)工作進(jìn)程的環(huán)節(jié)，明確領(lǐng)導(dǎo)工作進(jìn)程各環(huán)節(jié)的時(shí)間要求、任務(wù)內(nèi)容與各相關(guān)方面的關(guān)系，以及要取得的階段性效果等。三是要明確領(lǐng)導(dǎo)在具體工作中將要采取的措施和方法，以便提前準(zhǔn)備。四是要加強(qiáng)與領(lǐng)導(dǎo)的溝通。
另一方面，對領(lǐng)導(dǎo)工作進(jìn)行拓展伸延。領(lǐng)導(dǎo)工作的拓展與伸延，具體表現(xiàn)在，領(lǐng)導(dǎo)作出決策以后，秘書要草擬決策文件，將領(lǐng)導(dǎo)決策內(nèi)容用文字準(zhǔn)確表達(dá)，制成文件，下發(fā)各單位。文件發(fā)布后，收集反饋，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)把握執(zhí)行動(dòng)態(tài)、反映及效果。領(lǐng)導(dǎo)召開的會(huì)議結(jié)束后，秘書要做會(huì)議文件的立卷歸檔工作，會(huì)后的落實(shí)、催辦工作。領(lǐng)導(dǎo)出差以后，秘書要整理領(lǐng)導(dǎo)帶回的有關(guān)材料，辦理后續(xù)事務(wù)等。
對領(lǐng)導(dǎo)工作拓展伸延，要以保證取得領(lǐng)導(dǎo)工作的預(yù)期效果為目標(biāo)，嚴(yán)格按照要求辦事，在注重整體連續(xù)性和承繼性的同時(shí)，注重適變和應(yīng)變，使工作落在實(shí)處，產(chǎn)生實(shí)效。
當(dāng)前，世界經(jīng)濟(jì)危機(jī)進(jìn)一步加深，我國企業(yè)正處在深化改革、轉(zhuǎn)換機(jī)制、共渡難關(guān)的重要時(shí)期。這種形勢，對企業(yè)秘書的素質(zhì)提出了更高的要求。作為企業(yè)現(xiàn)代辦公秘書，除具備基本政治、道德和業(yè)務(wù)素質(zhì)外，還應(yīng)具備經(jīng)濟(jì)工作能力、協(xié)調(diào)能力和創(chuàng)新能力，以適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展、應(yīng)對經(jīng)濟(jì)危機(jī)的需要。
隨著電腦和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，辦公自動(dòng)化程度與質(zhì)量的提高，為秘書工作手段的變革拓展了廣闊的空間，領(lǐng)導(dǎo)和秘書、秘書和部門之間信息共享成為可能，秘書的信息收集、報(bào)送工作也更加快捷方便。這就要求要不斷更新知識(shí)，掌握新的學(xué)科與技能，不斷提高自身綜合素質(zhì)。
總之，只要我們堅(jiān)持圍繞企業(yè)的中心工作和目標(biāo)，按照“三服務(wù)”原則和職業(yè)道德要求，忠誠堅(jiān)定，經(jīng)得起政治考驗(yàn)。甘于奉獻(xiàn)，耐得住艱苦磨練。廉潔自律，抵得住各種誘惑。業(yè)務(wù)精湛，擔(dān)得起服務(wù)重任。在實(shí)踐中鍛煉和培養(yǎng)自己，就能夠做好辦公室秘書工作。
公務(wù)員如何做好秘書工作 一篤學(xué)博識(shí)，提高素質(zhì)
扎實(shí)的素質(zhì)是做好新時(shí)期政府秘書工作的前提和
范文總結(jié)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1