【正文】 涉及秘密問題的，不能泄密。因此，公文寫作與我們每一個機關(guān)告知人員息息相關(guān)，可以說，具備較強的公文寫作能力，是每一個機關(guān)工作人員的基本素質(zhì)要求。當(dāng)前，各級各部門都十分缺乏優(yōu)秀的文秘工作人員，有許多年輕人因為具備較好的文字功底，而被選拔進市、縣黨委、政府機關(guān)工作，從而改變了自己的生活環(huán)境和人生境遇，一些機關(guān)還因為選不到合適的文秘人員而發(fā)愁。按照緊急程度劃分：特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5種。常用的非規(guī)范性通用公文有調(diào)查報告、工作計劃類、工作總結(jié)類、提案、建議、說明、講話稿、簡報信息、書信類、啟事類、條據(jù)類、表格類、大事記等等。比如：黨中央決定在全黨（特別是黨員領(lǐng)導(dǎo)干部）開展講政治、講正氣、講團結(jié)的“三講”活動，這對黨的建設(shè)來說，是件大事，所以用決定文種；每年初的農(nóng)村工作會議、計劃生育工作會議上，縣政府都要出臺一個《關(guān)于兌現(xiàn)**年農(nóng)村工作（人口與計劃生育工作）責(zé)任制的決定》，這就是個獎懲決定。、機關(guān)應(yīng)用文體在動筆之前接受的領(lǐng)導(dǎo)“授意”，這種現(xiàn)象并不違背材料先行的原則，原因有二：一是采用文體的寫作是一個群體活動過程，領(lǐng)導(dǎo)者的“授意”常常在自己或他人調(diào)查研究的基礎(chǔ)上形成；二是領(lǐng)導(dǎo)者的授意之“意”并不總是文章的主題。注意材料的全面真實和高度準(zhǔn)確性。在實際寫作中，要有效駕馭文章結(jié)構(gòu)的安排，必須抓住四條要領(lǐng)：應(yīng)正確反映客觀事物發(fā)展的規(guī)律和內(nèi)在聯(lián)系應(yīng)服從和服務(wù)于主題的需要。說明是機關(guān)實用文常用的表達方法。(2)語句要成分完整、搭配得當(dāng)。以敘述、描寫為主要表達方式。十、議論文的特點議論文體以議論為主要表達方式通過擺事實、講道理、辨是非確定某種觀點的正確與謬誤，肯定或否定某種主張。主體－－本論。其特點有四：、解說性強。十五、說明文寫作要求內(nèi)容要準(zhǔn)確、正確，態(tài)度要客觀。行文：（8）報告（匯報、反映情況、不要答復(fù)）、請示（要求答復(fù)、批準(zhǔn)）。也有用“此致敬禮”。抄送單位：寫在公文末頁、發(fā)文日期之后。政務(wù)公文包含法定文種和非法定文種。按行文方向劃分，公文分為：上行文、下行文、平行文。1報告主要包含標(biāo)題、發(fā)文字號、主報機關(guān)、正文、發(fā)文機關(guān)、發(fā)文日期等。三、處理方式不同：請示需要批復(fù)，報告一般不需要批復(fù)?！獙?yīng)主送件）參閱性公文（不需辦理，只參考——對應(yīng)抄送件）（8）按公文處理時限要求分：文件分：特急，急件，平件。橫書橫排，從左向右，排版一般每頁22行，每行28個字，字體：文頭——56號華康簡標(biāo)宋體標(biāo)題——21號華康簡標(biāo)宋體正文——3號（）仿宋體左側(cè)裝訂（二）文面格式——三大部分文頭部分：（紅色反線以上部分，又稱眉首，占三分之一篇幅，共6項）主體部分：（紅色反線以下部分，又稱主體，共7項）文尾部分：（末頁的最下方，主題詞開始，又稱版記。成文日期成文日期指公文生效的時間。但是。確定抄送機關(guān)的根據(jù)：文件內(nèi)容與性質(zhì)、機關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人的職務(wù)與職能工作的需要公文的概念、性質(zhì)、作用？公文寫作的特點？公文是行政機關(guān)在行政管理過程中形成的，具有法定效力和規(guī)范樣式的文書，是依法行政和進行公務(wù)活動的重要工具。