【正文】 [務(wù)虛 ]在公務(wù)活動(dòng)中，主要是指進(jìn)行某項(xiàng)工作之前，為保證工作的順利完成，從思想、政策上進(jìn)行研究討論。 [常務(wù) ]主持日常工作。多用于下行文，屬期望性用語。例： 對(duì)我們的要求，望請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)能盡早一點(diǎn)給以批示。寫作“會(huì)議紀(jì)要”，應(yīng)在開頭處寫明議題。 ○59[本 ]“自己”、“現(xiàn)今”、“按照”等意思。 [奉命 ]按照上級(jí)的命令。 [會(huì)同 ]同有關(guān)方面一起。 [會(huì)通 ]融會(huì)貫通。 [岐義 ]有兩種或兩種以上的解釋而這些解釋往往又都是可以成立的。 43 ○65[中 ]“中心“等意思。 ○66[原 ]“原則“，”原始“等含義。例：共產(chǎn)黨員在任何時(shí)候都不要忘記黨的宗旨，不能丟掉黨的原則。例：寫好公文就應(yīng)當(dāng)努力做到字斟句酌，不可馬虎行事。例：請(qǐng)酌量支援一批化肥。例：酌情作出處理。 ○68[酌 ]“考慮“等意思。但對(duì)具體做法尚需補(bǔ)充、修正。在公文中主要指組織和干部。 ○64[衷 ]“內(nèi)心”的意思。例：王 XX 省長今天上午在科技大廈會(huì)晤 來訪的山西省科委的全體客人。 [會(huì)商 ]相聚商議。例：無可奉告，多用于外交辭令。 ○61[奉 ]“接受”等意思。 [議事 ]商議公事。 [議程 ]會(huì)議進(jìn)行的程序。 [望請(qǐng) ]希望、請(qǐng)求。 ○57 [望 ]公文中使用的“望”，多含有“盼望”、“期望”的意思，多用于公文的結(jié)尾。 [務(wù)實(shí) ]在公務(wù)活動(dòng)中，主要是指按領(lǐng)導(dǎo)的決策要求，實(shí)實(shí)在在地去未完成。與“務(wù)期”、“務(wù)必”的用法基本相同。例：務(wù)必認(rèn)真貫徹執(zhí)行，務(wù)必參加會(huì)議。例：有關(guān)六屆四次黨代會(huì)的籌備事宜，已經(jīng)著手進(jìn)行。例：要明辨是非，即分清事情的正確與錯(cuò)誤。例：與會(huì)同志一致認(rèn)為，召開這次會(huì)議是完成必要的。 [了解 ]調(diào)查打聽。 [承轉(zhuǎn) ]將上級(jí)或下級(jí)發(fā)來的公文轉(zhuǎn)發(fā)給下級(jí)或上級(jí)。多用于便函的結(jié)尾用語。 [請(qǐng)求 ]請(qǐng)準(zhǔn)所求的意思。 ○51[請(qǐng) ]敬辭，公文中主要用于上、平行文，如“請(qǐng)求”、“邀請(qǐng)”等。 [明令取締 ]公開發(fā)布了取締的命令或要求。例：“? ?以上電視轉(zhuǎn)播塔共需投資四十二萬元，可否，請(qǐng)核示。 [審查 ]檢查是否正確、有無問題。例：對(duì)安全辦公室的經(jīng)費(fèi)預(yù)算，請(qǐng)財(cái)務(wù)處審核后拿出初步意見，一并提交廠長辦公會(huì)議審定。例：請(qǐng)辦公室對(duì)此文稿作進(jìn)一步審訂。啟示不是文種，不能把“啟事”說成是“啟示”。 ○45[啟 ] 打開、開始的意思等。 ○44 [臨 ]臨時(shí)、到來。 [決策 ]對(duì)問題的解決作出決 定。例：匯報(bào)情況要注意簡(jiǎn)捷，不要兜彎子。例：要方便群眾，簡(jiǎn)化手續(xù)。 [簡(jiǎn)稱 ]簡(jiǎn)化的名稱。 [敦促 ]催促。例：會(huì)議快要結(jié)束了，山東的同志們又提出了新的動(dòng)議。 [定向 ]有確這的方向。例：關(guān)于興建渤海水上世界樂園及修復(fù)大沽口炮臺(tái)一事，請(qǐng)市府盡早予以定奪。 ○39[定 ]“必定”、“決定”、“確定”的意思。 [裁斷 ]考慮決斷。例：在這次精簡(jiǎn)工作中，對(duì)過于分散或重疊設(shè)置的機(jī)構(gòu)要裁并。 [冗雜 ]指繁雜的事物。 38 ○37[冗 ]多余的、煩瑣的意思，也指繁忙的事。公文中習(xí)慣用在較大的場(chǎng)合，如制定黨和國家的路線、方針、政策、法律和法令等。例：該人由于不斷賭博、不聽勸告，以致家庭不和，愛人與其離婚。 [據(jù)此 ]按照這個(gè)、這些。例：整個(gè)檢查驗(yàn)收工作就此完結(jié)。例：此題事關(guān)重大，將我們的意見呈請(qǐng)上級(jí)批準(zhǔn)后再作答復(fù)。 [謹(jǐn)呈 ]鄭重、恭敬地送上。法規(guī)性文件分條款的項(xiàng)目，如第一條第二款。 [例外 ]在一般規(guī)定之外。例：希于接此通知的一個(gè)月內(nèi)，將應(yīng)參加“系統(tǒng)科學(xué)研討班”的學(xué)員名單報(bào)市委組織部。例 ：《國務(wù)院關(guān)于清理檢查“小金庫”的通知》（ 1989 年 11 月 14 日）。例：茲將《一九九○年工作計(jì)劃》送上，請(qǐng)審示。例：茲因天氣炎熱，原定于七月十八日舉行的田徑表演暫停，何時(shí)舉行另告。