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正文內(nèi)容

簡(jiǎn)單公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)(留存版)

  

【正文】 行文前提不同:如果所要求的事項(xiàng)是有明文規(guī)定過(guò)的或有先例的,就用申請(qǐng),即根據(jù)業(yè)務(wù)或事務(wù)需要,按規(guī)定完成法律程序向上級(jí)或職能部門、管理機(jī)構(gòu)、組織、社團(tuán)說(shuō)明理由,提出申請(qǐng),而遇到工作中出現(xiàn)新情況、新問(wèn)題需要處理而無(wú)章可循,無(wú)法可依,需要上級(jí)機(jī)關(guān)作出明確指示或批準(zhǔn),即不知道怎么做時(shí)用請(qǐng)示。(這些信息往往來(lái)自基層)。(3)分條法(又叫逐條貫通法)P155全文從頭到尾不分章節(jié),而分條分款逐條排列,序號(hào)從起首“第一條”依次排列而下,直至文末。1合同寫作的八大基本款項(xiàng)?意向書(shū)、協(xié)議書(shū)、合同的異同?(一)當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所;(二)標(biāo)的(音“地”);三)數(shù)量(指標(biāo)的的計(jì)量,用公制計(jì)量單位)(四)質(zhì)量(指標(biāo)的的質(zhì)量,按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn))(五)價(jià)金(價(jià)款或者報(bào)酬)(指取得對(duì)方產(chǎn)品或接受對(duì)方勞務(wù)等所支付的代價(jià))(六)期限(履行合同有效時(shí)限)地點(diǎn)(履行合同的具體地點(diǎn))方式(實(shí)現(xiàn)合同規(guī)定雙方義務(wù)的的方式)包括交貨方式、驗(yàn)收方式、結(jié)算方式、付款方式等(七)違約責(zé)任(當(dāng)事人雙方依法商定違約制裁的方法)(八)解決爭(zhēng)議的方法(雙方約定解決爭(zhēng)議的方法)(當(dāng)事人可以參照各類合同的示范文本訂立合同?!昂钡奶匦裕?qǐng)批函與請(qǐng)示的區(qū)別?申請(qǐng)與請(qǐng)示的區(qū)別請(qǐng)示與申請(qǐng)區(qū)別——(1)文種性質(zhì)不同:請(qǐng)示是下級(jí)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示指示和批準(zhǔn)的法定公文。根據(jù)什么選用公文文種? 根據(jù)什么確定行文關(guān)系?依據(jù)行文目的 依據(jù)行文關(guān)系依據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)權(quán)限依據(jù)國(guó)家的有關(guān)規(guī)定(1)行文關(guān)系——行文工作中發(fā)文單位與受文單位之間的關(guān)系。不能將阿位伯?dāng)?shù)字與漢字混用。事務(wù)語(yǔ)體的種類主要有命令、指令、決議、指示、公告、通知、報(bào)告、批復(fù)、公函等。1請(qǐng)示:是下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某一工作、事項(xiàng)給予請(qǐng)示、批準(zhǔn)的上行文。專用公文:在科研、財(cái)經(jīng)、司法、軍事、外交等部門使用。印章:蓋在公文開(kāi)發(fā)年月日的中間。文字簡(jiǎn)潔明了。結(jié)構(gòu)要完整、明晰;要有頭有尾、前后呼應(yīng);有條理、講究過(guò)渡配合。主體--事件或行為、情感的發(fā)展。在語(yǔ)言的應(yīng)用過(guò)程中必須遵循下列規(guī)律。設(shè)置線索,即尋找并確定可將全部材料攝為一個(gè)整體的人、事、物、理、時(shí)間、空間等。聯(lián)合執(zhí)法隊(duì)、建設(shè)局、交警大隊(duì)。決定、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要等全是通用公文;司法類的公文、經(jīng)濟(jì)類的公文、任免類公文、議案、提案、建議等等,屬專用公文。第一篇:簡(jiǎn)單公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)(一)一、公文的定義和分類(一)定義公文,是公務(wù)活動(dòng)中所形成和使用的文字材料,是方針、政策、法規(guī)、政令和信息、情況的表現(xiàn)者、運(yùn)載者,是機(jī)關(guān)實(shí)施管理的基本手段和重要工具,發(fā)揮著上令下達(dá)、下情上報(bào)和信息溝通的重要作用。今天講的,主要是通用公文。要公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)該遵守或者周知的事項(xiàng),比如停水停電,適宜采用通告文種。安排層次,即安排文章思想內(nèi)容的表現(xiàn)次序。合體、得體。結(jié)尾--事件或行為、情感的結(jié)果與啟迪。要有激情,給人以強(qiáng)烈染力。內(nèi)容有的放矢。發(fā)文日期:一律寫在文件末尾。包括科研文書(shū)、財(cái)經(jīng)文書(shū)、司法文書(shū)、軍事文書(shū)、外交文書(shū)等。1請(qǐng)示的特點(diǎn):一、一文一事二、不能多頭請(qǐng)示三、一般不能越級(jí)1請(qǐng)示包括標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文日期等內(nèi)容。法定作者答:法定公文的制作者即依法成立(法規(guī)性文件規(guī)定的)和擔(dān)負(fù)相應(yīng)義務(wù)的機(jī)關(guān)、組織或代表機(jī)關(guān)組織的領(lǐng)導(dǎo)人。1主題詞它是揭示公文的主要內(nèi)容的規(guī)范化的詞與詞組,用來(lái)方便電腦檢索時(shí)使用,一份文件主題詞一般標(biāo)引不超過(guò)5個(gè)。