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正文內(nèi)容

簡單公文寫作基礎知識(專業(yè)版)

2025-10-22 23:49上一頁面

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【正文】 這種消息是往往以圖表為主,讀者在看完圖表之后,就對消息報道的內(nèi)容有了比較全面的了解,甚至更形象、更具體,對讀者的印象更深?!坝媱潯庇心男┓N類和名稱?計劃的成熟度、方案的寫作的四要:綜合計劃、單項計劃、專題計劃:長期計劃(跨)中期計劃(、季度)短期計劃(月、周、日):生產(chǎn)計劃、工作計劃、學習計劃、科研計劃、會議計劃:國家、部門、單位、科室、班組、個人按寫法不同分:(1)長中期計劃的名稱有:規(guī)劃:擬定具有全局性的,時限較長,涉及面廣,提出可能實現(xiàn)的奮斗目標的計劃叫規(guī)劃。通報則常常兼用敘述、說明和議論,有較強的感情色彩,根據(jù)需要陳述事實,分析意義,作出評價,使人了解情況,受到教育 “請示”和”報告”需要請示的情況⑴ 上級規(guī)定必須經(jīng)過批準后方能辦理的事項;(一)請求批準的請示或規(guī)定完成任務后必須報請審核的提出要求,請求批準⑵對有政策不甚了解,需上級給予解釋提出困難,請求幫助懇請⑶工作中出現(xiàn)新情況,請示是否可變通處理(二)請求指示的請示⑷重大問題,難以處理,委決不下,請求解答⑸內(nèi)部意見分歧,需上級裁定,請求裁定當否,請批示報告適用于向上級機關匯報工作,反映情況,答復上級機關的詢問。例:市政府行文——各鎮(zhèn)人民政府(區(qū)辦事處),市府直屬各單位:例:省政府行文——廣州市、深圳市外貿(mào)局,東莞市、惠州市經(jīng)貿(mào)2)無抬頭(一般用于無確指對象,讓人們周知的事)普發(fā)性公文——通告、公告等命令(公布、行政)決定(大多數(shù))通知(對象不確指的)確定主送機關的原則是什么?:一是隸屬關系,二是文件內(nèi)容和工作確實需要。所以黨和國家都有行文的規(guī)則。2值班記錄是指把工作期間發(fā)生的事情、客戶的意見或建議(客戶投訴)如實記錄下來的書面材料。(1)政治素質(zhì)(2)經(jīng)濟意識(3)業(yè)務素質(zhì)二、學習協(xié)作知識,熟悉常用文體三、多讀古今中外范文。狹義的公文指《國家行政機關公文處理辦法》中規(guī)定的13類14種公文;廣義的公文既包括狹義的公文,也包括司法、軍事、外交、科技等部門專用公文以及機關常用應用文,如倡議書、請柬等等。分層序碼:一、(一)、(1)結尾簡單樸素。開頭--概說。邏輯性強。寫文章應力求語言富有文采,使語言形象化,并富有新鮮感和濃厚的感情色彩。議論由論點、論據(jù)和論證方法三個要素構成。善用標題,使主題在標題中凸現(xiàn)。我們在寫作公文前,要弄清楚這個文件具有或者說應該發(fā)揮什么作用,是在什么背景下寫這個文件材料。草擬公文前,必須弄清楚行文方向,才能確定文種、內(nèi)容、措辭等。(二)分類按照制文機關的種類劃分:黨務機關公文、行政機關公文、司法機關公文、軍事機關公文、企事業(yè)單位公文、社會團體公文。(四)公文處理包括哪些工作公文處理包括擬制、辦理、管理、立卷歸檔在內(nèi)的一系列銜接有序的工作。單一集中,做到一文事。文章的結構應達到嚴謹、自然、完整、統(tǒng)一的要求。簡潔、明快。以議論為主要表達方式,輔之以說明、敘述??陀^性強。主送機關:除了命令、指示、布告、通告、通知、通報等使下級單位共同辦理或普發(fā)性文件外,報告、請示、批復、函只送一個。機密等級:根據(jù)密級,在左上角注明“絕密”、“機密”、“秘密”。按處理時限分為:緊急公文,通常當日辦復;急辦公文,通常3日內(nèi)辦復;常規(guī)公文,通常710日內(nèi)辦復。