【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 被調(diào)查者評(píng)價(jià)可以采取兩種方式：一種是在調(diào)查工作完成以后再組織一些被調(diào)查者進(jìn)行事后性評(píng)價(jià)；一種方式則是調(diào)查工作與評(píng)價(jià)工作同步進(jìn)行，即在調(diào)查 中國(guó)最大的管理資料下載中心 (收集 \整理 . 部分版權(quán)歸原作者所有 ) 第 15 頁(yè) 共 33 頁(yè) 問(wèn)卷的結(jié)束語(yǔ)部分安排幾個(gè)反饋性題目，比如，“您覺(jué)得這份調(diào)查表設(shè)計(jì)得如何？” 自我評(píng)價(jià)則是設(shè)計(jì)者對(duì)自我成果的一種肯定或反思。 編制問(wèn)卷注意事項(xiàng)： （ 1）如果想使調(diào)查更有效，那么 要： 不計(jì)較措辭，要抓住問(wèn)題的要點(diǎn) 考慮心理圖案因素 必要的分組 使回答者容易得到回答 使回答者易于回答 使你利用處理 （ 2）確定調(diào)查目標(biāo)的規(guī)模：下一步是決定調(diào)查樣本的數(shù)量， 一般而言， 100至 1000個(gè)人已經(jīng)足夠了 答復(fù)率為 20 ~ 30%， 可能達(dá) 5 ~ 10%。 就應(yīng)該利用某種技巧。 （ 3）怎樣設(shè)計(jì)問(wèn)題 : 使每個(gè)問(wèn)題盡量簡(jiǎn)短。 使用簡(jiǎn)單的、固定用法的術(shù)語(yǔ)。避免使用讀者不了解的名詞，否則讀錯(cuò)或誤解的人會(huì)多得讓你 十分驚奇。 一個(gè)問(wèn)題只涉及一件事。避免“結(jié)構(gòu)復(fù)雜”的問(wèn)句。 提出問(wèn)題 的措詞方式應(yīng)保持簡(jiǎn)單、一致。 可能時(shí)盡量有“你”字，這樣可使問(wèn)題個(gè)性化，需要回答者陳述自己的觀(guān)點(diǎn)。 避免在頭號(hào)卷中出現(xiàn)引導(dǎo)顧客的是肯定或否定結(jié)果的問(wèn)題， 換名句話(huà)說(shuō)，你不可以引誘出答案。 中國(guó)最大的管理資料下載中心 (收集 \整理 . 部分版權(quán)歸原作者所有 ) 第 16 頁(yè) 共 33 頁(yè) 在問(wèn)卷中，盡量使題目簡(jiǎn)單，不要使回答者作計(jì)算或邏輯推理。 在問(wèn)卷中有三種總是闡述方式： — 多項(xiàng)選擇 — 數(shù)字說(shuō)明 — 文字注釋。 而有些人喜歡把肯定性結(jié)論列在第一位，但通常把否定結(jié)論放在 第一位，如下即是以數(shù)字表示方式來(lái)設(shè)計(jì)問(wèn)卷的例子： [ 例： X 產(chǎn)品，很值得購(gòu)買(mǎi) 1 = 很不同意 2 = 反對(duì) 3 = 不同意，不反對(duì) 4 = 同意 5 = 很贊成 （ 4）完成問(wèn)卷：這里要注意幾點(diǎn) 要注意卷面安排 有些人很可能由于卷面安排不當(dāng)或不醒目而漏題，所以在開(kāi)場(chǎng)信中給予問(wèn)卷安排說(shuō)明。 在復(fù)印中要使用薄紙。 要求回答者用答復(fù)紙，不要在卷上直接涂寫(xiě)。 如果問(wèn)卷回答紙有二頁(yè)，一定要標(biāo)記頁(yè)碼。 發(fā)放問(wèn)卷，收集資料 一旦你 設(shè)計(jì)好調(diào)查項(xiàng)目和問(wèn)卷，你要做好收集數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備。這一階段相當(dāng)直觀(guān)，仔細(xì)注意會(huì)得到好的結(jié)果。