公文寫作是定向表述,除公告、通告以 及法規(guī)性文件等少數(shù)文種外,一般都有特定的 受文對(duì)象,受文對(duì)象不同,行文關(guān)系就不同,而行文關(guān)系不同,使用文種、表述語(yǔ)氣等就不同,所分清行文關(guān)系是行文的前提。而申請(qǐng)是個(gè)人或單位向有關(guān)部門、組織、團(tuán)體提出某種要求或申請(qǐng)解決某個(gè)問(wèn)題而使用的日用文書(shū)。)84頁(yè)1簡(jiǎn)報(bào)的特點(diǎn)、分類、文面格式?編者按的種類與寫法四、簡(jiǎn)報(bào)的種類:(可以從不同角度劃分)①按出刊時(shí)間分:定期、不定期②按內(nèi)容涉及范圍分:綜合性、專題性③按性質(zhì)和作用分(常用)工作簡(jiǎn)報(bào)——反映領(lǐng)會(huì)和具體執(zhí)行黨和國(guó)家上級(jí)指示的情況,反映工作中的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)問(wèn)題,反映工作中先進(jìn)事例和錯(cuò)誤;動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào)——將了解收集到的思想、政治、經(jīng)濟(jì)、文化等各方面動(dòng)態(tài)、進(jìn)展、經(jīng)驗(yàn)、問(wèn)題集中及時(shí)反映的簡(jiǎn)報(bào)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)——比較大型會(huì)議時(shí),用來(lái)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告會(huì)議情況,并組織引導(dǎo)會(huì)議進(jìn)行。[3]重點(diǎn)練筆:——(13個(gè)文種)。如穗 府 信 息(3)轉(zhuǎn)發(fā)式(有編者按,一期一篇或數(shù)篇)一般是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)為推動(dòng)某項(xiàng)工作開(kāi)展,或?yàn)榱俗屇硞€(gè)問(wèn)題引起有關(guān)單位注意,把有參考價(jià)值的材料用簡(jiǎn)報(bào)形式轉(zhuǎn)發(fā)下去。(注意——個(gè)人向單位或組織請(qǐng)求解決問(wèn)題不能使用“請(qǐng)示”,只能用“申請(qǐng)”。▲我國(guó)各機(jī)關(guān)之間的行文關(guān)系主要有四種 :領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系——同一垂直系統(tǒng)的上下級(jí)機(jī)關(guān)之間業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系——上級(jí)主管業(yè)務(wù)部門與下級(jí)業(yè)務(wù)主管部門之間平行關(guān)系——同一系統(tǒng)的同級(jí)機(jī)關(guān)之間不相隸屬關(guān)系——非同一系統(tǒng)單位之間,既無(wú)領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,又無(wú)上下級(jí)業(yè) 務(wù)部門的指導(dǎo)關(guān)系的。主送又叫“受文機(jī)關(guān)”,是指發(fā)文機(jī)關(guān)要求對(duì)所發(fā)公文的內(nèi)容進(jìn)行答復(fù)或辦理的對(duì)方機(jī)關(guān)。注:文件上法定作者也稱發(fā)文機(jī)關(guān)公文格式、文頭、文面(一)印裝格式:公文用紙A4(210mm297mm)上下邊界36mm177。請(qǐng)示是一文一事,報(bào)告內(nèi)容可廣泛。經(jīng)濟(jì)公文:包括經(jīng)濟(jì)合同、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告、產(chǎn)銷分析報(bào)告、質(zhì)量分析報(bào)告、廣告、意向書(shū)、商務(wù)說(shuō)明書(shū)等。公文年月日,凡會(huì)議通過(guò)的文件,以通過(guò)日期為準(zhǔn);命令、指示、通知,以簽發(fā)日期為準(zhǔn);一般性的通知、函,以實(shí)際發(fā)出日期為準(zhǔn)。它是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的方針、政策,發(fā)布法規(guī),請(qǐng)求和答復(fù)問(wèn)題,指導(dǎo)和商洽工作,報(bào)告情況,交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。遵循議論中各類具體文體的特殊寫作規(guī)律。即在全面真實(shí),要素全面、選材典型以及表達(dá)方式和語(yǔ)言的運(yùn)用方面抓住特色。準(zhǔn)確、順達(dá)。設(shè)計(jì)開(kāi)頭和結(jié)尾。、主題實(shí)際上是一種思想認(rèn)識(shí),正確的主題只能從實(shí)踐中來(lái)。規(guī)范性公文有13種:命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要。我們要向上級(jí)報(bào)告情況,需要寫成文件;我們要向鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村安排什么工作,提工作要求,需要寫成公文印發(fā)下去,備查、備用,便于基層照章執(zhí)行;我們要告知社會(huì)公眾一個(gè)什么決定,也要印制成公文。緊急公文的處理,我在后面要專門給大家講。要向社會(huì)公眾或者廣大行政管理相對(duì)人宣布重要事項(xiàng)或決定,適用公告。注意材料的新穎生動(dòng)性。六、寫文章的語(yǔ)言素養(yǎng)及語(yǔ)言運(yùn)用的一般規(guī)律。語(yǔ)言生動(dòng)活潑,富于表現(xiàn)力。結(jié)尾--結(jié)論。抓住本質(zhì)特征,突出重點(diǎn)。下 行文:一般用“此令”、“此復(fù)”、“以上各點(diǎn),望認(rèn)真貫徹執(zhí)行”
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