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正文內(nèi)容

簡(jiǎn)單公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)(文件)

2025-10-14 23:49 上一頁面

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【正文】 “關(guān)于+事由+文種”搞清行文關(guān)系,正確選用文種標(biāo)題的事由的表達(dá)要求:準(zhǔn)確、鮮明、概括、簡(jiǎn)潔。(4)寫作表現(xiàn)方式不同:通知主要是直接敘說式,告知人們做什么,怎樣做,具體明白,語言平實(shí)。(三)語言要樸實(shí),格式要正確。而申請(qǐng)是個(gè)人或單位向有關(guān)部門、組織、團(tuán)體提出某種要求或申請(qǐng)解決某個(gè)問題而使用的日用文書。說通俗點(diǎn)就是 申請(qǐng)是問一件事可不可以做 請(qǐng)示是問這件事怎么做(4)行文要求不同:機(jī)關(guān)、團(tuán)體或個(gè)人向有關(guān)方面遞交申請(qǐng),有時(shí)必須按有關(guān)規(guī)定出具或提交有關(guān)證明、證件、文件等,而請(qǐng)示則沒有這方面的規(guī)定。第四,使用范圍不同:會(huì)議記錄使用范圍廣,各種會(huì)議多可以用,而會(huì)議紀(jì)要只有那些達(dá)成了共識(shí)、作出了指揮工作和行動(dòng)的決定,并要求有關(guān)方面共同執(zhí)行的重大會(huì)議或?qū)m?xiàng)性會(huì)議才使用。)計(jì)劃:中期計(jì)劃,一般時(shí)間一般在一年、半年左右,對(duì)具體的處理程序和細(xì)節(jié)進(jìn)行安排(2)短期計(jì)劃的名稱有:安排:對(duì)短期內(nèi)一些具體事情地籌劃叫安排(會(huì)議議程)、打算:準(zhǔn)備近期去做,只有一些原則性的要求,初線條的大體安排。)84頁1簡(jiǎn)報(bào)的特點(diǎn)、分類、文面格式?編者按的種類與寫法四、簡(jiǎn)報(bào)的種類:(可以從不同角度劃分)①按出刊時(shí)間分:定期、不定期②按內(nèi)容涉及范圍分:綜合性、專題性③按性質(zhì)和作用分(常用)工作簡(jiǎn)報(bào)——反映領(lǐng)會(huì)和具體執(zhí)行黨和國(guó)家上級(jí)指示的情況,反映工作中的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)問題,反映工作中先進(jìn)事例和錯(cuò)誤;動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào)——將了解收集到的思想、政治、經(jīng)濟(jì)、文化等各方面動(dòng)態(tài)、進(jìn)展、經(jīng)驗(yàn)、問題集中及時(shí)反映的簡(jiǎn)報(bào)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)——比較大型會(huì)議時(shí),用來向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告會(huì)議情況,并組織引導(dǎo)會(huì)議進(jìn)行。如《三項(xiàng)主題活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào)》(三)《編者按》的寫作類型及要領(lǐng):切中要害、精練簡(jiǎn)短A、說明型:(著作前言、展覽前言等都屬于此種)編發(fā)意圖的闡述。消息的分類:(從寫作角度分為五種)一句話新聞(一篇消息就只一句話,無標(biāo)題簡(jiǎn)明消息、(又叫簡(jiǎn)訊即100字新聞的短消息)動(dòng)態(tài)消息(有“消息頭”“三要素”的新聞,結(jié)構(gòu)完整的新聞,一般約300字左右寫作上要開門見山、注重動(dòng)感)綜合消息(一般為一組新聞,寫作上要點(diǎn)面結(jié)合、多角度反映客觀事實(shí))圖表消息:用圖片或表格,再配上文字來闡明新聞報(bào)道的主題。條數(shù)從總則第一條起依次排列,序號(hào)通貫,直至最后一條。[3]重點(diǎn)練筆:——(13個(gè)文種)。正文內(nèi)容多時(shí),按章、節(jié)、條、款、項(xiàng)目等層次組織,以條為基本單位的如《憲法》2)序條法(又叫總序分條法)全文開頭有簡(jiǎn)短序言(寫明目的、根據(jù)、意義等),然后正文逐條寫明分則性內(nèi)容,一般最末一條寫附則內(nèi)容。述評(píng)消息(敘議結(jié)合點(diǎn)出事件的本質(zhì)意義和發(fā)展趨勢(shì),有針對(duì)性地發(fā)表報(bào)道,以幫助人們了解事情的真相,認(rèn)清其危害三、消息的結(jié)構(gòu)要素:標(biāo)題、消息頭、導(dǎo)語、主體、背景、結(jié)尾1規(guī)章制度類有哪些文種?掌握分章列條法、總序分條法、逐條貫通法包括:法規(guī)、章程、規(guī)章制度(1)分章列條法(又叫“章斷條連法)總則、分則、罰則、附則。C、評(píng)論型:(可贊同原文也可批評(píng)原文)引導(dǎo)讀者作正確評(píng)價(jià),針對(duì)原文,表明自己的觀點(diǎn),發(fā)表鮮明觀點(diǎn)的議論,以啟發(fā)和深化讀者的思考。如穗 府 信 息(3)轉(zhuǎn)發(fā)式(有編者按,一期一篇或數(shù)篇)一般是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)為推動(dòng)某項(xiàng)工作開展,或?yàn)榱俗屇硞€(gè)問題引起有關(guān)單位注意,把有參考價(jià)值的材料用簡(jiǎn)報(bào)形式轉(zhuǎn)發(fā)下去。