【正文】 來引起下文。 [能否 ]是否可能。 [查抄 ]依法清查并沒收犯罪者的財產(chǎn)。例：此項辦法可以先在小范圍內(nèi)做些試行，待摸索總結(jié)經(jīng)驗成熟后再普遍推行之。例：擬于本月下旬召開全市增產(chǎn)節(jié)約動員大會，望各區(qū)、縣提前做好準(zhǔn)備工作。 [鑒于 ] “考慮到”的意思。 ○15[參 ] “參考”、“加入”等意思。 [不法 ]違反法律。 [專此 ] “專門在這是里”的意思。漢時管公文稱 “文案”，明朝時管公文稱“案牘”。例：在我們干部隊伍中大力提倡批評與自我批評是十分必要的。 ⑤ [特 ] “特地”的意思。例：居民的身份證，由公安機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)頒行和管理。 多用于法律、法令和行政法規(guī)的公布用語。例：遵照縣委的要求，我們及時開展了??二是與“執(zhí)行”、“辦理”等指令性動詞相連接，用于轉(zhuǎn)發(fā)性通知的末尾處。每行距中排 28 個字。 特殊情況說明 當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法解決。如主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識方法同抄送。 秘密等級和保密期限 如需標(biāo)識秘密等級，用 3 號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第 1 行，兩字之間空 1 字；如需同時標(biāo)識秘密等級和保密期限，用 3 號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第 1 行，秘密等級各保密期限之間用“★”隔開。 制版要求 版面干 凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過 1mm。 使用少數(shù)民族文字印制的公文，其格式可參照本標(biāo)準(zhǔn)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第三十七條 公文辦完后，應(yīng)當(dāng)根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和有關(guān)規(guī)定，及時將公文定稿、正本和有關(guān)材料整理立卷。 第二十九條 公文中的數(shù)字，除成文時間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。上報的公文，如有關(guān)方面意見不一致，應(yīng)當(dāng)如實反映。 第十七條 各級行政機(jī)關(guān)一般不得越級請示。 （九）成文時間，以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)；聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn) 。 （十）批復(fù) 適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項。 第五條 各級行政機(jī)關(guān)要發(fā)揚(yáng)深入實際、聯(lián)系群眾、調(diào)查研究、實事求是和認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)，克服官僚主義、形式主義和文牘主義，逐步改善辦公手段，努力提 高公文處理工作的效率和質(zhì)量。 第八條 在公文處理工作中，必須嚴(yán)格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和有關(guān)保密規(guī)定，確保國家秘密安全。 3 （二）秘密公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明 “ 絕密 ” 、 “ 機(jī)密 ” 、 “ 秘密 ” ， “ 絕密 ” 、“ 機(jī)密 ” 公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號。在民族自治地方，可并用漢字和通用的少數(shù)民族文字。 第二十條 受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請示，應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)，由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)。對下發(fā)的重要公文，應(yīng)當(dāng)及時了解和反饋執(zhí)行情況。 第三十二條 草擬、修改和簽批公文，用筆用墨必須符合存檔要求。 第四十一條 案卷應(yīng)當(dāng)確定保管期 限，按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案部門移交。 3 定義 本標(biāo)準(zhǔn)采用下列定義 字 word 標(biāo)識公文中橫向距離的長度單位。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第 1行頂格標(biāo)識“附件”，有序號時標(biāo)識序號；附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時間 位于抄送機(jī)關(guān)之下（無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下） 占 1 行位置；用 3 號仿宋體字。在簽 14 發(fā)人名章下一行右空 2 字標(biāo)識成文時間。例：對中辦發(fā)〔 1989〕x 號文件所列的五項要求，望即查照見復(fù)。 [發(fā)布 ]公開宣布。多用于承接上文。例：“特此通知如下：”。例：嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)、請客送禮。 [實效 ]法律性文件的生效時間及公文起現(xiàn)行效用的時間。 [報經(jīng) ] “向上級的報告已經(jīng)由”的意思。例：全體工作人員都應(yīng)在工作中做到嚴(yán)肅認(rèn)真、一絲不茍。 ○16[部 ]部分的意思。 ○19[批 ] 主要用于上級機(jī)關(guān)對下級來文、工作所表達(dá)的文字意見。 ○21[行 ]表示“做”、“走”、“可以”、“進(jìn)行某項活動”等意思。例：各級黨組織要把安全保衛(wèi)工作納入黨委的議事日程。 [查詢 ]查問、了解。例：所匯款項收到后，速予函告為要。 [茲因 ]現(xiàn)在因。 [例行 ]按照慣例履行辦理。 ○33[就 ]表示“ 現(xiàn)就”、“就在”、“按照”等意思。公文中習(xí)慣用于具體規(guī)章制度的訂立。 [裁減 ]削減。例：動輒訓(xùn)人。例：公文的導(dǎo)語，一定要注意寫得很簡練，否則就會頭重腳輕，很不得體。 ○46[審 ]審查。 [明文 ]明確的文字。 [承辦 ]承受辦理。 [事故 ]意外發(fā)生的災(zāi)害或帶來損失性的事情。 [常務(wù) ]主持日常工作。 ○59[本 ]“自己”、“現(xiàn)今”、“按照”等意思。 [岐義 ]有兩種或兩種以上的解釋而這些解釋往往又都是可以成立的。例：寫好公文就應(yīng)當(dāng)努力做到字斟句酌，不可馬虎行事。但對具體做法尚需補(bǔ)充、修正。 [會商 ]相聚商議。 [議程 ]會議進(jìn)行的程序。與“務(wù)期”、“務(wù)必”的用法基本相同。例：與會同志一致認(rèn)為，召開這次會議是完成必要的。 [請求 ]請準(zhǔn)所求的意思。 [審查 ]檢查是否正確、有無問題。 ○45[啟 ] 打開、開始的意思等。例：要方便群眾，簡化手續(xù)。 [定向 ]有確這的方向。例：在這次精簡工作中，對過于分散或重疊設(shè)置的機(jī)構(gòu)要裁并。例：該人由于不斷賭博、不聽勸告，以致家庭不和，愛人與其離婚。 [謹(jǐn)呈 ]鄭重、恭敬地送上。例 ：《國務(wù)院關(guān)于清理檢查“小金庫”的通知》（ 1989 年 11 月 14 日）。 [等因，奉此 ]用于引上級來文，“等因”用來結(jié)束所引來文，“奉此”用來引起下文。 [可否 ]是否可以，與“妥否”用法相同。查辦是辦公室一項專門工作，即調(diào)查辦理上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)同志批示交辦的有關(guān)重大工作事宜和重要案件的工作。 [試行 ]實驗推行。 [擬于 ] “打算在”的意思。例：關(guān)于你處報送的“渤海賓館”建設(shè)資料已經(jīng)詳悉?? ○18[鑒 ]警戒、審察、考慮到。例：關(guān)于你庫防火設(shè)施建設(shè)的驗收標(biāo)準(zhǔn)，可與我市第一石油庫的驗收標(biāo)準(zhǔn)相對照，不必另制標(biāo)準(zhǔn)。例：要提高認(rèn)識，加強(qiáng)思想工作，穩(wěn)定情緒，以防不測。一般用于命令（令）的末尾，屬結(jié)尾用語。 [案牘 ] [文案 ]公務(wù)文書的別稱。 [必要 ]不可缺少，非這樣不行。例： CH4 號“星火工程”的全面開工已為期不遠(yuǎn)，請抓緊全面完成準(zhǔn)備事宜。多用于政策法規(guī)的頒發(fā)與貫徹、執(zhí)行。 [頒布 ]頒發(fā)。一是多用于上行文工作報告及工作總結(jié)、計劃的開端，用來表明開展工作的依據(jù)，屬警語。 11 公文的特定格式 信函式格式 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱上邊緣距上頁邊的距離為 30mm，推薦使用小標(biāo)宋體字，字號由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定；發(fā)文機(jī)關(guān)全稱下 4mm 處為一條武文線（上粗下細(xì)），距下頁邊20mm 處為一條武文線（上細(xì)下粗），兩 條線長均為 170mm。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多 3個印章，兩端不得超過版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空 2 字標(biāo)識成文時間。 主送機(jī)關(guān) 標(biāo)題下空 1 行，左側(cè)頂格用 3 號仿宋體字標(biāo)識，回行時仍頂格；最后一個主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識在版心左上角第 1 行。 7 排版規(guī)格與印刷裝訂要求 排版規(guī)格 正文用 3 號仿宋體字，一般每面排 22 行，每行 28 個字。其他機(jī)關(guān)可參照執(zhí)行。絕密級公文不得利用計算機(jī)、傳真機(jī)傳 輸。文內(nèi)使用簡稱，一般應(yīng)當(dāng)先用全稱，并注明簡稱。 5 第二十五條 凡涉及其他部門或者地區(qū)的問題，主辦機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)主動與有關(guān)部門或者地區(qū)協(xié)商、會簽。 聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)確有必要，單位不宜過多。聯(lián)合下發(fā)的公文，聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。 （九）請示 適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。文秘人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，廉潔正派，具備有關(guān)專業(yè)知識。 第九條 行政機(jī)關(guān)的公文種類主要包括： （一）命令（令） 適用于依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；獎懲有關(guān)人員；撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng) 的決定。 （三）緊急文件應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明 “ 特急 ” 、 “ 急件 ” ；緊急電報應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明 “ 特急 ” 、 “ 加急 ” 、 “ 平急 ” 。 第十一條 公文用紙一般為１６開型（長２６０毫米、寬１８４毫米）；也可以采用國際標(biāo)準(zhǔn)Ａ４型（長２９７毫米、寬２１０毫米）。上級機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機(jī)關(guān)行文，必要時應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級 機(jī)關(guān)。 第二十八條 草擬公文應(yīng)當(dāng)做到： （一）符合國家的法律、法規(guī)和方針、政策及有關(guān)規(guī)定。不得在文稿裝訂線外書寫。個人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。一個字指一個漢字所占空間。兩頁頁碼之間誤差不超過 4mm。字號由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但是最大不能等于或大于 22mm 15mm。如附件與公文正文不能一起裝訂，就在附件左上角第 1 行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)識附件（或帶序號）。印發(fā)機(jī)關(guān)左空 1 字，印發(fā)時間右空 1 字。分送機(jī)關(guān)標(biāo)識方法同抄送機(jī)關(guān)。 [按照 ]按此辦理。側(cè)重于法規(guī)、指示、通知文件的發(fā)布用語。例：??為此，提出一下六點(diǎn)要求： [為要 ] “必要”的意思。二是經(jīng)常用于“報告”、“決定”、“通知”、“指示”的結(jié)尾 31 用語。 [嚴(yán)謹(jǐn) ]嚴(yán)密謹(jǐn)慎。例：本條例自公布之日起生效。例：我地區(qū)《關(guān)于體制改方案》，已報經(jīng)省政府核準(zhǔn)。 [不諱 ]不隱瞞、不避諱。 [部門 ]組成一個獨(dú)立的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位整體的分屬部門。 [批示 ] 對下級報送的報告、計劃等非請求性文件所作的文字批示。 [施行 ]付之實施，執(zhí)行。 [日內(nèi) ]近幾天內(nèi)。“查問”多用于下行文。 [函復(fù) ]回信回復(fù)。多用于事務(wù)性通知、信函的起筆處。如：“例行公事”、“例行報告”等。 [就此 ]就在此地或此時。例：最近一個時期，我們單位相繼制訂了防火，門衛(wèi)等安全管理制度。多用于組織機(jī)構(gòu)和人員的精簡工作。 39 ○41[敦 ]誠懇。 ○43[決 ]決定。 40 [審訂 ]審閱訂正。例：嚴(yán)禁揮霍公款到處旅游，這在中央的文件中已有明文規(guī)定。承辦是公文處理中的一處重要環(huán)節(jié)，它既含辦文，又含辦事。 [事宜 ]關(guān)于事務(wù)的辦 理。例：任命 XX 同志為 XX 市黨委副市長。 ○60[貴 ]敬辭，在公文中稱呼對方，如“貴廠” 、“貴局”，以示尊敬。例：公文用語要嚴(yán)防岐義。 [酌情 ]考慮情況。 [原則同意 ]對所 提事項、建議、辦法的基本觀點(diǎn)與主要方面表示同意。例：這件事可由稅局牽頭，會同審計局、工商局辦理。 ○58[議 ]包含“意見”、“商議”的意思。 [務(wù)求 ]必須求。公文中多用“是”以表示肯定判斷。例：上述意見可否，請予核示。 [審議 ]審閱討論。 [光臨 ]尊敬的賓客來到。 [簡化 ]變復(fù)雜的事情為簡單的事情。例：要定期召開職工代表大會，以充分行使職工的民主權(quán)力。 [裁并 ]裁減合并。 [以致 ]用于下半句話的 開頭，表示下面的結(jié)果由上述的原因所帶來的。 ○32[呈 ]恭敬地送上。該介詞結(jié)構(gòu)的前面加制文機(jī)關(guān)名稱，后面加文種名稱，即構(gòu)成一個完整的公文標(biāo)題。 ○27[等 ] “等因、奉此”、“等情、據(jù)此”、均屬舊公文程式慣用語。多與“請批示”連接在一起，組成“妥否，請批示”，作為請示的慣用結(jié)尾用語。二是“查辦工作”。例：《臨時身份證管理暫行規(guī)定》。 ○20[擬〕打算、草擬、起草。例：電悉貴縣不幸發(fā)生強(qiáng)烈地震，深表關(guān)切?? [詳悉 ]詳細(xì)知道。 [對照〕對比參照。 [不測 ]出乎預(yù)料。 [此令 ]就這樣的內(nèi)容，并于此時、此地向受令對象發(fā)布命令（令）。例：此次常委會的議案共有三項。在使用指令性口氣時，應(yīng)用“必須”而不用“必需”。 [為期 ]從時間、期限長短上看。 [頒行 ]頒布、施行。 ② [布 ]宣告、公布或布置的意思。 [遵照 ]遵命辦理。 公文如需附 A3 紙型表格，且當(dāng)最后一頁為 A3 紙型表格時，封三、封四（可放分送，不放頁碼）應(yīng)為