完全式標(biāo)題：發(fā)文機關(guān) +關(guān)于“ 事由” + 文種例：國務(wù)院關(guān)于加強機構(gòu)改革的決定例： 東莞理工學(xué)院關(guān)于印發(fā)《學(xué)生進行職業(yè)技能培訓(xùn)的暫行規(guī)定》的通知擬寫公文標(biāo)題要求：標(biāo)題結(jié)構(gòu)正確，一般省略發(fā)文機關(guān)，用“關(guān)于+事由+文種”搞清行文關(guān)系，正確選用文種標(biāo)題的事由的表達要求：準(zhǔn)確、鮮明、概括、簡潔。（三）語言要樸實，格式要正確。說通俗點就是 申請是問一件事可不可以做 請示是問這件事怎么做（4）行文要求不同：機關(guān)、團體或個人向有關(guān)方面遞交申請，有時必須按有關(guān)規(guī)定出具或提交有關(guān)證明、證件、文件等，而請示則沒有這方面的規(guī)定。）計劃：中期計劃，一般時間一般在一年、半年左右，對具體的處理程序和細節(jié)進行安排（2）短期計劃的名稱有：安排：對短期內(nèi)一些具體事情地籌劃叫安排（會議議程）、打算：準(zhǔn)備近期去做，只有一些原則性的要求，初線條的大體安排。如《三項主題活動簡報》（三）《編者按》的寫作類型及要領(lǐng)：切中要害、精練簡短A、說明型：（著作前言、展覽前言等都屬于此種）編發(fā)意圖的闡述。條數(shù)從總則第一條起依次排列，序號通貫，直至最后一條。正文內(nèi)容多時，按章、節(jié)、條、款、項目等層次組織，以條為基本單位的如《憲法》2）序條法（又叫總序分條法）全文開頭有簡短序言（寫明目的、根據(jù)、意義等），然后正文逐條寫明分則性內(nèi)容，一般最末一條寫附則內(nèi)容。C、評論型：（可贊同原文也可批評原文）引導(dǎo)讀者作正確評價，針對原文，表明自己的觀點，發(fā)表鮮明觀點的議論，以啟發(fā)和深化讀者的思考。方案寫作應(yīng)做到“四要”對理想目標(biāo)要預(yù)計（前言）對必要地程序要設(shè)計對有關(guān)地細節(jié)要求要說明對需要的花費要預(yù)算1“總結(jié)”的主體部分一般寫哪四方面內(nèi)容？什么是標(biāo)項撮要法？計劃與總結(jié)的關(guān)系？前言（基本情況）成績和經(jīng)驗問題和教訓(xùn)今后努力方向所謂“標(biāo)項撮要”，就是將總結(jié)的內(nèi)容分為若干段并標(biāo)序號，段首處用一個主題句表述觀點，來揭示該段主旨，然后全段圍繞此觀點展開的寫法。會議紀(jì)要只記要點，是法定行政公文。而報告是向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)詢問的公文，具有陳述性，行文目的不同：請示的目的是請求上級指示、批準(zhǔn)、解決具體問題，要求做出明確批復(fù)，求復(fù)性強；而報告的目的則在讓上級知道、掌握某方面或某階段的情況，不要求批復(fù)；行文時機的時間不同：請示具有超前性，必在事前行文，等上級機關(guān)作了批復(fù)后，才能付諸實施，而報告則可在事中、事后行文，一般不事前行文（報方案）行文寫法不同：請示請求事項單一，要求一文一事，而報告容量可大可小，有時可一文一章，也可以一文數(shù)事。（2）行文的時間不同通知是事前行文，通報是事后行文（3）行文目的要求不同通知行文目的是告知事項、布置工作，其內(nèi)容具體，要求遵照執(zhí)行，有嚴(yán)格約束力。特點寫作的受命性寫作目的專指性寫作內(nèi)容政治性寫作的程式性公文的三大特征？法定十三種行政公文名稱明確公文三大特征：①實用性——工具性（在公文活動中形成、公務(wù)活動的重要工具）②法定性——權(quán)威性（必由法定作者制發(fā)，即公文具有法定效力）③程式性——規(guī)范性（必按特定程序、格式制命令；決定；公告；通告；通知；通報；議案；報告；請示批復(fù)；1意見1函；1會議記錄。因此，“收文機關(guān)”的范圍要比“受文機關(guān)”大。成文日期應(yīng)用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫為“○”。第4項：發(fā)文標(biāo)識又稱版頭：第5項發(fā)文字號：簡稱文號——一內(nèi)發(fā)文的順序號行文規(guī)則是行文中應(yīng)遵循的規(guī)矩、要求和原則。這也是使用頻率最高、運用最為廣泛的一種語體。請示是事先行文，報告可在事前、事中、事后行文。有抄報