請示是事先行文,報告可在事前、事中、事后行文。第4項:發(fā)文標識又稱版頭:第5項發(fā)文字號:簡稱文號——一內(nèi)發(fā)文的順序號行文規(guī)則是行文中應遵循的規(guī)矩、要求和原則。因此,“收文機關”的范圍要比“受文機關”大。(2)行文的時間不同通知是事前行文,通報是事后行文(3)行文目的要求不同通知行文目的是告知事項、布置工作,其內(nèi)容具體,要求遵照執(zhí)行,有嚴格約束力。會議紀要只記要點,是法定行政公文。C、評論型:(可贊同原文也可批評原文)引導讀者作正確評價,針對原文,表明自己的觀點,發(fā)表鮮明觀點的議論,以啟發(fā)和深化讀者的思考。條數(shù)從總則第一條起依次排列,序號通貫,直至最后一條。)計劃:中期計劃,一般時間一般在一年、半年左右,對具體的處理程序和細節(jié)進行安排(2)短期計劃的名稱有:安排:對短期內(nèi)一些具體事情地籌劃叫安排(會議議程)、打算:準備近期去做,只有一些原則性的要求,初線條的大體安排。(三)語言要樸實,格式要正確。確定抄送機關的根據(jù):文件內(nèi)容與性質(zhì)、機關或領導人的職務與職能工作的需要公文的概念、性質(zhì)、作用?公文寫作的特點?公文是行政機關在行政管理過程中形成的,具有法定效力和規(guī)范樣式的文書,是依法行政和進行公務活動的重要工具。成文日期成文日期指公文生效的時間。——對應主送件)參閱性公文(不需辦理,只參考——對應抄送件)(8)按公文處理時限要求分:文件分:特急,急件,平件。1報告主要包含標題、發(fā)文字號、主報機關、正文、發(fā)文機關、發(fā)文日期等。政務公文包含法定文種和非法定文種。也有用“此致敬禮”。十五、說明文寫作要求內(nèi)容要準確、正確,態(tài)度要客觀。主體--本論。以敘述、描寫為主要表達方式。說明是機關實用文常用的表達方法。注意材料的全面真實和高度準確性。比如:黨中央決定在全黨(特別是黨員領導干部)開展講政治、講正氣、講團結的“三講”活動,這對黨的建設來說,是件大事,所以用決定文種;每年初的農(nóng)村工作會議、計劃生育工作會議上,縣政府都要出臺一個《關于兌現(xiàn)**年農(nóng)村工作(人口與計劃生育工作)責任制的決定》,這就是個獎懲決定。按照緊急程度劃分:特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5種。因此,公文寫作與我們每一個機關告知人員息息相關,可以說,具備較強的公文寫作能力,是每一個機關工作人員的基本素質(zhì)要求。非規(guī)范性公文:除規(guī)范性公文以外的公文。、源于生活實踐的具體材料包括反映自身體驗的和他人間接經(jīng)驗的兩大部分。安排過渡的照應。(1)用詞要得當。尊重記敘文體系內(nèi)各具體文體的寫作規(guī)律,注意發(fā)揮其各自特色,不可強求一律。十三、說明文的特點說明文是以說明為主要表達方式解說事物、闡明事理的文章樣式。重點掌握:各種公文的用途相近文種的差別公文格式公文寫法一、公文的種類:9類(15種)下行文:(1)命令、令、指令(2)決定、決議(3)布告、公告通告(5)通知(6)通報(7)批復。年份不得略寫。日常事務公文:包括規(guī)章制度、簡報、計劃、總結、演講稿、述職報告、倡議書、建議書、挑戰(zhàn)書、表揚信、感謝信、慰問信、聘書、請柬、證明、介紹信、啟事等。二、對象不同:請示只送一個領導機關,報告可多頭主送。左右邊界27mm 177。主送機關應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。公文標題結構以及用詞的要求是什么?公文標題(結構)分為完全式和不完全式。)(3)
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