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正文內(nèi)容

物流配送管理手冊(編輯修改稿)

2025-01-16 22:09 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 造成惡劣影響者;(4)工作中有嚴(yán)重過失并給公司造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失者;(5)因觸犯國家法律被行政拘留或刑事拘留者;二、薪資結(jié)算辭職人員薪資均須等公司統(tǒng)一發(fā)薪日,由本人到人力資源部領(lǐng)?。粚?shí)習(xí)員工在崗不滿七個(gè)工作日,自己提出辭職或不符合崗位任職要求又不服從崗位調(diào)整,不予發(fā)放工資;急辭者:因員工的急辭工,給公司的人員安排及增補(bǔ)造成困擾,從而影響正常工作,所以要求急辭工人員給予相應(yīng)的補(bǔ)償,特規(guī)定急辭工人員在薪資結(jié)算時(shí),扣工資總額的50%;公司辭退者:發(fā)放正常薪資,但若被辭退者有失職、失誤操作給公司造成損失的,需扣除相應(yīng)的賠償金額;自動(dòng)離職者:因員工個(gè)人原因離開公司不予結(jié)算薪資。對工作交接不清,涉嫌有挪用及非法侵占資金,報(bào)送當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)處理。三、手續(xù)辦理離職人員的辭職報(bào)告必須由本人提出申請,并有本人親筆簽字;人力資源部經(jīng)理與離職員工進(jìn)行離職面談后同意辭職,方可辦理相關(guān)手續(xù);辭職人員必須在在規(guī)定時(shí)間內(nèi)由本人辦理工作交接及離職審批手續(xù),方可離開工作崗位;違反上述規(guī)定者,人力資源部將暫扣工資,待相關(guān)手續(xù)辦理完畢后領(lǐng)取工資。離職人員必須在離職后一個(gè)月內(nèi)到人力資源部領(lǐng)取本人工資、相關(guān)證件及轉(zhuǎn)移社保手續(xù),過期不予領(lǐng)取或不負(fù)責(zé)庫管;(二)編外人員離職管理規(guī)定為進(jìn)一步規(guī)范編外人員的辭職、辭退、開除等管理工作,保證庫區(qū)正常運(yùn)轉(zhuǎn)、結(jié)構(gòu)合理性;杜絕離職的隨意性和人為干擾因素,使之得以健康良性的發(fā)展,進(jìn)一步為公司經(jīng)營服務(wù),特制定本制度。 一、離職類別終止合同(1)臨時(shí)合同期滿不再續(xù)簽或雙方約定的勞動(dòng)合同終止條件出現(xiàn),勞動(dòng)合同即行終止;(2)司機(jī)其持資格證喪失者;(3)不按規(guī)定進(jìn)行如期送貨者;正常辭退(1)不服從庫房管理者;(2)工作效率低下,不能勝任本項(xiàng)工作者;(3)態(tài)度傲慢,服務(wù)水平低下者;辭職(1)搬運(yùn)工司機(jī)需提前30天向庫主管提出書面申請,并報(bào)部門經(jīng)理處批準(zhǔn)后方可辦理離職手續(xù);開除(1)無故曠工三天以上者;(1)提出事假申請但未得到批準(zhǔn)(三天以上)擅自離開崗位者;(2)提出辭職未得到批準(zhǔn)、批準(zhǔn)后未辦理辭職手續(xù)或辭職手續(xù)未辦理完畢而離開崗位;(3)嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度并造成惡劣影響者;(4)工作中有嚴(yán)重過失并給公司造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失者;(5)因觸犯國家法律被行政拘留或刑事拘留者;二、薪資結(jié)算辭職人員薪資均須等公司統(tǒng)一發(fā)薪日,由本人到地縣財(cái)務(wù)部領(lǐng)??;急辭者:因員工的急辭工,給公司的人員安排及增補(bǔ)造成困擾,從而影響正常工作,所以要求急辭工人員給予相應(yīng)的補(bǔ)償,特規(guī)定急辭工人員在薪資結(jié)算時(shí),扣工資總額的50%;公司辭退者:發(fā)放正常薪資,但若被辭退者有失職、失誤操作給公司造成損失的,需扣除相應(yīng)的賠償金額;自動(dòng)離職者:因員工個(gè)人原因離開公司不予結(jié)算薪資。對工作交接不清,涉嫌有挪用及非法侵占資金,報(bào)送當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)處理。