【文章內(nèi)容簡介】 ：愛崗敬業(yè)、綜合素質(zhì)好，具有創(chuàng)新精神，富有挑戰(zhàn)性。 制作： 審核： 審批： 中國最大的管理資源中心 第 14 頁 共 26 頁 三、廣告 /促銷流程 流程文件 x 乳業(yè)有限公司 廣告 / 促銷程序 文 件 號 HKP005 版 次 1 編 制 審 核 批 準 共 2 頁 第 1 頁 日 期 日 期 日 期 生效日期 更 改 記 錄 標記 處數(shù) 更 改 單 號 更 改 人 更改日期 更 改 記 錄 標 記 處 數(shù) 更 改 單 號 更 改 人 更改日期 1 目的、范圍及適用 為了規(guī)范 x 乳業(yè)有限公司廣告 /促銷活動，提高廣告 /促銷活動的質(zhì)量、效率，減少廣告 /促銷的浪費，特制定本程序； 本程序的適用范圍為 x 乳業(yè)有限公司和區(qū)域級廣告 /促銷計劃，廣告設計、策劃、媒體購買和發(fā)布等活動的計劃、審批、采購、執(zhí)行等； 本程序由 x 乳業(yè)有限公司市場部擬定，其解釋權及修改 權歸 x 乳業(yè)有限公司市場部。 本程序自 2020 年 月 日起執(zhí)行。 2 職責 廣告 /促銷管理程序的總責任人是市場總監(jiān)，負責審批并監(jiān)控本流程的執(zhí)行，審批年 /月度廣告 /促銷計劃和預算， 區(qū)域 /渠道經(jīng)理負責擬訂并提交《年 /月度本區(qū)域 /渠道廣告 /促銷計劃和預算》，并執(zhí)行經(jīng)過審批的《年 /月度本區(qū)域 /渠道廣告 /促銷計劃和預算》 —— 擬訂具體廣告 /促銷方案、媒體采購合同談判和擬訂、廣促品制作合同談判和擬訂，執(zhí)行已簽定的合同，并對執(zhí)行過程和結果負責。 銷售部經(jīng)理負責審批下屬區(qū)域 /渠道經(jīng)理提交的《年 /月度本區(qū)域 /渠道廣告 /促銷計 劃和預算》和具體廣告 /促銷方案，主要是預算和專業(yè)性（對銷售的促進作用）。 市場部經(jīng)理負責擬定、提交審批，并執(zhí)行《年 /月度公司級廣告 /促銷計劃和預算》；及時審核各區(qū)域 /渠道上報的具體區(qū)域 /渠道廣告 /促銷方案。 廣促專員負責擬訂，上報并執(zhí)行批準后的《年 /月度公司級廣告 /促銷計劃和預算》；及時審核各區(qū)域 /渠道上報的具體區(qū)域 /渠道廣告 /促銷方案，并負責簽定廣告設計、制作合同和媒體采購合同，監(jiān)控執(zhí)行的結果。 3 流程概要 制定《年 /月度廣告 /促銷計劃和預算》 《年 /月度廣告 /促銷計劃和預算》是《年 /月度營銷計劃和 預算》（詳見 中國最大的管理資源中心 第 15 頁 共 26 頁 “計劃程序”）的有效附件。 制訂《年 /月度廣告 /促銷計劃和預算》 總經(jīng)理根據(jù)《公司年 /月度計劃預算大綱》向市場總監(jiān)和銷售總監(jiān)下達《營銷預算大綱（包括銷售額目標和費用預算目標）》，其中廣告 /促銷費用預算目標分為公司級和區(qū)域 /渠道級，公司級廣告 /促銷費用預算由市場總監(jiān)掌握，區(qū)域 /渠道級廣告 /促銷費用預算劃歸銷售部掌握； 市場總監(jiān)指導市場部廣促專員擬訂《年 /月度廣告 /促銷計劃預算（細則）》（在廣告 /促銷總體策略中需要；經(jīng)過初審后作為《年 /月度市場計劃和預算》的附件匯總成《年 /月度市場計劃和預算》上報總 經(jīng)理復審； 銷售總監(jiān)則把銷售額目標和區(qū)域級廣告 /促銷費用預算目標分解到下屬各個渠道和大區(qū)銷售經(jīng)理，指導他們擬訂各自的《區(qū)域 /渠道年 /月度廣告 /促銷計劃和預算》，作為附件匯總成各自的《區(qū)域 /渠道年 /月度營銷計劃和預算》，上報銷售部經(jīng)理；銷售部經(jīng)理初審后，匯總成《年 /月度銷售計劃和預算》，上報總經(jīng)理復審。 