【正文】 完整、準(zhǔn)確地體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖，并同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接。 （6）公文須經(jīng)本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人審批簽發(fā)。公文是“受命”之作，不像個(gè)人作品那樣，想寫什么就寫什么。語(yǔ)言準(zhǔn)確，措詞得體語(yǔ)言是思維的工具，是使文章內(nèi)容得以完美表達(dá)的文字符號(hào)。特別是供上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)閱讀的文件，更要寫得簡(jiǎn)明扼要，用盡量少的詞語(yǔ)表達(dá)盡量豐富完整的內(nèi)容。但是文約事豐，言簡(jiǎn)意明，目的是要把事情說(shuō)清楚，講明白，切不可因?yàn)槭讉€(gè)字使意思含糊不清，引起誤會(huì)，耽誤事情。這種通知帶有指令性,稱指示性通知。 ,超市出售的商品,一律明碼標(biāo)價(jià)。4．答復(fù)性函。標(biāo)題寫《XX學(xué)校關(guān)于修建校門請(qǐng)求斷絕交通的函》。必要時(shí)，還可以提出一些要求或注意事項(xiàng)。工作報(bào)告 開頭，一般概述全文核心內(nèi)容或結(jié)果，使讀者有一個(gè)總的印象。黨和國(guó)家歷來(lái)重視民族語(yǔ)文工作，根據(jù)馬克思主義關(guān)于民族語(yǔ)言文字平等的原則，制定了一系列關(guān)于民族語(yǔ)文工作的方針、政策和法律……四十多年來(lái)，民族語(yǔ)文工作在黨中央、國(guó)務(wù)院的正確指導(dǎo)下，在各地各級(jí)黨委和政府的領(lǐng)導(dǎo)以及各有關(guān)部門的積極支持配合下，認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的民族語(yǔ)文政策，取得了顯著的成績(jī)特別是黨的十一屆三中全會(huì)以來(lái)，民族語(yǔ)文工作認(rèn)真貫徹實(shí)事求是思想路線，在逐步恢復(fù)的基礎(chǔ)上有了新的發(fā)展……但是，現(xiàn)在民族語(yǔ)言文字工作中還存在著一些問(wèn)題，主要是……（二）我國(guó)民族語(yǔ)文工作的方針、任務(wù)和措施我國(guó)民族語(yǔ)文工作的實(shí)踐充分證明，做好民族語(yǔ)文工作，對(duì)處理好民族問(wèn)題，維護(hù)和促進(jìn)民族平等、民族團(tuán)結(jié)和各民族的共同繁榮，維護(hù)民族地區(qū)的穩(wěn)定，具有重要的意義。如《民政部關(guān)于增加選舉工作干部編制名額的請(qǐng)示》、《農(nóng)業(yè)部關(guān)于農(nóng)村改革試驗(yàn)區(qū)工作幾個(gè)問(wèn)題的請(qǐng)示》。更不可拐彎抹角讓人捉摸不定。既可以簡(jiǎn)潔又可以表示對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的尊重。就是一份請(qǐng)示只能向上級(jí)請(qǐng)示批準(zhǔn)一個(gè)問(wèn)題，以便上級(jí)及時(shí)地進(jìn)行處理。對(duì)于〔1998〕2號(hào)文中提到的一事，勞動(dòng)部不予批復(fù)。 上級(jí)機(jī)關(guān)通過(guò)批復(fù)表態(tài)準(zhǔn)許怎樣做，不準(zhǔn)許怎樣做。批復(fù)內(nèi)容有很有很強(qiáng)的針對(duì)性，請(qǐng)示什么事項(xiàng)，就批復(fù)什么事項(xiàng)。答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)針對(duì)性要強(qiáng)，答復(fù)要明確具體，簡(jiǎn)明扼要，表達(dá)要準(zhǔn)確無(wú)誤。請(qǐng)示必須事前行文。這樣才能打動(dòng)主管領(lǐng)導(dǎo)。即請(qǐng)示的具體內(nèi)容，要將請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)指示、批準(zhǔn)和批轉(zhuǎn)的具體問(wèn)題和事項(xiàng)寫清楚，由上級(jí)機(jī)關(guān)作出答復(fù)。