多用于介紹信的起筆處。 [等因，奉此 ]用于引上級(jí)來文，“等因”用來結(jié)束所引來文，“奉此”用來引起下文。例：有關(guān)六號(hào)文件方面的消息，請(qǐng)徑向縣監(jiān)察局反映。例：以上意見可否，請(qǐng)近日內(nèi)函復(fù)為盼。 [函電 ]信件和電文的總稱。 [可否 ]是否可以，與“妥否”用法相同。 ○24[否 ] “否定”、“不同意”等含義。例：據(jù)群眾反映，你單位有動(dòng)用公款為工作人員制作服裝的情況，現(xiàn)特查詢?nèi)缦拢??“了解”多用于上行文，向上級(jí)打聽有關(guān)政策、規(guī)定內(nèi)容等。 [查收 ]核對(duì)收下。查辦是辦公室一項(xiàng)專門工作，即調(diào)查辦理上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)同志批示交辦的有關(guān)重大工作事宜和重要案件的工作。 35 ○23[查 ] “檢查”、“調(diào)查”等意思。例：第六屆全體職工代表大會(huì)，日內(nèi)即可舉行。例：關(guān)于市委六屆三次會(huì)議的閉幕消息即日見報(bào)不誤。 [試行 ]實(shí)驗(yàn)推行。還多用于請(qǐng)示的末尾，期請(qǐng)上級(jí)準(zhǔn)行。多用于法規(guī)性文件“附則”的末尾，與時(shí)間結(jié)合用以表明文件的時(shí)效。 [擬議 ]草擬、事先的考慮。 [擬于 ] “打算在”的意思。例：關(guān)于新建“渤 34 海大廈”一事，業(yè)經(jīng)市政府批駁，原計(jì)劃應(yīng)予撤銷。例：你局關(guān)于加強(qiáng)稅收工作的情況報(bào)告，專署領(lǐng)導(dǎo)閱后已作了正式批示。 [鑒別 ] “辨別”的意思。例：關(guān)于你處報(bào)送的“渤海賓館”建設(shè)資料已經(jīng)詳悉?? ○18[鑒 ]警戒、審察、考慮到。例：二月三日來函收悉，現(xiàn)將研究結(jié)果答復(fù)于下：?? [已悉 ]已經(jīng)知道。例：縣委是辦公室、組織部、宣傳部、統(tǒng)戰(zhàn)部 及紀(jì)委、政法委六個(gè)部門組成的。 [參考 ]參照思考。例：關(guān)于你庫防火設(shè)施建設(shè)的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，可與我市第一石油庫的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)照，不必另制標(biāo)準(zhǔn)。例：超出規(guī)定限額的獎(jiǎng)金不宜發(fā)放，以免引起連鎖反映，給工作帶來波動(dòng)。例：“供認(rèn)不諱”、“無所避諱”等。例：鋼廠開展增產(chǎn)節(jié)約的做法具有一定的普遍意義，有關(guān)部門不妨一試。例：要提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)思想工作，穩(wěn)定情緒，以防不測(cè)。 ○13[不 ]表示否定、不用、不要的意思。 [報(bào)送 ]向上呈報(bào)。 [報(bào)請(qǐng) ]向上級(jí)行文請(qǐng)求解決、答復(fù)、批準(zhǔn)某一問題。一般用于命令（令）的末尾，屬結(jié)尾用語。如“就這些內(nèi)容”、“就在這里”、“就在這個(gè)時(shí)刻”等。 [屆時(shí) ]到時(shí)候。例：今后凡發(fā)生大事、要事、一律依照《大事報(bào)告制度》的有關(guān)規(guī)定按期、按要求如實(shí)上報(bào)，不得有誤。 [案牘 ] [文案 ]公務(wù)文書的別稱。 [備案 ]向上級(jí)做出報(bào)告，以備查考。例：對(duì)重大問題的處理，一定要嚴(yán)謹(jǐn)、慎重，不可草率行事。例： 切實(shí)加強(qiáng)保密工作，嚴(yán)防失、泄密事件發(fā)生。 [必要 ]不可缺少，非這樣不行。例：“各級(jí)黨委、政府和政法部門，對(duì)經(jīng)濟(jì)投機(jī)詐騙犯罪活動(dòng)必須引起嚴(yán)重注意。例：“特此報(bào)告”、“特此決定”。 [特此 ] “特地在這里”的意思。例： CH4 號(hào)“星火工程”的全面開工已為期不遠(yuǎn)，請(qǐng)抓緊全面完成準(zhǔn)備事宜。例：關(guān)于開展崗位技術(shù)練兵一事，務(wù)請(qǐng)按市財(cái)委的通知精神辦理為妥。例：市委六次擴(kuò)大會(huì)議提出了發(fā)展我市經(jīng)濟(jì)工作的一系列重要措施，望各級(jí)黨組織認(rèn)真貫徹為要。例：為了明確會(huì)計(jì)人員的職責(zé)權(quán)限，充分調(diào)動(dòng)他們的積極性，更好地為社會(huì)注意革命和社會(huì)主義建設(shè)服務(wù)，特制定本條例。多用于政策法規(guī)的頒發(fā)與貫徹、執(zhí)行。 ③ [頒〕“下發(fā)”的意思。 [公布 ]公開發(fā)布，宣布。多用于命令、令、法規(guī)及政策性文件的公布用語。 [頒布 ]頒發(fā)。例：關(guān)于事業(yè)單位工作用車的配備要求，可比照機(jī)關(guān)的情況辦理。一是多用于上行文的開端。例：今天向大家傳達(dá)市委六號(hào)文件的目的，是使同志們知照此事，事先有個(gè)思想準(zhǔn)備。一是多用于上行文工作報(bào)告及工作總結(jié)、計(jì)劃的開端，用來表明開展工作的依據(jù)，屬警語。其他要素從本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。其他從本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素說明。 命令格式 命令標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加“命令”或“令”組成，用紅色小標(biāo)宋體字，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。 11 公文的特定格式 信函式格式 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱上邊緣距上頁邊的距離為 30mm，推薦使用小標(biāo)宋體字，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定；發(fā)文機(jī)關(guān)全稱下 4mm 處為一條武文線（上粗下細(xì)），距下頁邊20mm 處為一條武文線（上細(xì)下粗），兩 條線長均為 170mm。單頁碼居右空 1 字，雙頁碼居左空1 字。印發(fā)時(shí)間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。 抄送 公文如有抄送，在主題詞下 1 行；左空一字用 3 號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)；抄送機(jī)關(guān)間用頓號(hào)隔開，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)標(biāo)句號(hào)。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多 3個(gè)印章，兩端不得超過版心；最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空 2 字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。 聯(lián)合行文印章 當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文時(shí)間拉開，左右各空 7 字；主辦機(jī)關(guān)印章在前；兩個(gè)印章均壓成文時(shí)間，印章用紅色。 成文時(shí)間 用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫為“ O”；成文時(shí)間的標(biāo)識(shí)位置見 。 附件 公文如有附件，在正文下空 1 行左空 2 字用 3 號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。 主送機(jī)關(guān) 標(biāo)題下空 1 行，左側(cè)頂格用 3 號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。 簽發(fā)人 上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。 聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使用主辦機(jī)關(guān)名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多，保證公文首頁顯示正文。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為 25mm。用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第 1 行。 1mm，四角成 90o，無毛茬或缺損。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸處訂眼距書芯上下各 1/4 處，允許誤差177。印品著墨實(shí)，均勻；字面不花、不白、無斷劃。 7 排版規(guī)格與印刷裝訂要求 排版規(guī)格 正文用 3 號(hào)仿宋體字，一般每面排 22 行，每行 28 個(gè)字。 5 公文用紙幅面及版面尺寸 公文用紙幅面 尺寸 9 公文用紙采用 GB/T148中規(guī)定的 A4型紙，其成品幅面尺寸為 210mm 297mm，尺寸允許偏差見 GB/T148。 行 line 標(biāo)識(shí)公文中縱向距離的長度單位。