【文章內容簡介】 被調查者評價可以采取兩種方式：一種是在調查工作完成以后再組織一些被調查者進行事后性評價；一種方式則是調查工作與評價工作同步進行，即在調查 中國最大的管理資料下載中心 (收集 \整理 . 部分版權歸原作者所有 ) 第 15 頁 共 33 頁 問卷的結束語部分安排幾個反饋性題目，比如，“您覺得這份調查表設計得如何？” 自我評價則是設計者對自我成果的一種肯定或反思。 編制問卷注意事項： （ 1）如果想使調查更有效，那么 要： 不計較措辭，要抓住問題的要點 考慮心理圖案因素 必要的分組 使回答者容易得到回答 使回答者易于回答 使你利用處理 （ 2）確定調查目標的規(guī)模：下一步是決定調查樣本的數(shù)量， 一般而言， 100至 1000個人已經足夠了 答復率為 20 ~ 30%， 可能達 5 ~ 10%。 就應該利用某種技巧。 （ 3）怎樣設計問題 : 使每個問題盡量簡短。 使用簡單的、固定用法的術語。避免使用讀者不了解的名詞，否則讀錯或誤解的人會多得讓你 十分驚奇。 一個問題只涉及一件事。避免“結構復雜”的問句。 提出問題 的措詞方式應保持簡單、一致。 可能時盡量有“你”字，這樣可使問題個性化，需要回答者陳述自己的觀點。 避免在頭號卷中出現(xiàn)引導顧客的是肯定或否定結果的問題， 換名句話說，你不可以引誘出答案。 中國最大的管理資料下載中心 (收集 \整理 . 部分版權歸原作者所有 ) 第 16 頁 共 33 頁 在問卷中，盡量使題目簡單，不要使回答者作計算或邏輯推理。 在問卷中有三種總是闡述方式： — 多項選擇 — 數(shù)字說明 — 文字注釋。 而有些人喜歡把肯定性結論列在第一位，但通常把否定結論放在 第一位，如下即是以數(shù)字表示方式來設計問卷的例子： [ 例： X 產品，很值得購買 1 = 很不同意 2 = 反對 3 = 不同意，不反對 4 = 同意 5 = 很贊成 （ 4）完成問卷：這里要注意幾點 要注意卷面安排 有些人很可能由于卷面安排不當或不醒目而漏題，所以在開場信中給予問卷安排說明。 在復印中要使用薄紙。 要求回答者用答復紙，不要在卷上直接涂寫。 如果問卷回答紙有二頁，一定要標記頁碼。 發(fā)放問卷，收集資料 一旦你 設計好調查項目和問卷，你要做好收集數(shù)據(jù)的準備。這一階段相當直觀，仔細注意會得到好的結果。收集數(shù)據(jù)有以下幾步： 裝訂問卷冊，包括以下幾項： 貼有郵票和地址條的信封（公司內部則另外） 開場信 答題紙 返回信封，要有地址和郵票 足夠的問卷冊 折疊，壓緊，封口，郵戳，郵寄問卷袋 中國最大的管理資料下載中心 (收集 \整理 . 部分版權歸原作者所有 ) 第 17 頁 共 33 頁 組織并安排回信處理 三、數(shù)據(jù)處理 調查統(tǒng)計學簡介 用數(shù)字衡量選項 計算平均數(shù) 提交調查統(tǒng)計數(shù)字 其它統(tǒng)計量 組織回答表 研究細分的子回答者群 四、匯報處理 第一個原則是： 不要讓你的當事人淹沒于原始數(shù)據(jù)中。 你需要把數(shù)據(jù)處理成一種容易理解的方式。 提交調查結果有兩種方式： 第一種方式是提交一個文字報告， 第二種方式是把信息做成一個簡報的形式。 下面是一個典型的調查報告的格式： 基本情況介紹 項目的方法（你是如何做的） 重點調查結果 經挑選過的子群報告 敘述式的評論（從回答表上謄寫過來） 對結果的解釋（如果合適的話） 附 錄是特別有用且詳細的信息 在匯報介紹中：分幾段來講述項目的性質。 中國最大的管理資料下載中心 (收集 \整理 . 部分版權歸原作者所有 ) 第 18 頁 共 33 頁 不要太詳細，僅是讓讀者知道這個是關于什么的報告， 通過說明你希望發(fā)現(xiàn)什么來解釋你的目標。 — 你為什么要做這個項目？ — 你希望了解什么？ 把調查目標與總目標或導致調查的項目的目標聯(lián)系起來。 在方法論部分 簡要描述這個項目的所有方法。 回答諸如此類的問題： — 你準備調查哪些人？ — 你為什么選擇這些人？ — 你使用什么研究模型，或者說你選用哪些信息因素？ — 你的問卷有多少款項？ — 你是否對你的問卷做小試測，如何做，怎樣展開？ — 你準備發(fā)多少問卷？怎樣發(fā)？ — 你回收了多少問卷？回收率是多少？ 在重點部分 簡要介紹你對調查結果總的印象， 不要在此處展開細節(jié)，僅給出調查結果的全貌。 在數(shù)據(jù)部分 把你認為讀者最感興趣的和信息量最大的結果用計算機打印出來 你可提交一些了回答群的執(zhí)行樣本和某引起調查的排行， 但是沒有必要把所有的計算機輸出資料寫入你的報告， 在敘述部分 謄寫 回答者做的評論，使讀者產生一種在數(shù)字之后的“真實性的感覺”。 這種帶有個人感情的趣聞性的信息對形成你的回答者的觀點的精確的印象很有幫助。 中國最大的管理資料下載中心 (收集 \整理 . 