【正文】 （二）工作激情有待加強檔案管理也是一份繁雜而較枯燥的工作，在日常工作中有部分員工及負(fù)責(zé)人有時會缺乏工作的激情，雖然是在認(rèn)真工作，但因缺乏工作激情整個工作氛圍就比較低沉，對工作效率和質(zhì)量也有所影響。（一）重視程度有待提高個別員工對檔案管理工作的重視程度有待提高，認(rèn)為檔案管理就只是不丟失、不外泄，能應(yīng)付外調(diào)、查檔等就行了。二、存在的問題和改進措施總的來說，我單位檔案管理工作做得還是很不錯的，但任何事情都沒有最好，只有更好；再完美的東西也會有缺陷。（七）管理合格在我單位工作的檔案管理人員及相關(guān)監(jiān)督人員都是經(jīng)過我們認(rèn)真挑選的，有較高的文化素質(zhì)、思想修養(yǎng)和處理各種問題的能力。在這方面我單位也是十分重視，對監(jiān)督指導(dǎo)的人員也做了嚴(yán)格的要求：日常工作中必須要仔細(xì)謹(jǐn)慎；對檔案管理的各個程序要清楚；對檔案的積累、歸檔等要有一個嚴(yán)密的實施計劃，不能想到什么就做什么，毫無條理等。我單位在這方面也做得很好，各類的檔案都有紙質(zhì)檢索工具，歸類文件也有計算機機讀目錄，并配有專用的檔案庫房和標(biāo)準(zhǔn)檔案裝具和相應(yīng)的防盜、防火等設(shè)備，無霉變、損壞等現(xiàn)象；檔案登記的相關(guān)資料也與實際相符，我單位也能做到按時向市檔案局報送《檔案室基本情況年報》，并對相關(guān)檔案的利用有嚴(yán)格的記錄，以便相關(guān)人員能查詢。這也是一個很重要的環(huán)節(jié)，按時移交是要保證我單位的誠信，依法移交是要體現(xiàn)我單位的遵紀(jì)守法，不僅如此，我單位也嚴(yán)格要求相關(guān)人員要做到保質(zhì)保量，不能在移交的文件中出現(xiàn)混亂或是缺失的情況。而我單位的全部檔案都是實行集中統(tǒng)一管理，不允許管理人員或相關(guān)人員私自對文件材料進行歸類，所以未出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象，要查找某些相關(guān)文件也能一目了然。為此我單位制定了許多相關(guān)的管理制度，如文件材料必須嚴(yán)格歸檔、檔案一定要做好保管和保密工作、管理人員必須做到在其位謀其職行其責(zé)等，嚴(yán)格要求檔案管理人員，保證管理工作的順利并有效的進行。為了促進檔案的更好管理我單位也對檔案人員有相應(yīng)的要求，必須要對自己的工作有計劃和總結(jié)，以便持久地更好地完善檔案管理工作。此次檢查分為自查、檢查、總結(jié)三個階段，現(xiàn)我將本單位的自查報告總結(jié)如下。為了充分發(fā)揮檔案工作在推進審計質(zhì)量提升方面的積極作用，使審計工作為彭州災(zāi)后重建經(jīng)濟秩序更好地服務(wù)，今后我局檔案管理工作需要更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化，進一步在檔案制度建設(shè)、軟件建設(shè)和檔案開發(fā)利用上下功夫。（三）為《審計年鑒》、“大事記”、部門志的編寫提供了大量的基礎(chǔ)材料。四、轉(zhuǎn)化成果，促進工作（一）為審計計劃的制定提供了重要依據(jù)；為審計報告的撰寫、提升綜合分析質(zhì)量提供了可靠的對比數(shù)據(jù)和資料。劉洪陽同志負(fù)責(zé)文書檔案整理和固定資產(chǎn)投資審計檔案整理，王曉玲同志負(fù)責(zé)不歸檔文件資料整理，杜月玲同志負(fù)責(zé)會計檔案整理，財政財務(wù)收支審計和經(jīng)濟責(zé)任審計由審計組長負(fù)責(zé)檔案整理，完成了20xx年全部檔案歸檔工作。（三）圍繞抗震救災(zāi)、災(zāi)后重建和城鄉(xiāng)統(tǒng)籌等中心工作，收集各類文字、圖片、聲像等材料，重點收集重要政務(wù)活動、重大活動檔案資料和政務(wù)公開文件資料并報送檔案館。二、夯實基礎(chǔ)，提高質(zhì)量（一）積極參加市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，訂閱檔案報刊資料。（三）進一步完善了檔案管理制度。（二）將檔案工作納入科室目標(biāo)管理。檔案管理工作自查報告3市檔案局：按照市檔案局《關(guān)于檔案工作檢查的通知》文件要求，現(xiàn)將我局20xx年檔案管理工作自查情況匯報如下：一、加強領(lǐng)導(dǎo)，細(xì)化管理（一）及時調(diào)整了我局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。一是個別股室人員對檔案任務(wù)認(rèn)識不夠到位，依法履職的盲目性不強，檔案歸檔上報不及時等成績?nèi)圆煌潭染哂?；二是檔案消息化建立絕對滯后，檔案數(shù)據(jù)庫建立、電子文件歸檔管理任務(wù)力度還不足。（二）選派檔案管理人員參與檔案管理部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)，使他們掌握更多的檔案專業(yè)學(xué)問，進步技藝，做到持證上崗，加強我局的檔案管理任務(wù)。四、加強培訓(xùn)，進步素質(zhì)。保持編寫大事記及其他專題匯編。同時投資2萬余元配置了電腦、打印機、復(fù)印機、掃描儀等設(shè)備，將檔案管理任務(wù)歸入單位辦公主動化程序。