【正文】 函的作用1．機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問問題、督促、催辦解決某問題時。函是一種較為簡便的公文，使用時不必用“紅頭”，文號也可以單獨(dú)編寫。機(jī)關(guān)之間聯(lián)系和商洽工作時用。答復(fù)對方來函詢問問題時使用，上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)的請示，有時也可以用函給予答復(fù)。 按行文方向可分為去函和復(fù)函。去函是指主動發(fā)出的函，它包括請求批準(zhǔn)的函、詢問性函、商談性函、告知性函等。發(fā)函，按是否要回復(fù)的要求用不同的慣用語，如要對方回復(fù)，一般用“特此函詢，請函復(fù)”、“即請函復(fù)”、“敬請大力支持為盼 ” ；如無須對方回復(fù)，一般用“特此函達(dá)”、“特此函告”等。正文部分，首先要把問題的原因、可行性寫清楚，使所商談的問題引起主管部門的重視；其次，要明確寫出要求主管部門批準(zhǔn)的問題、處理意見和方案，以供其參考。所提的要求和希望要能在對方解決的范圍之內(nèi)，提得恰到好處。這類函只要把事項寫清楚即可，不要求答復(fù)。 省體委 二0一0年八月十二日2．復(fù)函的寫法：復(fù)函的標(biāo)題要明確寫出是關(guān)于什么的復(fù)函，如《關(guān)于在職職工脫產(chǎn)學(xué)習(xí)期間工齡計算辦法的復(fù)函》復(fù)函正文由引語和答復(fù)兩部分組成。省體委：二0一0年八月十二日XX號函悉。3．語氣上要注意禮貌，尊重對方，戒用指示、命令式的語言。請以學(xué)校名義致函部隊商請。（二）分類及寫法報告的標(biāo)題一般由事由和文種組成，如《關(guān)于市委黨校2008年招生情況的報告》等。主體寫作了什么、怎樣做的（即步驟、做法、措施等）、結(jié)果（即收獲、效果、成果等，或后果）。寫單一事件要寫明時間、地點(diǎn)、人物、事件、原因、結(jié)果，要重點(diǎn)突出，要用概括敘述；寫綜合情況時，開頭一般作概括性總述，主體分成幾個方面，每方面確立一個觀點(diǎn)，每個觀點(diǎn)之下講面上情況與典型事例。報告的寫作有相對固定的模式，業(yè)內(nèi)稱為“報告寫作通則”一般采用三段式，由于寫作目的、內(nèi)容等的不同略有變化： 情況做法問題（意見） 情況（做法）問題今后意見 情況問題今后意見 情況原因（責(zé)任）下步做法 情況做法責(zé)任及處理意見 情況問題建議等例文：關(guān)于進(jìn)一步做好少數(shù)民族語言文字工作的報告國務(wù)院：一九八七年以來，我們對少數(shù)民族語言文字問題進(jìn)行了廣泛深入的調(diào)查研究，聽取了中央、地方有關(guān)部門以及民族語言文字工作者和有關(guān)專家學(xué)者的意見。在五十五個少數(shù)民族中，五十三個民族有自己的語言，（回、滿兩個民族通用漢語文）；解放前，二十一個民族有自己的文字。為此，提出如下意見：（一）新時期民族語文工作指導(dǎo)思想和基本方針……（二）新時期民族語文工作的主要任務(wù)……（三）貫徹落實(shí)民族語文工作的方針和任務(wù)的主要措施……第一，從實(shí)際出發(fā)，分類指導(dǎo)，切實(shí)做好少數(shù)民族語文文字的使用和推行工作……第二，鼓勵各民族互相學(xué)習(xí)語言文字……第三，按照《中華人民我國民族區(qū)域自治法》規(guī)定的精神……第四，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)……以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地遵照執(zhí)行。練習(xí)：對應(yīng)上文考試院關(guān)于四六級考試的通知，以本校四六級考試籌備組的名義擬寫報告，報告準(zhǔn)備情況。各機(jī)關(guān)對于超出自己職權(quán)范圍的工作，也應(yīng)向上級請示，獲得批準(zhǔn)后方可辦理。（二）請示的寫法請示的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、正文、結(jié)尾三部分組成。使用紅頭文件時可省略發(fā)文機(jī)關(guān)，但其他要素不能省略。正文是請示的核心內(nèi)容，要載明以下兩個方面的事項。