收集數(shù)據(jù)有以下幾步： 裝訂問(wèn)卷冊(cè)，包括以下幾項(xiàng)： 貼有郵票和地址條的信封（公司內(nèi)部則另外） 開(kāi)場(chǎng)信 答題紙 返回信封，要有地址和郵票 足夠的問(wèn)卷冊(cè) 折疊，壓緊，封口，郵戳，郵寄問(wèn)卷袋 中國(guó)最大的管理資料下載中心 (收集 \整理 . 部分版權(quán)歸原作者所有 ) 第 17 頁(yè) 共 33 頁(yè) 組織并安排回信處理 三、數(shù)據(jù)處理 調(diào)查統(tǒng)計(jì)學(xué)簡(jiǎn)介 用數(shù)字衡量選項(xiàng) 計(jì)算平均數(shù) 提交調(diào)查統(tǒng)計(jì)數(shù)字 其它統(tǒng)計(jì)量 組織回答表 研究細(xì)分的子回答者群 四、匯報(bào)處理 第一個(gè)原則是： 不要讓你的當(dāng)事人淹沒(méi)于原始數(shù)據(jù)中。 你需要把數(shù)據(jù)處理成一種容易理解的方式。 提交調(diào)查結(jié)果有兩種方式： 第一種方式是提交一個(gè)文字報(bào)告， 第二種方式是把信息做成一個(gè)簡(jiǎn)報(bào)的形式。 下面是一個(gè)典型的調(diào)查報(bào)告的格式： 基本情況介紹 項(xiàng)目的方法（你是如何做的） 重點(diǎn)調(diào)查結(jié)果 經(jīng)挑選過(guò)的子群報(bào)告 敘述式的評(píng)論（從回答表上謄寫(xiě)過(guò)來(lái)） 對(duì)結(jié)果的解釋?zhuān)ㄈ绻线m的話(huà)） 附 錄是特別有用且詳細(xì)的信息 在匯報(bào)介紹中：分幾段來(lái)講述項(xiàng)目的性質(zhì)。 中國(guó)最大的管理資料下載中心 (收集 \整理 . 部分版權(quán)歸原作者所有 ) 第 18 頁(yè) 共 33 頁(yè) 不要太詳細(xì)，僅是讓讀者知道這個(gè)是關(guān)于什么的報(bào)告， 通過(guò)說(shuō)明你希望發(fā)現(xiàn)什么來(lái)解釋你的目標(biāo)。 — 你為什么要做這個(gè)項(xiàng)目？ — 你希望了解什么？ 把調(diào)查目標(biāo)與總目標(biāo)或?qū)е抡{(diào)查的項(xiàng)目的目標(biāo)聯(lián)系起來(lái)。 在方法論部分 簡(jiǎn)要描述這個(gè)項(xiàng)目的所有方法。 回答諸如此類(lèi)的問(wèn)題： — 你準(zhǔn)備調(diào)查哪些人？ — 你為什么選擇這些人？ — 你使用什么研究模型，或者說(shuō)你選用哪些信息因素？ — 你的問(wèn)卷有多少款項(xiàng)？ — 你是否對(duì)你的問(wèn)卷做小試測(cè)，如何做，怎樣展開(kāi)？ — 你準(zhǔn)備發(fā)多少問(wèn)卷？怎樣發(fā)？ — 你回收了多少問(wèn)卷？回收率是多少？ 在重點(diǎn)部分 簡(jiǎn)要介紹你對(duì)調(diào)查結(jié)果總的印象， 不要在此處展開(kāi)細(xì)節(jié)，僅給出調(diào)查結(jié)果的全貌。 在數(shù)據(jù)部分 把你認(rèn)為讀者最感興趣的和信息量最大的結(jié)果用計(jì)算機(jī)打印出來(lái) 你可提交一些了回答群的執(zhí)行樣本和某引起調(diào)查的排行， 但是沒(méi)有必要把所有的計(jì)算機(jī)輸出資料寫(xiě)入你的報(bào)告， 在敘述部分 謄寫(xiě) 回答者做的評(píng)論，使讀者產(chǎn)生一種在數(shù)字之后的“真實(shí)性的感覺(jué)”。 這種帶有個(gè)人感情的趣聞性的信息對(duì)形成你的回答者的觀(guān)點(diǎn)的精確的印象很有幫助。 中國(guó)最大的管理資料下載中心 (收集 \整理 . 部分版權(quán)歸原作者所有 ) 第 19 頁(yè) 共 33 頁(yè) 在解釋部分 你可以深入地解釋你從調(diào)查數(shù)據(jù)中得出的結(jié)論。 