總經(jīng)理匯總成《公司年 /月度計劃和預算》（廣告 /促銷計劃和預算作為其中的一部分，上報董事會終審、批準。 公司級廣告 /促銷計劃執(zhí)行 電視廣告片、平面廣告、海報及各種戶外廣告的設計、制作和發(fā)布 市場部廣促專員根據(jù)《 年 /月度廣告 /促銷計劃和預算》設計、制作廣告； 外包：主要的廣告設計、制作應外包，以確保質(zhì)量； 招標：外包廣告必須招標，以確保最優(yōu)質(zhì)量 /價格比； 廣促專員制作標書（準確描述設計和制作需求），選擇適合的廣告公司（在目前階段，以國內(nèi)一、二檔次的廣告公司為佳），經(jīng)市場總監(jiān)批準后發(fā)出招標邀請函； 比稿：廣促專員組織公司比稿，邀請參與招標的廣告公司來公司講解，董事長、總經(jīng)理、市場總監(jiān)、銷售總監(jiān)、主要的大區(qū) /渠道銷售經(jīng)理、生產(chǎn)總監(jiān)等參與評標，確定一家公司； 樣片評審：同上，評審后簽字確認或提出修改意見； 其它類型的廣告 設計、制作同上，但印刷品的采購（洽談、確定合同、收貨、付款等）由采購部執(zhí)行。 媒體采購：市場部廣促專員根據(jù)《年 /月度廣告 /促銷計劃和預算》中的媒體計劃進行媒體采購 廣促專員根據(jù)選定的媒體洽談并草擬合同； 市場總監(jiān)按合同審批權限表初審或終審合同（目前的終審權限是￥ 2， 000） —— 審核合同是否符合預算、價格和時段或版面等是否最佳；超過權限的上報總經(jīng)理，直至董事會終審批準。 在上報總經(jīng)理前，需要先報財務總監(jiān)進行預算審核，超過預算的必須上報總經(jīng)理終審。 媒體發(fā)布：廣促專員同媒體公司接洽具體發(fā)布事宜，并 監(jiān)控發(fā)布 中國最大的管理資源中心 第 16 頁 共 26 頁 過程。 公司級促銷活動執(zhí)行 同上 渠道 /區(qū)域級廣告 /促銷活動 制訂月度廣促計劃：片區(qū) /渠道經(jīng)理按照各自的《年度廣告 /促銷計劃和預算》制訂詳細的《月度廣告 /促銷計劃和預算》，作為各自《區(qū)域 /渠道月度營銷計劃和預算》的一部分上報銷售總監(jiān)，經(jīng)市場部廣促專員、財務部等審核批準后執(zhí)行； 執(zhí)行月度廣促計劃： 具體廣促方案制訂和審批 渠道 /區(qū)域銷售經(jīng)理根據(jù)《月度廣告 /促銷計劃和預算》擬訂具體的廣促方案，上報銷售總監(jiān)； 銷售總監(jiān)審核方案的預算和方案專業(yè)性，通過后交市場部，廣促專員協(xié)助市場總監(jiān)審核方案的專業(yè)質(zhì)量（對當 地銷售的促進、媒體選擇和價格是否合理等），交回銷售部，送財務部； 財務部審核方案是否超過預算，超過預算的應按審批權限上報總經(jīng)理審批。 一般具體方案應在月度計劃時作為《區(qū)域 /渠道月度廣告 /促銷計劃和預算》的附件上報。 具體方案的執(zhí)行 方案批準后，區(qū)域 /渠道銷售經(jīng)理同當?shù)氐拿襟w及廣告公司洽談并草擬合同，上報市場部廣促專員； 廣促專員協(xié)助市場總監(jiān)審核合同，市場總監(jiān)簽字確認； 廣促專員同合同對方簽署合