【正文】 [酌情 ]考慮情況。 [原則同意 ]對所 提事項、建議、辦法的基本觀點與主要方面表示同意。例：公文用語要嚴防岐義。例：這件事可由稅局牽頭，會同審計局、工商局辦理。 ○60[貴 ]敬辭，在公文中稱呼對方，如“貴廠” 、“貴局”，以示尊敬。 ○58[議 ]包含“意見”、“商議”的意思。例：任命 XX 同志為 XX 市黨委副市長。 [務求 ]必須求。 [事宜 ]關(guān)于事務的辦 理。公文中多用“是”以表示肯定判斷。承辦是公文處理中的一處重要環(huán)節(jié)，它既含辦文，又含辦事。例：上述意見可否，請予核示。例：嚴禁揮霍公款到處旅游，這在中央的文件中已有明文規(guī)定。 [審議 ]審閱討論。 40 [審訂 ]審閱訂正。 [光臨 ]尊敬的賓客來到。 ○43[決 ]決定。 [簡化 ]變復雜的事情為簡單的事情。 39 ○41[敦 ]誠懇。例：要定期召開職工代表大會，以充分行使職工的民主權(quán)力。多用于組織機構(gòu)和人員的精簡工作。 [裁并 ]裁減合并。例：最近一個時期，我們單位相繼制訂了防火，門衛(wèi)等安全管理制度。 [以致 ]用于下半句話的 開頭，表示下面的結(jié)果由上述的原因所帶來的。 [就此 ]就在此地或此時。 ○32[呈 ]恭敬地送上。如：“例行公事”、“例行報告”等。該介詞結(jié)構(gòu)的前面加制文機關(guān)名稱，后面加文種名稱，即構(gòu)成一個完整的公文標題。多用于事務性通知、信函的起筆處。 ○27[等 ] “等因、奉此”、“等情、據(jù)此”、均屬舊公文程式慣用語。 [函復 ]回信回復。多與“請批示”連接在一起，組成“妥否，請批示”，作為請示的慣用結(jié)尾用語?！安閱枴倍嘤糜谙滦形?。二是“查辦工作”。 [日內(nèi) ]近幾天內(nèi)。例：《臨時身份證管理暫行規(guī)定》。 [施行 ]付之實施，執(zhí)行。 ○20[擬〕打算、草擬、起草。 [批示 ] 對下級報送的報告、計劃等非請求性文件所作的文字批示。例：電悉貴縣不幸發(fā)生強烈地震，深表關(guān)切?? [詳悉 ]詳細知道。 [部門 ]組成一個獨立的機關(guān)、團體、企事業(yè)單位整體的分屬部門。 [對照〕對比參照。 [不諱 ]不隱瞞、不避諱。 [不測 ]出乎預料。例：我地區(qū)《關(guān)于體制改方案》，已報經(jīng)省政府核準。 [此令 ]就這樣的內(nèi)容，并于此時、此地向受令對象發(fā)布命令（令）。例：本條例自公布之日起生效。例：此次常委會的議案共有三項。 [嚴謹 ]嚴密謹慎。在使用指令性口氣時，應用“必須”而不用“必需”。二是經(jīng)常用于“報告”、“決定”、“通知”、“指示”的結(jié)尾 31 用語。 [為期 ]從時間、期限長短上看。例：??為此，提出一下六點要求： [為要 ] “必要”的意思。 [頒行 ]頒布、施行。側(cè)重于法規(guī)、指示、通知文件的發(fā)布用語。 ② [布 ]宣告、公布或布置的意思。 [按照 ]按此辦理。 [遵照 ]遵命辦理。分送機關(guān)標識方法同抄送機關(guān)。 公文如需附 A3 紙型表格，且當最后一頁為 A3 紙型表格時，封三、封四（可放分送，不放頁碼）應為空白，將 A3 紙型表格貼在封三前，不應貼在文件最后一頁（封四）上。印發(fā)機關(guān)左空 1 字，印發(fā)時間右空 1 字。 當聯(lián)合行文需加蓋 3 個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應將各發(fā)文機關(guān)名稱（可用簡稱）排在發(fā)文時間和正文之間。如附件與公文正文不能一起裝訂，就在附件左上角第 1 行頂格標識公文的發(fā)文字號并在其后標識附件（或帶序號）。 主體 公文標題 紅色反線下空 2 行，用 2 號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。字號由發(fā)文機關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但是最大不能等于或大于 22mm 15mm。 公文份數(shù)序號 公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。兩頁頁碼之間誤差不超過 4mm。 1mm 版心尺寸為： 156mm 225mm（不含頁碼） 6 文中圖文的顏色 未作特殊說明公文中圖文顏色均為黑色。一個字指一個漢字所占空間。 本標準適用于國家各級行政機關(guān)制發(fā)的公文。個人不得保存應當歸檔的公文。利用計算機、傳真機等傳輸秘密公文，必須采用加密裝置。不得在文稿裝訂線外書寫。 （六）用詞用字準確、規(guī)范。 