在寫法上一般采用敘事和說理相結(jié)合的表達(dá)方式，敘事要精煉，說理要透辟，力戒繁冗累贅。寫好請示事項，要注意兩點(diǎn)：一是明確，即直接了當(dāng)，明白顯露。那既不符合請示的行文要求，也難以實(shí)現(xiàn)請示的目的。寫好請示的正文，應(yīng)注意這樣兩個方面。同樣的理由，選的角度失準(zhǔn)，就沒有抓住問題的癥結(jié)，沒有抓住主要矛盾，因而就缺乏說服力。其次要注意行文的邏輯性。一般用“妥否，（是否可行、可否）請批示”或“以上意見如認(rèn)為可行，請批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行。請示也不等于函。報告適用于向上級機(jī)關(guān)公報工作，反映情況，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問的公文② 性質(zhì)要求不同：報告不要求上級機(jī)關(guān)答復(fù)。④ 內(nèi)容含量不同：報告的內(nèi)容含量大，特別是一些綜合性報告，涉及內(nèi)容廣泛。請示的主送機(jī)關(guān)只能是一個不能多頭請示。分析下列請示 東山鄉(xiāng)要求救災(zāi)的請示報告某縣人民政府：我鄉(xiāng)地處本縣邊遠(yuǎn)山區(qū)，又有少數(shù)民族居住，是老、少、邊、窮鄉(xiāng)。為此，特向縣政府請求撥給救災(zāi)款25萬元。批復(fù)的最后部分寫“此復(fù)”或“特此批復(fù)”。理由是：。此復(fù) 濟(jì)南市人民政府 （公章）二○○二年十月九日練習(xí)：一： 批復(fù)的概念和特點(diǎn)批復(fù)適用于“答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項”的公文?，F(xiàn)有請示后有批復(fù)。批復(fù)的內(nèi)容事由請示的內(nèi)容來決定的，批復(fù)的針對性孩提現(xiàn)在批復(fù)的主送單位只能事情識的單位，涉及的有關(guān)單位可以抄送，而范圍必須有一定限制。下級機(jī)關(guān)必須執(zhí)行上級機(jī)關(guān)的批復(fù)意見。請以市政府辦公廳的名義擬寫給國務(wù)院的請示及國務(wù)院的批復(fù)。為建設(shè)北方金融中心，市委、市政府?dāng)M遷出原址，新建辦公樓。批復(fù)具有權(quán)威性。 針對性。 被動性。 中華人民共和國勞動部（章） 二00八年二月二日案例 歷下區(qū)人民政府: 你區(qū)《關(guān)于明珠園居民區(qū)命名的請示》(歷下政發(fā)〔2002〕16號)收悉。經(jīng)研究，現(xiàn)答復(fù)如下：外方所支付的保險金，屬個人傷害賠償性質(zhì)，應(yīng)歸被害職工所有；同時，該職工應(yīng)從外方賠償金中償還企業(yè)處理工傷事故墊付的費(fèi)用、工傷津貼費(fèi)用。（二）寫法：批復(fù)的正文一般先引述來文作為批復(fù)的依據(jù)，然后針對下級機(jī)關(guān)請示的事項，表示同意與否，有時還要闡述同意或不同意的理由。旱土所種烤煙、紅薯，因干旱而使青青的苗也變成了一片枯黃藤，只能當(dāng)柴燒。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位，在請示問題的時候應(yīng)該本著誰有權(quán)力決定問題就向誰請示的原則，不能把幾個機(jī)關(guān)一并列為主送單位。要做到一文一事。③ 行文時限不同：報告可以在事前、事中行文。而請示一定是向具有隸屬的關(guān)系的上級機(jī)關(guān)請示的時候才使用。請示是黨政公文中的一個獨(dú)立的文種，歷史上曾經(jīng)有“請示報告”文種，因此，直到如今，有許多領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)還將請示和報告混為一談，這是完全錯誤的。結(jié)尾 請示的結(jié)尾，一般有固定的模式，特定的語言。要說這是教育部評估的指標(biāo)項目，沒有就不能得優(yōu)。即請示理由的切入點(diǎn)，它是至關(guān)重要的。請求資金就要有具體的資金數(shù)額，請求物資，物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量都應(yīng)寫清楚。是要求上級機(jī)關(guān)對某項工作做出指示，或是對某一問題作出批準(zhǔn)，還是請求批撥資金或者物資等，必須用明確無誤的語言表述清楚，切忌含糊晦澀讓人不知所云。