三、手續(xù)辦理離職人員的辭職報(bào)告必須由本人提出申請,并有本人親筆簽字;物流部經(jīng)理與離職員工進(jìn)行離職面談后同意辭職,方可辦理相關(guān)手續(xù);辭職人員必須在在規(guī)定時(shí)間內(nèi)由本人辦理工作交接及離職審批手續(xù),方可離開工作崗位;違反上述規(guī)定者,物流部報(bào)知人力資源部部將暫扣工資,待相關(guān)手續(xù)辦理完畢后領(lǐng)取工資。離職人員必須在離職后一個(gè)月內(nèi)到地縣財(cái)務(wù)部部領(lǐng)取本人工資、相關(guān)證件及轉(zhuǎn)移社保手續(xù),過期不予領(lǐng)取或不負(fù)責(zé)庫管;第五章 物流基礎(chǔ)管理l 區(qū)域物流采購配送管理人員組織架構(gòu)圖? 物流運(yùn)營經(jīng)理 ? 成本會(huì)計(jì)? 采購部經(jīng)理/采購主管? 倉儲(chǔ)部主管? 質(zhì)檢部主管? 產(chǎn)品部主管/研發(fā)部主管? 工程部主管 l 物流配送管理人員崗位職責(zé)(1)物流運(yùn)營經(jīng)理管理職責(zé)所屬部門:運(yùn)營物流部直接上級:總公司總經(jīng)理職責(zé)內(nèi)容:l 負(fù)責(zé)經(jīng)營網(wǎng)點(diǎn)的各項(xiàng)資產(chǎn)以及物流全面管理l 及時(shí)了解網(wǎng)點(diǎn)銷售情況,擬定相應(yīng)生產(chǎn)工作計(jì)劃及預(yù)算并實(shí)施;l 參與采購部供應(yīng)商選定以及集團(tuán)采購相關(guān)重大事宜決策。l 完成總公司交辦的各項(xiàng)工作事宜。并及時(shí)報(bào)批總公司總經(jīng)理周知物流運(yùn)作相關(guān)事宜落實(shí)情況。l 物流配送管理人員崗位職責(zé)(1)成本會(huì)計(jì)管理職責(zé)所屬部門:運(yùn)營物流部直接上級:總公司財(cái)務(wù)部職責(zé)內(nèi)容:l 負(fù)責(zé)經(jīng)營網(wǎng)點(diǎn)的各項(xiàng)固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)登記和去向管理l 及時(shí)了解網(wǎng)點(diǎn)銷售情況和相關(guān)采購金額情況,制作相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表完成總公司財(cái)務(wù)交辦各項(xiàng)事宜。協(xié)助庫房完成月度庫存盤點(diǎn)抽查工作事宜按照時(shí)間點(diǎn)順利完成,并報(bào)總公司財(cái)務(wù)。l 根據(jù)采購提供采購報(bào)表,完成供應(yīng)商對賬結(jié)賬相關(guān)事宜以及審批匯總事宜報(bào)批總公司財(cái)務(wù)。l 協(xié)助采購部完成部分商品詢價(jià)事宜(監(jiān)督走訪市場詢價(jià),比價(jià),),審核采購部報(bào)批最終商品詢價(jià)結(jié)果。(采購部最終定價(jià)需要有財(cái)務(wù)部審核結(jié)果以及意見等相關(guān)信息簽字)l 物流配送管理人員崗位職責(zé)(1)采購經(jīng)理以及主管職責(zé)所屬部門:運(yùn)營物流部直接上級:物流運(yùn)營經(jīng)理職責(zé)內(nèi)容:l 負(fù)責(zé)經(jīng)營網(wǎng)點(diǎn)的各項(xiàng)資產(chǎn)、物料的采購工作;l 及時(shí)了解物料庫存信息,擬定相應(yīng)采購工作計(jì)劃及預(yù)算并實(shí)施;l 每月統(tǒng)計(jì)資產(chǎn)、物料明細(xì)及相關(guān)采購單價(jià),包含供應(yīng)廠家的聯(lián)系資料,負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)客戶登記信息、調(diào)研搜集信息整理,匯總并存檔。l 參與供應(yīng)商談判,并整理采購合同l 每月對采購工作進(jìn)行分析,并不斷改進(jìn);完成上級交辦的其它工作。l 完成公司各類物資的采購任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)做到貨比三家,擇優(yōu)選用,源節(jié)流,達(dá)到控制成本的目的。l 在從事采購業(yè)務(wù)活動(dòng)中,要遵紀(jì)守法,講信譽(yù),不索賄,不受賄,廉潔自律,與供貨單位建立良好的關(guān)系,在平等互利的原則下,開展業(yè)務(wù)活動(dòng)。