部分版權歸原作者所有 ) 第 19 頁 共 33 頁 在解釋部分 你可以深入地解釋你從調查數(shù)據(jù)中得出的結論。 要牢記的一點是任何調查都有回答偏見，這種看不見的失真源于在某些地方引起回答者態(tài)度的不同。 在信函調查中，你沒有辦法來防止這種事情。你只能了解那些做了回答的人的觀點而不能了解那些沒有做回答的人的想法。 在你解釋調查結果時要考慮到這些因素。在對調查結果做費力而又快速的結論時 要特別當心一點，對結果的多種可能解釋保持一種開明的態(tài)度。 在附錄部分 放入不同的圖表和曲線以幫助你的讀者理解調查結果。直方圖、圓圖或其它的圖形表示可以使你的報告生動一些。 要經常尋找其它有創(chuàng)造性的方法來表示你的數(shù)據(jù)。 二、 訪談技巧和方法 （一）訪談的基本概念 訪談是為了達到一定目的，與訪談對象進行面對面交流的活動過程。 訪談是數(shù)據(jù)收集的一種重要方法。訪談不只是收集硬性數(shù)據(jù)（如事實、數(shù)據(jù)等），也收集印象、觀點、判斷等信息。訪談中的定性信息與定量信息同等 重要。 （二）訪談與調查問卷的區(qū)別 與調查問卷相比，訪談能夠控制調查過程，并深刻了解被訪談對象的反應，從中獲取更多的信息，特別是對一些敏感問題的結果。 而調查問卷的反饋結果完全依賴于被調查者的理解及責任心進行填寫，調查人對其過程無法控制。 （三）訪談前的準備工作 訪談前需要做充分的準備，才能使訪談有所成效。訪談需做的準備如下： 確定訪談目標 制定工作計劃 確定訪談項目 收集項目相關資料 中國最大的管理資料下載中心 (收集 \整理 . 部分版權歸原作者所有 ) 第 20 頁 共 33 頁 確定項目涉及到的相關人員名單 預約被訪談人員 （四）訪談的主要步驟： 訪談的主要步驟可以概括為“ PROCESS” ，它由下面的七個方面組成。 訪談計劃（ Plan the interview, P） 訪談預演（ Rehearse the interview, R） 訪談開始（ Open the interview, O） 收集數(shù)據(jù)（ Collect data, C） 訪談結束（ End the interview, E） 訪談總結（ Summarize the interview, S） 訪談綜合（ Synthesize the interview, S） 訪談計劃（ Plan the interview）：在訪談前，需要做個詳細計劃，使訪談有序進行： 明確訪談目的，了解需收集的數(shù)據(jù) 制作訪談向導（ Interview guide），訪談向導指明了訪談方向及實質，便于切入訪談主題，但不應過度控制訪談 對訪談中的子項確定可能的子項，即將主題分解成多個子項，每個問題都圍繞其中某一個子項進行 計劃問題的邏輯順序流 預測對爭議性觀點的反應 跟蹤細節(jié)（如電話號碼、建議讀物等） 設計相關的問題 注意事項 訪談向導提供訪談方向，它只是一個向導，是為了理清我們的思路，在必要時可作為提示用，并不意味著每一個訪談一定要這樣。訪談向導很有可能在訪談預演后進行調整，在訪談過程中，要視情況靈活運用向導。 如果訪談不是一個人進行，那么就要對訪談人進行事先的分工，以明確責任，更有效達成效果 訪談預演（ Rehearse the interview）：進行訪談預演可以獲得經驗、發(fā)現(xiàn)問題及重點，及時更正 中國最大的管理資料下載中心 (收集 \整理 . 部分版權歸原作者所有 ) 第 21 頁 共 33 頁 尋找不同預演對象，如同事、家人 練習開場 進行訪談練習 預演時集中于訪談的關鍵而非僅遵循訪談向導 訪談開始（ Open the interview）：訪談開始決定著訪談是否可以順利地進行，需要營造一種適合交流的氣氛 不同的文化背景下，采用不同的開場方式 介紹自己、訪談目的及對被訪談者的益處 介紹訪談內容，分為幾部分進行，所需的時間 介紹同來的同事的目的、工作角色 與被訪談者建立合作關系，為訪談做鋪墊 注意營造寬松的訪談氛圍 收集數(shù)據(jù)（ Collect data）（略） （五）種常用的問話方式（技 巧）： (1) 開放式（ OPENNING） 希望得到廣泛的回答 引導被問者充分表達他的觀念，意見，專長，經驗等 激發(fā)被問者表達他的意愿 常用的問句開始如：談一談??，為什么??，請問你對??的看法 (2) 封閉式 CLOSING 澄清特定的問題 希望得到特定的肯定答覆 常用的問句開始：能不能??，可不可以??，是不是??，你工作幾年 (3) 假設狀況 PROBLEMSOLVING 假設一種狀況 , 問對方處理的方式如何 提出在實際工作 中可能發(fā)生的問題 ,來了解對方處理的方式 可以了解對方的思考邏輯及處理問題能力 中國最大的管理資料下載中心 (收集 \整理 . 部分版權歸原作者所有 )