【正文】 ）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要。如科研報告、實(shí)驗(yàn)報告、可行性報告、學(xué)術(shù)論文、設(shè)計說明書、起訴書、公訴書、法律意見書、答辯狀、判決書、審計報告、訓(xùn)令、照會、條約、聲明等。按來源和運(yùn)轉(zhuǎn)方向分為：收文、發(fā)文、內(nèi)發(fā)文。（1）政治素質(zhì)（2）經(jīng)濟(jì)意識（3）業(yè)務(wù)素質(zhì)二、學(xué)習(xí)協(xié)作知識，熟悉常用文體三、多讀古今中外范文。如有附件，則應(yīng)在正文下面一行空兩格后寫明附件的件數(shù)和名稱。1請示和報告有何區(qū)別？一、內(nèi)容不同。四、行文時間不同。2值班記錄是指把工作期間發(fā)生的事情、客戶的意見或建議（客戶投訴）如實(shí)記錄下來的書面材料。（9）公文涉密程度分為：絕密（1級）時限（?年）機(jī)密（2級）時限（?年）國家密級標(biāo)志：★秘密（3級）時限（?年）例：機(jī)密★5年行文方式從確定收文機(jī)關(guān)或行文對象的范圍分：逐級行文——直接向下或向上越級行文——越過直接下級或上級多級行文——又稱呈、轉(zhuǎn)一次性行文普發(fā)行文——直達(dá)基層組織和群眾的行文聯(lián)合行文——兩個或兩個以上機(jī)關(guān)或部門以共同名義向下或向上發(fā)文授權(quán)行文——通過委托授權(quán)，由其他機(jī)關(guān)或個人代表本紀(jì)觀、本部門對外行文（新聞機(jī)構(gòu)、律師、辦公室）轉(zhuǎn)發(fā)行文——一個機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)其他機(jī)關(guān)的文件（轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)）事務(wù)性語體事務(wù)語體也叫公文語體，是國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體以及人民群眾之間相互處理行政公務(wù)所用的一種語體。注：《中華人民共和國憲法》和《組織法》規(guī)定了國家機(jī)關(guān)的職能以及制定和發(fā)布公文的權(quán)限，《中國共產(chǎn)黨章程》中，也具體規(guī)定了黨的中央機(jī)關(guān)地方與軍隊各級黨的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和基層組織的權(quán)力和義務(wù)。版記的最后一個因素應(yīng)在末頁的最后一行，共5項(xiàng)）文頭部分第3 項(xiàng)：份數(shù)序號、*密級、*緊急程度為選擇項(xiàng)，一般文件不用，只有普發(fā)的機(jī)密文件采用，其所占的3行位置必空留。所以黨和國家都有行文的規(guī)則。成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。1主送俗稱抬頭，在公文標(biāo)題左下方，正文之前要頂格寫?！爸魉蜋C(jī)關(guān)”又叫“受文機(jī)關(guān)”，即受理該公文的機(jī)關(guān)；而“收文機(jī)關(guān)”是指接收該公文的機(jī)關(guān)，包括“主送機(jī)關(guān)”和“抄送機(jī)關(guān)”。例：市政府行文——各鎮(zhèn)人民政府（區(qū)辦事處），市府直屬各單位：例：省政府行文——廣州市、深圳市外貿(mào)局，東莞市、惠州市經(jīng)貿(mào)2）無抬頭（一般用于無確指對象，讓人們周知的事）普發(fā)性公文——通告、公告等命令（公布、行政）決定（大多數(shù)）通知（對象不確指的）確定主送機(jī)關(guān)的原則是什么？：一是隸屬關(guān)系，二是文件內(nèi)容和工作確實(shí)需要。明確了公文的性質(zhì)——工具依法行政進(jìn)行公務(wù)活動①憑證依據(jù)作用；②法規(guī)約束作用；③溝通聯(lián)系作用；④宣傳教育作用。行文關(guān)系=隸屬關(guān)系+非隸屬關(guān)系隸屬關(guān)系：指同一垂直組織系統(tǒng)中的上下級直接關(guān)系包括：塊塊關(guān)系即領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系（注：一個政府所管轄的范圍稱為“塊”）條條關(guān)系即業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系（注：從中央到地方縣一級，各級政府設(shè)立的業(yè)務(wù)主管部門，由上至下形成了一條垂直的線，這條線稱之為“條條”）非隸屬關(guān)系：指非同一垂直組織系統(tǒng)中不相屬單位之間的關(guān)系，包括不相屬平級和不相屬不同級的單位。