20xx年檔案工作自查報告(參考版)
2024-11-05 05:57本頁面
【正文】 公司將進一步細化各檔案文件的保管期限，使檔案的保存更加規(guī)范細致。按規(guī)律排放檔案資料，在每一列的密集柜里從左至右、從上至下依序排好檔案，分類注明，方便查找。確保室內(nèi)溫濕度長期保持在規(guī)定的范圍內(nèi)（溫度14℃～24℃，相對濕度45%～60%），最大限度延長檔案的壽命。三、關(guān)于檔案管理完備檔案儲藏設(shè)施，確保檔案安全有序新安亭公司在汽車城大廈內(nèi)專設(shè)公司檔案室，集中統(tǒng)一保管各類檔案資料。公司每年3月底前，由檔案專項小組負責對各部門上年的檔案進行檢查、指導(dǎo)、收歸檔案室，并建立起檢索體系，編制總目錄、案卷目錄、卷內(nèi)目錄，為加強檔案工作的科學(xué)化和規(guī)范化奠定扎實的基礎(chǔ)。二、制度建設(shè)方面較為完整的檔案管理制度新安亭公司已建有一套較完整的檔案管理制度，有針對性地對各類檔案規(guī)定了歸檔范圍、歸檔時間及歸檔要求，并完善各項交接、利用、保密、保管、鑒定與銷毀等程序。不定期組織學(xué)習(xí)檔案管理知識，及時、整理、收集各科室形成的檔案，按照要求歸檔入庫。加強檔案專業(yè)知識的培訓(xùn)，提高檔案員的業(yè)務(wù)能力領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，經(jīng)常過問和檢查檔案工作，并組織部室有關(guān)工作人員深入學(xué)習(xí)，宣傳貫徹落實《檔案法》，使檔案工作人員進一步增強檔案管理責任意識，依法規(guī)范檔案管理行為。目前，公司四部一室共5個部門都已配齊了兼職檔案管理員，負責收集、整理、管理好部門內(nèi)部重要文件，特別是加強了對工程檔案、財務(wù)檔案和市場拓展資料的收歸工作。第五篇：檔案工作自查報告2011新安亭公司檔案工作自查小結(jié)根據(jù)嘉定區(qū)檔案局關(guān)于區(qū)屬企業(yè)檔案考核的具體要求，新安亭公司對自身的檔案工作進行了整理與自查。檔案管理技能還不能完全適應(yīng)新形勢下檔案管理工作需要。四、存在的問題和今后打算在今年的檔案工作檢查中，檢查組的領(lǐng)導(dǎo)對我單位的檔案工作給予肯定，同時也提出了整改意見：檔案室規(guī)模太小。配備了桌椅、電腦?；灸苋菁{10年以上的檔案。在移交方面，我們按檔案局要求，應(yīng)移交的及時移交進館，并且質(zhì)量符合要求。檔案人員堅持定期檢查檔案，從檢查情況來看，檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，保密工作良好，無丟失、擴散檔案內(nèi)容現(xiàn)象?，F(xiàn)無積存零散文件，案卷質(zhì)量好，符合規(guī)定。永久、長期和30年保存的文件材料的歸檔率達到國家規(guī)定標準。二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況制定了符合國家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規(guī)章。同時加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo)，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。明確檔案員崗位職責和達標升級有關(guān)措施及方案，要求檔案管理人員做好收集、整理、歸檔、保管等工作。檔案收集制度。檔案借(查)閱制度。在管理措施上，領(lǐng)導(dǎo)組織全體人員認真學(xué)習(xí)《檔案法》和《陜西省檔案條例》有關(guān)資料，研究制定檔案整理歸檔制度。配備了專職檔案管理人員，進一步健全了組織，加強了領(lǐng)導(dǎo)。檔案工作自查報告范文（三）檔案局：按照縣委、縣政府《關(guān)于開展檔案工作檢查的通知》(子辦發(fā)〔20**〕15號要求，我單位高度重視，認真開展自查工作，進一步補充完善檔案資料，使檔案管理工作得到加強和規(guī)范。加強指導(dǎo)，努力提高農(nóng)村檔案管理規(guī)范化水平。加強檔案保護，開展檔案修裱、消毒等工作，保證館藏檔案完整齊全，延長檔案壽命。努力與檔案信息化接軌，做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務(wù)工作。開展檔案服務(wù)利用工作，深化醫(yī)療衛(wèi)生檔案工作，將檔案服務(wù)工作向全面建設(shè)小康社會第一線延伸，加大對重大事件(合同、協(xié)議)的規(guī)范建檔力度。五、下一步工作計劃及打算強化檔案為領(lǐng)導(dǎo)決策和部門工作服務(wù)的意識。四、檔案服務(wù)監(jiān)測情況按照《檔案法》的規(guī)定，結(jié)合我局實際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。對于各基層單位的檔案管理工作，我們經(jīng)常深入基層，要求認真嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)立卷，對應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔等工作。根據(jù)檔案管理的實際需要和市下達的專項目標要求，因辦公室條件有限，現(xiàn)有辦公用房間，配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設(shè)施，添置鐵櫥，門窗、窗簾，基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。檔案員崗位職責和達標升級有關(guān)措施及方案，同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo)，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。檔案統(tǒng)計制度。檔案鑒定、銷毀制度。檔案借(查)閱制度。在管理措施上，領(lǐng)導(dǎo)組織全體人員認真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)資料，研究制定檔案整理歸檔制度。把檔案工作列入單位工作計劃，明確分管領(lǐng)導(dǎo)。根據(jù)單位檔案工作年終考核的要求，我局不斷加強檔案整理水平，切實做好檔案管理工作，目前各方面已小有成效。、信息化的要求，檔案室的硬件設(shè)置還未達標。及時填報上報各類統(tǒng)計報表，按規(guī)定及時進行檔案的鑒定銷毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作，并定期組織人員進行檔案利用和移交情況統(tǒng)計，確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。四、強化檔案治理，確保
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