【正文】 草公文應當做到： 符合黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規(guī)及上級機關的指示，完整、準確地體現(xiàn)發(fā)文機關的意圖，并同現(xiàn)行有關公文相銜接。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應當在第一次出現(xiàn)時注明準確的中文譯名。擬制緊急公文，應當體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實際需要確定緊急程度。 黨委各部門應當向本級黨委請示問題。部門之間對有關問題未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自向下行文。2．《中國共產(chǎn)黨機關公文處理辦法》（中辦發(fā)〔1996〕14號）規(guī)定:（1）行文應當確有需要，注重實效，堅持少而精。（7）部門之間對有關問題未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自向下行文。（2）行文關系根據(jù)隸屬關系和職權(quán)范圍確定，一般不得越級請示和報告。印發(fā)機關左空1字，印發(fā)時間右空1字。2）聯(lián)合行文印章當聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應將成文時間拉開，左右各空7字；主辦機關印章在前；兩個印章均壓成文時間，印章用紅色。（14）附件 公文如有附件，在正文下一行左空2字用3號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。發(fā)文機關標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份應標全稱，用六角括號“〔 〕”括入；序號不編虛位（即1不編為001）。（6）秘密等級和保密期限 如需標識秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。 《中國共產(chǎn)黨委員會()》用于各級黨委通知重要事項、任免干部、批復下級機關的請示，向上級機關報告、請示工作。決議、決定、條例、規(guī)定等不標明主送機關的公文，成文日期加括號標注于標題下方居中位置。 (7)標題由發(fā)文機關名稱、公文主題和文種組成，位于發(fā)文字號下方。 (2)份號公文印制份數(shù)的順序號，標注于公文首頁左上角。在民族自治地方，可以并用漢字和通用的少數(shù)民族文字（按其習慣書寫、排版）。聯(lián)合上報的公文，由主辦機關加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機關都應當加蓋印章。聯(lián)合行文，只標明主辦機關發(fā)文字號。 (13)函 用于機關之間商洽工作、詢問和答復問題，向無隸屬關系的有關主管部門請求批準等。 (5)通知 用于發(fā)布黨內(nèi)法規(guī)、任免干部、傳達上級機關的指示、轉(zhuǎn)發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文、批轉(zhuǎn)下級機關的公文、發(fā)布要求下級機關辦理和有關單位共同執(zhí)行或者周知的事項。（10）批復 適用于答復下級機關的請示事項。（2）決定 適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定事項。一、應用文寫作的基本問題一是寫什么，工作需要什么就寫什么；二是怎樣寫，要表達得清楚、恰當。（7）議案 適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項。 (2)決定 用于對重要事項作出決策和安排。 (10)批復 用于答復下級機關的請示。其中電報應當分別標明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。（7）主送機關指公文的主要受理機關，應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。上行文按照上級機關的要求標注主題詞。 (1)版頭由發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字或者加括號標明文種組成，用套紅大字居中印在公文首頁上部。 (5)發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、發(fā)文年度和發(fā)文順序號組成，標注于版頭下方居中或者左下方。 (11)發(fā)文機關署名應當用全稱或者規(guī)范化簡稱，位于正文的右下方。抄送機關名稱標注于印制版記上方。1mm版心尺寸為：156mm225mm（不含頁碼）（3）排版規(guī)格 正文用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行28個字。字號由發(fā)文機關以醒目美觀為原則酌定，但最大不能等于或大于22mm15mm。（12）主送機關 標題下空一行，左側(cè)頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最后一個主送機關名稱后標全角冒號。（16）公文生效標識1）單一發(fā)文印章單一機關制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關名稱，只標識成文時間。（18）主題詞 “主題詞” 用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號；詞目用3號小標宋體字；詞目之間空一字。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。聯(lián)合行文應當明確主辦部門。