【文章內(nèi)容簡介】 度。 中國最大的管理資源中心 第四章 “六博會 ”招展工作方案 一、 “六博會 ”招展工作的主要內(nèi)容 “六博會 ”組委會以花會為載體，采取招展與自籌，花展與商貿(mào)相結(jié)合的市場運作方式，為國內(nèi)外花卉園藝界提供展示自己的最新成果、實現(xiàn)花貿(mào)合作與交流的機會，促進花卉事業(yè)的進一步發(fā)展。本屆花博會將面向國內(nèi)外花卉園藝生產(chǎn)經(jīng)銷企業(yè)、花卉組織、全國各地園林、旅游單位、全國各大名優(yōu) 企業(yè)、園藝愛好者等招展，展示大型花卉造型、花壇、花境、室內(nèi)外植物展覽、盆景、插花、奇花異果、花鳥魚蟲、觀賞石、園林產(chǎn)品及園林機具等內(nèi)容。同時 ,還將組織花卉貿(mào)易、花卉科普、花藝大賽、文藝演出、花飾表演、家庭養(yǎng)花咨詢、學術(shù)交流等活動。 二、 “六博會 ”招展目標 通過高質(zhì)量的招商招展，吸引 50個以上的國家和地區(qū)、 200個以上的境內(nèi)外展團、 2020家以上的花卉企業(yè)云集 “六博會 ”，使 “六博會 ”交易額達 10億元。 三、 “六博會 ”招展面臨的有利條件和不利條件 （一）有利條件： 花博會的影響逐步擴大。四年一屆的中 國花卉博覽會是全國 A級花卉展覽，是我國規(guī)模最大、檔次最高、影響最大的國家級花事盛會，被譽為花卉界的 “奧林匹克 ”，分別在華東、華北、華南舉辦的前五屆花博會一屆比一屆辦得好，一屆比一屆影響深遠，花博會較強的影響力和吸引力以及良好的發(fā)展趨勢為各參展商家提供了良好的發(fā)展機遇， “六博會 ”必將引起各花卉組織和企業(yè)的高度關(guān)注。 花博會有高規(guī)格的組織體系?；ú鳛橹袊▍f(xié)親自主抓的一項花卉博覽和交易大會，有高規(guī)格的組織體系，西開辦、國家林業(yè)部、農(nóng)業(yè)部等九部委將聯(lián)合下文促使各省市區(qū)組隊參展，九部委和四川省、成都市的主 要領(lǐng)導將出任主委會的領(lǐng)導，省市各相關(guān)部門的負責人為執(zhí)委會領(lǐng)導，中國花協(xié)還將利用自己廣泛的聯(lián)系邀請境外花卉組織和團體參展，這為 “六博會 ”的的招展工作提供了堅強的組織保障。 西部花木市場前景誘人。西部自然資源豐富，花卉在全國業(yè)界地位十分重要，不僅是花卉生產(chǎn)的重要基地，也是一個巨大的花卉消費市場。舉辦地四川也是全國花木消費大省，省會成都是全國三大花木批發(fā)集散地之一，年花卉消費量名列全國第三。隨著城市化進程及城鎮(zhèn)化建設(shè)的加快，花卉苗木的市場需求還將進一步擴大， “六博會 ”是各花卉企業(yè)搶占西部花卉市場的前沿陣地。 舉辦地溫江給予的政策優(yōu)惠。溫江提供 2020萬元用于各省市區(qū)花協(xié)提供各種優(yōu)惠、補 中國最大的管理資源中心 貼、獎勵，為每個省市區(qū)花協(xié)提供 50萬元的參展基本補助和 10萬元的組織獎，并將為每個展團成立 “一對一 ”服務(wù)組，從交通運輸、施工布展到展覽期間提供全方位、全過程、全天候的個性化服務(wù)。這必將提高各省市花協(xié)和花卉企業(yè)的參展積極性。 （二）不利條件： 花博會的影響有限?；ú侥壳盀橹?，只舉辦過五屆，屬于正在成長的過程中，在全國的知名度和影響力不是很高，這為我們的招展增加了一定的難度。 招展時間緊，任務(wù)重。從 2020年 8月 24日申辦 “六博會 ”成功到 2020年舉辦開幕式，而留給招展工作的時間只有 2年的時間。而在這有限的時間內(nèi)，要完成數(shù)十個國家和地區(qū)、上百個境內(nèi)外展團、上千家花卉企業(yè)的招展，任務(wù)相當繁重。 交通不便。 “六博會 ”舉辦地處于西部地區(qū)，參展企業(yè)的交通運輸、施工布展和交易都有諸多不便，這為招展工作帶來了難度。 招展經(jīng)驗不足。作為在西部地區(qū)第一次召開的花博會，舉辦地的招展經(jīng)驗特別是國外招展經(jīng)驗相對較少，制約了招展工作的順利開展。 四、 “六博會 ”招展工作的重點及方式 （一）招展工作重點 以花博會現(xiàn)有的影響力和 吸引力，根據(jù)前五屆花博會招展情況的分析， “六博會 ”招展工作的重點是國內(nèi)招展。擬在 2020年 12月以前，成立專門的招展工作機構(gòu)，確定負責人和工作人員，并完成招展工作方案和優(yōu)惠政策的制定。國外招展主要是充分利用中國花協(xié)和國外知名展覽公司的力量進行招展。 （二）招展方式 借助中國花協(xié)招展。借助中國花協(xié)的力量，加強與國際展覽局等境外花卉團體、組織建立工作聯(lián)系，加大境外招展特別是對荷蘭、美國等花卉發(fā)達國家的招展力度，力爭把 “六博會 ”辦成歷屆境外展團和境外參展企業(yè)最多的花事盛會。 借助各省市區(qū)花協(xié)組展。充 分發(fā)揮各省市區(qū)花協(xié)在國內(nèi)組展中的組織者和領(lǐng)導者的積極作用，充分調(diào)動其積極性，吸引更多的花卉企業(yè)來蓉參展，把 “六博會 ”辦成國內(nèi)花卉界的大聚會。 ３、借助新聞媒體招展。在報紙、電視臺、電臺、 “在線六博 ”網(wǎng)站等新聞媒體上發(fā)布舉辦博覽會的廣告，公布吸引招商招展的有關(guān)優(yōu)惠政策，加強與《中國花卉報》等花卉界龍頭媒體的招商合作，積極在網(wǎng)上開展招商引資工作。在國外一些報刊、雜志等新聞媒體上刊登廣告、利用在美國設(shè)有服務(wù)器的花卉世界網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進行招商。 中國最大的管理資源中心 ４、主動招展。邀請各國駐華使領(lǐng)館、國際展覽局、國際園藝生產(chǎn)者協(xié)會、國外有關(guān) 貿(mào)易協(xié)會和大公司、大集團前來參觀考察，積極組織外出重點招展活動，并以組委會的名義主動邀其參展。派駐招商小分隊，直接到相關(guān)國家與當?shù)卣?、專業(yè)協(xié)會、商會聯(lián)絡(luò)接洽或組織當?shù)卮笮突ɑ芷髽I(yè)舉辦座談會的辦法，積極組隊參加國內(nèi)外大型花卉展，宣傳 “花博會 ”，邀請其來參展。發(fā)揮中介機構(gòu)的作用，與國外知名展覽公司簽訂合作協(xié)議，盡可能多的吸引國外企業(yè)參展。 ５、以企招展。加強與國內(nèi)外知名花卉企業(yè)的聯(lián)系，邀請他們來溫考察、洽談，以良好的環(huán)境、優(yōu)惠的政策、豐厚的回報來促使他們組團參展。同時，加強對溫江區(qū)內(nèi)重點花卉企業(yè)的扶持力度， 充分發(fā)揮其影響力大，說服力強的優(yōu)勢，借助他們宣傳溫江，介紹企業(yè)參展。 五、 “六博會 ”招展工作的初步設(shè)想 招展分四個階段實施： 2020年 9月至 12月，啟動階段。成立招商招展組，制定招商招展計劃與目標，印制招商招展資料；組委會成立后，在北京召開新聞發(fā)布會、招商招展新聞推介會，向外正式推出招商招展項目。 2020年 1月至 12月，推進階段。通過各種招商招展方式，面向國內(nèi)外開展招商招展工作，在美國加州、日本東京、荷蘭阿姆斯特丹等國外花卉業(yè)發(fā)達地區(qū)召開新聞發(fā)布會，開展活動周活動，舉辦各種招展推介會，并 邀請國內(nèi)外有一定影響的花卉企業(yè)、協(xié)會、個人和各國駐華使領(lǐng)館來溫考察，對 “六博會 ”進行全方位招展。 2020年 1月至 6月，攻堅階段。向招商招展對象發(fā)出邀請，重點對有意參展的企業(yè)、組織進行公關(guān)，促使其下定參展決心。 