方案寫作應(yīng)做到“四要”對(duì)理想目標(biāo)要預(yù)計(jì)(前言)對(duì)必要地程序要設(shè)計(jì)對(duì)有關(guān)地細(xì)節(jié)要求要說明對(duì)需要的花費(fèi)要預(yù)算1“總結(jié)”的主體部分一般寫哪四方面內(nèi)容?什么是標(biāo)項(xiàng)撮要法?計(jì)劃與總結(jié)的關(guān)系?前言(基本情況)成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)問題和教訓(xùn)今后努力方向所謂“標(biāo)項(xiàng)撮要”,就是將總結(jié)的內(nèi)容分為若干段并標(biāo)序號(hào),段首處用一個(gè)主題句表述觀點(diǎn),來揭示該段主旨,然后全段圍繞此觀點(diǎn)展開的寫法。(規(guī)劃帶有方向性、戰(zhàn)略性、指導(dǎo)性。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn),是法定行政公文。(注意——個(gè)人向單位或組織請(qǐng)求解決問題不能使用“請(qǐng)示”,只能用“申請(qǐng)”。而報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)詢問的公文,具有陳述性,行文目的不同:請(qǐng)示的目的是請(qǐng)求上級(jí)指示、批準(zhǔn)、解決具體問題,要求做出明確批復(fù),求復(fù)性強(qiáng);而報(bào)告的目的則在讓上級(jí)知道、掌握某方面或某階段的情況,不要求批復(fù);行文時(shí)機(jī)的時(shí)間不同:請(qǐng)示具有超前性,必在事前行文,等上級(jí)機(jī)關(guān)作了批復(fù)后,才能付諸實(shí)施,而報(bào)告則可在事中、事后行文,一般不事前行文(報(bào)方案)行文寫法不同:請(qǐng)示請(qǐng)求事項(xiàng)單一,要求一文一事,而報(bào)告容量可大可小,有時(shí)可一文一章,也可以一文數(shù)事。單獨(dú)成段(三種)工作報(bào)告、情況報(bào)告用“特此報(bào)告”結(jié)尾,答復(fù)報(bào)告用“專此報(bào)告“遞送報(bào)告用”請(qǐng)審閱“”請(qǐng)閱收就報(bào)告文字而言,寫作時(shí)必須注意以下幾點(diǎn):(一)陳述事實(shí)要完整清楚。(2)行文的時(shí)間不同通知是事前行文,通報(bào)是事后行文(3)行文目的要求不同通知行文目的是告知事項(xiàng)、布置工作,其內(nèi)容具體,要求遵照?qǐng)?zhí)行,有嚴(yán)格約束力?!覈?guó)各機(jī)關(guān)之間的行文關(guān)系主要有四種 :領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系——同一垂直系統(tǒng)的上下級(jí)機(jī)關(guān)之間業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系——上級(jí)主管業(yè)務(wù)部門與下級(jí)業(yè)務(wù)主管部門之間平行關(guān)系——同一系統(tǒng)的同級(jí)機(jī)關(guān)之間不相隸屬關(guān)系——非同一系統(tǒng)單位之間,既無領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,又無上下級(jí)業(yè) 務(wù)部門的指導(dǎo)關(guān)系的。特點(diǎn)寫作的受命性寫作目的專指性寫作內(nèi)容政治性寫作的程式性公文的三大特征?法定十三種行政公文名稱明確公文三大特征:①實(shí)用性——工具性(在公文活動(dòng)中形成、公務(wù)活動(dòng)的重要工具)②法定性——權(quán)威性(必由法定作者制發(fā),即公文具有法定效力)③程式性——規(guī)范性(必按特定程序、格式制命令;決定;公告;通告;通知;通報(bào);議案;報(bào)告;請(qǐng)示批復(fù);1意見1函;1會(huì)議記錄?!裟男┕囊话悴粚懼魉蜋C(jī)關(guān)?①普發(fā)即直接面向廣大群眾的,一般用于無確指對(duì)象,讓人們周知的事)如通告、公告等;②通報(bào)情況的,如簡(jiǎn)報(bào)等;③非直接對(duì)下行文的,如決定、決議、會(huì)議紀(jì)要等。因此,“收文機(jī)關(guān)”的范圍要比“受文機(jī)關(guān)”大。主送又叫“受文機(jī)關(guān)”,是指發(fā)文機(jī)關(guān)要求對(duì)所發(fā)公文的內(nèi)容進(jìn)行答復(fù)或辦理的對(duì)方機(jī)關(guān)。成文日期應(yīng)用漢字將年、月、日標(biāo)全;“零”寫為“○”。如果違背規(guī)則則會(huì)不管公文寫得如何好,一旦它是存在違背了行文規(guī)則的話,那么它就不能進(jìn)入有效的傳遞過程,公文也就失去了存在的價(jià)值。第4項(xiàng):發(fā)文標(biāo)識(shí)又稱版頭:第5項(xiàng)發(fā)文字號(hào):簡(jiǎn)稱文號(hào)——一內(nèi)發(fā)文的順序號(hào)行文規(guī)則是行文中應(yīng)遵循的規(guī)矩、要求和原則。注:文件上法定作者也稱發(fā)文機(jī)關(guān)公文格式、文頭、文面(一)印裝格式:公文用紙A4(210mm297mm)上下邊界36mm177。這也是使用頻率最高、運(yùn)用最為廣泛的一種語
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