三、設(shè)備完全，標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)。二是建立了檔案人員崗位義務(wù)制，將檔案任務(wù)列入單位分管指導(dǎo)和檔案任務(wù)人員崗位職責(zé)，并與考核、獎懲掛鉤。二、機構(gòu)健全，管理有序。檔案管理工作自查報告2xxxx年，在縣委縣府的正確指導(dǎo)和上級檔案部門的具體指導(dǎo)下，我局全面貫徹落實《中華群眾共和國檔案法》中相關(guān)精神，以“一心一意為群眾效勞”為主旨，服從、效勞大局，認(rèn)真落實縣檔案局的安排，較好地完成了各項任務(wù)。三、改進措施一是要嚴(yán)格按照《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》要求，加強對檔案法律、法規(guī)的學(xué)習(xí)，不斷提高干部職工檔案意識和檔案法制觀念；二是要加強檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，特別是加強計算機管理檔案知識的學(xué)習(xí)，不斷提高現(xiàn)代化管理檔案水平。二、存在的問題按照《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的要求，我社檔案工作還存在以下方面的不足：一是《檔案法》等法律法規(guī)的學(xué)習(xí)、宣傳不夠，干部職工的檔案意識需要進一步加強；二是檔案管理現(xiàn)代化水平還有一定差距，檔案人員運用現(xiàn)代化手段管理檔案的技能有待進一步提高。（五）檔案開發(fā)利用情況一是我機關(guān)積極完善檔案利用制度，分別建立了檔案查、借閱、利用效果等登記簿。二是對20xx年前形成的文書檔案按照《文書檔案案卷格式》標(biāo)準(zhǔn)進行立卷整理歸檔；對20xx年以來形成的文書檔案按照《歸檔文件整理規(guī)則》標(biāo)準(zhǔn)進行整理歸檔，并對其它門類和載體檔案分別按照各門類檔案規(guī)范要求進行整理歸檔，截至20xx年末，共形成檔案211卷。（二）設(shè)施設(shè)備情況我社機關(guān)按照《機關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》要求，設(shè)置了一間約16平方米的綜合檔案室，購置了檔案柜、電腦、復(fù)印機、滅火器等檔案設(shè)施設(shè)備，檔案庫房基本達到“八防”要求。二是完善了檔案工作制度，制定了檔案工作計劃，將檔案工作列入了領(lǐng)導(dǎo)議事日程，并將檔案工作納入有關(guān)人員目標(biāo)考核內(nèi)容，加大經(jīng)費投入，保障檔案工作經(jīng)費逐年增加。對照《省機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理自查標(biāo)準(zhǔn)》，逐項自查評分，獲得83。三、加強各級工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè)，完善檔案管理措施，認(rèn)真抓好落實，嚴(yán)防泄密。四是加強檔案宣傳工作。盡管現(xiàn)用辦公地點為租用，但我局還是克服困難，設(shè)立了專門檔案室，采取切實有效措施，安排專款進行徹底殺蟲，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全。建立健全檔案安全規(guī)章制度。在自查的基礎(chǔ)上，對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。檔案安全是檔案工作的重中之重，我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負(fù)責(zé)的高度，深刻認(rèn)識檔案安全的重要性，自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位，要求時刻牢記“檔案安全，責(zé)任重于泰山”，牢固樹立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，堅決防止和克服松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。經(jīng)過多年的建設(shè)，我局基本實現(xiàn)了機關(guān)檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標(biāo)準(zhǔn)化、檢索科學(xué)化。做到規(guī)范操作，有序利用，設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制，不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度，確保檔案信息系統(tǒng)安全。同時，將人事檔案與業(yè)務(wù)檔案分離，由人事科負(fù)責(zé)，加強人事檔案的保密性。對于各類檔案，我們都嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，對應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。