具體來(lái)說(shuō)，凡辦理下列事項(xiàng)時(shí)，都須用請(qǐng)示行文： 對(duì)現(xiàn)行方針政策、法律、法規(guī)不甚了解，有待上級(jí)明確答復(fù)才能辦理的事項(xiàng)；工作中出現(xiàn)了新情況、新問(wèn)題，而又無(wú)章可循，無(wú)法可依，需上級(jí)明確指示或者提出解決的措施和辦法有待上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后方可辦理的事項(xiàng)； 因情況特殊，難以執(zhí)行現(xiàn)行規(guī)定或?qū)ι霞?jí)的某項(xiàng)決定或措施有不同看法，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)本機(jī)關(guān)在執(zhí)行制度時(shí)可根據(jù)具體情況變通處理的事項(xiàng)；本單位的工作中遇到人、財(cái)、物的方面的困難，須上級(jí)幫助解決的某一具體問(wèn)題和實(shí)際困難；工作中出現(xiàn)了一些涉及面廣而職能部門無(wú)法獨(dú)立解決和協(xié)調(diào)，必須請(qǐng)求上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)出面協(xié)調(diào)或統(tǒng)籌安排的事項(xiàng)；本單位雖可開展工作，但事關(guān)重大，為防止工作出現(xiàn)失誤，需請(qǐng)上級(jí)審核把關(guān)的事項(xiàng)；按照上級(jí)的明文規(guī)定，須報(bào)請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)審核認(rèn)可方可辦理的事項(xiàng)；由于意見分歧，難以統(tǒng)一，無(wú)法工作，需要上級(jí)裁決才能辦理的事項(xiàng)；本單位無(wú)權(quán)決定，按照規(guī)定必須請(qǐng)示上級(jí)主管部門審核、批準(zhǔn)后才能辦理的事項(xiàng)。一、我國(guó)民族語(yǔ)文工作的現(xiàn)狀我國(guó)是一個(gè)統(tǒng)一的多民族的社會(huì)主義國(guó)家，少數(shù)民族語(yǔ)種多，文種多。報(bào)告可分為工作報(bào)告、情況報(bào)告、上復(fù)報(bào)告和報(bào)送文件物品報(bào)告?？煞癯修k，望你們研究并與9月底前答復(fù)我們。結(jié)束語(yǔ)，用詞語(yǔ)氣要謙和誠(chéng)懇，平實(shí)得體，也不要用客套話和寒暄語(yǔ)。2．商談性函。請(qǐng)以考試院名義，就考場(chǎng)安排、考生服務(wù)、特別是作弊防范等事項(xiàng)給各考點(diǎn)發(fā)布指示性通知。,要按照審批權(quán)限的規(guī)定,報(bào)上級(jí)物價(jià)部門的主管公司審批,不得擅自定價(jià)。通知使用范圍最為廣泛,因而使用頻率很高。這些詞語(yǔ)言簡(jiǎn)意賅，有獨(dú)特的表達(dá)作用，人們對(duì)它一目了然，又能體現(xiàn)出公文語(yǔ)體的獨(dú)特風(fēng)格。有些詞語(yǔ)模棱兩可，容易產(chǎn)生歧義的，公文中力求避免。四是綜合式，即把前面幾種結(jié)構(gòu)形式交錯(cuò)，綜合運(yùn)用。財(cái)務(wù)文書：財(cái)務(wù)報(bào)告、審計(jì)報(bào)告等標(biāo)準(zhǔn)的公文格式示意：圖1　A4型公文用紙頁(yè)邊及版心尺寸圖2　公文首頁(yè)版式圖3　上報(bào)公文著頁(yè)版式圖4　公文末頁(yè)版式圖5　聯(lián)合行文公文末頁(yè)版式1圖6　聯(lián)合行文公文末頁(yè)版式2　注：版心實(shí)線框僅為示意，在印制公文時(shí)并不印出。 （4）文稿如需作較大修改，應(yīng)當(dāng)與原起草部門協(xié)商或請(qǐng)其修改。審核的重點(diǎn)是：是否確需行文，行文方式是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求，公文格式是否符合本辦法的規(guī)定等。應(yīng)用文寫作的基本要求是：1．《國(guó)務(wù)院關(guān)于發(fā)布〈國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法〉的通知》（國(guó)發(fā)〔2000〕23號(hào)）規(guī)定：（1）草擬公文應(yīng)當(dāng)做到：符合國(guó)家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。