【正文】 面（一）印裝格式：公文用紙A4（210mm297mm)上下邊界36mm177。如果違背規(guī)則則會不管公文寫得如何好，一旦它是存在違背了行文規(guī)則的話，那么它就不能進入有效的傳遞過程，公文也就失去了存在的價值。主送又叫“受文機關(guān)”，是指發(fā)文機關(guān)要求對所發(fā)公文的內(nèi)容進行答復或辦理的對方機關(guān)?！裟男┕囊话悴粚懼魉蜋C關(guān)？①普發(fā)即直接面向廣大群眾的，一般用于無確指對象，讓人們周知的事）如通告、公告等；②通報情況的，如簡報等；③非直接對下行文的，如決定、決議、會議紀要等?！覈鳈C關(guān)之間的行文關(guān)系主要有四種 ：領(lǐng)導與被領(lǐng)導關(guān)系——同一垂直系統(tǒng)的上下級機關(guān)之間業(yè)務(wù)指導關(guān)系——上級主管業(yè)務(wù)部門與下級業(yè)務(wù)主管部門之間平行關(guān)系——同一系統(tǒng)的同級機關(guān)之間不相隸屬關(guān)系——非同一系統(tǒng)單位之間，既無領(lǐng)導與被領(lǐng)導關(guān)系，又無上下級業(yè) 務(wù)部門的指導關(guān)系的。單獨成段（三種）工作報告、情況報告用“特此報告”結(jié)尾，答復報告用“專此報告“遞送報告用”請審閱“”請閱收就報告文字而言，寫作時必須注意以下幾點：（一）陳述事實要完整清楚。（注意——個人向單位或組織請求解決問題不能使用“請示”，只能用“申請”。（規(guī)劃帶有方向性、戰(zhàn)略性、指導性。如穗 府 信 息（3）轉(zhuǎn)發(fā)式（有編者按，一期一篇或數(shù)篇）一般是領(lǐng)導機關(guān)為推動某項工作開展，或為了讓某個問題引起有關(guān)單位注意，把有參考價值的材料用簡報形式轉(zhuǎn)發(fā)下去。述評消息（敘議結(jié)合點出事件的本質(zhì)意義和發(fā)展趨勢,有針對性地發(fā)表報道，以幫助人們了解事情的真相，認清其危害三、消息的結(jié)構(gòu)要素：標題、消息頭、導語、主體、背景、結(jié)尾1規(guī)章制度類有哪些文種？掌握分章列條法、總序分條法、逐條貫通法包括：法規(guī)、章程、規(guī)章制度(1)分章列條法（又叫“章斷條連法）總則、分則、罰則、附則。[3]重點練筆：——（13個文種）。消息的分類：（從寫作角度分為五種）一句話新聞（一篇消息就只一句話，無標題簡明消息、（又叫簡訊即100字新聞的短消息）動態(tài)消息（有“消息頭”“三要素”的新聞，結(jié)構(gòu)完整的新聞,一般約300字左右寫作上要開門見山、注重動感）綜合消息（一般為一組新聞，寫作上要點面結(jié)合、多角度反映客觀事實）圖表消息：用圖片或表格，再配上文字來闡明新聞報道的主題。）84頁1簡報的特點、分類、文面格式？編者按的種類與寫法四、簡報的種類：（可以從不同角度劃分）①按出刊時間分:定期、不定期②按內(nèi)容涉及范圍分:綜合性、專題性③按性質(zhì)和作用分（常用）工作簡報——反映領(lǐng)會和具體執(zhí)行黨和國家上級指示的情況，反映工作中的經(jīng)驗、教訓問題，反映工作中先進事例和錯誤；動態(tài)簡報——將了解收集到的思想、政治、經(jīng)濟、文化等各方面動態(tài)、進展、經(jīng)驗、問題集中及時反映的簡報會議簡報——比較大型會議時，用來向領(lǐng)導報告會議情況，并組織引導會議進行。第四，使用范圍不同：會議記錄使用范圍廣，各種會議多可以用，而會議紀要只有那些達成了共識、作出了指揮工作和行動的決定，并要求有關(guān)方面共同執(zhí)行的重大會議或?qū)ｍ椥詴h才使用。而申請是個人或單位向有關(guān)部門、組織、團體提出某種要求或申請解決某個問題而使用的日用文書。（4）寫作表現(xiàn)方式不同：通知主要是直接敘說式，告知人們做什么，怎樣做，具體明白，語言平實。