同時注意對檔案管理人員的教育，平時注重開展形勢多樣的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，打造了一支強干的檔案管理隊伍，檔案管理同志文化素質(zhì)高，業(yè)務(wù)能力強，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，對來查找檔案的科室和群眾都能熱情接待，按照《檔案法》提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。一是重視檔案管理隊伍建設(shè)。同時從經(jīng)濟投入、人員配備、設(shè)備裝具購置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運轉(zhuǎn)和安全。首先是成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定了領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，明確了專門管理工作人員，劃定階段性任務(wù)、目標(biāo)，實現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。檔案管理工作自查報告15我局歷來對檔案管理工作非常重視，建局伊始，就成立了專用檔案室，幾年來，我局檔案工作在局黨委領(lǐng)導(dǎo)下，在區(qū)檔案局的指導(dǎo)下，檔案管理工作一步一個臺階，逐步走向科學(xué)化、規(guī)范化管理，現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下。通過自查，我局20xx年檔案管理工作符合省一級標(biāo)準(zhǔn)。（二）為抗震救災(zāi)、災(zāi)后重建等工作提供了準(zhǔn)確的資料。（二）通過立卷歸檔，20xx年新增文書檔案和業(yè)務(wù)檔案430盒，其中：文書檔案30盒（永久10盒、30年20盒）、審計檔案295盒、會計檔案44盒、照片檔案3盒、聲像檔案光盤49盤、資料專卷9盒。三、明確職責(zé)，認(rèn)真歸檔（一）督導(dǎo)員鐘發(fā)祥同志平時負(fù)責(zé)全局?jǐn)z影工作，承擔(dān)照片檔案、聲像檔案整理工作，整理出20xx年照片檔案，制作出20xx年聲像檔案光盤，彌補了我局近年來無照片檔案的缺憾。（二）嚴(yán)格按省一級標(biāo)準(zhǔn)，由檔案員對歷年檔案進行了清查、統(tǒng)計、整理、鑒定，對歷年未歸檔文件資料進行了收集、整理、鑒定、補歸檔。制定了《彭州市審計局檔案工作管理辦法》；檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組對各科室提出了案結(jié)卷存的制度化要求，并于20xx年12月組織了檔案工作抽查，進行了評定打分。對各科、室的檔案移交時間、案卷質(zhì)量嚴(yán)格按照檔案管理工作要求和成都市審計局對業(yè)務(wù)檔案的管理規(guī)定執(zhí)行，凡不符合歸檔要求的案卷，責(zé)成有關(guān)科室重新整理，達到要求后，收歸檔案室保管。領(lǐng)導(dǎo)小組將檔案管理切實納入審計工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，在管理上細(xì)化、在制度上完善、在考核上嚴(yán)格、在投入上保證，并負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作，日常工作按照要求內(nèi)容實施。四是進一步加強檔案隊伍建設(shè)，提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，適應(yīng)新時期檔案管理工作的要求。二是進一步加強制度落實力度，做到有章可依、有章必依、違章必究。經(jīng)過近年來的不懈努力，我局檔案管理工作取得了一些成績，但與上級的要求相比，還存在一定的差距，在今后的工作中，我們將再添措施、再加力度，把我局檔案管理工作推向更高的臺階。此外，我們利用財政收入、支出等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)檔案資料，分析經(jīng)濟發(fā)展、財政運行中的特點、存在不足以及預(yù)防對策，為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)；利用大量的會計檔案資料，為各類財務(wù)檢查提供最真實的依據(jù)。5分；三是運用計算機進行檢索，確保調(diào)檔迅速準(zhǔn)確，提高了檔案管理的效率；四是建立各類檔案統(tǒng)計臺帳，如各類檔案借閱登記薄、文書檔案移交登記薄、檔案庫房檢查記錄、檔案數(shù)量統(tǒng)計臺帳、檔案收進、移出登記表等，做到臺帳清晰規(guī)范。5分。在檔案管理現(xiàn)代化方面，還做得不夠，扣3分。定期開展檔案鑒定、銷毀工作，手續(xù)齊全。檔案柜架排列整齊，檔案存放位置索引醒目，貼有識別標(biāo)簽，符合規(guī)范。檔案室內(nèi)清潔衛(wèi)生，無霉、蟲及雜物堆放現(xiàn)象，防護效果好，但無溫濕度記錄，扣0。檔案分類科學(xué)，保持前后一致；組卷合理，編目規(guī)范；檔案案卷題名規(guī)范，目錄、備考表填寫完整，案卷封面書寫正確，但極個別排列順序有誤，扣0。根據(jù)《湖北省機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》和《歸檔文件整理實施細(xì)則》，在檔案收集整理工作方面，我們從嚴(yán)要求，對收發(fā)文進行嚴(yán)格登記。5分。