所有標(biāo)準(zhǔn)都會(huì)被修訂，使用本標(biāo)準(zhǔn)的各方應(yīng)探討使用下列標(biāo)準(zhǔn)最新版本的可能性。其他機(jī)關(guān)可參照?qǐng)?zhí)行。 第四十四條 本辦法由國務(wù)院辦公廳負(fù)責(zé)解釋。 7 第四十二條 沒有歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)，可以定期銷毀。 第三十九條 聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦單位立卷，其他單位保存復(fù)制件。絕密級(jí)公文不得利用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)傳 輸。翻印時(shí)，應(yīng)當(dāng)注明翻印的機(jī)關(guān)、時(shí)間、份數(shù)和印發(fā)范圍。 第三十三條 公文送領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)之前，應(yīng)當(dāng)由辦公廳（室）進(jìn)行審核。 6 第三十一條 審批公文，主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見，并寫上姓名和審批時(shí)間。文內(nèi)使用簡(jiǎn)稱，一般應(yīng)當(dāng)先用全稱，并注明簡(jiǎn)稱。日期應(yīng)當(dāng)寫具體的年、月、日。如提出新的政策規(guī)定，要切實(shí)可行，并加以說明。屬于要求解決的具體問題，應(yīng)當(dāng)按照部門職權(quán)范圍直接報(bào)送有關(guān)主管部門處理 。 5 第二十五條 凡涉及其他部門或者地區(qū)的問題，主辦機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)部門或者地區(qū)協(xié)商、會(huì)簽。 第二十三條 需要辦理的公文，文秘部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)提出擬辦意見送領(lǐng)導(dǎo)人批示，或者交有關(guān)部門辦理。 第二十一條 經(jīng)批準(zhǔn)在報(bào)刊上全文發(fā)布的行政法規(guī)和規(guī)章，應(yīng)當(dāng)視為正式公文依照?qǐng)?zhí)行，可不再行文。除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外， “ 請(qǐng)示 ” 不得直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人。 聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)確有必要，單位不宜過多。 4 第十四條 向下級(jí)機(jī)關(guān)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān)。左側(cè)裝訂。 （十一）文字從左至右橫寫、橫排。聯(lián)合下發(fā)的公文，聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)和符號(hào)。 （四）發(fā)文字號(hào)，包括機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)。 第十條 公文一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、秘密等 級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、印章、成文時(shí)間、附注、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和時(shí)間等部分組成。 （九）請(qǐng)示 適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。 “ 通告 ” 適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。 （二）議案 適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。公文由文秘部門統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、用印、立卷、歸檔和銷毀。文秘人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，廉潔正派，具備有關(guān)專業(yè)知識(shí)。 1 公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)講義 目錄 國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 .