公文寫作是定向表述，除公告、通告以 及法規(guī)性文件等少數(shù)文種外，一般都有特定的 受文對象，受文對象不同，行文關(guān)系就不同，而行文關(guān)系不同，使用文種、表述語氣等就不同，所分清行文關(guān)系是行文的前提。例：國務(wù)院行文——各地級以上人民政府，各縣（市、區(qū)）人民政府，省政府各部門：例：市教育局行文——市屬各中小學、各幼兒園：③遞降式：（對垂直下級,從高到低）例：省政府行文——各市、縣人民政府：例：學院行文——學院各系、各學生班級：③通稱并列式：（上級對下級同類諸機關(guān)，各單位之間用頓號隔開）例：東莞市、惠州市、珠海市經(jīng)貿(mào)局：例：院內(nèi)各單位：④泛稱：（向所有下級機關(guān)發(fā)送的公文，它有多個不同類的主送機關(guān)，采用泛稱，其機關(guān)之間用標點符號的規(guī)則是同類各單位之間用頓號，不同類的各單位之間用逗號隔開。1主題詞它是揭示公文的主要內(nèi)容的規(guī)范化的詞與詞組，用來方便電腦檢索時使用，一份文件主題詞一般標引不超過5個。為什么要制定行文規(guī)則？a、為了保證公文能迅速有效地進入生效過程；b、避免或減少公文旅行；c、維護機關(guān)的工作秩序和整個組織系統(tǒng)的管理效能。法定作者答：法定公文的制作者即依法成立（法規(guī)性文件規(guī)定的）和擔負相應義務(wù)的機關(guān)、組織或代表機關(guān)組織的領(lǐng)導人。2函的種類：商洽函、詢問函、答復函、請示函、周知函。1請示的特點：一、一文一事二、不能多頭請示三、一般不能越級1請示包括標題、發(fā)文字號、主送機關(guān)、正文、發(fā)文機關(guān)、發(fā)文日期等內(nèi)容。1公文的特點是什么？一、法定性二、權(quán)威性三、實用性四、規(guī)范性五、時效性1提高公文寫作能力的方法主要有哪些？一、參與實踐，增強整體素質(zhì)。包括科研文書、財經(jīng)文書、司法文書、軍事文書、外交文書等。第四篇：公文寫作基礎(chǔ)知識公文寫作基礎(chǔ)知識第一章 公文寫作基礎(chǔ)知識公文即公務(wù)文書，是黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體在進行公務(wù)活動時所使用的體式完整、內(nèi)容系統(tǒng)的各種書面材料。發(fā)文日期：一律寫在文件末尾。正文：先提要點（發(fā)文目的或結(jié)論），再敘事、說理。內(nèi)容有的放矢。十四、說明文的一般結(jié)構(gòu)模式。要有激情，給人以強烈染力。、其構(gòu)成要素包話論點、論據(jù)和論證過程三個方面。結(jié)尾－－事件或行為、情感的結(jié)果與啟迪。生動、有力。合體、得體。使用描寫這種表達方式時，一要注意具體真切；二是注意抓住特點，避免雷同；三要明確目的，不應濫描、濫寫。安排層次，即安排文章思想內(nèi)容的表現(xiàn)次序。片言居要，由一兩句話形成主題句。要公布社會各有關(guān)方面應該遵守或者周知的事項，比如停水停電，適宜采用通告文種。（一）確定文種這是寫作公文首先要明確的。今天講的，主要是通用公文。按照行文方向劃分：上行公文、平行公文、下行公文。第一篇：簡單公文寫作基礎(chǔ)知識公文寫作基礎(chǔ)知識（一）一、公文的定義和分類（一）定義公文，是公務(wù)活動中所形成和使用的文字材料，是方針、政策、法規(guī)、政令和信息、情況的表現(xiàn)者、運載者，是機關(guān)實施管理的基本手段和重要工具，發(fā)揮著上令下達、下情上報和信息溝通的重要作用。今天講的，重點是行政機關(guān)公文。決定、通知、通報、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要等全是通用公文；司法類的公文、經(jīng)濟類的公文、任免類公文、議案、提案、建議等等，屬專用公文。*二、公文寫作的共性要求公文不同于其他文字作品，它的寫作、制發(fā)、處理必須按照固有的規(guī)定、特定的體例格式來進行。聯(lián)合執(zhí)法隊、建