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書引號外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號通知和通告運(yùn)用和寫法的區(qū)別？（1）二者都有告知性，但內(nèi)容范圍不同通知主要是告知工作情況，以及共同遵守執(zhí)行的事項(xiàng)通報則是告知正反典型或有關(guān)情況。通報則常常兼用敘述、說明和議論，有較強(qiáng)的感情色彩，根據(jù)需要陳述事實(shí)，分析意義，作出評價，使人了解情況，受到教育 “請示”和”報告”需要請示的情況⑴ 上級規(guī)定必須經(jīng)過批準(zhǔn)后方能辦理的事項(xiàng)；（一）請求批準(zhǔn)的請示或規(guī)定完成任務(wù)后必須報請審核的提出要求，請求批準(zhǔn)⑵對有政策不甚了解，需上級給予解釋提出困難，請求幫助懇請⑶工作中出現(xiàn)新情況，請示是否可變通處理（二）請求指示的請示⑷重大問題，難以處理，委決不下，請求解答⑸內(nèi)部意見分歧，需上級裁定，請求裁定當(dāng)否，請批示報告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。請示事項(xiàng)——堅持一文一事，以免延誤辦事（1）請求批準(zhǔn)的請求事項(xiàng)——往往用一兩句話講清則可（2）請求指示的請求事項(xiàng)——可采用分條列項(xiàng)方法請示與報告都是上行文，使用時容易混淆，所相對比較來談二者區(qū)別：文種性質(zhì)不同：請示行文內(nèi)容具有請求性，是向上機(jī)關(guān)請求指示和批準(zhǔn)的公文；具有請求的性質(zhì)。（2）行文范圍不同：請示“窄”——請示的作者必定是法定的機(jī)關(guān)、團(tuán)體，申請“寬”——申請的作者可以是機(jī)關(guān)、團(tuán)體，也可以是個人。會議記錄與會議紀(jì)要的區(qū)別？會議寫作常用的三種方法及適應(yīng)范圍？第一，性質(zhì)不同：會議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書?！坝媱潯庇心男┓N類和名稱？計劃的成熟度、方案的寫作的四要：綜合計劃、單項(xiàng)計劃、專題計劃：長期計劃（跨）中期計劃（、季度)短期計劃（月、周、日）：生產(chǎn)計劃、工作計劃、學(xué)習(xí)計劃、科研計劃、會議計劃：國家、部門、單位、科室、班組、個人按寫法不同分:（1）長中期計劃的名稱有：規(guī)劃：擬定具有全局性的，時限較長，涉及面廣，提出可能實(shí)現(xiàn)的奮斗目標(biāo)的計劃叫規(guī)劃。方案：短、近期單項(xiàng)周密計劃（對某項(xiàng)工作經(jīng)過深思熟慮后從目的要求到方式方法都作出周密安排叫方案）預(yù)案：為對應(yīng)某種突發(fā)性的緊急重大事件或情況發(fā)生的處置辦法稱預(yù)案（3）上級下達(dá)計劃的名稱有：意見：、要點(diǎn)：上級對一段時間工作概括安排，對重點(diǎn)任務(wù)提示性扼要交代)部署：上級對某項(xiàng)重大任務(wù)的安排）、關(guān)于成熟度：不成熟，未定稿的計劃應(yīng)在標(biāo)題后注明成熟度：草案，初稿，討論稿，征求意見稿，送審稿。④按編發(fā)文稿的數(shù)量與形式不同分：（1）一期一篇綜述型簡報一事一報，篇幅長——1000字左右如《貴港市學(xué)校黨建集中建設(shè)活動領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室簡報》（2）一期數(shù)篇集納型簡報（每篇200字左右，每期一般在2000字左右）分為——A、信息報道式：一則信息為一段，冠有小標(biāo)題，自成一體，并列排列，往往在正文前有《要目》或《導(dǎo)讀》作封面；如《東莞理工學(xué)院工會通訊》（2）欄目式：按內(nèi)容分設(shè)若干欄目，欄目按重要程度分先后排列，正文前冠〈內(nèi)容提要〉作封面。介紹交代文章的來源，出處，寫作的關(guān)鍵背景，特別是轉(zhuǎn)發(fā)處單位的材料，一定交代清楚；B、標(biāo)示型：提示中心內(nèi)容，引起讀者注意，引導(dǎo)討論。這種消息是往往以圖表為主，讀者在看完圖表之后，就對消息報道的內(nèi)容有了比較全面的了解，甚至更形象、更具體，對讀者的印象更深。（書P149181)注意：正文一般內(nèi)容為：制定目的、制定依據(jù)、適用范圍、有關(guān)定義、主管部門、具體規(guī)范、獎懲辦法、施行日期、施行程序與方式、有關(guān)