第二十八條 草擬公文應當做到： （一）符合國家的法律、法規(guī)和方針、政策及有關(guān)規(guī)定。對不屬于本單位職權(quán)范圍或者不適宜由本單位辦理的，應當迅速退回交辦的文秘部門并說明理由。上級機關(guān)向受雙重領(lǐng)導的下級機關(guān)行文，必要時應當抄送其另一上級 機關(guān)。 第十六條 同級政府、同級政府各部門、上級政府部門與下一級政府可以聯(lián)合行文；政府及其部門與同級黨委、軍隊機關(guān)及其部門可以聯(lián)合行文；政府部門與同級人民團體和行使行政職能的事業(yè)單位也可以聯(lián)合行文。 第十一條 公文用紙一般為１６開型（長２６０毫米、寬１８４毫米）；也可以采用國際標準Ａ４型（長２９７毫米、寬２１０毫米）。聯(lián)合上報的非法規(guī)性文件，由主辦機關(guān)加蓋印章。 （三）緊急文件應當分別標明 “ 特急 ” 、 “ 急件 ” ；緊急電報應當分別標明 “ 特急 ” 、 “ 加急 ” 、 “ 平急 ” 。 （八）報告 適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，提出意見或者建議，答復上級機關(guān)的詢問。 第九條 行政機關(guān)的公文種類主要包括： （一）命令（令） 適用于依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強制性行政措施；獎懲有關(guān)人員；撤銷下級機關(guān)不適當 的決定。 第四條 各級行政機關(guān)的辦公廳（室）應當設(shè)立文秘部門或者配備專職人員負責公文處理工作。文秘人員應當忠于職守，廉潔正派，具備有關(guān)專業(yè)知識。 （二）議案 適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項。 （九）請示 適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。 （四）發(fā)文字號，包括機關(guān)代字、年份、序號。聯(lián)合下發(fā)的公文，聯(lián)合發(fā)文機關(guān)都應當加蓋印章。左側(cè)裝訂。 聯(lián)合行文應當確有必要，單位不宜過多。 第二十一條 經(jīng)批準在報刊上全文發(fā)布的行政法規(guī)和規(guī)章，應當視為正式公文依照執(zhí)行，可不再行文。 5 第二十五條 凡涉及其他部門或者地區(qū)的問題，主辦機關(guān)應當主動與有關(guān)部門或者地區(qū)協(xié)商、會簽。如提出新的政策規(guī)定，要切實可行，并加以說明。文內(nèi)使用簡稱，一般應當先用全稱，并注明簡稱。 第三十三條 公文送領(lǐng)導人簽發(fā)之前，應當由辦公廳（室）進行審核。絕密級公文不得利用計算機、傳真機傳 輸。 7 第四十二條 沒有歸檔和存查價值的公文，經(jīng)過鑒別和主管領(lǐng)導人批準，可以定期銷毀。其他機關(guān)可參照執(zhí)行。 行 line 標識公文中縱向距離的長度單位。 7 排版規(guī)格與印刷裝訂要求 排版規(guī)格 正文用 3 號仿宋體字，一般每面排 22 行，每行 28 個字。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸處訂眼距書芯上下各 1/4 處，允許誤差177。用阿拉伯數(shù)碼頂格標識在版心左上角第 1 行。 聯(lián)合行文時應使用主辦機關(guān)名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機關(guān)過多，保證公文首頁顯示正文。 主送機關(guān) 標題下空 1 行，左側(cè)頂格用 3 號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最后一個主送機關(guān)名稱后標全角冒號。 成文時間 用漢字將年、月、日標全；“零”寫為“ O”；成文時間的標識位置見 。主辦機關(guān)印章在前，每排最多 3個印章，兩端不得超過版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空 2 字標識成文時間。印發(fā)時間以公文付印的日期為準，用阿拉伯數(shù)碼標識。 11 公文的特定格式 信函式格式 發(fā)文機關(guān)名稱上邊緣距上頁邊的距離為 30mm，推薦使用小標宋體字，字號由發(fā)文機關(guān)酌定；發(fā)文機關(guān)全稱下 4mm 處為一條武文線（上粗下細），距下頁邊20mm 處為一條武文線（上細下粗），兩 條線長均為 170mm。其他從本標準相關(guān)要素說明。