不得越級(jí)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，尤其不得越級(jí)請(qǐng)示問(wèn)題；因特殊情況必須越級(jí)行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送被越過(guò)的上級(jí)機(jī)關(guān)。（5）屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，應(yīng)當(dāng)由部門自行行文或聯(lián)合行文。（17）附注 公文如有附注，用3號(hào)仿宋體字，居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文時(shí)間下一行。（11）公文標(biāo)題 紅色反線下空2行，用2號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。1mm公文用紙訂口（左白邊）為：28mm177。 (10)附件公文附件，應(yīng)當(dāng)置于主件之后，與主件裝訂在一起，并在正文之后、發(fā)文機(jī)關(guān)署名之前注明附件的名稱。2．《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理辦法》（中辦發(fā)〔1996〕14號(hào)）規(guī)定:黨的機(jī)關(guān)公文由版頭、份號(hào)、密級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、印發(fā)傳達(dá)范圍、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印制版記組成。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 (9)請(qǐng)示 用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。（6）通報(bào) 適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。（3）公告 適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。 (6)通報(bào) 用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神、交流重要情況。（5）上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、會(huì)簽人姓名。（15）公文中各組成部分的標(biāo)識(shí)規(guī)則，參照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 (8)主送機(jī)關(guān)主要受理公文的機(jī)關(guān)。 《中共辦公廳(室)文件》、《中共辦公廳(室)()》用于各級(jí)黨委辦公廳(室)根據(jù)授權(quán)，傳達(dá)黨委的指示，答復(fù)下級(jí)黨委的請(qǐng)示，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)的文件，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的報(bào)告、請(qǐng)示，發(fā)布有關(guān)事項(xiàng)，向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告、請(qǐng)示工作。發(fā)文字號(hào)下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。只能采用同種加蓋印章的方式，以保證印章排列整齊。（3）政府各部門依據(jù)部門職權(quán)可以相互行文和向下一級(jí)政府的相關(guān)業(yè)務(wù)部門行文；除以函的形式商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、審批事項(xiàng)外，一般不得向下一級(jí)政府正式行文?？砂l(fā)可不發(fā)的公文不發(fā)，可長(zhǎng)可短的公文要短。未經(jīng)本級(jí)黨委同意或授權(quán)，不得越過(guò)本級(jí)黨委向上級(jí)黨委主管部門請(qǐng)示重大問(wèn)題。公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。 （3）公文文稿送領(lǐng)導(dǎo)人審批之前，應(yīng)當(dāng)由辦公廳(室)進(jìn)行校核。專用公文：指某些專業(yè)機(jī)關(guān)和組織因自身公務(wù)活動(dòng)的特殊需要而專門制定和使用的公文，也稱“文書”。