2020年 7月至 9月，匯總階段。對確定來參展的企業(yè)、協(xié)會、團體等進行匯總和最后的落實，對展位使用進行統(tǒng)籌安排。同時對還在猶豫的企業(yè)、協(xié)會、團體等進行最后公關(guān)。 第五章 “六博會 ”宣傳推介方案 一、 “世博會 ”和 “五博會 ”的宣傳推介情況 (一 ) 昆明 “世博會 ” 在中央宣傳辦和國務(wù)院新 聞辦的指導下，以團結(jié)、穩(wěn)定、鼓勁和正面宣傳為方針，緊扣 “人與自然 ——邁向 21世紀 ”主題，制訂了《 39。99昆明世界園藝博覽會宣傳工作方案》 ,設(shè)立新聞中心，負責新聞發(fā)布和記者的接待工作。從新聞宣傳、對外宣傳、社會宣傳和文化藝術(shù)活 中國最大的管理資源中心 動四個方面，分省內(nèi)、國內(nèi)、國際三個層次，首先以云南為重點 ,通過舉辦形式多樣的園藝、文化和宣傳活動 ,制作公益廣告 ,張貼、散發(fā)宣傳畫和宣傳品，在北京、上海、廣州等城市舉辦宣傳周活動以及各種新聞媒體在全國展開宣傳 ,制造聲勢 ,營造氛圍 .1998年 7月以后，分四個階段逐步加大在全國和海外的宣傳力度 ,掀起以組委會第三次會議 ,倒計時 300天 ,倒計時 200天 ,倒計時 100天和開幕式為時段的五個高潮。 第一階段歷時三個半月 (從 1998年 7月上旬至 10月中旬 ):在央視四套節(jié)目中開辦世博會專題節(jié)目，在國際廣播電臺開辟世博會專題報道，在《人民日報》海外版開辟世博會專欄。同時，請新華社、中新社和《中國日報》、《北京周報》、《今日中國》和《中國畫報》等對外宣傳媒體加強對世博會的宣傳報道，形成對外宣傳工作聲勢。請香港和澳門的《大公報》、《文匯報》、《香港商報》、《中國日報香港版》、《澳門日報》以及《紫荊》、《經(jīng)濟導報》 雜志等報刊，根據(jù)各自的特點，組織有關(guān)世博會的宣傳報道。由中國國際廣播電臺舉辦世博會環(huán)球知識問答活動。在香港舉辦 39。99昆明世博會宣傳周活動。由國務(wù)院新聞辦協(xié)調(diào)，通過我國海外輿論陣地、外宣窗口加大對國外宣傳力度。 第二階段歷時三個半月 (從 1998年 10月中旬至 1999年 1月下旬 ) ：組織宣傳小組赴西歐、美國、日本等國家和地區(qū)舉辦宣傳周活動。邀請外國常駐中國記者赴滇考察采訪世博會準備情況。請外交部、文化部在我國主要駐外使領(lǐng)館積極開展對世博會的宣傳工作。 第三階段歷時三個月 (從 1999年 1月下旬至 4月底 )： 在中 國國際廣播電臺舉行環(huán)球知識問答評選授獎活動，中央電視臺第四套節(jié)目直播活動情況。向港、澳、臺新聞媒體，各國常駐北京、上海新聞機構(gòu)，國外主要新聞媒體發(fā)出采訪邀請函。 第四階段歷時六個月 (從 1999年 5月 1日至 10月 31日 )：通過宣傳文化活動 ,動員和組織了一切可以爭取的力量，為 39。99世博會的成功舉辦提供了有力的思想保證、輿論支持和良好的文化氛圍。中央電視臺第四套節(jié)目、中國國際廣播電臺向海外直播世博會開幕式和大型迎賓文藝晚會盛況。 （二）順德 “五博會 ” 圍繞 “世紀之花 美的生活 ”宣傳主題 ,以花博會宣傳語征集、紀 念郵票首發(fā)日、書畫名家現(xiàn)場表演及作品展、陶藝展、插花和文藝表演、攝影比賽、花季宣言、百名兒童長卷繪畫、宣傳畫大賽、專題性學術(shù)講座、技術(shù)交流會和新成果發(fā)布會等活動為內(nèi)容 ,通過媒體宣傳、戶外推廣和網(wǎng)絡(luò)傳播三個途徑 ,“走出去 ,請進來 ”,分四個階段 ,針對不同的宣傳對象開展對五博會的宣傳報道 . 媒體宣傳主要通過廣播、電視和報刊進行宣傳 。 戶外廣告是利用移動交通工具、固定廣告牌、燈箱、標語、機場、車站、公園、廣場等重要人群聚集地，設(shè)置廣和張貼 中國最大的管理資源中心 宣傳標語 。