要牢記的一點(diǎn)是任何調(diào)查都有回答偏見(jiàn)，這種看不見(jiàn)的失真源于在某些地方引起回答者態(tài)度的不同。 在信函調(diào)查中，你沒(méi)有辦法來(lái)防止這種事情。你只能了解那些做了回答的人的觀(guān)點(diǎn)而不能了解那些沒(méi)有做回答的人的想法。 在你解釋調(diào)查結(jié)果時(shí)要考慮到這些因素。在對(duì)調(diào)查結(jié)果做費(fèi)力而又快速的結(jié)論時(shí) 要特別當(dāng)心一點(diǎn)，對(duì)結(jié)果的多種可能解釋保持一種開(kāi)明的態(tài)度。 在附錄部分 放入不同的圖表和曲線(xiàn)以幫助你的讀者理解調(diào)查結(jié)果。直方圖、圓圖或其它的圖形表示可以使你的報(bào)告生動(dòng)一些。 要經(jīng)常尋找其它有創(chuàng)造性的方法來(lái)表示你的數(shù)據(jù)。 二、 訪(fǎng)談技巧和方法 （一）訪(fǎng)談的基本概念 訪(fǎng)談是為了達(dá)到一定目的，與訪(fǎng)談對(duì)象進(jìn)行面對(duì)面交流的活動(dòng)過(guò)程。 訪(fǎng)談是數(shù)據(jù)收集的一種重要方法。訪(fǎng)談不只是收集硬性數(shù)據(jù)（如事實(shí)、數(shù)據(jù)等），也收集印象、觀(guān)點(diǎn)、判斷等信息。訪(fǎng)談中的定性信息與定量信息同等 重要。 （二）訪(fǎng)談與調(diào)查問(wèn)卷的區(qū)別 與調(diào)查問(wèn)卷相比，訪(fǎng)談能夠控制調(diào)查過(guò)程，并深刻了解被訪(fǎng)談對(duì)象的反應(yīng)，從中獲取更多的信息，特別是對(duì)一些敏感問(wèn)題的結(jié)果。 而調(diào)查問(wèn)卷的反饋結(jié)果完全依賴(lài)于被調(diào)查者的理解及責(zé)任心進(jìn)行填寫(xiě)，調(diào)查人對(duì)其過(guò)程無(wú)法控制。 （三）訪(fǎng)談前的準(zhǔn)備工作 訪(fǎng)談前需要做充分的準(zhǔn)備，才能使訪(fǎng)談?dòng)兴尚АＴL(fǎng)談需做的準(zhǔn)備如下： 確定訪(fǎng)談目標(biāo) 制定工作計(jì)劃 確定訪(fǎng)談項(xiàng)目 收集項(xiàng)目相關(guān)資料 中國(guó)最大的管理資料下載中心 (收集 \整理 . 部分版權(quán)歸原作者所有 ) 第 20 頁(yè) 共 33 頁(yè) 確定項(xiàng)目涉及到的相關(guān)人員名單 預(yù)約被訪(fǎng)談人員 （四）訪(fǎng)談的主要步驟： 訪(fǎng)談的主要步驟可以概括為“ PROCESS” ，它由下面的七個(gè)方面組成。 訪(fǎng)談?dòng)?jì)劃（ Plan the interview, P） 訪(fǎng)談?lì)A(yù)演（ Rehearse the interview, R） 訪(fǎng)談開(kāi)始（ Open the interview, O） 收集數(shù)據(jù)（ Collect data, C） 訪(fǎng)談結(jié)束（ End the interview, E） 訪(fǎng)談總結(jié)（ Summarize the interview, S） 訪(fǎng)談綜合（ Synthesize the interview, S） 訪(fǎng)談?dòng)?jì)劃（ Plan the interview）：在訪(fǎng)談前，需要做個(gè)詳細(xì)計(jì)劃，使訪(fǎng)談?dòng)行蜻M(jìn)行： 明確訪(fǎng)談目的，了解需收集的數(shù)據(jù) 制作訪(fǎng)談向?qū)В?Interview