二是請示事項。這是請示寫作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，它直接關(guān)系到請示的目的是否得以順利實(shí)現(xiàn)。要簡潔明確地標(biāo)注出請示的中心問題，以便上級機(jī)關(guān)準(zhǔn)確了解和把握。標(biāo)題應(yīng)由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由，文種三要素組成。二是批轉(zhuǎn)性請示，是下級機(jī)關(guān)就某項工作制定出辦法、措施后，因權(quán)限，不得要求有關(guān)方面辦理執(zhí)行，遂向上級機(jī)關(guān)請示，經(jīng)批轉(zhuǎn)成為上級機(jī)關(guān)認(rèn)可的意見，要求下級辦理。請示的使用范圍較廣。是主管某項涉及面廣，需要多方配合工作的機(jī)構(gòu)，就該工作提出方案，但它沒有布置各方面執(zhí)行的權(quán)力，需要主管全局的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)執(zhí)行。目前，大多少數(shù)民族的多數(shù)人以本民族語言為主要交際工具?，F(xiàn)報告如下。 報送文件物品報告要說明報送了什么物品或文件即可。工作報告可以采取并列式的寫法，即將工作分成并列的幾個方面分別寫；也可以采取遞進(jìn)式寫法，即按“做了什么——怎樣做的——結(jié)果”或“成績——做法——不足——打算”的順序?qū)?。然后寫主送機(jī)關(guān)。報告(一)概念：報告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。要求內(nèi)容豐富，情況合理，符合文體規(guī)范。 XX市體委 二0一0年八月二十日(四)擬寫函應(yīng)注意的問題1．請求批準(zhǔn)的函應(yīng)一函一事。答復(fù)一般另起一行，具體明確。例文：關(guān)于商洽承辦省運(yùn)動會比賽項目的函XX市體委：我省第三屆體育運(yùn)動會擬于2011年10月舉行，本著“厲行節(jié)約，廣泛參與”的辦會原則，運(yùn)動會擬分散到省內(nèi)幾大城市分別舉行，省體委考慮你市場地條件較好，擬請你們承辦籃球、排球比賽，賽事規(guī)模及相關(guān)要求見附件。要寫明詢問的目的、原因及詢問的具體內(nèi)容。一要明確提出所要聯(lián)系和商談事項的具體內(nèi)容。這種函與請示的寫作方法大體相同，可參照請示的寫法擬寫。1． 去函的寫法：標(biāo)題概括事由、文種，如《關(guān)于商調(diào)XXX同志來XXX院工作的函》開頭一般先寫發(fā)函的依據(jù)和原因，中間寫要求解決的事項和要求，最后寫結(jié)尾語。所以函的寫法也不盡相同。將某些事宜和情況告知有關(guān)部門時使用。向?qū)Ψ皆儐栍嘘P(guān)問題，有時也可以簡述某一事項，提出處理意見。因生產(chǎn)、生活、教學(xué)、科研等需要，向業(yè)務(wù)主管部門請求批準(zhǔn)時用。3．主管部門用于答復(fù)平行單位或不相隸屬的機(jī)關(guān)、單位請求批準(zhǔn)的事項，相當(dāng)于上下級之間使用的批復(fù)。根據(jù)以下材料擬寫指示性通知 某市考試院承辦國家四六級英語考試，安排了師范大學(xué)、工業(yè)大學(xué)、科技大學(xué)作為下屬考點(diǎn)?！揪毩?xí)】為慶祝中華人民共和國成立60周年，師范大學(xué)團(tuán)委、學(xué)生會擬于年底舉辦大學(xué)生文藝匯演，請擬寫會議通知。 各街道辦事處在春節(jié)期間要組織群眾物價監(jiān)督員對本管界的商業(yè)、服務(wù)部門進(jìn)行普遍檢查或重點(diǎn)抽查,發(fā)現(xiàn)問題,及時指出。 ,要堅持分等出售,不得以次充好,變相漲價。必須認(rèn)真執(zhí)行市人民政府2月7日公布的《關(guān)于議價商品的品種范圍和議價原則的試行規(guī)定》,不屬于議價范圍的商品,要堅決執(zhí)行牌價,議價偏高時,要降下來。正文，一般由依據(jù),通知事項,執(zhí)行要求等構(gòu)成，是通知的主體,如內(nèi)容多可分段分行。 任免通知. 即上級機(jī)關(guān)用通知公布人員的任用和免職事項。 指示性通知