加快檔案工作現(xiàn)代化步伐，我們先后購置了計算機、激光打印機、復(fù)印機、掃描儀等現(xiàn)代化工作設(shè)備，并對近年來文書檔案基礎(chǔ)信息實行了計算機存貯，加強管理，方便查閱。大力改善檔案工作硬件設(shè)施，確保檔案的安全完整。二、設(shè)施建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)分14分，得分12。為了落實責(zé)任，我局將檔案管理工作納入財政工作的總體規(guī)劃，制定檔案工作管理目標(biāo)，明確責(zé)任，并建立健全了一整套檔案管理制度，如《立卷歸檔制度》、《檔案庫房保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案工作人員職責(zé)》、《檔案安全保衛(wèi)制度》等，做到有章可循。為了切實加強對檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，我局成立了由分管機關(guān)局長為組長，辦公室主任為副組長，各股室負(fù)責(zé)人為成員的機關(guān)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，有人員變動時及時調(diào)整，做到領(lǐng)導(dǎo)力量不減、班子不撤、工作不松，為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。檔案管理工作自查報告13根據(jù)上級要求，我局對照《湖北省機關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評標(biāo)準(zhǔn)》，對近年來的檔案管理工作情況認(rèn)真進行了自查，自查得分94分。綜上所述，近年來，我鎮(zhèn)計生辦檔案管理在區(qū)檔案局的正確領(lǐng)導(dǎo)下，鎮(zhèn)檔案管理員的具體指導(dǎo)下，計生辦的檔案管理和檔案利用都有了新的發(fā)展，檔案管理進一步得到了加強，檔案工作任務(wù)已達到預(yù)期目標(biāo)。五、開發(fā)利用工作我鎮(zhèn)檔案室編有1980年至20xx年全宗介紹、案卷目錄、全引目錄等檢索工具，并建立了借閱和利用效果登記薄，編有檔案利用效果分析資料。建立了檔案統(tǒng)計臺賬，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，帳實相符。檔案庫房的濕度符合國家規(guī)定。文書檔案案卷整理的質(zhì)量符合要求。四、業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化我鎮(zhèn)檔案室按照本單位歸檔范圍和分類方案實行集中整理歸檔，歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范要求，書寫材料適宜檔案的長期保存。配套有辦公桌、自動除濕機、吸塵器、溫濕度計和滅火器等，并安裝了空調(diào)，做到了防潮、防光、防塵、防蟲、防污染，進一步改善了檔案管理條件，確保檔案穩(wěn)妥、安全地保存。三、基礎(chǔ)設(shè)施完備我鎮(zhèn)高度重視檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，鎮(zhèn)財政保證經(jīng)費投入。二、檔案管理工作規(guī)范認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》(試行)、《歸檔文件整理規(guī)則》等相關(guān)法律法規(guī)，堅持把檔案管理工作列入議事日程，開展業(yè)務(wù)研討，遇到困難及時研究妥善解決，確保檔案事業(yè)的發(fā)展。為了加強對檔案工作的組織保障，在領(lǐng)導(dǎo)更換和工作人員變動的同時，及時調(diào)整了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)組，成立了由鎮(zhèn)長任組長，分管副鎮(zhèn)長任副組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由熟悉業(yè)務(wù)的計生辦主任兼任檔案管理員。現(xiàn)將有關(guān)自查情況報告如下。檔案管理工作自查報告12我鎮(zhèn)計劃生育辦公室檔案規(guī)范化管理是區(qū)計生系統(tǒng)首家達到省標(biāo)一級的單位，升級達標(biāo)后，已經(jīng)通過三次復(fù)查且復(fù)查合格。一是個別股室人員對檔案任務(wù)認(rèn)識不夠到位，依法履職的盲目性不強，檔案歸檔上報不及時等成績?nèi)圆煌潭染哂?；二是檔案消息化建立絕對滯后，檔案數(shù)據(jù)庫建立、電子文件歸檔管理任務(wù)力度還不足。（二）選派檔案管理人員參與檔案管理部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)，使他們掌握更多的檔案專業(yè)學(xué)問，進步技藝，做到持證上崗，加強我局的檔案管理任務(wù)。四、加強培訓(xùn)，進步素質(zhì)。保持編寫大事記及其他專題匯編。同時投資2萬余元配置了電腦、打印機、復(fù)印機、掃描儀等設(shè)備，將檔案管理任務(wù)歸入單位辦公主動化程序。三、設(shè)備完全，標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)。二是建立了檔案人員崗位義務(wù)制，