【正文】
附：廣西壯族自治區(qū)機關(guān)檔案工作檢查細則
南寧市城市應(yīng)急聯(lián)動中心
二〇一〇年六月二十八日
22 。 綜上所述，我中心檔案管理工作雖然取得了一些成績，但與上級的要求相比，還存在一定的差距。我中心已于今年3 月份向貴局提交檔案室升級計劃表，預(yù)計
今年年底可對我中心的檔案室進行定級的檢查驗收。
六、積極開展檔案室的定級工作 為使中心檔案管理工作水平達到國家標準，我中心自2020 年7 月份以來組織相關(guān)人員對我中心的各種門類檔案進行清理、立卷、歸檔以及上等級的申報準備工作。
五、注重開發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價值 為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為中心工作服務(wù)，我們一是將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編制成全宗指南、組織機構(gòu)沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽等，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華；二是建立各類檔案統(tǒng)計臺帳，如各類檔案借閱登記薄、檔案數(shù)量統(tǒng)計臺帳等，做到臺帳清晰規(guī)范。 綜合檔案室配備了一臺計算機和打印機，并購買了超越2000 文件檔案資料綜合管理系統(tǒng)軟件，將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計算機，實現(xiàn)了計算機檢索目錄。檔案室安裝有鐵窗防盜門，保證了庫房的安全。 在辦公用房緊張的情況下，中心領(lǐng)導(dǎo)仍然堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。
四、加大投入力度，完善檔案管理基礎(chǔ)建設(shè) 基礎(chǔ)扎實是工作取得成績的根本保證，檔案管理工作也不例外。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實處，從而使我中心在公務(wù)活動中產(chǎn)生的文書、基本建設(shè)和設(shè)備、聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統(tǒng)一管理，按照檔案業(yè)務(wù)規(guī)范要求整理，排列上架。積極選派人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓(xùn)，有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平；組織人員到檔案管理先進單位學(xué)習(xí)參觀，取長補短，進一步提高檔案管理水平。在號召干部職工自學(xué)的基礎(chǔ)上，利用學(xué)習(xí)日，開展檔案管理知識集中學(xué)習(xí)，廣泛宣傳學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定，統(tǒng)一思想，提高認識，更新觀念，強化檔案管理意識。
二、強化宣傳培訓(xùn)，增強全員檔案管理意識 為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)，我中心采取多種方式，加強檔案知識培訓(xùn)學(xué)習(xí)。為了落實責(zé)任，我中心將檔案管理工作納入中心工作的總體規(guī)劃，制定檔案工作管理目標，明確檔案工作責(zé)任制，與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。 ㈣堅持落實好建立健全的各種規(guī)章制度，把問題解決在檔案歸檔之前，保證每年歸檔工
作按質(zhì)量和進度順利進行。堅持文檔一體化原則，充分利用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，
逐步實現(xiàn)檔案資源上內(nèi)部局域網(wǎng)，資源共享，進一步提高檔案管理現(xiàn)代化水平。一要靈活利用檔案開展編研工作；二是要靈活運用檔案開展調(diào)研，服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策；
三是要靈活運用檔案解決難題，服務(wù)機關(guān)和基層。
三、 整改措施：
㈠積極拓展檔案工作的深度和廣度。目前，我公司新建綜合樓處于初建狀態(tài)，具體經(jīng)辦人
員職責(zé)尚未健全，相關(guān)的基建資料由于前期沒有專人負責(zé)保管，造成少量資料丟失的現(xiàn)象發(fā)
生。㈡沒有過細深入到部門及縣市分公司檢查、落實檔案的收集、整理、裝訂、立卷等工作，
普遍部門存在不認真按時按質(zhì)量歸檔的情況，有的部門甚至根本就沒有立卷、歸檔，因此出
現(xiàn)無處查閱的現(xiàn)象，造成客戶糾紛案件，無法給案件提供有利證據(jù)。歸檔后的檔案門類齊全，結(jié)構(gòu)合理，為我公司檔案管理工作逐步走向正規(guī)化奠定了基
礎(chǔ)。截止2020年底，綜合檔案室共收集保管各類檔案
4094件。 ㈣做好歸檔工作，確保案卷質(zhì)量。同時建立了各種檢索體系，編制了總目錄、
分類目錄、卷內(nèi)目錄、案卷目錄等。 為使公司檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。為了促進公司檔案工作目標管理，公司在辦公用房十分緊張的情況下，
專門擠出辦公房設(shè)立了綜合檔案室，撥出經(jīng)費，購置檔案柜20余節(jié)，為檔案室配置了空調(diào)、
微機、去濕機、溫濕度計等設(shè)備，基本達到了“八防”的要求。同時，配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理
工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以分管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、綜合部經(jīng)理分管、檔案室具體負責(zé)、各部門協(xié)助抓的四
級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。
今后工作中，我們要在縣檔案局的幫助指導(dǎo)下，努力貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、
法規(guī)，堅持依法治檔，科學(xué)管理，認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，逐步實現(xiàn)檔案管理工作
科學(xué)化、規(guī)范化，爭取跨入檔案管理工作先進單位行列。
另外，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，定期邀請檔案局專業(yè)人員來我局幫助指導(dǎo)，以帶動我
局檔案管理水平的不斷提高。四是檔案管理信息化程度不高，一定程度上
影響了檔案作用的發(fā)揮。二是
人員少、經(jīng)費緊張，檔案室硬件建設(shè)存在較大差距。202020年年按照縣檔案局要求完成了現(xiàn)行文件報送任務(wù)，共報送現(xiàn)行文件100余
件。 為不斷提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平，建局4年來，每年安排檔案工作人員
參加縣檔案局舉辦的檔案培訓(xùn)班，購買了《檔案工作法規(guī)文件與業(yè)務(wù)知識匯編》、《歸檔文件
整理規(guī)則匯編》等工具書，對檔案工作的開展