l 采購員必須經(jīng)常了解自己購進(jìn)貨物的質(zhì)量,以及使用部門的意見。l 采購員必須經(jīng)常了解市場行情,掌握供貨渠道,減少供貨環(huán)節(jié),以便能時(shí)滿足使用部門對貨品在質(zhì)量,數(shù)量,價(jià)格和采購費(fèi)用等方面的要求。l 采購員有義務(wù)向使用部門推薦使用的新產(chǎn)品l 采購員有義務(wù)對倉庫及使用部門的積壓物資或長期不使用的物品,進(jìn)行處理及推銷工作。l 物流采購配送管理流程(1) 采購流程A供應(yīng)商開發(fā)流程l 相關(guān)部門以“采購申請”的形式提出采購需求;l 采購主管接受采購申請,擬定供應(yīng)商開發(fā)計(jì)劃并提交上級領(lǐng)導(dǎo);l 有針對性的進(jìn)行一定領(lǐng)域內(nèi)的資源搜索,并記錄;l 對收集到的供應(yīng)商資料進(jìn)行分析評估,并組織對部分供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地調(diào)查;l 對調(diào)查合格的供應(yīng)商,通知其進(jìn)行送樣或小批量采購試用;l 對樣品或合格材料評定等級,并進(jìn)行比價(jià)、議價(jià),確定最優(yōu)的價(jià)格性能比;l 對供應(yīng)商進(jìn)行后期跟蹤,在用期間根據(jù)“供方評價(jià)表”和“供方評定記錄表”進(jìn)行考核;l 對供應(yīng)商進(jìn)行篩選,對于一般的供應(yīng)商進(jìn)行小批量采購;優(yōu)秀供應(yīng)商進(jìn)行大批量采購;l 編寫供應(yīng)商開發(fā)報(bào)告,列入“合格供方名錄”,并更新“供應(yīng)商管理檔案”。B供應(yīng)商簽訂流程l 采購主管通過各種渠道收集供應(yīng)商價(jià)格信息,充實(shí)采購的價(jià)格數(shù)據(jù)庫;l 根據(jù)特定的采購對象,采購主管制作物料清單,向初步選定的供應(yīng)商詢問價(jià)格;l 通過對各種采購價(jià)格資料的分析,確定影響采購價(jià)格的因素,包括供應(yīng)商成本、規(guī)格與品質(zhì)、物料的供求關(guān)系、采購數(shù)量、交貨條件等;l 對采購物品的成本進(jìn)行分析,包括歷史價(jià)格、市場價(jià)格、出成率等;l 通過市場調(diào)查及對采購成本的分析,以確定采購價(jià)格的大致范圍;l 將詢問得到的價(jià)格信息進(jìn)行匯總,整理、分析后,遞交書面報(bào)告遞交項(xiàng)目網(wǎng)點(diǎn)經(jīng)理審核;l 根據(jù)審核意見或建議,繼續(xù)與價(jià)格可接受的供應(yīng)商洽談質(zhì)量、售后、結(jié)算等其它條件;l 根據(jù)洽談結(jié)果,選擇價(jià)格最優(yōu)、質(zhì)量保證、相關(guān)條件最好的供應(yīng)商;l 項(xiàng)目網(wǎng)點(diǎn)經(jīng)理對采購人員最終選擇的供應(yīng)商情況進(jìn)行審核和審批;l 采購主管安排與供應(yīng)商簽訂采購合同的相關(guān)事宜;l 將相關(guān)資料歸檔留存。l 物流配送管理人員崗位職責(zé)(1)庫房主管崗位職責(zé)所屬部門:運(yùn)營物流部直接上級:物流運(yùn)營經(jīng)理職責(zé)內(nèi)容:l 負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)營網(wǎng)點(diǎn)的資產(chǎn)、物料的收發(fā)、存儲(chǔ)等庫房管理工作;l 統(tǒng)計(jì)月度出入庫數(shù)據(jù),做好庫房臺(tái)賬工作;l 進(jìn)行月度盤點(diǎn)工作,并呈報(bào)上級;l 負(fù)責(zé)經(jīng)營網(wǎng)點(diǎn)以及外埠日常配送工作,按時(shí) 按質(zhì) 按量 完成日常配送以及外埠加盟商要貨需求。l 根據(jù)經(jīng)營需要,制定配送計(jì)劃并分析配送數(shù)據(jù)及配送成本;如庫存商品<或>安全庫存量時(shí)要及時(shí)與相關(guān)部門溝通,減少不必要庫存容積。做到庫存商品儲(chǔ)存合理,商品流動(dòng)速度合理。l 完成上級交辦的其它工作。l 工作規(guī)范:l 按時(shí)到達(dá)工作崗位,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑跡象,發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)上報(bào)。