guide），訪(fǎng)談向?qū)е该髁嗽L(fǎng)談方向及實(shí)質(zhì)，便于切入訪(fǎng)談主題，但不應(yīng)過(guò)度控制訪(fǎng)談 對(duì)訪(fǎng)談中的子項(xiàng)確定可能的子項(xiàng)，即將主題分解成多個(gè)子項(xiàng)，每個(gè)問(wèn)題都圍繞其中某一個(gè)子項(xiàng)進(jìn)行 計(jì)劃問(wèn)題的邏輯順序流 預(yù)測(cè)對(duì)爭(zhēng)議性觀(guān)點(diǎn)的反應(yīng) 跟蹤細(xì)節(jié)（如電話(huà)號(hào)碼、建議讀物等） 設(shè)計(jì)相關(guān)的問(wèn)題 注意事項(xiàng) 訪(fǎng)談向?qū)峁┰L(fǎng)談方向，它只是一個(gè)向?qū)?，是為了理清我們的思路，在必要時(shí)可作為提示用，并不意味著每一個(gè)訪(fǎng)談一定要這樣。訪(fǎng)談向?qū)Ш苡锌赡茉谠L(fǎng)談?lì)A(yù)演后進(jìn)行調(diào)整，在訪(fǎng)談過(guò)程中，要視情況靈活運(yùn)用向?qū)А? 如果訪(fǎng)談不是一個(gè)人進(jìn)行，那么就要對(duì)訪(fǎng)談人進(jìn)行事先的分工，以明確責(zé)任，更有效達(dá)成效果 訪(fǎng)談?lì)A(yù)演（ Rehearse the interview）：進(jìn)行訪(fǎng)談?lì)A(yù)演可以獲得經(jīng)驗(yàn)、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及重點(diǎn)，及時(shí)更正 中國(guó)最大的管理資料下載中心 (收集 \整理 . 部分版權(quán)歸原作者所有 ) 第 21 頁(yè) 共 33 頁(yè) 尋找不同預(yù)演對(duì)象，如同事、家人 練習(xí)開(kāi)場(chǎng) 進(jìn)行訪(fǎng)談練習(xí) 預(yù)演時(shí)集中于訪(fǎng)談的關(guān)鍵而非僅遵循訪(fǎng)談向?qū)? 訪(fǎng)談開(kāi)始（ Open the interview）：訪(fǎng)談開(kāi)始決定著訪(fǎng)談是否可以順利地進(jìn)行，需要營(yíng)造一種適合交流的氣氛 不同的文化背景下，采用不同的開(kāi)場(chǎng)方式 介紹自己、訪(fǎng)談目的及對(duì)被訪(fǎng)談?wù)叩囊嫣? 介紹訪(fǎng)談內(nèi)容，分為幾部分進(jìn)行，所需的時(shí)間 介紹同來(lái)的同事的目的、工作角色 與被訪(fǎng)談?wù)呓⒑献麝P(guān)系，為訪(fǎng)談做鋪墊 注意營(yíng)造寬松的訪(fǎng)談氛圍 收集數(shù)據(jù)（ Collect data）（略） （五）種常用的問(wèn)話(huà)方式（技 巧）： (1) 開(kāi)放式（ OPENNING） 希望得到廣泛的回答 引導(dǎo)被問(wèn)者充分表達(dá)他的觀(guān)念，意見(jiàn)，專(zhuān)長(zhǎng)，經(jīng)驗(yàn)等 激發(fā)被問(wèn)者表達(dá)他的意愿 常用的問(wèn)句開(kāi)始如：談一談??，為什么??，請(qǐng)問(wèn)你對(duì)??的看法 (2) 封閉式 CLOSING 澄清特定的問(wèn)題 希望得到特定的肯定答覆 常用的問(wèn)句開(kāi)始：能不能??，可不可以??，是不是??，你工作幾年 (3) 假設(shè)狀況 PROBLEMSOLVING 假設(shè)一種狀況 , 問(wèn)對(duì)方處理的方式如何 提出在實(shí)際工作 中可能發(fā)生的問(wèn)題 ,來(lái)了解對(duì)方處理的方式 可以了解對(duì)方的思考邏輯及處理問(wèn)題能力 中國(guó)最大的管理資料下載中心 (收集 \整理 . 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