主要寫法有：交代制發(fā)公文依據(jù)的根據(jù)式開頭；說(shuō)明制發(fā)公文目的、原因的目的式開頭；概括公文中心內(nèi)容的概括式開頭；提出一個(gè)引人注目的問(wèn)題并作回答的提問(wèn)式開頭；表明批準(zhǔn)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)執(zhí)行的態(tài)度的表態(tài)式開頭等。這些詞語(yǔ)都必須對(duì)號(hào)入座，用得準(zhǔn)確恰當(dāng)，不能混淆。傾接、前接、謹(jǐn)悉、函悉，是為引敘用語(yǔ)。 此致敬禮 天山路派出所全體干警 08年3月24日畫出上行、下行公文的首頁(yè)、末頁(yè)略圖。 署名和日期。（3）組織者、參演資格等；獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及評(píng)獎(jiǎng)相關(guān)事項(xiàng)；（4）報(bào)名、彩排、審查時(shí)間。函是一種較為簡(jiǎn)便的公文，使用時(shí)不必用“紅頭”，文號(hào)也可以單獨(dú)編寫。去函是指主動(dòng)發(fā)出的函，它包括請(qǐng)求批準(zhǔn)的函、詢問(wèn)性函、商談性函、告知性函等。這類函只要把事項(xiàng)寫清楚即可，不要求答復(fù)。請(qǐng)以學(xué)校名義致函部隊(duì)商請(qǐng)。報(bào)告的寫作有相對(duì)固定的模式，業(yè)內(nèi)稱為“報(bào)告寫作通則”一般采用三段式，由于寫作目的、內(nèi)容等的不同略有變化： 情況做法問(wèn)題（意見） 情況（做法）問(wèn)題今后意見 情況問(wèn)題今后意見 情況原因（責(zé)任）下步做法 情況做法責(zé)任及處理意見 情況問(wèn)題建議等例文：關(guān)于進(jìn)一步做好少數(shù)民族語(yǔ)言文字工作的報(bào)告國(guó)務(wù)院：一九八七年以來(lái)，我們對(duì)少數(shù)民族語(yǔ)言文字問(wèn)題進(jìn)行了廣泛深入的調(diào)查研究，聽取了中央、地方有關(guān)部門以及民族語(yǔ)言文字工作者和有關(guān)專家學(xué)者的意見。各機(jī)關(guān)對(duì)于超出自己職權(quán)范圍的工作，也應(yīng)向上級(jí)請(qǐng)示，獲得批準(zhǔn)后方可辦理。在寫法上一般采用敘事和說(shuō)理相結(jié)合的表達(dá)方式，敘事要精煉，說(shuō)理要透辟，力戒繁冗累贅。同樣的理由，選的角度失準(zhǔn)，就沒有抓住問(wèn)題的癥結(jié)，沒有抓住主要矛盾，因而就缺乏說(shuō)服力。報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)公報(bào)工作，反映情況，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)的公文② 性質(zhì)要求不同：報(bào)告不要求上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)。為此，特向縣政府請(qǐng)求撥給救災(zāi)款25萬(wàn)元?，F(xiàn)有請(qǐng)示后有批復(fù)。為建設(shè)北方金融中心，市委、市政府?dāng)M遷出原址，新建辦公樓。 中華人民共和國(guó)勞動(dòng)部（章） 二00八年二月二日案例 歷下區(qū)人民政府: 你區(qū)《關(guān)于明珠園居民區(qū)命名的請(qǐng)示》(歷下政發(fā)〔2002〕16號(hào))收悉。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位，在請(qǐng)示問(wèn)題的時(shí)候應(yīng)該本著誰(shuí)有權(quán)力決定問(wèn)題就向誰(shuí)請(qǐng)示的原則，不能把幾個(gè)機(jī)關(guān)一并列為主送單位。請(qǐng)示是黨政公文中的一個(gè)獨(dú)立的文種，歷史上曾經(jīng)有“請(qǐng)示報(bào)告”文種，因此，直到如今，有許多領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)還將請(qǐng)示和報(bào)告混為一談，這是完全錯(cuò)誤的。請(qǐng)求資金就要有具體的資金數(shù)額，請(qǐng)求物資，物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量都應(yīng)寫清楚