l 認(rèn)真做好倉庫的安全、整理工作,經(jīng)常打掃倉庫,合理堆放貨物,及時(shí)檢查火災(zāi),危險(xiǎn)隱患。l 負(fù)責(zé)物資的收、發(fā)、存工作。必須嚴(yán)格根據(jù)已審批的申購單按質(zhì)、按量驗(yàn)收,根據(jù)發(fā)票名稱、規(guī)格、型號(hào)、單位、數(shù)量、價(jià)格等辦理驗(yàn)收手續(xù),如有不符合質(zhì)量要求的,要堅(jiān)決退貨,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。l 貨物入庫時(shí),一定要真實(shí)、準(zhǔn)確的按照入庫單上所列項(xiàng)目認(rèn)真填寫,確保準(zhǔn)確無誤。驗(yàn)收后的物資,必須按類別,固定位置堆放、擺放,注意留好通道,做到整齊,美觀。如實(shí)填寫貨物卡,貨物卡應(yīng)放在顯眼位置。對于進(jìn)倉的物品,應(yīng)在包裝上打上公司的標(biāo)記,入庫時(shí)間和批號(hào)。l 負(fù)責(zé)鮮貨、餐料驗(yàn)收監(jiān)督,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān),數(shù)量驗(yàn)收關(guān),對標(biāo)稱數(shù)量不足斤量,規(guī)格或非規(guī)格的商品,除按實(shí)際重量驗(yàn)收外,還應(yīng)要求供貨商補(bǔ)足缺損數(shù)量。并通知采購部,避免供應(yīng)商,再次出現(xiàn)類似現(xiàn)象發(fā)生。l 發(fā)貨時(shí),按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行處理,嚴(yán)格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全,嚴(yán)格驗(yàn)證審批人的簽名式樣,對于手續(xù)不全者,一律拒發(fā)。l 注意倉庫所有物品的存量,以降低庫存為原則,根據(jù)實(shí)際使用量,科學(xué)制定各種物品的存量,并據(jù)此每周做出請購計(jì)劃。l 對于倉庫積壓物資和部門長期不領(lǐng)用的物品,要及時(shí)反映并催促各有關(guān)部門盡早處理。月度統(tǒng)計(jì)要有積壓物品清單,每月要匯報(bào)積壓商品發(fā)放事宜以及滯銷商品狀態(tài)。l 出庫物品,必須要由部門經(jīng)理或廚師長簽字方可出庫。物品出庫和入庫要及時(shí)登記造帳,結(jié)出余額,以便隨時(shí)查核。l 負(fù)責(zé)記錄好公司所有物資、商品的收貨發(fā)貨存儲(chǔ)保管帳,將倉庫前一天的物資入庫單和出庫單,整理歸類后入庫帳。做到入庫帳及時(shí),當(dāng)日單據(jù)當(dāng)日清理。l 定期做好物資、商品的盤點(diǎn)工作,做到帳、貨、卡 三者相符關(guān)聯(lián)作用。做好月底倉庫盤點(diǎn)手續(xù),及時(shí)結(jié)出月末庫存數(shù),上報(bào)各有關(guān)部門。l 嚴(yán)禁借用倉庫物品,嚴(yán)禁向供應(yīng)商購買物品,嚴(yán)禁有意或無意地向供應(yīng)商索要財(cái)物,嚴(yán)禁與使用部門勾結(jié),損害賓公司利益,嚴(yán)禁與供貨商、采購員勾結(jié),損害公司利益。l 倉儲(chǔ)工作流程l 庫房管理工作流程l 入庫管理流程① 倉儲(chǔ)主管收到接貨通知后,按照貨物到貨時(shí)間、數(shù)量、品種、規(guī)格、性質(zhì)等要求做好入庫準(zhǔn)備工作;② 貨物到達(dá)后,倉儲(chǔ)主管按規(guī)定進(jìn)行接貨,與相關(guān)單位辦理相關(guān)交接手續(xù);③ 審核貨物單據(jù)是否齊全,若發(fā)現(xiàn)單據(jù)不全,應(yīng)及時(shí)通知采購主管;④ 單據(jù)齊全無誤后,根據(jù)“原材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)”對現(xiàn)場貨物進(jìn)行驗(yàn)收,采購主管監(jiān)控;⑤ 待品質(zhì)沒問題后,倉儲(chǔ)主管核對貨物數(shù)量,并做好相關(guān)記錄;⑥ 倉儲(chǔ)主管確認(rèn)貨物驗(yàn)收無問題后,在《收貨單》上簽字確認(rèn);⑦ 倉儲(chǔ)主管根據(jù)貨物
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