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正文內(nèi)容

20xx年檔案工作自查報告(參考版)

2024-11-03 22:20本頁面
  

【正文】 。四、存在的不足和改進措施檔案工作是一個細致和延續(xù)性很強的工作,需進一步完善檔案基礎工作,不受人員流動影響。根據(jù)歸檔要求進行歸檔公司檔案人員對收集齊全符合規(guī)定的要求的檔案,進行系統(tǒng)整理,編制案卷目錄。同時,配足配齊可移動密集柜、去濕機、空調(diào)等硬件設施。有明確的崗位責任制建立了檔案工作崗位責任制,將檔案工作列入檔案員及部門兼職內(nèi)勤人員職責范圍,將檔案工作列入本單位考核范圍。每年年初有計劃,年中有跟蹤、年末有總結。公司2010年至2011派出兩名兼職檔案員參加由嘉定區(qū)檔案局舉辦的為期近半年的檔案員上崗培訓,進一步深入理解檔案工作的最新政策,提高職業(yè)敏銳度。公司加強檔案工作人員的專業(yè)培訓,提高檔案員的業(yè)務能力。同時公司成立檔案工作小組,增強對各部門資料匯總入檔的力度。我公司根據(jù)嘉定區(qū)檔案工作考核要求,加強檔案管理體制、制度建設、檔案管理等工作,現(xiàn)將公司2011年檔案工作小結報告如下:一、管理體制方面建立系統(tǒng)的管理網(wǎng)絡我公司自成立至今,一直非常重視檔案工作的發(fā)展,建立了較系統(tǒng)的管理網(wǎng)絡。針對這些不足,我們在檔案管理方面做了大量工作,取得了一定成績,今后我們要進一步認真學習貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案條例》,以及計算機管理檔案的現(xiàn)代信息技術,不斷提高檔案管理員的業(yè)務素質(zhì),狠抓檔案管理軟硬件建設,力爭在短時間內(nèi)做出明顯成績,使檔案工作再上新臺階,更好地為全鎮(zhèn)工作服務,為社會服務。檔案設備、配套設施還需添置。有專供整理檔案用的裝訂機等設備,檔案裝具規(guī)格符合標準。檔案室條件完備,安裝有防盜門,配備了滅火器、除濕機、防蟲藥等,還安裝了避光窗簾,具備了防火、防盜、防鼠、防蟲、防塵、防光等條件,保證了檔案的安全存放。三、完善檔案設施配備根據(jù)檔案管理的實際需要和專項目標要求,我們在辦公室條件有限的情況之下,專設了18㎡的檔案室一間,配置檔案柜3個,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標準。在檔案鑒定方面,我們嚴格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度,無隨意銷毀檔案的現(xiàn)象、檔案收進移出登記及時,統(tǒng)計數(shù)據(jù)準確。案卷按照類別進行排列,排放有序,符合《規(guī)范》要求。保存的各類檔案結構合理,檔案整理完整,已全部入室進柜〔20xx年—20xx年,永久、長期(30年)、短期(10年)〕。按規(guī)定收集整理文書、會計、聲像、業(yè)務等檔案。并且積極參加縣檔案局組織的業(yè)務培訓學習,經(jīng)培訓上崗,了解工作職能,熟悉業(yè)務,政治素質(zhì)好、責任心強、愛崗敬業(yè)。并宣傳《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》,制定檔案管理工作規(guī)章制度和計劃,以及檔案移交和銷毀材料的審查簽字。檔案保管制度。檔案保密制度、銷毀制度。會計檔案管理辦法。把檔案工作列入單位工作計劃,明確分管領導,各種檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理?,F(xiàn)將有關情況自查如下:一、領導重視、落實到位為了加強對檔案工作的組織保障,我單位成立了以管委會主任為組長,分管辦公室領導為副組長的檔案工作領導小組,各科室負責人為成員??傊揖值臋n案管理工作經(jīng)過近幾年的不懈努力,取得了一定成績,但還存在一些不足,我們將以這次檢查為契機,進一步做好檔案管理工作,更好地為群眾健康提供良好的服務。加強監(jiān)督,繼續(xù)開展檔案監(jiān)督檢查工作。搶抓機遇,切實加強綜合檔案室基礎設施建設和業(yè)務建設。整體推進檔案信息化進程,繼續(xù)推進檔案網(wǎng)絡建設。圍繞市衛(wèi)生局的工作重點,選好題,收集好材料,加強研究、開發(fā)適用的檔案信息,主動為領導決策提供參考。按規(guī)定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。三、檔案信息化建設情況我局從20XX年始將信息化建設納入重要議事日程,配備相關信息化設備(具體),使用市檔案局推薦認可的檔案管理軟件,建立了較完善的案卷級目錄數(shù)據(jù)庫,積極推進文件級目錄數(shù)據(jù)庫建設,探索建立電子文件數(shù)據(jù)庫。二、檔案業(yè)務建設情況根據(jù)《檔案法》和《機關檔案工作建設規(guī)范》的要求,結合我區(qū)檔案管理業(yè)務建設的情況,每年我們按照區(qū)檔案局安排的時間按時立卷,請他們現(xiàn)場指導,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,既得到了檔案部門的監(jiān)督指導,又減少了無效勞動,提高了案卷質(zhì)量,保障了檔案管理的時效性和系統(tǒng)性。檔案工作人員積極參加區(qū)檔案局組織的業(yè)務培訓學習,經(jīng)培訓上崗,了解工作職能,熟悉業(yè)務,政治素質(zhì)好、責任心強、愛崗敬業(yè)。檔案保管制度。檔案收集制度。檔案保密制度。會計檔案管理辦法。各種檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。對貫徹執(zhí)行《市級部門檔案管理工作考核標準》的情況認真開展了自檢自查,對照《市級部門檔案管理工作考核標準自查表》現(xiàn)將具體情況報告如下:一、管理機制與工作條件進一步健全了組織,加強了領導。檔案工作自查報告范文(二)市檔案局:我局檔案工作在局黨委的領導下,在市檔案局的指導下,認真貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》,大力加強檔案管理工作,全面夯實檔案基礎建設,努力提高檔案管理水平,積極開發(fā)檔案資源,拓寬檔案為醫(yī)療衛(wèi)生工作服務領域,并大力推行科技興檔和依法治檔,使我局綜合檔案建設工作邁上了新
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