網(wǎng)絡(luò)傳播是建立花卉世界網(wǎng)站，與國內(nèi)大型綜合性網(wǎng)站和專業(yè)性網(wǎng)站鏈接，通 過網(wǎng)絡(luò)開展廣泛深入的國內(nèi)國際合作與交流，全面宣傳花博會各項活動 . 二、 “六博會 ”的宣傳推介工作目標 “六博會 ”的宣傳和市場開發(fā)工作要以鄧小平理論和黨的十六大精神為根本指針，根據(jù)組委會的總體構(gòu)想和部署，動員全市、全省乃至全國輿論的力量，確保 “六博會 ”電視宣傳 2020分鐘，在各類報刊雜志上發(fā)表新聞稿件 10000篇，在國外新聞媒體發(fā)表新聞稿件 500篇，把文明、開放、欣欣向榮、投資環(huán)境優(yōu)越的成都、溫江形象展示給全國、全世界，讓成都、四川及全國各地群眾對 “六博會 ”家喻戶曉，人人皆知；使全國其他地區(qū)及國外同行、旅游 界、房地產(chǎn)和城市建設(shè)系統(tǒng)等熟知并高度關(guān)注；積極爭取國家有關(guān)部委和省市的支持，展示溫江、成都深厚的文化底蘊和良好的投資環(huán)境。并通過成功的宣傳，促進 “六博會 ”的市場開發(fā)，確保 “六博會 ”獲得充足、穩(wěn)定的組織經(jīng)費和可靠技術(shù)和服務(wù)支持；以市場開發(fā)的良好回報，促進 “六博會 ”的宣傳工作，提升 “六博會 ”及組委會在國內(nèi)外的形象與品牌知名度，實現(xiàn)社會效益和經(jīng)濟效益雙豐收。 三、 “六博會 ”的宣傳推介工作重點 花木園藝與現(xiàn)代城市建設(shè)、花木園藝與房地產(chǎn)、花木園藝與旅游、花木園藝與現(xiàn)代人的生活、我國歷史悠久博大精深的花木園藝文化等 。西部風情、四川風景旅游名勝、西部花木特色、 “六博會 ”籌備動態(tài)及參展情況、 “六博會 ”建設(shè)招商項目、 “六博會 ”建設(shè)、城市綠化及環(huán)境整治情況、籌備期間舉辦的各類活動、辦會期間所有重大活動及系列展示交易等。 四、 “六博會 ”宣傳推介的實施構(gòu)想及時機選擇 設(shè)立 “六博會 ”新聞發(fā)布和宣傳中心 ,從新聞宣傳、對外宣傳、社會宣傳和文化藝術(shù)活動四個方面，分省內(nèi)、國內(nèi)、國際三個層次，以各大新聞媒體為載體 ,通過 舉辦形式多樣的園藝、文化和宣傳活動 ?！傲?”會徽 .會歌和吉祥物征集活動；制作公益廣告 。張貼、散發(fā)宣傳畫和宣傳品 。適時在北京、上海、廣州、美國加州、日本東京和荷蘭阿姆斯特丹國內(nèi)外主要城市舉行宣傳周活動等，廣泛開展宣傳 ,制造聲勢 ,營造氛圍 .以 “啟動、推進、攻堅、會期、會后 ”為五個時段掀起 “六博會 ”宣傳推介的高潮。 第一階段： 2020年 9月 —12月，啟動階段。在《中國花卉報》、《中國綠色時報》、《中國花卉園藝動態(tài)》、《花卉雜志》、《臺灣花卉園藝雜志》及《四川日報》、《成都商報》、《華西都市報》、《成都日報》、四川電視臺、成都電視臺等媒體上重點宣傳成都、溫江舉辦 “六博會 ”的影響和意義，全面介紹溫江花木的種植情況及溫江籌辦 “花博會 ”的動態(tài)進展。刊登會徽、會歌、吉祥物、宣傳海報的征集啟示。加強與國內(nèi)各專業(yè)網(wǎng)站的合作，整合溫江 中國最大的管理資源中心 花博網(wǎng)等資源，設(shè)立 “六博會 ”初級網(wǎng)站，向國內(nèi)外各花卉企業(yè)發(fā)送邀請函，并在網(wǎng)絡(luò)刊物中發(fā)布 50期以上的廣告。在北京、上海、廣東等省外地區(qū)舉辦 “六博會 ”新聞發(fā)布會，積極宣傳推介 “六博會 ”。 第二階段： 2020年 1月 —12月，推進階段。以中央電視臺宣傳 “”全國綠化日為契機，與中央電視臺聯(lián)合舉辦 “”全國綠化日宣傳晚會，打響 “六