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正文內(nèi)容

20xx機(jī)關(guān)檔案工作自查報告2(編輯修改稿)

2025-01-17 06:46 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 管理工作自查報告根據(jù)《xx縣檔案局關(guān)于開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案執(zhí)法檢查的通知》(x檔[2020] x號)文件精神,
鄉(xiāng)黨委、政府高度重視,迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容,開展檔案執(zhí)法自查工作。
現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,組織機(jī)構(gòu)健全我鄉(xiāng)成立了由分管副鄉(xiāng)長任組長的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,指定黨政辦主任親自負(fù)責(zé)全
鄉(xiāng)檔案的管理與建設(shè),會同各單位配齊了五名專職檔案人員。4月28日組織組織專職檔案人
員學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實施辦法》并利
用宣傳條幅、標(biāo)語大力宣傳檔案管理的重要意義。通過這一系列活動,進(jìn)一步增強(qiáng)了全體機(jī)
關(guān)干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念,使我鄉(xiāng)的檔案管理工作順利推
進(jìn)。
二、制定并完善檔案管理的各項制度 完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護(hù)使
用、重大活動檔案登記等制度;加強(qiáng)了對檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),制定考核制度、責(zé)
任追究制,確保檔案管理有章可循。
三、硬件設(shè)施完備,保證檔案安全 為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,我鄉(xiāng)設(shè)有20㎡的檔案庫房一間,配置檔案柜,檔案裝具式樣、
規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、
防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
四、強(qiáng)化檔案治理,確保檔案安全管理機(jī)關(guān)各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理,對收集的文件材料,做到了歸
檔文件齊全、完整,切實建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。同時,根據(jù)檔案室管理要求,
定期對檔案室進(jìn)行檢查,并做好記錄,確保檔案安全管理。及時填報上報各類統(tǒng)計報表,按
規(guī)定及時進(jìn)行檔案的鑒定銷毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作,并定期組織人員進(jìn)行檔案利用和
移交情況統(tǒng)計,確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。
五、積極組織培訓(xùn),提升業(yè)務(wù)水平 積極組織鄉(xiāng)專兼職檔案員參加培訓(xùn),及時更新知識,提高技能,從而使我鄉(xiāng)檔案管理工
作的水平進(jìn)一步提高,使我鄉(xiāng)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化
六、存在的問題
,對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。
、信息化的要求,檔案室的硬件設(shè)置還未達(dá)標(biāo)。 xx鄉(xiāng)人民政府
2020年x月xx日篇四:檔案自查報告 市人民法院關(guān)于開展檔案執(zhí)法檢查的自查報告市人民政府辦公室: 公務(wù)員之家版
權(quán)所有,全國公務(wù)員共同的天地 !我院在接到政辦發(fā)()號文件通知后,對檔案執(zhí)法工作
檢查非常重視,迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容,開展檔案執(zhí)法自查工作,現(xiàn)將自查
情況匯報如下:一、自查基本情況匯報
一、提高認(rèn)識,切實加強(qiáng)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)近年來,我局高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作,將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程,加強(qiáng)對
檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識到位,組織到位,措施到位。牢固了樹立“安全第一,
預(yù)防為主”的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。2020年,根
據(jù)工作需要,我們及時調(diào)整了縣局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并把檔案工作列入全局的長遠(yuǎn)規(guī)
劃、年度計劃及有關(guān)人員的崗位目標(biāo)考核中,把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項重要的內(nèi)容納
入年度目標(biāo),與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時,各科室都配備了兼職檔案管
理工作人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以分管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任分管、檔案室具
體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助工作的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。 為提高檔案管理質(zhì)量,我局在資金緊張的情況下不斷加大檔案設(shè)施投入。2020年局機(jī)關(guān)
搬入辦公大樓后,專門設(shè)立了文書檔案室,并撥出專項經(jīng)費(fèi),購置檔案柜15節(jié),為檔案室配
置專用檔案裝具,基本適應(yīng)了檔案管理工作的需求。
二、加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范檔案管理 為不斷促進(jìn)我局檔案管理工作的規(guī)范化建設(shè),提高文書檔案管理水平,2020年以來,我
局先后制定了《縣食品藥品監(jiān)管局檔案管理辦法》及《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、
《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)、歸檔范圍及
整理要求,使各有關(guān)科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。同時,制定了《檔
案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎懲制度,并納入機(jī)關(guān)的崗位責(zé)任制,充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工
作人員的積極性。
同時,我局按照檔案管理要求,一是在歸檔過程中,將所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目
錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機(jī)打印;二是文件、材料的歸檔全部使用無
酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存;三是結(jié)合我局實際情況,認(rèn)真落實
檔案庫房“八防”標(biāo)準(zhǔn)的要求,確保檔案安全, 目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全;四是增強(qiáng)檔案利用安全意識,正確處
理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失
密、不泄密。通過以上措施使我局的檔案管理工作逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。
三、積極參加檔案管理培訓(xùn),切實做好歸檔和利用工作。 為不斷提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平,建局4年來,每年安排檔案工作人員
參加縣檔案局舉辦的
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