一是多用于上行文工作報告及工作總結(jié)、計劃的開端，用來表明開展工作的依據(jù)，屬警語。一是多用于上行文的開端。 [頒布 ]頒發(fā)。 [公布 ]公開發(fā)布，宣布。多用于政策法規(guī)的頒發(fā)與貫徹、執(zhí)行。例：市委六次擴大會議提出了發(fā)展我市經(jīng)濟工作的一系列重要措施，望各級黨組織認真貫徹為要。例： CH4 號“星火工程”的全面開工已為期不遠，請抓緊全面完成準備事宜。例：“特此報告”、“特此決定”。 [必要 ]不可缺少，非這樣不行。例：對重大問題的處理，一定要嚴謹、慎重，不可草率行事。 [案牘 ] [文案 ]公務文書的別稱。 [屆時 ]到時候。一般用于命令（令）的末尾，屬結(jié)尾用語。 [報送 ]向上呈報。例：要提高認識，加強思想工作，穩(wěn)定情緒，以防不測。例：“供認不諱”、“無所避諱”等。例：關(guān)于你庫防火設(shè)施建設(shè)的驗收標準，可與我市第一石油庫的驗收標準相對照，不必另制標準。例：縣委是辦公室、組織部、宣傳部、統(tǒng)戰(zhàn)部 及紀委、政法委六個部門組成的。例：關(guān)于你處報送的“渤海賓館”建設(shè)資料已經(jīng)詳悉?? ○18[鑒 ]警戒、審察、考慮到。例：你局關(guān)于加強稅收工作的情況報告，專署領(lǐng)導閱后已作了正式批示。 [擬于 ] “打算在”的意思。多用于法規(guī)性文件“附則”的末尾，與時間結(jié)合用以表明文件的時效。 [試行 ]實驗推行。例：第六屆全體職工代表大會，日內(nèi)即可舉行。查辦是辦公室一項專門工作，即調(diào)查辦理上級領(lǐng)導機關(guān)和領(lǐng)導同志批示交辦的有關(guān)重大工作事宜和重要案件的工作。例：據(jù)群眾反映，你單位有動用公款為工作人員制作服裝的情況，現(xiàn)特查詢?nèi)缦拢??“了解”多用于上行文，向上級打聽有關(guān)政策、規(guī)定內(nèi)容等。 [可否 ]是否可以，與“妥否”用法相同。例：以上意見可否，請近日內(nèi)函復為盼。 [等因，奉此 ]用于引上級來文，“等因”用來結(jié)束所引來文，“奉此”用來引起下文。例：茲因天氣炎熱，原定于七月十八日舉行的田徑表演暫停，何時舉行另告。例 ：《國務院關(guān)于清理檢查“小金庫”的通知》（ 1989 年 11 月 14 日）。 [例外 ]在一般規(guī)定之外。 [謹呈 ]鄭重、恭敬地送上。例：整個檢查驗收工作就此完結(jié)。例：該人由于不斷賭博、不聽勸告，以致家庭不和，愛人與其離婚。 38 ○37[冗 ]多余的、煩瑣的意思，也指繁忙的事。例：在這次精簡工作中，對過于分散或重疊設(shè)置的機構(gòu)要裁并。 ○39[定 ]“必定”、“決定”、“確定”的意思。 [定向 ]有確這的方向。 [敦促 ]催促。例：要方便群眾，簡化手續(xù)。 [決策 ]對問題的解決作出決 定。 ○45[啟 ] 打開、開始的意思等。例：請辦公室對此文稿作進一步審訂。 [審查 ]檢查是否正確、有無問題。 [明令取締 ]公開發(fā)布了取締的命令或要求。 [請求 ]請準所求的意思。 [承轉(zhuǎn) ]將上級或下級發(fā)來的公文轉(zhuǎn)發(fā)給下級或上級。例：與會同志一致認為，召開這次會議是完成必要的。例：有關(guān)六屆四次黨代會的籌備事宜，已經(jīng)著手進行。與“務期”、“務必”的用法基本相同。 ○57 [望 ]公文中使用的“望”，多含有“盼望”、“期望”的意思，多用于公文的結(jié)尾。 [議程 ]會議進行的程序。 ○61[奉 ]“接受”等意思。 [會商 ]相聚商議。 ○64[衷 ]“內(nèi)心”的意思。但對具體做法尚需補充、修正。例：酌情作出處理。例：寫好公文就應當努力做到字斟句酌，不可馬虎行事。 ○66[原 ]“原則“，”原始“等含義。 [岐義 ]有兩種或兩種以上的解釋而這些解釋往往又都是可以成立的。 [會同 ]同有關(guān)方面一起。 ○59[本 ]“自己”、“現(xiàn)今”、“按照”等意思。例： 對我們的要求，望請領(lǐng)導能盡早一點給以批示。 [常務 ]主持日常工作。主要用于下行文，例：對 331 工程望在工程指揮部的統(tǒng)一領(lǐng)導下，團結(jié)奮戰(zhàn)，務期必成。 [事故 ]意外發(fā)生的災害或帶來損失性的事情。 ○54[是 ]肯定，屬判斷詞。 [承辦 ]承受辦理。屬請求性用語。 [明文 ]明確的文字。例：現(xiàn)將我局《一九九三年工作計劃》送上，可否請審批。 ○46[審 ]審查。例：歡迎您蒞臨現(xiàn)場指導。例：公文的導語，一定要注意寫得很簡練，否則就會頭重腳輕，很不得體。公文中使用簡稱，應當是大家比較熟悉且被公認的，也就是我們通常所講的要約定俗成。例：動輒訓人。 [定期 ]有一定的時限。 [裁減 ]削減。