（10） 除上級機關負責人直接交辦的事項外，不得以機關名義向上級機關負責人報請“請示”、“意見”和“報告”。 （4）向下級機關的重要行文，應當同時抄送發(fā)文機關的直接上級機關。 （9）向上級機關請示問題，應當一文一事，不應當在非請示公文中夾帶請示事項。如提出新的政策，規(guī)定等，要切實可行并加以說明。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”、第二層為“（一）”，第三層為“１．”，第四層為“（１）”。（3）以本機關名義制發(fā)的上行文，由主要負責人或者主持工作的負責人簽發(fā)；以本機關名義制發(fā)的下行文或平行文，由主要負責人或者主要負責人授權(quán)的其他負責人簽發(fā)。公文中漢字和標點符號的用法符合國家發(fā)布的標準方案，計量單位和數(shù)字用法符合國家主管部門的規(guī)定。（5）已經(jīng)領導人審批過的文稿，在印發(fā)之前應再作校核。若圈閱，則視為同意?！∽ⅲ喊嫘膶嵕€框僅為示意，在印制公文時并不印出。結(jié)構(gòu)完整，布局合理結(jié)構(gòu)是指文章的謀篇布局，也指根據(jù)文章觀點的需要，對材料進行的安排。結(jié)尾部分，要求簡明扼要，意盡為止。由于行文方向不同，所用結(jié)語亦有所不同。公文語言，不象文學語言，不強調(diào)形象生動，不追求華麗，而要求質(zhì)樸、平實、明白、通俗。貴局、本廠、我校、該員、該項，是為稱謂用語。要使語言凝練，還要學會用書面語言。在現(xiàn)實工作中錯用文種、格式的現(xiàn)象屢見不鮮，究其原因多是業(yè)務不熟、規(guī)范觀念不強所致，從事此項工作的人員應加以注意。具有使用范圍的廣泛性,文種的曉諭性和行文方向的不確定性等特點。（二）通知的一般寫法 標題，一般以事由和文種作標題,如《關于本年度科研成果評獎的通知》,也可視情況寫成“緊急通知”“通知”等 。嚴禁從零售部門進貨加價出售。 市區(qū)人民政府 年月日 【評語】這是一份指示性通知。函 函是不相隸屬的機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項時使用的公文。函的作用1．機關之間商洽工作、詢問問題、督促、催辦解決某問題時。機關之間聯(lián)系和商洽工作時用。 按行文方向可分為去函和復函。發(fā)函，按是否要回復的要求用不同的慣用語，如要對方回復，一般用“特此函詢，請函復”、“即請函復”、“敬請大力支持為盼 ” ；如無須對方回復，一般用“特此函達”、“特此函告”等。所提的要求和希望要能在對方解決的范圍之內(nèi)，提得恰到好處。 省體委 二0一0年八月十二日2．復函的寫法：復函的標題要明確寫出是關于什么的復函，如《關于在職職工脫產(chǎn)學習期間工齡計算辦法的復函》復函正文由引語和答復兩部分組成。3．語氣上要注意禮貌，尊重對方，戒用指示、命令式的語言。（二）分類及寫法報告的標題一般由事由和文種組成，如《關于市委黨校2008年招生情況的報告》等。寫單一事件要寫明時間、地點、人物、事件、原因、結(jié)果，要重點突出，要用概括敘述；寫綜合情況時，開頭一般作概括性總述，主體分成幾個方面，每方面確立一個觀點，每個觀點之下講面上情況與典型事例。在五十五個少數(shù)民族中，五十三個民族有自己的語言，（回、滿兩個民族通用漢語文）；解放前，二十一個民族有自己的文字。練習：對應上文考試院關于四六級考試的通知，以本校四六級考試籌備組的名義擬寫報告，報告準備情況。（二）請示的寫法請示的結(jié)構(gòu)一般由標題、正文、結(jié)尾三部分組成。正文是請示的核心內(nèi)容，要載明以下兩個方面的事項。寫好請示事項，要注意兩點：一是明確，即直接了當，明白顯露。寫好請示的正文，應注意這樣兩個方面。其次要注意行文的邏輯性。請示也不等于函。④ 內(nèi)容含量不同：報告的內(nèi)容含量大，特別是一些綜合性報告，涉及內(nèi)容廣泛。分析下列請示 東山鄉(xiāng)要求救災的請示報告某縣人民政府：我鄉(xiāng)地處本縣邊遠山區(qū)，又有少數(shù)民族居住，是老、少、邊、窮鄉(xiāng)。批復的最后部分寫“此復”或“特此批復”。此復 濟南市人民政府 （公章）二○○二年十月九日練習：一： 批復的概念和特點批復適用于“答復下級機關的請示事項”的公文。批復的內(nèi)容事由請示的內(nèi)容來決定的，批復的針對性孩提現(xiàn)在批復的主送單位只能事情識的單位，涉及的有關單位可以抄送，而范圍必須有一定限制。請以市政府辦公廳的名義擬寫給國務院的請示及國務院的批復。批復具有權(quán)威性。 被動性。經(jīng)研究，現(xiàn)答復如下：外方所支付的保險金，屬個人傷害賠償性質(zhì)，應歸被害職工所有；同時，該職工應從外方賠償金中償還企業(yè)處理工傷事故墊付的費用、工傷津貼費用。旱土所種烤煙、紅薯，因干旱而使青青的苗也變成了一片枯黃藤，只能當柴燒。要做到一文一事。而請示一定是向具有隸屬的關系的上級機關請示的時候才使用。結(jié)尾 請示的結(jié)尾，一般有固定的模式，特定的語言。即請示理由的切入點，它是至關重要的。是要求上級機關對某項工作做出指示，或是對某一問題作出批準，還是請求批撥資金或者物資等，必須用明確無誤的語言表述清楚，切忌含糊晦澀讓人不知所云。這是請示寫作的關鍵環(huán)節(jié)，它直接關系到請示的目的是否得以順利實現(xiàn)。標題應由發(fā)文機關、事由，文種三要素組成。請示的使用范圍較廣。目前，大多少數(shù)民族的多數(shù)人以本民族語言為主要交際工具。 報送文件物品報告要說明報送了什么物品或文件即可。然后寫主送機關。要求內(nèi)容豐富，情況合理，符合文體規(guī)范。答復一般另起一行，具體明確。要寫明詢問的目的、原因及詢問的具體內(nèi)容。這種函與請示的寫作方法大體相同，可參照請示的寫法擬寫。所以函的寫法也不盡相同。向?qū)Ψ皆儐栍嘘P問題，有時也可以簡述某一事項，提出處理意見。3．主管部門用于答復平